Autor: Exactus ERP

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Control de Asistencia en las Empresas Agrícolas en el Perú

Control de Asistencia en las Empresas Agrícolas en el Perú

El control de asistencia es fundamental para las empresas agrícolas en Perú debido a varias razones clave que abarcan aspectos legales, operativos y de gestión. A continuación, se explican los principales motivos:

1. Cumplimiento de Regulaciones Laborales

El marco legal peruano establece normativas sobre las horas de trabajo, descansos y remuneraciones que deben ser respetadas por las empresas agrícolas. Un sistema efectivo de control de asistencia asegura que estas regulaciones se cumplan, ayudando a las empresas a evitar sanciones legales y conflictos laborales. La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) supervisa estas normativas y un registro preciso de asistencia es crucial para evitar multas y problemas legales.

2. Optimización de Recursos Humanos

La agricultura presenta desafíos únicos en la gestión de personal debido a la variabilidad en las tareas y condiciones variables como el clima. Un ERP con funcionalidad de control de asistencia adecuado permite a las empresas gestionar mejor su personal, asignar tareas de manera más eficiente y garantizar que se cumplan las metas de producción. También ayuda a identificar patrones de ausentismo y a tomar medidas correctivas oportunas.

3. Control de Costos

Registrar con precisión la asistencia permite a las empresas gestionar los costos laborales de manera más efectiva, lo que es vital en la agricultura donde estos costos son significativos. Con datos precisos sobre las horas trabajadas, las empresas pueden calcular correctamente los salarios y beneficios, evitando pagos en exceso o insuficientes.

Lee el Blog: Control de Asistencia en la Gestión de Costos

4. Aumento de la Productividad

Un control de asistencia eficiente asegura que todos los trabajadores estén presentes en sus jornadas y cumpliendo con sus responsabilidades, lo que reduce el tiempo de inactividad y mejora la eficiencia operativa. En la agricultura, donde el tiempo y la mano de obra son cruciales para la cosecha y producción, esto es especialmente importante.

5. Mejor Planificación y Toma de Decisiones

Contar con un sistema de control de asistencia proporciona datos precisos y en tiempo real sobre la disponibilidad del personal. Esto facilita la planificación de tareas, la programación de turnos y la toma de decisiones estratégicas. Permite prever la necesidad de contratar más personal o ajustar horarios según las demandas estacionales.

6. Seguridad y Bienestar de los Trabajadores

El control de asistencia también es importante para la seguridad y el bienestar de los trabajadores, ya que permite monitorear las horas trabajadas y asegurarse de que no se excedan los límites legales, previniendo el agotamiento y los accidentes laborales. Además, garantiza que los trabajadores reciban los descansos y tiempos de alimentación adecuados, mejorando su calidad de vida y satisfacción laboral.

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La Dependencia de Excel como limitación para el Crecimiento Empresarial

¿Estás usando Excel como si fuera un ERP? Conoce ls riesgos de hacerlo.

En muchas empresas en el Perú, las hojas de cálculo son herramientas esenciales para la gestión de datos y la toma de decisiones. Aunque las hojas de cálculo, como Excel, son increíblemente versátiles y accesibles, la dependencia en esta herramienta, puede acarrear riesgos significativos. Este artículo exploramos estos riesgos y cómo un ERP puede ofrecer soluciones más robustas y eficientes.

Desafíos de las empresas que dependen del Excel

Las empresas que dependen de Excel suelen enfrentar varios desafíos.

Escalabilidad

La dependencia de excel limita la escalabilidad de una empresa que quiere y necesita crecer. A medida que una empresa crece, la cantidad de datos también aumenta. El Excel, aunque es capaz de manejar grandes volúmenes de datos, no está diseñado para gestionar complejidades crecientes en términos de datos interrelacionados y en constante cambio. Las hojas de cálculo con grandes cantidades de datos pueden volverse lentas, además que siempre son propensas a errores, lo que podría resultar en decisiones basadas en información inexacta y/o desactualizada.

Ausencia de trabajo colaborativo en tiempo real

La colaboración es otro aspecto crítico que se ve afectado por la dependencia de Excel. En un entorno empresarial moderno, la colaboración entre departamentos es esencial. Aún cuando se empleen soluciones de hojas de cálculo en la nube, surgen conflictos y duplicidad de datos cuando varios empleados trabajan con la misma información, creando confusión y aumentado el riesgo de errores. La consolidación y corrección de la información es un proceso tedioso y propenso a fallos, dificultando la colaboración.

Falta de integridad en los datos

Los errores son comunes cuando los empleados introducen y manipulan datos manualmente en Microsoft Excel.

Según el profesor Ray Panko de la Universidad de Hawaii, el 88% de las hojas de cálculo de Microsoft Excel contienen al menos un error en sus fórmulas. Panko clasifica los errores de hojas de cálculo en tres tipos: errores mecánicos, como errores al escribir números, que suelen ser detectados y corregidos rápidamente; errores lógicos, como errores al usar fórmulas incorrectas, que son los más comunes; y errores de omisión, como errores en los que se omiten datos de las fórmulas. Debido a que es más difícil de detectar, este último tipo de error se considera el más grave. Estos errores ocurren en situaciones en las que la precisión de los datos es crucial.

