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ERP en Perú: Empezando el 2025 con un ERP Operativo


El inicio de un nuevo año siempre trae consigo desafíos y oportunidades. Para las empresas, el 2025 representa una ventana crucial para optimizar sus operaciones y prepararse para enfrentar un mercado cada vez más competitivo. Contar con un ERP (Enterprise Resource Planning) ya operativo desde el primer día del año puede ser la diferencia entre mantenerse a la vanguardia o quedarse rezagado. A continuación, exploraremos los beneficios clave de contar con un ERP operativo desde el inicio del 2025.

Continuidad Operativa desde el Primer Día


Uno de los mayores riesgos para cualquier empresa es la interrupción en sus operaciones. Contar con un sistema ERP funcionando desde el primer día del 2025, tu empresa podrá evitar estos inconvenientes, asegurando la continuidad en los flujos de trabajo. La capacidad de mantener las operaciones sin contratiempos es esencial para cumplir con las metas de producción y servicio, lo que a su vez se traduce en una mayor satisfacción del cliente.

Cumplimiento Regulatorio


Las entidades regulatorias son cada vez más estrictas en cuanto al cumplimiento de normativas fiscales y contables. Contar con un ERP desde el inicio del año fiscal permitirá a tu empresa cumplir con estos requerimientos de manera eficiente, reduciendo el riesgo de multas y sanciones. Un sistema bien implementado asegura que todas las operaciones financieras estén alineadas con las normativas vigentes de SUNAT y otros, proporcionando tranquilidad y seguridad a la dirección de la empresa.

Decisiones Basadas en Datos Limpios y Precisos


Iniciar el 2025 con una base de datos limpia y precisa es fundamental para mejorar la toma de decisiones. Los errores heredados de hojas de cálculo o de sistemas antiguos pueden afectar gravemente las decisiones estratégicas. Un ERP depura estos errores, proporcionando datos fiables que sirven como base para decisiones informadas, lo que a su vez mejora la eficiencia y la competitividad de la empresa.

Optimización de Procesos Operativos y Aumento de la Productividad


La automatización de procesos operativos y contables desde el inicio del año es otro de los grandes beneficios de un ERP. Reducir el trabajo manual no solo aumenta la productividad, sino que también permite a los empleados enfocarse en tareas más estratégicas que aportan un mayor valor a la empresa. La optimización de procesos es clave para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos innecesarios.

Informes y Análisis para Decisiones Estratégicas


Un ERP permite establecer una estructura robusta para la generación de informes y la realización de análisis a lo largo del año. Esto facilita el acceso a información financiera precisa y oportuna, crucial para la toma de decisiones estratégicas. La capacidad de contar con una fuente única de la verdad y datos precisos para generar informes detallados en tiempo real ofrece una ventaja competitiva, ya que permite a la dirección reaccionar rápidamente a las oportunidades y amenazas del mercado.

Planificación y Presupuestación Precisas


El inicio de un nuevo año fiscal es un momento clave para la planificación y presupuestación. Los datos precisos que proporciona un ERP permiten generar presupuestos más acertados, alineados con las realidades operativas y financieras de la empresa. Esta precisión en la planificación es esencial para garantizar que los recursos se asignen de manera efectiva, evitando sorpresas desagradables a lo largo del año.

Gestión Eficiente de Recursos


Empezar el 2025 con un ERP también significa gestionar los recursos de manera más efectiva. Al proporcionar una visión integral de los procesos, un ERP permite una gestión más eficiente del capital humano, financiero y material. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también asegura que la empresa esté mejor posicionada para alcanzar sus objetivos estratégicos.

Ventaja Competitiva en el Mercado


Los beneficios de implementar un ERP no se limitan a la eficiencia interna; también aportan ventajas competitivas significativas. Una empresa que opera con un sistema ERP bien implementado está mejor preparada para responder a los cambios del mercado, innovar y ofrecer un mejor servicio al cliente. Estas ventajas posicionan a la empresa para desempeñarse mejor en el mercado en el 2025.

