A puertas de cerrar el 2024, incluir la compra de un nuevo ERP en el presupuesto de 2025 puede ser una decisión estratégica y fundamental para muchas empresas en crecimiento en el Perú. A continuación, te explicamos las razones clave para considerar, desde ya, esta inversión:
Adaptación a la digitalización y transformación digital
La tecnología y los modelos de negocio están cambiando rápidamente, y un ERP moderno, flexible, robusto y escalable permite a las empresas integrarse de manera más eficiente con herramientas digitales avanzadas, como la inteligencia artificial, el análisis de big data, y la automatización de procesos. Un ERP como Exactus facilita la integración de estas tecnologías y permite responder a la demanda de digitalización del mercado y a la adaptación ágil que el contexto actual requiere.
Escalabilidad y crecimiento futuro
A medida que una empresa crece, también lo hacen sus necesidades de gestión de información y recursos. Un ERP actualizado está diseñado para ser escalable, lo que significa que puede crecer junto con la empresa sin perder rendimiento. Esto es especialmente importante si se planea expandir operaciones, añadir nuevas líneas de productos, o ingresar a nuevos mercados en 2025 y años posteriores.
Mejora en la experiencia del cliente
Un ERP moderno permite una gestión más precisa y rápida de inventarios, pedidos y tiempos de entrega, lo cual es crucial para mejorar la experiencia del cliente. La satisfacción del cliente se ha convertido en un factor de diferenciación clave, y un ERP puede ayudar a responder a las expectativas de servicio y personalización, incrementando la retención y fidelización.
Seguridad y cumplimiento normativo
Un ERP actualizado generalmente cumple con los estándares actuales de seguridad y normativas de protección de datos, algo fundamental en el contexto actual. Las actualizaciones periódicas también aseguran que el ERP se mantenga en conformidad con cualquier cambio en la legislación, minimizando riesgos legales y protegiendo los datos sensibles de la empresa y sus clientes.
Optimización de procesos y eficiencia operativa
Con un ERP moderno, se pueden automatizar tareas repetitivas y simplificar procesos, lo que libera tiempo y recursos para actividades de mayor valor. Además, un ERP permite una gestión de datos en tiempo real, facilitando decisiones rápidas y fundamentadas. Esto reduce errores humanos y mejora la eficiencia general, permitiendo a la empresa operar de manera más ágil y competitiva.
Reducción de costos a largo plazo
Aunque la inversión inicial puede ser significativa, un ERP eficiente puede reducir los costos operativos a largo plazo. Esto se debe a que permite una mejor gestión del inventario, una planificación precisa de recursos, y una reducción en los costos de IT gracias a la consolidación de múltiples sistemas en una sola plataforma centralizada.
Adaptación a la movilidad y trabajo remoto
Los ERPs como Exactus pueden implementarse en la nube y tener funcionalidades móviles. Esto es crucial en un entorno donde el trabajo remoto o híbrido se ha vuelto cada vez más común, ya que permite a los empleados acceder y gestionar información desde cualquier lugar, lo que fomenta la flexibilidad y productividad.
¿Por qué deberías incluir la compra de un ERP en el presupuesto a más tardar en el último trimestre del año?
Incluir la compra de un ERP desde ya en el presupuesto de tecnología de la empresa a más tardar el último trimestre del año es importante por varias razones estratégicas y prácticas:
Preparación para la implementación a principios del próximo año
Adquirir un ERP en el último trimestre permite que las fases de planificación, selección de proveedor y configuración inicial comiencen antes de finalizar el año. Esto posibilita una implementación temprana en el siguiente año, asegurando que el sistema esté operativo cuando se necesite, sin interferir en los picos de actividad que suelen darse a mitad de año.
Optimización de recursos y tiempo
La implementación de un ERP lleva tiempo, especialmente en las etapas de personalización y capacitación del personal. Si el presupuesto ya está aprobado, el proyecto puede iniciar de inmediato, asegurando que todos los recursos necesarios estén disponibles. Esto evita demoras en el primer trimestre del año, cuando otros proyectos y presupuestos pueden requerir aprobación.
Aprovechamiento de presupuestos y beneficios fiscales
Muchas empresas cuentan con presupuesto sobrante o deducible para gastos en el último trimestre del año fiscal. La adquisición de un ERP en este periodo puede permitir aprovechar estos fondos disponibles y, en algunos casos, obtener beneficios fiscales. Esto es útil para empresas que buscan maximizar sus deducciones y cerrar el año con inversiones estratégicas.
Planificación y capacitación previa
El último trimestre es ideal para comenzar la capacitación del personal clave en la nueva plataforma. Así, cuando el ERP esté en pleno funcionamiento al iniciar el año, el equipo estará listo para usarlo de manera eficaz. Esto mejora la curva de aprendizaje y evita interrupciones en los procesos de negocio críticos.
Tendencias de consumo y alta demanda en el primer trimestre
En muchas industrias, el primer trimestre es un periodo de alta actividad, especialmente en áreas de ventas, inventario y logística. Tener el ERP en marcha al inicio del año asegura que la empresa pueda aprovechar sus capacidades en este periodo crítico, como gestionar mejor el inventario, automatizar la facturación o mejorar la experiencia del cliente sin sufrir interrupciones.
Alianza estratégica con proveedores y soporte
Iniciar el proceso de adquisición en el último trimestre permite establecer una relación sólida con el proveedor y diseñar un plan de soporte desde el principio. Esto es útil para asegurar un buen servicio y soporte técnico en los primeros meses críticos de uso. Además, los proveedores suelen ofrecer incentivos en el último trimestre, como descuentos o programas de implementación acelerada, que pueden resultar beneficiosos para la empresa.
Ejemplo de planificación con la compra de un ERP en el último trimestre
Supongamos que una empresa minorista adquiere un ERP en el último trimestre. Esto le permite establecer las configuraciones de inventario y finanzas antes de cerrar el año fiscal, asegurando una gestión optimizada desde el primer trimestre. Con la implementación finalizada y el personal capacitado antes de marzo, la empresa puede aprovechar las capacidades del ERP para gestionar mejor sus ventas, abastecimiento y finanzas en los siguientes trimestres.
Incluir la compra del ERP en el presupuesto antes de finalizar el año es una inversión que garantiza un inicio de año enfocado en la operación y optimización, permitiendo aprovechar al máximo las capacidades de este sistema desde los primeros meses.
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