Carencia de seguridad de los datos y auditabilidad

La seguridad de los datos es otra gran preocupación. Excel no tiene muchos controles de seguridad y auditabilidad. La empresa está expuesta a riesgos de seguridad de datos y cumplimiento normativo porque las hojas de cálculo pueden ser fácilmente compartidas o accesibles sin restricciones adecuadas. En sectores altamente regulados, la capacidad de monitorear los cambios y mantener un historial de auditoría detallado es limitada.

Falta de integración con otros sistemas

Excel carece de capacidades de integración avanzadas, lo que es una de sus principales limitaciones. A diferencia de los sistemas de gestión de bases de datos y los ERPs, las hojas de cálculo no está diseñadas para integrarse con los sistemas de información.

Esto significa que se debe transferir manualmente los datos de Excel a otras aplicaciones y sistemas. Además de ser ineficiente, este proceso aumenta el riesgo de errores, duplicidades y pérdida de datos.

Información en tiempo real

Excel no puede proporcionar una visión en tiempo real de las operaciones, pues su actualización implica un gran esfuerzo operativo que no puede darse continuamente, lo que dificulta la oportuna toma de decisiones.

En un mundo cada vez más dinámico esta limitación es crucial.

Costo de Oportunidad


Gestionar datos en Excel toma mucho tiempo y recursos, desviando la atención de actividades más estratégicas. El costo de oportunidad de usar Excel en lugar de un ERP incluye la pérdida potencial de eficiencia, productividad, escalabilidad, integración, colaboración y capacidades avanzadas de análisis. Aunque Excel puede ser más barato inicialmente, a largo plazo, un ERP puede ofrecer un retorno de inversión significativo al mejorar la operación general del negocio.

El ERP, solución eficaz para las limitaciones del uso de Excel

A pesar de que Excel es una herramienta útil y poderosa, su uso para la gestión de datos puede limitar el crecimiento y la eficiencia de una empresa. La implementación de un sistema ERP no solo reduce estos riesgos, sino que también establece una base sólida para el desarrollo y el éxito futuros. Los ERP tienen una ventaja fundamental porque permiten una toma de decisiones más rápida y basada en datos gracias a sus capacidades avanzadas de análisis y reporte.

Si su empresa todavía depende de Excel, es hora de cambiar a un ERP. Estos sistemas de información están diseñados para integrar y automatizar los procesos empresariales centrales, desde la gestión financiera hasta la cadena de suministro y la atención al cliente.

Implementar un ERP significa centralizar la información en una plataforma única y accesible en tiempo real, evitando la redundancia y los errores que surgen cuando se ingresan datos manualmente en varias hojas de cálculo.

Uno de los mayores beneficios de un ERP es su escalabilidad. El sistema puede adaptarse y manejar volúmenes de datos cada vez mayores sin comprometer la velocidad o la precisión a medida que crece la empresa.

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La Influencia de la Gestión de Planillas en la Experiencia del Empleado

La gestión de planillas – también conocida como gestión de nómina – es un aspecto fundamental en cualquier empresa, ya que afecta directamente a los empleados, quienes son el motor de la empresa. Este proceso no solo se limita a calcular salarios y deducciones, sino que abarca una serie de actividades que influyen significativamente en la experiencia del empleado. Una gestión eficiente de las planillas puede mejorar la satisfacción, la productividad y la retención del personal, mientras que una gestión deficiente puede tener profundos efectos negativos.

Impacto en la Satisfacción del Empleado
Uno de los aspectos más críticos de la gestión de planillas es la precisión y puntualidad en el pago de salarios. Los empleados dependen de sus ingresos para sus necesidades diarias y cualquier error o retraso puede generar insatisfacción y desconfianza hacia la organización. Un sistema de gestión de planillas bien estructurado asegura que los empleados reciban sus pagos correctamente y a tiempo, lo cual es esencial para mantener altos niveles de satisfacción. Además, una gestión de planillas transparente, donde los empleados pueden acceder fácilmente a sus registros de pago y entender las deducciones, contribuye a la confianza y percepción positiva de la empresa.

Productividad y Moral del Equipo
La eficiencia en la gestión de planillas también influye en la productividad y la moral del equipo. Los errores en las planillas no solo afectan a los empleados individualmente, sino que también pueden causar distracciones y disminuir la moral del equipo en general. Cuando los empleados están seguros de que su compensación será gestionada de manera eficiente, pueden concentrarse mejor en sus tareas y responsabilidades. Además, la automatización y digitalización de los procesos de planillas liberan tiempo y recursos que pueden ser dedicados a actividades más estratégicas y productivas, mejorando así el rendimiento global de la organización.

Retención de Talento
La gestión de planillas también juega un papel crucial en la retención de talento. Un sistema de planillas eficiente que incluye beneficios competitivos, como bonos, comisiones y compensaciones adicionales, puede ser un factor decisivo para que los empleados elijan quedarse en la empresa a largo plazo. La percepción de una compensación justa y bien gestionada es fundamental para el compromiso y la lealtad de los empleados.