Momento Ideal para la Implementación


Si aún no has comenzado la implementación de un nuevo ERP, ahora es el momento perfecto. Iniciar el proceso en lo que resta del 2024 permitirá llegar a fines de año con el sistema probado y listo para registrar el 2025 con éxito. Un ERP operativo desde el primer día del nuevo año asegurará que tu empresa esté preparada para enfrentar cualquier desafío y aprovechar al máximo las oportunidades que se presenten.

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La Dependencia de Excel como limitación para el Crecimiento Empresarial

En muchas empresas en el Perú, las hojas de cálculo son herramientas esenciales para la gestión de datos y la toma de decisiones. Aunque las hojas de cálculo, como Excel, son increíblemente versátiles y accesibles, la dependencia en esta herramienta, puede acarrear riesgos significativos. Este artículo exploramos estos riesgos y cómo un ERP puede ofrecer soluciones más robustas y eficientes.

Desafíos de las empresas que dependen del Excel

Las empresas que dependen de Excel suelen enfrentar varios desafíos.

Escalabilidad

La dependencia de excel limita la escalabilidad de una empresa que quiere y necesita crecer. A medida que una empresa crece, la cantidad de datos también aumenta. El Excel, aunque es capaz de manejar grandes volúmenes de datos, no está diseñado para gestionar complejidades crecientes en términos de datos interrelacionados y en constante cambio. Las hojas de cálculo con grandes cantidades de datos pueden volverse lentas, además que siempre son propensas a errores, lo que podría resultar en decisiones basadas en información inexacta y/o desactualizada.

Ausencia de trabajo colaborativo en tiempo real

La colaboración es otro aspecto crítico que se ve afectado por la dependencia de Excel. En un entorno empresarial moderno, la colaboración entre departamentos es esencial. Aún cuando se empleen soluciones de hojas de cálculo en la nube, surgen conflictos y duplicidad de datos cuando varios empleados trabajan con la misma información, creando confusión y aumentado el riesgo de errores. La consolidación y corrección de la información es un proceso tedioso y propenso a fallos, dificultando la colaboración.

Falta de integridad en los datos

Los errores son comunes cuando los empleados introducen y manipulan datos manualmente en Microsoft Excel.

Según el profesor Ray Panko de la Universidad de Hawaii, el 88% de las hojas de cálculo de Microsoft Excel contienen al menos un error en sus fórmulas. Panko clasifica los errores de hojas de cálculo en tres tipos: errores mecánicos, como errores al escribir números, que suelen ser detectados y corregidos rápidamente; errores lógicos, como errores al usar fórmulas incorrectas, que son los más comunes; y errores de omisión, como errores en los que se omiten datos de las fórmulas. Debido a que es más difícil de detectar, este último tipo de error se considera el más grave. Estos errores ocurren en situaciones en las que la precisión de los datos es crucial.

Carencia de seguridad de los datos y auditabilidad

La seguridad de los datos es otra gran preocupación. Excel no tiene muchos controles de seguridad y auditabilidad. La empresa está expuesta a riesgos de seguridad de datos y cumplimiento normativo porque las hojas de cálculo pueden ser fácilmente compartidas o accesibles sin restricciones adecuadas. En sectores altamente regulados, la capacidad de monitorear los cambios y mantener un historial de auditoría detallado es limitada.

Falta de integración con otros sistemas

Excel carece de capacidades de integración avanzadas, lo que es una de sus principales limitaciones. A diferencia de los sistemas de gestión de bases de datos y los ERPs, las hojas de cálculo no está diseñadas para integrarse con los sistemas de información.

Esto significa que se debe transferir manualmente los datos de Excel a otras aplicaciones y sistemas. Además de ser ineficiente, este proceso aumenta el riesgo de errores, duplicidades y pérdida de datos.

Información en tiempo real

Excel no puede proporcionar una visión en tiempo real de las operaciones, pues su actualización implica un gran esfuerzo operativo que no puede darse continuamente, lo que dificulta la oportuna toma de decisiones.

En un mundo cada vez más dinámico esta limitación es crucial.

