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¿Cuál es el mejor ERP en el Perú?


Si llegaste hasta aquí, probablemente estás buscando el mejor ERP en Perú para tu empresa, comparando opciones como Exactus ERP, SAP Business One, Odoo o Netsuite. Y aunque no existe una única solución ideal para todos, sí existe un sistema que se ajusta mejor a las necesidades específicas de tu negocio, tu sector y las regulaciones peruanas.

Encontrar ese ERP requiere evitar uno de los errores más comunes al evaluar un sistema de gestión empresarial: enfocarse únicamente en el nombre del software sin realizar un análisis a fondo de los procesos propios de la empresa, el calce funcional con el software y la experiencia comprobada del implementador en su enfoque de procesos y en los proyectos implementados. Es importante tener en cuenta que elegir el ERP adecuado no depende de cuál es más popular, sino de cuál resuelve mejor los retos operativos y financieros particulares de tu organización.

A continuación, compartimos recomendaciones basadas en buenas prácticas aplicadas por nuestros clientes de Exactus ERP, un sistema de gestión empresarial con más de 20 años de presencia en Perú, elegido por empresas líderes y principales contribuyentes (PRICOS) en sus rubros.

1. Evalúa tus necesidades y procesos clave

Antes de comparar ERPs, es fundamental mapear tus procesos y determinar qué áreas requieren automatización inmediata: contabilidad, logística, recursos humanos, proyectos, etc. Asegúrate también de considerar los requisitos tributarios y de SUNAT, como facturación electrónica, libros electrónicos o el PLE.

2. Apuesta por un ERP escalable

Tu negocio no será el mismo en 2 o 5 años. Elige un ERP que pueda crecer contigo y que no implique altos costos de migración cuando tus necesidades se expandan. Exactus ERP destaca por su capacidad de adaptarse tanto a medianas como grandes empresas, con enfoque multiempresa y multimoneda.

3. Facilidad de uso y adopción rápida

Un ERP potente no sirve si tu equipo no lo puede usar con fluidez. Busca un sistema con interfaz intuitiva, experiencia amigable y mínima curva de aprendizaje. En Exactus ERP, la usabilidad ha sido una prioridad para lograr implementaciones exitosas en plazos ágiles.

4. Compatibilidad con tus otras herramientas

Asegúrate de que el ERP pueda integrarse con tus plataformas actuales: CRM, eCommerce, bancos, sistemas de nómina, entre otros. La integración fluida mejora la eficiencia y evita la duplicidad de esfuerzos.

5. Soporte local y acompañamiento experto

En Perú, muchas implementaciones fallan por falta de soporte postventa. Asegúrate de que el proveedor del ERP ofrezca soporte técnico local, capacitaciones, actualizaciones y acompañamiento en la adecuación a cambios de SUNAT u otras normativas.

6. Seguridad de la información

Protege tus datos con un ERP que cumpla altos estándares de seguridad: cifrado, acceso controlado y respaldo constante. Exactus ERP cuenta con robustas medidas de seguridad para garantizar la integridad de tu información.

7. Revisa la experiencia del proveedor e implementador

No basta con que el software sea bueno: la experiencia de quien lo implementa en Perú es clave. En BCTS Consulting hemos acompañado a decenas de empresas peruanas en su camino de crecimiento digital con Exactus ERP, asegurando alineación entre procesos, tecnología y cumplimiento normativo.

Además de estos factores – que son los más mencionados en las guías de evaluación de ERPs en el Perú – existen otros factores a considerar, factores que desde una mirada honesta , transparente y basada en le experiencia te compartimos en esta sesión grabada del webinar: Lo que nadie te advierte antes de comprar un ERP. Puedes ver el video haciendo click en este link:

Exactus ERP: una opción comprobada en el mercado peruano

Si buscas un ERP en Perú que sea robusto, flexible, escalable y que cumpla con todos los requisitos tributarios locales, Exactus ERP es una opción que debes incluir en tu evaluación. Especialmente si eres una empresa con múltiples razones sociales, operaciones complejas o aspiras a convertirte en PRICO.

¿Quieres saber más sobre Exactus? Escríbenos a contacto@bctsconsulting.com o llámanos al +51 997 500 500.