El índice promedio de rotación laboral en el Perú llega a 20,7%, mientras que en Latinoamérica es de 10,9%. La rotación voluntaria en Latinoamérica es de 5,4%, mientras que en el Perú llega a 9,8%. Con estos altos índices de rotación es importante reforzar cada aspecto que abone a favor de la retención, de ahí la importancia de contar con un ERP con planilla localizada que le permita a la empresa procesar la planilla con puntualidad y precisión.

Cumplimiento y Confianza
El cumplimiento de las normativas laborales y fiscales es otro aspecto esencial de la gestión de planillas. Las empresas deben asegurarse de que están cumpliendo con todas las leyes y regulaciones pertinentes para evitar sanciones y multas. Un ERP que le permita a las empresas peruanas procesar las planillas garantizando que todas las deducciones y contribuciones se realicen de acuerdo con la ley peruana, no solo protege a la empresa, sino que también genera confianza entre los empleados. Los trabajadores se sienten más seguros sabiendo que su empleador cumple con todas las obligaciones legales, lo que refuerza la percepción de una gestión justa y profesional.


La gestión de planillas es mucho más que un simple proceso administrativo; es un componente crítico que afecta directamente la experiencia del empleado. Una gestión eficiente y transparente puede mejorar la satisfacción, aumentar la productividad, fortalecer la retención de talento y asegurar el cumplimiento normativo. Las organizaciones que reconocen y optimizan este aspecto de sus operaciones no solo benefician a sus empleados, sino que también fortalecen su posición competitiva en el mercado. En última instancia, una gestión de planillas eficaz es una inversión en el bienestar de los empleados y en el éxito sostenible de la empresa.

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¿Estás considerando El Costo Total de Propiedad (TCO) al evaluar un ERP?

Cada vez más, las empresas en crecimiento en el Perú están comprendiendo la importancia de contar con un ERP robusto, flexible y escalable sobre el cual transformarse digitalmente para mejorar su eficiencia operativa, optimizar recursos y obtener una visión integral de sus procesos.

Sin embargo, la selección e implementación de un ERP no es una decisión que deba tomarse a la ligera. Uno de los factores más cruciales a considerar durante el proceso de evaluación – y que muchas veces no es considerado en toda su amplitud – es el Costo Total de Propiedad (TCO, por sus siglas en inglés).

Al no considerar el TCO al momento de evaluar un ERP, se estima que hasta el 55% de los proyectos de ERP sobrepasan el presupuesto inicial previsto.

¿Qué es el TCO?

El Costo Total de Propiedad es un cálculo financiero que ayuda a las empresas a evaluar todos los costos directos e indirectos asociados con la adquisición y uso de una solución tecnológica a lo largo de su ciclo de vida. Para un ERP, el TCO incluye no solo el precio de compra inicial, sino también una serie de otros costos que pueden acumularse durante su uso, como los costos de implementación, mantenimiento, capacitación, actualizaciones y soporte técnico.

Componentes del TCO en un ERP


Los componentes del Costo Total de Propiedad son diversos. Aquí compartimos algunos:

Costo de Adquisición: Los costos de adquisición representan la inversión inicial necesaria para obtener la licencia del software ERP. Esto incluye el costo de compra del software y cualquier tarifa de licencia asociada.

Los costos de adquisición son un componente crítico del TCO de un ERP y deben considerarse cuidadosamente para comprender completamente la inversión total requerida que incluye, entre otros:
• Licencias de software.
• Hardware necesario.
• Gastos de consultoría para la selección del ERP.

Los costos de adquisición son un componente clave para calcular el retorno de la inversión (ROI) del ERP. Comprender estos costos es fundamental para evaluar la rentabilidad de la inversión y determinar cuánto tiempo llevará recuperar la inversión inicial a través de mejoras en la eficiencia operativa, la reducción de costos y el aumento de la productividad.

Costo de Implementación: Los costos de implementación son una parte integral del TCO de un ERP y deben considerarse cuidadosamente para comprender completamente la inversión total requerida, planificar adecuadamente los recursos y maximizar el retorno de la inversión a lo largo del tiempo. Deben considerarse:
• Configuración inicial del sistema.
• Personalización del ERP para adaptarlo a los procesos específicos de la empresa.
• Integración con otros sistemas existentes, entre otros.

Costo de Mantenimiento y Soporte:
De acuerdo a Forrester Research, el 40% de los costos totales de un ERP, a largo plazo, están relacionados con el mantenimiento y el soporte. De ahí que deben considerarse en la evaluación de un ERP elementos como:
• Actualizaciones de software.
• Parches de seguridad.
• Soporte técnico continuo, entre otros.

Costo de Capacitación y Gestión del Cambio: Incluir el costo de capacitación y gestión del cambio en el TCO ayuda a asegurar que el sistema se utilice de manera efectiva y que la transición sea lo más suave y beneficiosa posible. Estos costos pueden incluir:
• La formación inicial para los usuarios.
• Capacitación continua para nuevos empleados o cuando se introducen nuevas funcionalidades.
• La gestión del cambio que facilite la adopción del ERP, entre otros.