Costo de Oportunidad


Gestionar datos en Excel toma mucho tiempo y recursos, desviando la atención de actividades más estratégicas. El costo de oportunidad de usar Excel en lugar de un ERP incluye la pérdida potencial de eficiencia, productividad, escalabilidad, integración, colaboración y capacidades avanzadas de análisis. Aunque Excel puede ser más barato inicialmente, a largo plazo, un ERP puede ofrecer un retorno de inversión significativo al mejorar la operación general del negocio.

El ERP, solución eficaz para las limitaciones del uso de Excel

A pesar de que Excel es una herramienta útil y poderosa, su uso para la gestión de datos puede limitar el crecimiento y la eficiencia de una empresa. La implementación de un sistema ERP no solo reduce estos riesgos, sino que también establece una base sólida para el desarrollo y el éxito futuros. Los ERP tienen una ventaja fundamental porque permiten una toma de decisiones más rápida y basada en datos gracias a sus capacidades avanzadas de análisis y reporte.

Si su empresa todavía depende de Excel, es hora de cambiar a un ERP. Estos sistemas de información están diseñados para integrar y automatizar los procesos empresariales centrales, desde la gestión financiera hasta la cadena de suministro y la atención al cliente.

Implementar un ERP significa centralizar la información en una plataforma única y accesible en tiempo real, evitando la redundancia y los errores que surgen cuando se ingresan datos manualmente en varias hojas de cálculo.

Uno de los mayores beneficios de un ERP es su escalabilidad. El sistema puede adaptarse y manejar volúmenes de datos cada vez mayores sin comprometer la velocidad o la precisión a medida que crece la empresa.

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Contáctanos: Email: exactus@bctsconsulting.com | Cel/WhatsApp +51 997 500 500

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Destacada participación de BCTS Consulting y Exactus ERP en el ERP Summit Perú

El pasado martes 23 de abril de 2024, BCTS Consulting, líder en soluciones de negocio basadas en tecnologías de la información, participó en la primera edición en Perú del ERP Summit llevado a en las instalaciones del hotel Hilton de Miraflores.

Durante este evento, BCTS Consulting presentó los amplios beneficios de Exactus ERP, el Software de Gestión Empresarial de su aliado estratégico Softland, resaltando el poder transformador de la tecnología para impulsar el crecimiento empresarial y la eficiencia operacional.

El ERP Summit es reconocido a nivel regional por su enfoque en las últimas tendencias y tecnologías en gestión empresarial, convirtiéndose en el escenario ideal para destacar las capacidades de Exactus ERP. Este software modular, multiempresa, flexible y escalable ha sido fundamental en el crecimiento y evolución de empresas líderes en diversos sectores en el Perú.

Además de su amplia funcionalidad, Exactus ERP ofrece opciones en la nube de Huawei y se integra con otras soluciones innovadoras del portafolio de BCTS, como el Software de Gestión Agrícola (FMS) de AGRIVI, el Software de Gestión de Almacenes (WMS) de Infor y el Software de Gestión de Contratistas de Exactian. La incorporación de tecnología de automatización robótica (RPA) en Exactus ERP también ha sido destacada por su contribución a la productividad del personal al automatizar transacciones repetitivas en finanzas, compras y logística.

Durante el evento, el equipo experto de BCTS Consulting estuvo disponible en un stand de exhibición para ofrecer demostraciones personalizadas y resolver cualquier consulta sobre Exactus ERP. Además, Miguel Takahashi, Gerente de Soporte de la Unidad ERP de BCTS Consulting, ofreció una concurrida charla titulada “El día a día con Exactus ERP: De los datos a la toma de decisiones ágiles”, brindando insights valiosos sobre la aplicación práctica de esta solución en el entorno empresarial.

El éxito de la participación de BCTS Consulting en el ERP Summit Perú 2024 refleja su compromiso continuo con la innovación tecnológica y el impulso del crecimiento empresarial en el país.

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Grupos Empresariales Familiares: El Reto de la Gestión Multiempresa

Las empresas familiares han desempeñado un papel fundamental en el tejido empresarial del Perú durante generaciones. Según la Asociación de Empresas Familiares del Perú (AEF), las empresas familiares contribuyen con más del 40% del PBI del país, y el 70% de la población empleada activa.

