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Minería en el Perú: Control de Costos Eficiente con un ERP

En 2024, el sector minero peruano mostró un desempeño destacado, contribuyendo significativamente al crecimiento económico del país. La producción nacional aumentó un 3,33% durante el año, la tasa más alta del período pospandemia, con un crecimiento del 4,85% en diciembre. Este crecimiento fue impulsado por sectores clave como la minería, que registró incrementos notables en la producción de metales preciosos. Entre enero y agosto de 2024, la producción de oro alcanzó 69,1 millones de gramos finos, representando un aumento del 10,5% en comparación con el mismo período de 2023. Además, las inversiones mineras ascendieron a 3.756 millones de dólares al cierre del quinto bimestre, reflejando un crecimiento del 1,9% respecto al año anterior.

Estos resultados consolidan al sector minero como un pilar fundamental en la economía peruana, impulsando el comercio exterior y atrayendo inversión extranjera directa.

El impacto de los ciclos económicos en la minería

La naturaleza cíclica del sector minero representa un reto particular para la gestión financiera de las empresas mineras dado que los precios de los metales determinan el ritmo de la industria.

Sin embargo, factores externos como conflictos sociales, políticas gubernamentales y fluctuaciones monetarias también influyen en su estabilidad. Ante esta realidad, las empresas mineras deben enfocarse en optimizar lo que sí pueden controlar: sus costos operativos.

De la reducción de costos a la optimización sostenible

Es común que, durante períodos de altos precios de los metales, las empresas mineras prioricen la producción para maximizar ganancias, dejando en segundo plano la eficiencia operativa y el control de costos. Sin embargo, cuando los precios caen, se toman medidas drásticas para reducir gastos, como el cierre de minas subterráneas, la suspensión de proyectos de exploración y la reducción de personal.

Este enfoque reactivo genera un ciclo recurrente de expansión y contracción que no es sostenible a largo plazo. Además, afecta la cadena de valor, el bienestar de los trabajadores, las comunidades locales y la viabilidad del negocio. Por ello, en lugar de simplemente reducir costos, es fundamental adoptar estrategias que optimicen el uso de los recursos sin comprometer la estabilidad de la operación.

Costeo basado en actividades: Una herramienta clave

Para tomar decisiones estratégicas basadas en información precisa, es necesario contar con visibilidad total de los costos, considerando variables como mano de obra, insumos y costos indirectos en cada etapa del proceso minero: Exploración, Desarrollo, Extracción, Procesamiento y Cierre de Mina.

Existen diversas metodologías de costeo, como costos por procesos, costos por órdenes de trabajo y costos basados en actividades (ABC). Este último permite un análisis más detallado para identificar los factores clave que impulsan los costos, eliminando aquellos que no aportan valor. En minería, por ejemplo, puede aplicarse para evaluar la rentabilidad de cada zona minera según la concentración y calidad del mineral extraído.

La aplicación del costeo ABC no está reservada únicamente para grandes corporaciones. Las empresas mineras de menor tamaño pueden beneficiarse significativamente al adoptar este enfoque desde el inicio, logrando una gestión de costos eficiente y una mayor capacidad de adaptación ante los cambios del mercado.

ERP: Información centralizada para una mejor toma de decisiones

Optimizar los costos en la minería requiere acceso a información integrada en tiempo real. Sin una herramienta adecuada, la recopilación y análisis de datos sería una tarea compleja y propensa a errores. Aquí es donde un ERP se convierte en un aliado estratégico.

Exactus ERP ofrece módulos aplicables al sector minero, proporcionando un control integral sobre la gestión del negocio. En particular, el módulo de costos permite definir plantillas y variables de distribución, asegurando una asignación precisa de los costos generales a cada operación específica.

Con Exactus ERP, las empresas mineras pueden:

  • Integrar áreas administrativas (contabilidad, finanzas, logística y RRHH) con áreas operativas (mantenimiento y producción) para un control más eficiente de los costos.
  • Obtener costos detallados y precisos por cliente, proyecto o actividad minera.
  • Mejorar la rentabilidad mediante el mantenimiento preventivo de maquinaria y equipos.
  • Gestionar la información de contratistas y facilitar la liquidación de sus servicios.

Implementa una gestión eficiente con Exactus ERP

El sector minero enfrenta constantes desafíos, pero con la tecnología adecuada, es posible optimizar la gestión de costos y mejorar la competitividad.

En BCTS Consulting tenemos más de 20 años implementando Exactus ERP en empresa peruanas líderes en sus sectores, incluidas empresas mineras y sus contratistas.

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Control de Asistencia en la Gestión de Costos

La eficiencia y la rentabilidad son imperativos en todo negocio, y el control de asistencia es una herramienta fundamental para gestionar los costos con precisión. Sin embargo, muchas empresas pasan por alto la importancia del control de asistencia en el cálculo y la gestión de costos.

El proceso de seguimiento y registro del tiempo laboral no solo ayuda a las empresas a cumplir con los requerimientos regulatorios de entidades locales como la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL), sino que también desempeña un papel crucial en la optimización de recursos, la maximización de la productividad y la optimización de costos.

Examinemos más de cerca por qué el control de asistencia es esencial para una gestión de costos efectiva:

Asignación precisa de costos laborales

Uno de los pilares fundamentales de la gestión de costos es la correcta asignación de los costos laborales a proyectos o actividades específicas. El control de asistencia proporciona datos precisos sobre las horas trabajadas por cada empleado en diferentes proyectos o tareas. Esto permite a las empresas – en especial aquellas que operan los 365 días del año, 7 días a la semana, 24 horas al día y en diversos turnos – calcular con precisión los costos asociados con la mano de obra, lo que a su vez facilita la toma de decisiones informadas en cuanto a presupuestos, precios de productos o servicios, y rentabilidad.