Costo de Infraestructura: Incluir el costo de infraestructura en el TCO de un ERP es fundamental para comprender completamente la inversión requerida en el sistema, así como para planificar adecuadamente los recursos y mitigar los riesgos asociados con la implementación y operación del ERP. Deben considerarse:
• Servidores y almacenamiento.
• Redes y seguridad.
• Costos de alojamiento si se opta por una solución en la nube, entre otros.

Costo de Oportunidad: El costo de oportunidad se considera en el TCO de un ERP porque refleja los beneficios que se podrían haber obtenido al destinar los recursos (tiempo, dinero, personal, etc.) a una alternativa diferente, por ejemplo:
• Pérdida de productividad durante la fase de implementación y transición.
• Impacto en las operaciones mientras se ajustan a los nuevos procesos, entre otros.

¿Por qué es Crucial Considerar el TCO?

Decisiones Financieras Informadas: Evaluar el TCO proporciona una visión completa de cuánto costará realmente el ERP a lo largo de su vida útil, permitiendo a las empresas hacer una comparación más precisa entre diferentes soluciones.

Gestión de Presupuestos: Conocer todos los costos asociados ayuda a las empresas a planificar mejor su presupuesto y evitar gastos inesperados que podrían afectar negativamente sus finanzas.

Valor a Largo Plazo: Un análisis detallado del TCO permite a las organizaciones evaluar si la inversión en un ERP ofrecerá el retorno esperado en términos de eficiencia, ahorro de costos y mejora en la productividad.

Reducción de Riesgos: Al considerar todos los posibles costos, las empresas pueden identificar y mitigar riesgos financieros asociados con la implementación de un ERP, asegurando que no haya sorpresas desagradables en el futuro.

La evaluación del Costo Total de Propiedad es un componente esencial en la selección e implementación de un ERP. Al ver más allá del costo inicial y considerar todos los aspectos financieros involucrados, las empresas pueden tomar decisiones más estratégicas y sostenibles en el tiempo. Esto no solo asegura una mejor gestión de los recursos financieros sino que también contribuye a la creación de un entorno operativo más eficiente y eficaz.

Al final del día, un enfoque meticuloso hacia el TCO no solo ayudará a evitar gastos inesperados, sino que también garantizará que la organización maximice el valor de su inversión en tecnología. Por lo tanto, al evaluar un Sistema de Gestión Empresarial, es fundamental que las empresas, y los integrantes de su comité de evaluación de ERP, integren el análisis del TCO en su proceso de toma de decisiones para asegurar una implementación exitosa y rentable.

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Control de Asistencia en la Gestión de Costos

La eficiencia y la rentabilidad son imperativos en todo negocio, y el control de asistencia es una herramienta fundamental para gestionar los costos con precisión. Sin embargo, muchas empresas pasan por alto la importancia del control de asistencia en el cálculo y la gestión de costos.

El proceso de seguimiento y registro del tiempo laboral no solo ayuda a las empresas a cumplir con los requerimientos regulatorios de entidades locales como la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL), sino que también desempeña un papel crucial en la optimización de recursos, la maximización de la productividad y la optimización de costos.

Examinemos más de cerca por qué el control de asistencia es esencial para una gestión de costos efectiva:

Asignación precisa de costos laborales

Uno de los pilares fundamentales de la gestión de costos es la correcta asignación de los costos laborales a proyectos o actividades específicas. El control de asistencia proporciona datos precisos sobre las horas trabajadas por cada empleado en diferentes proyectos o tareas. Esto permite a las empresas – en especial aquellas que operan los 365 días del año, 7 días a la semana, 24 horas al día y en diversos turnos – calcular con precisión los costos asociados con la mano de obra, lo que a su vez facilita la toma de decisiones informadas en cuanto a presupuestos, precios de productos o servicios, y rentabilidad.

Control y Reducción de Costos

Una asignación precisa del tiempo del trabajador permite identificar con exactitud cuál es el costo de los diferentes procesos, proyectos o productos en términos de mano de obra. Esto permite identificar con mayor facilidad áreas donde los costos pueden ser excesivos y, por lo tanto, donde se pueden implementar estrategias de reducción de costos sin sacrificar la calidad o la eficiencia.

Registrar adecuadamente las horas trabajadas por cada empleado garantiza que la nómina se calcule de manera precisa. Esto evita errores en los pagos, como pagar horas extras no trabajadas o no pagar las horas trabajadas. En el caso de Exactus ERP, el módulo de Control de Asistencia se integra con el módulo de Nómina en el que se refleja y calcula el pago por la actividad particular de cada trabajador por ejemplo, descontando días de ausencia no justificada.

Toma de Decisiones Informadas

La gerencia necesita información precisa sobre los costos laborales para tomar decisiones estratégicas, como dónde invertir, qué proyectos priorizar o cómo ajustar los precios de los productos o servicios. Sin una asignación adecuada del tiempo de los trabajadores, las decisiones podrían basarse en datos incorrectos, lo que puede llevar a pérdidas financieras.

Precio de Productos y Servicios

Para establecer precios competitivos y rentables, es fundamental conocer todos los costos involucrados en la producción de bienes o la prestación de servicios, incluidos los laborales. Una asignación inexacta puede llevar a precios mal calculados que afecten la competitividad o la rentabilidad.

