A partir de 2025, muchas empresas en Perú estarán clasificadas como PRICO (Principales Contribuyentes) debido a su crecimiento económico traducido en ingresos superiores a 300 UITs. Al convertirse en una PRICO, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) incluirá a la empresa en el directorio correspondiente según su ubicación geográfica y tipo de contribuyente.. La SUNAT ha establecido criterios claros para identificar a estos grandes contribuyentes, considerando factores como ingresos anuales, patrimonio y obligaciones fiscales. Si tu empresa está en camino a alcanzar este estatus, es crucial que empieces a prepararte desde ahora para cumplir con los exigentes requerimientos que esta clasificación impone, y un Sistema de Gestión Empresarial (ERP, por sus siglas en inglés) puede ser una herramienta clave para cumplir con estas exigencias.
¿Qué significa ser PRICO y qué implicancias tiene?
El régimen PRICO, está diseñado para grandes empresas que generan un impacto fiscal considerable en el país. Los grandes contribuyentes son monitoreados de cerca por la administración tributaria, lo que incluye auditorías más rigurosas y requerimientos de cumplimiento estrictos. En 2025, se espera que nuevas empresas pasen a formar parte de este grupo selecto, y con ello, enfrentarán varias obligaciones.
De acuerdo con la Resolución de Superintendencia N.º 225-2020/SUNAT, el régimen PRICO implica que las empresas tienen que cumplir con requisitos estrictos para su contabilidad y reportes tributarios. Asimismo, la normativa establece que las grandes contribuyentes deben implementar mecanismos tecnológicos que faciliten el control fiscal y la trazabilidad de las operaciones comerciales.
En concreto, las PRICOS están obligadas a:
- Llevar libros electrónicos. Estos son archivos de formato texto que cumple con las especificaciones (estructuras y validaciones) señaladas por la SUNAT y tiene valor legal para todo efecto, en tanto sean generados en el Sistema de Libros Electrónicos – SLE mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE. Los libros electrónicos que una PRICO tiene obligación de llevar son: Registro de Ventas, Registro de Compras, Libro Diario, Libro Mayor.
- Emitir comprobantes de pago a través de un Operador de Servicios Electrónicos (SEE- OSE), quien se encarga de comprobar que la información cumpla con los requisitos para que tu comprobante de pago electrónico y los documentos relacionados que emitas sean considerados válidos. Los documentos relacionados pueden ser: factura, boleta de venta, notas de crédito, notas de débito, comprobante de retenciones, comprobante de percepciones, guía de remisión y recibos de servicios públicos.
- Emitir Guías de Remisión Electrónicas, documento en formato digital con el que se sustenta el traslado de bienes desde un lugar hacia otro.
- Cumplir con todas las disposiciones tributarias establecidas por la ley.
El papel de un ERP en el cumplimiento como PRICO
Un ERP es una plataforma que integra todos los procesos de negocio de una empresa en un solo sistema, proporcionando una visión unificada y en tiempo real de las operaciones. Para las empresas que se convertirán en PRICO, contar con un sistema ERP no es solo una ventaja competitiva, sino una necesidad estratégica para cumplir con las exigencias regulatorias y operativas. A continuación, te explicamos por qué un ERP es esencial en este nuevo contexto.
1. Cumplimiento Tributario
El cumplimiento normativo es uno de los mayores retos para las empresas PRICO. La SUNAT exige que los grandes contribuyentes reporten información precisa y oportuna sobre sus operaciones comerciales. Un ERP te permite automatizar la generación de reportes financieros y tributarios, garantizando que los datos se ajusten a los formatos requeridos por SUNAT y que las declaraciones sean presentadas a tiempo. Esto reduce significativamente el riesgo de errores humanos y, por lo tanto, de sanciones.
2. Gestión Eficiente de la Facturación Electrónica
Las PRICO están obligadas a usar facturación electrónica bajo el marco legal establecido por la SUNAT, y el incumplimiento de esta norma puede conllevar multas severas. Un ERP como Exactus facilita la integración con los Operadores de Servicios Electrónicos (SEE- OSE) para la facturación electrónica, asegurando que cada transacción se registre adecuadamente para su seguimiento y auditoría posterior.
3. Control Financiero y Transparencia
La gestión financiera es crítica para cualquier PRICO. Los sistemas ERP proporcionan una vista consolidada de todas las finanzas de la empresa, lo que permite un control riguroso sobre las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, tesorería, y otros aspectos clave. Además, ofrecen capacidades avanzadas para auditar operaciones internas y externas, algo que es esencial dada la mayor fiscalización a la que estarán sometidas las PRICO.
4. Escalabilidad y Adaptación al Crecimiento
Con la evolución constante de tu empresa, tu sistema de gestión debe ser capaz de escalar a medida que crece el volumen de operaciones y complejidad. Un ERP es un sistema modular que se adapta a las necesidades cambiantes de las PRICO, lo que garantiza que podrás manejar eficientemente el aumento de transacciones y operaciones conforme tu empresa crezca.
5. Toma de Decisiones Basada en Datos
El análisis de datos en tiempo real que ofrece un ERP es fundamental para que los altos ejecutivos tomen decisiones basadas en información precisa y actualizada. La capacidad de visualizar el desempeño financiero, gestionar inventarios y analizar tendencias en ventas o costos operativos es esencial para mantener la competitividad y asegurar el cumplimiento con la normativa fiscal.
El tiempo para prepararse es ahora
Si tu empresa está proyectada para convertirse en PRICO en el año 2025, debes comenzar a planificar la implementación de un ERP de inmediato. El cambio hacia esta categoría de contribuyente implica una mayor fiscalización, reportes más complejos y la necesidad de cumplir estrictamente con la normativa de SUNAT. Contar con un ERP no solo te ayudará a mantenerte en línea con las obligaciones fiscales, sino que también mejorará la eficiencia operativa y la toma de decisiones dentro de tu organización.
La preparación para el régimen PRICO es un proceso que debe iniciarse cuanto antes, y la implementación de un sistema ERP robusto será tu mejor aliado para enfrentar los retos que vienen.
En BCTS Consulting tenemos más de 20 años de experiencia implementando Exactus ERP en empresas PRICO. Contáctanos para más información o una demo: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500