Control y Reducción de Costos

Una asignación precisa del tiempo del trabajador permite identificar con exactitud cuál es el costo de los diferentes procesos, proyectos o productos en términos de mano de obra. Esto permite identificar con mayor facilidad áreas donde los costos pueden ser excesivos y, por lo tanto, donde se pueden implementar estrategias de reducción de costos sin sacrificar la calidad o la eficiencia.

Registrar adecuadamente las horas trabajadas por cada empleado garantiza que la nómina se calcule de manera precisa. Esto evita errores en los pagos, como pagar horas extras no trabajadas o no pagar las horas trabajadas. En el caso de Exactus ERP, el módulo de Control de Asistencia se integra con el módulo de Nómina en el que se refleja y calcula el pago por la actividad particular de cada trabajador por ejemplo, descontando días de ausencia no justificada.

Toma de Decisiones Informadas

La gerencia necesita información precisa sobre los costos laborales para tomar decisiones estratégicas, como dónde invertir, qué proyectos priorizar o cómo ajustar los precios de los productos o servicios. Sin una asignación adecuada del tiempo de los trabajadores, las decisiones podrían basarse en datos incorrectos, lo que puede llevar a pérdidas financieras.

Precio de Productos y Servicios

Para establecer precios competitivos y rentables, es fundamental conocer todos los costos involucrados en la producción de bienes o la prestación de servicios, incluidos los laborales. Una asignación inexacta puede llevar a precios mal calculados que afecten la competitividad o la rentabilidad.

En general, el control de asistencia puede influir en la definición del precio de productos y servicios al afectar los costos laborales, la eficiencia operativa, la competitividad de precios, el valor percibido por el cliente y la transparencia de costos.

Es importante integrar la gestión del tiempo y la asistencia en la estrategia general de fijación de precios de la empresa para garantizar una rentabilidad óptima y la satisfacción del cliente.

Evaluación de la Rentabilidad

Permite evaluar con precisión la rentabilidad de cada proyecto, departamento o línea de producto. Esto ayuda a enfocar los recursos en las áreas más rentables y a tomar decisiones sobre discontinuar o mejorar aquellas que no lo son.

Presupuestación y Planificación

Para elaborar presupuestos precisos y planes de negocio realistas, es esencial contar con datos exactos sobre los costos laborales. Esto incluye planificar futuras contrataciones, incrementos salariales y otros cambios en la estructura laboral.

Cumplimiento Legal y Fiscal

Muchos entornos legales y fiscales requieren un registro detallado y preciso de los costos laborales para asegurar el cumplimiento de las normativas. La falta de precisión puede llevar a problemas legales, sanciones o auditorías desfavorables.

Motivación y Gestión del Personal

Entender los costos asociados a cada empleado y función también puede ayudar a implementar programas de incentivos y recompensas más efectivos, así como a gestionar el desempeño y la productividad del personal.

Un sistema de control de asistencia permite identificar rápidamente a los empleados que están ausentes sin autorización. Esto ayuda a abordar el ausentismo no planificado y a tomar medidas correctivas si es necesario, como políticas disciplinarias o la implementación de incentivos para reducir el ausentismo.

Optimización de Recursos

El control de asistencia y la gestión del tiempo ayudan a optimizar la asignación de recursos humanos al conocer mejor cómo y dónde se gasta el tiempo y el esfuerzo del personal. Esto puede resultar en una mejor planificación de turnos, asignación de tareas y reducción de horas extras innecesarias.

Al tener datos precisos sobre la asistencia de los empleados, los gerentes pueden programar de manera más eficiente los turnos de trabajo y así evitar la subutilización o sobreutilización de la fuerza laboral, lo que puede afectar significativamente los costos operativos.

Transparencia y Responsabilidad

Fomenta la transparencia dentro de la organización y ayuda a establecer una cultura de responsabilidad, donde cada departamento y equipo comprende su contribución y costo dentro del marco general de la empresa.

Como vemos claramente, la asignación precisa de costos laborales es un componente esencial para la gestión financiera, la competitividad y la sostenibilidad a largo plazo de una empresa.

La implementación de un sistema de control de asistencia efectivo le permite a las organizaciones identificar y abordar el desperdicio de tiempo y los costos innecesarios. Al monitorear de cerca las horas trabajadas, las empresas pueden identificar patrones de tiempo improductivo, como llegadas tardías, ausencias frecuentes o exceso de tiempo en actividades no productivas. Al abordar estos problemas, las empresas pueden reducir los costos asociados con el tiempo no utilizado de manera eficiente y optimizar el rendimiento general.


El control de asistencia desempeña un papel crítico en la gestión de costos al proporcionar datos precisos sobre el tiempo laboral, identificar áreas de mejora en la eficiencia y la utilización de recursos, garantizar el cumplimiento normativo y laboral, y fomentar un ambiente laboral productivo y equitativo. Al invertir en sistemas como Exactus y procesos de control de asistencia efectivos, las empresas pueden optimizar sus operaciones, mejorar su rentabilidad y mantener una ventaja competitiva en el mercado.

¿Estás evaluando un ERP y requieres que cuente con un módulo de control de asistencia? Conoce Exactus ERP, el ERP que está ayudando a empresas líderes en el Perú a gestionar sus costos con mayor eficiencia. Solicita una demo. Email: exactus@bctsconsulting.com | Cel/WhatsApp +51 997 500 500

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