En general, el control de asistencia puede influir en la definición del precio de productos y servicios al afectar los costos laborales, la eficiencia operativa, la competitividad de precios, el valor percibido por el cliente y la transparencia de costos.

Es importante integrar la gestión del tiempo y la asistencia en la estrategia general de fijación de precios de la empresa para garantizar una rentabilidad óptima y la satisfacción del cliente.

Evaluación de la Rentabilidad

Permite evaluar con precisión la rentabilidad de cada proyecto, departamento o línea de producto. Esto ayuda a enfocar los recursos en las áreas más rentables y a tomar decisiones sobre discontinuar o mejorar aquellas que no lo son.

Presupuestación y Planificación

Para elaborar presupuestos precisos y planes de negocio realistas, es esencial contar con datos exactos sobre los costos laborales. Esto incluye planificar futuras contrataciones, incrementos salariales y otros cambios en la estructura laboral.

Cumplimiento Legal y Fiscal

Muchos entornos legales y fiscales requieren un registro detallado y preciso de los costos laborales para asegurar el cumplimiento de las normativas. La falta de precisión puede llevar a problemas legales, sanciones o auditorías desfavorables.

Motivación y Gestión del Personal

Entender los costos asociados a cada empleado y función también puede ayudar a implementar programas de incentivos y recompensas más efectivos, así como a gestionar el desempeño y la productividad del personal.

Un sistema de control de asistencia permite identificar rápidamente a los empleados que están ausentes sin autorización. Esto ayuda a abordar el ausentismo no planificado y a tomar medidas correctivas si es necesario, como políticas disciplinarias o la implementación de incentivos para reducir el ausentismo.

Optimización de Recursos

El control de asistencia y la gestión del tiempo ayudan a optimizar la asignación de recursos humanos al conocer mejor cómo y dónde se gasta el tiempo y el esfuerzo del personal. Esto puede resultar en una mejor planificación de turnos, asignación de tareas y reducción de horas extras innecesarias.

Al tener datos precisos sobre la asistencia de los empleados, los gerentes pueden programar de manera más eficiente los turnos de trabajo y así evitar la subutilización o sobreutilización de la fuerza laboral, lo que puede afectar significativamente los costos operativos.

Transparencia y Responsabilidad

Fomenta la transparencia dentro de la organización y ayuda a establecer una cultura de responsabilidad, donde cada departamento y equipo comprende su contribución y costo dentro del marco general de la empresa.

Como vemos claramente, la asignación precisa de costos laborales es un componente esencial para la gestión financiera, la competitividad y la sostenibilidad a largo plazo de una empresa.

La implementación de un sistema de control de asistencia efectivo le permite a las organizaciones identificar y abordar el desperdicio de tiempo y los costos innecesarios. Al monitorear de cerca las horas trabajadas, las empresas pueden identificar patrones de tiempo improductivo, como llegadas tardías, ausencias frecuentes o exceso de tiempo en actividades no productivas. Al abordar estos problemas, las empresas pueden reducir los costos asociados con el tiempo no utilizado de manera eficiente y optimizar el rendimiento general.


El control de asistencia desempeña un papel crítico en la gestión de costos al proporcionar datos precisos sobre el tiempo laboral, identificar áreas de mejora en la eficiencia y la utilización de recursos, garantizar el cumplimiento normativo y laboral, y fomentar un ambiente laboral productivo y equitativo. Al invertir en sistemas como Exactus y procesos de control de asistencia efectivos, las empresas pueden optimizar sus operaciones, mejorar su rentabilidad y mantener una ventaja competitiva en el mercado.

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El importante rol del contador en la evaluación de un ERP

El contador desempeña un papel esencial en el proceso de evaluación de un ERP, contribuyendo con su experiencia en áreas que van más allá de los aspectos financieros. Su perspectiva estratégica, conocimiento normativo y habilidades analíticas son fundamentales para garantizar el éxito de la implementación y maximizar el valor del sistema para la organización. Por lo tanto, involucrar al contador desde las etapas iniciales del proceso es crucial para aprovechar al máximo el potencial del ERP.

Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) son herramientas vitales para la gestión eficiente de recursos y procesos en las organizaciones modernas. Sin embargo, su implementación y evaluación no deben limitarse solo al ámbito técnico. Aquí es donde entra en juego el contador, un profesional indispensable cuyo papel va más allá de los números. A continuación repasaremos algunos frentes que destacan la importancia del contador en el proceso de evaluación de un ERP y cómo su perspectiva contribuye al éxito de la implementación.

El Rol Estratégico del Contador

El contador no solo tiene la responsabilidad de registrar transacciones financieras, sino que también desempeña un papel estratégico en la toma de decisiones empresariales. En el contexto de un ERP, su participación es esencial desde las etapas iniciales del proceso de evaluación. El contador puede aportar una visión holística de los requerimientos financieros, regulatorios y de reporting que el sistema debe cumplir.