Estas organizaciones, que combinan la dinámica de los negocios con las relaciones familiares, han demostrado una notable capacidad de adaptación y resiliencia en un entorno empresarial en constante cambio.

Grupos empresariales multiempresa

No es poco común entre las empresas familiares peruanas que opten por una estrategia de expansión hacia un modelo multiempresa, en el que una familia fundadora controla y opera varias empresas dentro de un grupo empresarial. Esto se debe a una serie de razones que abordaremos a continuación:

Cultura empresarial arraigada en la familia

En el contexto peruano, las empresas familiares no solo representan unidades económicas, sino también la transmisión de valores, tradiciones y legados familiares. La cultura empresarial arraigada en la familia a menudo impulsa la expansión de la empresa hacia nuevas áreas de negocio. Los líderes familiares, motivados por el deseo de preservar y hacer crecer el patrimonio familiar, buscan oportunidades para diversificar sus operaciones y mitigar riesgos.

Diversificación como estrategia de crecimiento y supervivencia

La diversificación es una estrategia clave para garantizar la sostenibilidad a largo plazo de las empresas familiares en un entorno empresarial volátil y competitivo. Al expandirse hacia nuevos sectores o mercados, las empresas familiares pueden reducir su exposición a riesgos específicos de la industria y aprovechar nuevas oportunidades de crecimiento. La creación de un grupo empresarial diversificado permite a la familia fundadora aprovechar sinergias entre las diferentes empresas y maximizar la eficiencia operativa.

Aprovechamiento de recursos y capacidades internas

Una ventaja distintiva de las empresas familiares multiempresa es su capacidad para aprovechar recursos y capacidades internas compartidas entre las diferentes unidades de negocio. Los recursos financieros, humanos y tecnológicos pueden ser compartidos y optimizados dentro del grupo empresarial, lo que resulta en una mayor eficiencia y economías de escala. Además, la experiencia y el conocimiento acumulado por la familia fundadora pueden ser aplicados en diferentes sectores, facilitando la entrada en nuevos mercados con una base sólida.

Preservación del control y la propiedad familiar

La estructura multiempresa permite a las empresas familiares diversificar sus intereses empresariales sin perder el control y la propiedad familiar. A diferencia de la diversificación a través de la adquisición de empresas públicas o la entrada en alianzas estratégicas, la expansión dentro de un grupo empresarial familiar permite a la familia mantener una participación significativa en todas las empresas subsidiarias. Esto garantiza que las decisiones estratégicas sigan estando alineadas con los intereses a largo plazo de la familia fundadora.

Vemos entonces que la multiempresa entre las empresas familiares en el Perú refleja una estrategia de crecimiento y diversificación destinada a garantizar la continuidad y el éxito a largo plazo de la organización. Al expandirse hacia nuevas áreas de negocio, aprovechar sinergias internas y preservar el control familiar, estas empresas están adaptándose a un entorno empresarial dinámico y competitivo mientras mantienen vivos los valores y la identidad que han sido fundamentales en su desarrollo histórico.

Desafíos de la Gestión Multiempresa

Diferencias Culturales y Operativas

Cada empresa dentro del grupo puede tener su propia cultura organizacional, procesos operativos y estilo de liderazgo. Coordinar estas diferencias y alinear los objetivos estratégicos puede ser un desafío significativo para la alta dirección.

Coordinación Financiera

La gestión de la liquidez, el capital de trabajo y la financiación entre las diferentes empresas del grupo puede ser compleja. Es fundamental garantizar una asignación eficiente de recursos financieros para maximizar el rendimiento del grupo en su conjunto. Esto resalta la enorme importancia de poder contar con un Sistema de Gestión Empresarial (ERP) robusto, escalable y confiable para poder gestionar las finanzas de las empresas del grupo.

Gobierno Corporativo

Establecer una estructura de gobierno corporativo efectiva que garantice la transparencia, la rendición de cuentas y la toma de decisiones estratégicas coherentes en todas las empresas del grupo es esencial para mantener la integridad y la solidez del negocio familiar.