Con gusto te mostraremos cómo Exactus ERP puede ayudarte a optimizar tu operación y prepararte para crecer con solidez y cumplimiento en el mercado peruano.

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El ERP: Modernizando el rol del contador en el Perú

En la era digital actual, la función del contador ha experimentado una transformación radical gracias a los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP). Lejos quedaron los días de los libros contables físicos y las hojas de cálculo aisladas. Hoy, el contador moderno dispone de herramientas integradas que no solo automatizan tareas rutinarias, sino que también amplían su capacidad estratégica dentro de las organizaciones.

De operador a estratega

Tradicionalmente, los contadores dedicaban gran parte de su tiempo a tareas operativas: registro de transacciones, conciliaciones bancarias y generación de informes básicos. El ERP ha revolucionado este paradigma al automatizar estos procesos, permitiendo que el profesional contable dirija su atención y talento hacia análisis de mayor valor.

Con un sistema ERP, el contador puede ahora:

  • Acceder a información financiera en tiempo real.
  • Generar reportes avanzados con métricas personalizadas en base a la información que disponibiliza el ERP.
  • Identificar tendencias y patrones que impactan el negocio.
  • Participar activamente en la toma de decisiones estratégicas.

Integración que elimina silos

Una de las mayores ventajas que aporta un ERP es la integración. Al unificar datos de todas las áreas del negocio (ventas, compras, inventario, recursos humanos), el contador obtiene una visión holística de la empresa. Esta visión 360° permite:

  • Comprender la interrelación entre departamentos.
  • Detectar ineficiencias en procesos cruzados.
  • Proporcionar análisis financieros contextualizados.
  • Asesorar con mayor precisión sobre el impacto financiero de decisiones operativas.

Cumplimiento normativo facilitado

El cambiante panorama regulatorio representa un desafío constante para los profesionales contables. Los sistemas ERP modernos incorporan actualizaciones que reflejan los cambios en la normativa fiscal y contable, reduciendo significativamente el riesgo de incumplimiento. Este es el caso de Exactus ERP con el Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) de SUNAT.

Adicionalmente, la trazabilidad que ofrecen estos sistemas permite:

  • Mantener un registro detallado de cada transacción
  • Facilitar los procesos de auditoría interna y externa
  • Generar reportes regulatorios con menor esfuerzo
  • Adaptarse ágilmente a nuevos requerimientos normativos

Nuevas competencias, nuevo perfil profesional

Esta modernización demanda que el contador desarrolle nuevas habilidades. Ya no basta con dominar los principios contables y fiscales; ahora los contadores peruanos requieren enriquecer sus roles con:

  • Conocimiento técnico sobre su sistema ERP y sus funcionalidades
  • Habilidades analíticas para interpretar grandes volúmenes de datos
  • Capacidad para comunicar efectivamente insights financieros a distintas audiencias
  • Pensamiento estratégico para convertir datos en recomendaciones de negocio

El contador moderno, equipado con sistemas ERP robustos como Exactus ERP, ha pasado de ser un registrador de transacciones a convertirse en un socio estratégico indispensable para la dirección empresarial. Esta transformación no solo ha elevado el perfil de la profesión contable, sino que también ha ampliado significativamente su impacto en el éxito organizacional.

Contacta a BCTS Consulting y descubre cómo Exactus ERP ha potenciado el rol de contadores de empresas líderes en el Perú Solicita una demo a: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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Cómo elegir el mejor ERP en el Perú el 2025

Si estás explorando opciones de ERP para tu empresa en Perú, es fundamental elegir una solución que realmente se ajuste a las necesidades específicas de tu negocio. Con tantas alternativas disponibles, seleccionar el ERP adecuado puede parecer un desafío, pero tomar una decisión informada marcará una gran diferencia en la eficiencia y crecimiento de tu organización.

Un error frecuente en este proceso es no realizar un análisis detallado considerando los procesos particulares de la empresa antes de la elección, lo que puede resultar en la adopción de una herramienta que no encaje completamente con los requerimientos de la empresa solo por dejarse llevar por rankings.