Evaluar la Adecuación Funcional

Uno de los aspectos cruciales en la evaluación de un ERP es su adecuación funcional a las necesidades específicas de la organización. Aquí es donde el contador desempeña un papel clave al identificar los procesos contables y financieros que deben ser soportados por el sistema. Además, puede evaluar si el ERP es capaz de generar informes financieros precisos y cumplir con los estándares contables requeridos.

Cumplimiento Normativo

Las regulaciones financieras y fiscales están en constante evolución, y las organizaciones deben asegurarse de cumplir con ellas para evitar riesgos legales y financieros. El contador, con su conocimiento profundo de las normativas, puede colaborar estrechamente con el equipo de implementación del ERP para garantizar que el sistema esté configurado correctamente y cumpla con todos los requisitos legales y fiscales aplicables.

Optimización de Procesos

Una de las principales razones para implementar un ERP es mejorar la eficiencia operativa. El contador puede identificar áreas donde los procesos contables pueden optimizarse mediante la automatización y la estandarización. Al trabajar en conjunto con los equipos de TI y operaciones, el contador puede contribuir a diseñar flujos de trabajo eficientes que maximicen el valor del ERP.

Análisis de Costo-Beneficio

La implementación de un ERP implica costos significativos, tanto en términos de inversión inicial como de mantenimiento continuo. El contador puede realizar un análisis detallado de costos y beneficios para evaluar si la adopción del ERP generará un retorno de la inversión favorable a largo plazo. Este análisis no solo considera los aspectos financieros, sino también los beneficios intangibles, como la mejora en la toma de decisiones y la competitividad.

Monitoreo del Desempeño

Una vez que el ERP está en funcionamiento, el contador juega un papel fundamental en el monitoreo del desempeño del sistema. Esto implica la revisión regular de los informes financieros generados por el ERP, la identificación de posibles desviaciones y la colaboración con otros departamentos para abordar cualquier problema que surja. El contador también puede proponer ajustes en la configuración del sistema para mejorar su eficacia a medida que evolucionan las necesidades de la organización.

Es claro que el rol del contador en el proceso de evaluación de un ERP aporta grandes beneficios, lo que hace que cada vez más tengan voz y voto en la elección e implementación del software. Un estudio realizado por Aberdeen Group encontró que el 47% de las organizaciones involucran a sus departamentos de finanzas/contabilidad en las decisiones de selección e implementación de ERP. Además, a medida que los sistemas ERP evolucionan y se vuelven más sofisticados, hay una creciente demanda de contadores con habilidades específicas en ERP. Las organizaciones están invirtiendo en capacitación y desarrollo de habilidades para sus equipos financieros para utilizar de manera efectiva los sistemas ERP y maximizar sus beneficios.

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Destacada participación de BCTS Consulting y Exactus ERP en el ERP Summit Perú

El pasado martes 23 de abril de 2024, BCTS Consulting, líder en soluciones de negocio basadas en tecnologías de la información, participó en la primera edición en Perú del ERP Summit llevado a en las instalaciones del hotel Hilton de Miraflores.

Durante este evento, BCTS Consulting presentó los amplios beneficios de Exactus ERP, el Software de Gestión Empresarial de su aliado estratégico Softland, resaltando el poder transformador de la tecnología para impulsar el crecimiento empresarial y la eficiencia operacional.

El ERP Summit es reconocido a nivel regional por su enfoque en las últimas tendencias y tecnologías en gestión empresarial, convirtiéndose en el escenario ideal para destacar las capacidades de Exactus ERP. Este software modular, multiempresa, flexible y escalable ha sido fundamental en el crecimiento y evolución de empresas líderes en diversos sectores en el Perú.

Además de su amplia funcionalidad, Exactus ERP ofrece opciones en la nube de Huawei y se integra con otras soluciones innovadoras del portafolio de BCTS, como el Software de Gestión Agrícola (FMS) de AGRIVI, el Software de Gestión de Almacenes (WMS) de Infor y el Software de Gestión de Contratistas de Exactian. La incorporación de tecnología de automatización robótica (RPA) en Exactus ERP también ha sido destacada por su contribución a la productividad del personal al automatizar transacciones repetitivas en finanzas, compras y logística.

Durante el evento, el equipo experto de BCTS Consulting estuvo disponible en un stand de exhibición para ofrecer demostraciones personalizadas y resolver cualquier consulta sobre Exactus ERP. Además, Miguel Takahashi, Gerente de Soporte de la Unidad ERP de BCTS Consulting, ofreció una concurrida charla titulada “El día a día con Exactus ERP: De los datos a la toma de decisiones ágiles”, brindando insights valiosos sobre la aplicación práctica de esta solución en el entorno empresarial.

El éxito de la participación de BCTS Consulting en el ERP Summit Perú 2024 refleja su compromiso continuo con la innovación tecnológica y el impulso del crecimiento empresarial en el país.

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Maximizando la Eficiencia Operativa con un ERP

Un ERP no solo es una herramienta tecnológica, sino un catalizador para la transformación empresarial. Al maximizar la eficiencia operacional, las empresas pueden mejorar su competitividad, adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y alcanzar un crecimiento sostenible a largo plazo. En un contexto empresarial cada vez más desafiante, la implementación de un sistema ERP se convierte en una decisión estratégica clave para cualquier organización que aspire al éxito.