Desafíos de Comunicación

La comunicación efectiva entre las diversas empresas del grupo y las partes interesadas internas y externas es fundamental para mantener la cohesión y la alineación. Las barreras de comunicación pueden surgir debido a diferencias geográficas, culturales o lingüísticas, lo que requiere un enfoque proactivo para superarlas.  

Estrategias para Abordar los Desafíos de la Gestión Multiempresa

 

Desarrollar una Visión y Estrategia Comunes

Establecer una visión compartida y una estrategia unificada para todo el grupo puede ayudar a alinear los objetivos y optimizar el desempeño.

Implementar Sistemas de Gestión Integrados

Utilizar software de gestión empresarial (ERP) que permita la estandarización de procesos, la centralización de datos y la generación de informes consolidados puede mejorar la eficiencia y la transparencia en toda la organización.

Fomentar la Colaboración y el Intercambio de Mejores Prácticas

Facilitar la colaboración y el intercambio de conocimientos entre las diferentes empresas del grupo puede fomentar la innovación, mejorar la eficiencia operativa y promover una cultura de aprendizaje continuo.

Invertir en Desarrollo de Talento: Desarrollar y retener talento clave en todas las empresas del grupo es fundamental para garantizar la ejecución exitosa de la estrategia y el logro de los objetivos comerciales a largo plazo.

El ERP para una gestión eficiente del grupo empresarial

Los grupos empresariales, que comprenden varias empresas dentro de una misma estructura organizativa, requieren un sistema ERP multiempresa como Exactus por varias razones fundamentales:

Integración de procesos

Los grupos empresariales a menudo operan con varias unidades de negocio que pueden tener diferentes procesos operativos y sistemas informáticos. Un ERP permite integrar y estandarizar estos procesos en todas las empresas del grupo, lo que facilita la colaboración y la coherencia en la gestión empresarial.

Consolidación de datos

Con múltiples empresas en juego, la consolidación de datos financieros, de inventario, recursos humanos y otros aspectos operativos puede ser compleja y propensa a errores si se realiza manualmente o a través de sistemas dispersos. Un ERP centraliza todos estos datos en una sola plataforma, lo que facilita la generación de informes consolidados y una visión global de las operaciones del grupo.

Eficiencia operativa

Un ERP proporciona herramientas para automatizar y optimizar una amplia gama de procesos empresariales, desde la contabilidad hasta la gestión de la cadena de suministro y el control de inventario. Esto mejora la eficiencia operativa en todas las empresas del grupo, reduciendo los tiempos de respuesta, los costos operativos y los errores asociados con la gestión manual de procesos.

Gestión financiera

La gestión financiera es crítica en cualquier grupo empresarial. Un ERP proporciona herramientas para la contabilidad, presupuestación, control de costos, gestión de activos y otros aspectos financieros. Esto permite una mayor transparencia y control sobre las finanzas del grupo, facilitando la toma de decisiones informadas y estratégicas.

Cumplimiento normativo

Con múltiples empresas en diferentes sectores y ubicaciones, el cumplimiento normativo puede ser un desafío. Un ERP puede ayudar a garantizar el cumplimiento de regulaciones locales e internacionales mediante la aplicación de prácticas estándar y la generación de informes precisos y auditables.

Gestión de Recursos Humanos

Un ERP puede facilitar la gestión de recursos humanos en todo el grupo, incluyendo la administración de nóminas, la gestión del desempeño, el reclutamiento y la capacitación. Esto asegura una gestión eficiente de la fuerza laboral en todas las empresas del grupo.

Un ERP es fundamental para la eficaz gestión y operación de grupos empresariales al proporcionar integración de procesos, consolidación de datos, eficiencia operativa, gestión financiera, cumplimiento normativo y gestión de recursos humanos en toda la organización. Esto ayuda a maximizar la sinergia entre las diferentes empresas del grupo y a mejorar su competitividad en el mercado.

En BCTS Consulting contamos con experiencia acompañando a grupos empresariales en su evolución y crecimiento. Si estás a cargo de la gestión de un grupo empresarial, contáctanos para presentarte Exactus ERP ⬇️

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