¿Qué es eficiencia operativa?

La eficiencia operativa se refiere a la capacidad de una organización para utilizar sus recursos de manera óptima para lograr sus objetivos comerciales y operativos. En un sentido más amplio, implica maximizar la productividad y minimizar los desperdicios en todos los aspectos de las operaciones de la empresa. En otras palabras, la capacidad de hacer más, con menos.

La eficiencia operativa es fundamental para que las organizaciones logren sus metas de manera efectiva y rentable, permitiéndoles utilizar sus recursos de manera inteligente y adaptarse ágilmente a los cambios del entorno empresarial.

Formas en las que un ERP ayuda a maximizar la eficiencia operativa

  • Integración de procesos: Un ERP integra todos los procesos empresariales en un solo sistema. Esto significa que todas las funciones, desde la gestión de inventario hasta las finanzas, están conectadas, lo que reduce la duplicación de datos y la necesidad de múltiples sistemas independientes.
  • Automatización de tareas: Los ERPs automatizan muchas tareas repetitivas y manuales, lo que ahorra tiempo y reduce errores. Esto libera a los empleados para que se concentren en tareas más estratégicas y de mayor valor.
  • Visibilidad en tiempo real: Los sistemas ERP proporcionan información en tiempo real sobre el estado de las operaciones de la empresa. Esto permite a los gerentes tomar decisiones más informadas y rápidas basadas en datos actualizados.
  • Mejora la colaboración: Al centralizar la información en una sola plataforma, los ERPs facilitan la colaboración entre diferentes departamentos y equipos. Todos tienen acceso a la misma información actualizada, lo que mejora la comunicación y la coordinación.
  • Optimización de recursos: Con la información detallada proporcionada por un ERP, las empresas pueden identificar y eliminar ineficiencias en sus procesos. Esto puede llevar a una mejor asignación de recursos y una reducción de costos.
  • Cumplimiento normativo: Los ERPs suelen incluir funciones de cumplimiento normativo que ayudan a las empresas a seguir las regulaciones gubernamentales y de la industria. Esto reduce el riesgo de multas y sanciones.

Un ERP no es simplemente una solución tecnológica más; es un eje central que integra y optimiza todos los aspectos de las operaciones empresariales. Desde la gestión de inventario y la cadena de suministro hasta las finanzas y los recursos humanos, un ERP unifica estos procesos en un solo sistema coherente que genera eficiencias de alto impacto. Según una encuesta de Panorama Consulting Solutions, el 81% de las empresas informa una mejora significativa en la eficiencia operacional después de implementar un ERP.

La eficiencia operativa no es solo una medida de ahorro de costos; es un pilar del crecimiento sostenible y la rentabilidad. Al aprovechar la tecnología, optimizar procesos y fomentar una cultura de mejora continua, las organizaciones pueden mejorar su posición competitiva, impulsar el crecimiento de ingresos y, en última instancia, mejorar su resultados financieros.

Durante más de 25 años hemos comprobado, a través de las experiencias exitosas de nuestros clientes de Exactus ERP, que su implementación les permite generar importantes eficiencias. Contáctanos para agendar una reunión y poder presentarte el ERP que está ayudando a empresas líderes en el Perú a potenciar su eficiencia y crecimiento.

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BCTS Consulting y Exactus ERP presentes en la primera edición del ERP Summit en el Perú

BCTS Consulting, líder en soluciones de negocio basadas en tecnologías de la información, participará en el primer ERP Summit a llevarse a cabo en Perú este Martes 23 de Abril de 2024 en el hotel Hilton de Miraflores.

Como parte de su participación en el evento, BCTS Consulting presentará los amplios beneficios de Exactus ERP – Software de Gestión Empresarial de su aliado estratégico Softland.

“Nos entusiasma participar en el ERP Summit Perú 2024 y compartir nuestra experiencia en la implementación exitosa de soluciones ERP con la comunidad empresarial peruana”, comenta Elena Angeli, Director de BCTS Consulting, “Creemos firmemente en el poder transformador de la tecnología para impulsar el crecimiento empresarial, y estamos comprometidos en ayudar a más empresas peruanas a alcanzar su máximo potencial a través de soluciones innovadoras y orientadas a la eficiencia operacional”.

Alejandro García | Director Comercial para Latinoamérica de Softland

”BCTS es uno de nuestros mejores partners en la región, su experiencia en el mercado ( más de 20 años trabajando con Softland) junto con el conocimiento tecnológico que posee, nos permite determinar que BCTS nos coloca dentro del mercado como líderes en la industria. Sus desarrollos locales integrados al portfolio de Softland y su extensa base instalada en Perú destacan al partner, y hacen que año a año sigamos desarrollando nuevas estrategias y acciones para seguir consolidando y creciendo en el mercado peruano”, destaca Alejandro García, Director Comercial de Softland para América Latina.

El ERP Summit es un espacio reconocido a nivel regional por su enfoque en las últimas tendencias y tecnologías en el ámbito de la gestión empresarial, por lo que el evento constituye un espacio ideal para Exactus ERP, software modular, multiempresa, flexible y escalable que ha acompañado el crecimiento y la evolución de empresas peruanas líderes en sus sectores.

Además de la vasta funcionalidad de sus módulos, Exactus ERP ofrece opciones en la nube de Huawei y se integra con otras innovadoras soluciones del portafolio de BCTS como son el Software de Gestión Agrícola (FMS) de AGRIVI, el Software de Gestión de Almacenes (WMS) de Infor y el Software de Gestión de Contratistas de Exactian.

Exactus ERP también incorpora tecnología de automatización robótica (RPA) para automatizar el registro de transacciones repetitivas en finanzas, compras y logística, contribuyendo así a potenciar la productividad del personal.

Durante el ERP Summit Perú 2024, el equipo experto de BCTS Consulting estará disponible para atender a los asistentes en un stand en la zona de exhibición donde podrán agendar una demo personalizada y absolver cualquier consulta sobre el ERP.

Miguel Takahashi, Gerente de Soporte de la Unidad ERP de BCTS Consulting ofrecerá además la charla: El día a día con Exactus ERP: De los datos a la toma de decisiones ágiles.

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El Equipo de Implementación: Factor de Éxito en Proyectos de ERP

La implementación exitosa de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es crucial para la eficiencia operativa y la competitividad a largo plazo de las empresas peruanas.

Sin embargo, más allá de la selección del software adecuado, el éxito de un proyecto de ERP depende en gran medida del equipo encargado de su implementación. Este equipo no solo supervisa la instalación técnica del sistema, sino que también participa de cierta manera en la transformación organizativa y garantiza una transición fluida hacia las nuevas prácticas que permitirá el nuevo ERP.

Revisemos la importancia fundamental del equipo de implementación en proyectos de ERP y cómo su experiencia y liderazgo pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso:

Expertise en el Producto y el Negocio


Un equipo de implementación competente no solo posee conocimientos técnicos sólidos sobre el ERP en cuestión, sino que también comprende a fondo los procesos comerciales y las necesidades específicas de la empresa. Este conocimiento profundo del producto y el negocio permite al equipo ayudar a que el cliente maximice el valor del ERP y que este les permita abordar los desafíos únicos de la empresa.

Gestión de Proyectos Efectiva


La implementación de un ERP es un proyecto complejo que requiere una cuidadosa planificación y coordinación en todas sus etapas. El equipo de implementación desempeña un papel fundamental en la gestión eficaz del proyecto, estableciendo objetivos claros, asignando recursos adecuados y gestionando el cronograma y el presupuesto. Una gestión de proyectos sólida garantiza que la implementación se realice dentro del plazo previsto y con los recursos disponibles, minimizando los riesgos y las interrupciones en las operaciones de la empresa.

Liderazgo y Gestión del Cambio


La implementación de un ERP implica cambios significativos en los procesos comerciales y la cultura organizativa. El equipo de implementación no solo lidera la configuración técnica del sistema, sino que también desempeña un papel crucial en la gestión del cambio organizativo. Esto implica comunicar de manera efectiva los beneficios del nuevo sistema, capacitar al personal en su uso y abordar eficazmente cualquier resistencia o preocupación que pueda surgir durante el proceso de implementación. Un liderazgo sólido y una gestión del cambio efectiva son fundamentales para asegurar la adopción exitosa del ERP por parte de toda la organización.

Resolución de Problemas y Adaptabilidad


A lo largo del proceso de implementación, es probable que surjan desafíos y obstáculos inesperados. El equipo de implementación debe estar preparado para resolver problemas de manera rápida y efectiva, adaptándose a las circunstancias cambiantes y ajustando la estrategia según sea necesario. La capacidad de pensar de forma creativa y tomar decisiones informadas bajo presión es esencial para superar los desafíos y garantizar que el proyecto avance sin contratiempos.

Soporte Post-Implementación


Una vez que el ERP ha sido implementado con éxito, el equipo de implementación sigue desempeñando un papel importante al proporcionar soporte post-implementación. Esto implica resolver problemas en curso con un profundo conocimiento del software. Un soporte post-implementación sólido es crucial para maximizar el retorno de la inversión en el ERP a largo plazo. En el caso de Exactus ERP, contamos con un equipo experto de soporte local que brinda el servicio de soporte bajo procedimientos estandarizados, comprobados y eficientes.

El equipo de implementación es sin duda la piedra angular del éxito en proyectos de ERP. Su experiencia en el producto y el negocio particular del cliente, su capacidad para gestionar proyectos de manera efectiva, su liderazgo para gestionar el cambio, su habilidad para resolver problemas y adaptarse a los desafíos, y su compromiso con el soporte post-implementación son fundamentales para garantizar una implementación exitosa y una adopción sostenible del ERP por parte de toda la organización.

BCTS Consulting tiene más de 20 año implementando exitosamente Exactus ERP en más de 180 empresas en el Perú. Nuestros equipos de consultoría y soporte dedicados cuentan con las calificaciones y experiencia necesarias para acompañar a tu empresa en este importante paso hacia su crecimiento sostenido y su evolución digital.

Contacta al equipo de Exactus de BCTS Consulting para más información: Email: exactus@bctsconsulting.com | Celular/WhatsApp: +51 997500500

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