Para ayudarte en esta evaluación de proveedores de ERP locales en Perú compartimos algunas recomendaciones clave basadas en la experiencia de nuestros clientes que han implementado Exactus ERP con éxito:

Define tus necesidades empresariales: Antes de evaluar cualquier sistema, es importante entender los procesos internos y las áreas que requieren automatización. Identificar estos aspectos te permitirá seleccionar un ERP con las funcionalidades adecuadas para optimizar la operación.

Piensa en la escalabilidad: Un ERP debe acompañar el crecimiento de tu empresa sin necesidad de cambios drásticos o costosas migraciones a futuro.

Evalúa la usabilidad: La facilidad de uso del software impacta directamente en su adopción por parte de los colaboradores. Opta por una interfaz intuitiva que no requiera largos periodos de capacitación.

Verifica la integración con otras herramientas: Es clave que el ERP se conecte sin problemas con las aplicaciones y sistemas que ya utilizas, asegurando un flujo de información eficiente.

Asegura un buen soporte técnico: Contar con un proveedor que brinde soporte local que brinde asistencia oportuna, capacitación y actualizaciones constantes garantizará el mejor desempeño del sistema.

Prioriza la seguridad de los datos: El ERP debe cumplir con los más altos estándares de seguridad, incluyendo cifrado de información y controles de acceso para proteger los datos sensibles de tu empresa.

Investiga la trayectoria del proveedor: Es recomendable elegir un proveedor con experiencia comprobada en el sector y un historial sólido en implementaciones exitosas.

Tomar la decisión correcta en la selección de un ERP impactará positivamente en la productividad y competitividad de tu empresa. En BCTS Consulting, con más de dos décadas implementando Exactus ERP, hemos trabajado con empresas de diferentes industrias, ayudándolas a optimizar sus procesos con una solución flexible y robusta. Si deseas conocer más sobre Exactus ERP y sus beneficios, contáctanos: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500.

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Eficiencia y Balance: El Impacto Humano de Modernizar el Cierre Contable

El cierre contable es uno de los procesos más críticos dentro del área financiera de cualquier organización. La calidad y velocidad con la que se lleva a cabo pueden tener un impacto significativo tanto en el negocio como en el equipo humano que lo gestiona. En este artículo, exploraremos cómo un cierre contable rápido y preciso puede influir positivamente en las operaciones financieras y en el bienestar del personal involucrado.

El ERP como pieza clave de un cierre contable rápido y preciso

Los beneficios para el área financiera de un cierre contable eficiente son diversos:

Toma de decisiones oportuna. Un cierre contable rápido proporciona información financiera actualizada que permite a la gerencia tomar decisiones informadas más rápido y en base a información precisa. Esto es crucial para ajustar estrategias, responder a cambios en el mercado y optimizar la asignación de recursos. Un ERP robusto permite acortar los tiempos de cierre contable de manera significativa y reducir los errores: Según un reporte de Gartner (2020), las empresas reportaron una reducción del 78% en errores de entrada de datos después de implementar un ERP.

Cumplimiento normativo. Cumplir con los plazos establecidos para la presentación de informes financieros evita multas y sanciones, protegiendo la reputación de la empresa y garantizando su conformidad con las leyes locales. Exactus ERP es un ERP localizado que te permite cumplir con los requerimientos regulatorios peruanos de cara a SUNAT y otras entidades.

Mejoras en la planeación financiera. Una contabilidad precisa y oportuna permite realizar proyecciones financieras más fiables, facilitando una mejor planificación de inversiones, gastos y estrategias de crecimiento. Aberdeen Group encontró que las empresas que implementaron un ERP experimentaron una mejora del 92% en la precisión de sus informes financieros.

Optimización de recursos. Cuando el proceso de cierre es eficiente, se reduce el tiempo dedicado a actividades repetitivas, lo que permite al equipo financiero enfocarse en tareas de mayor valor agregado, como el análisis de datos y la generación de insights estratégicos.

Impacto en el equipo humano de un cierre contable eficiente

Reducción del estrés y la carga laboral. Un proceso de cierre contable bien estructurado y ejecutado gracias a un ERP robusto minimiza el trabajo bajo presión y reduce la posibilidad de errores. Esto contribuye a un entorno laboral más saludable, disminuyendo el estrés y mejorando el bienestar del equipo financiero.

Incremento en la motivación y el compromiso. Cuando el personal cuenta con herramientas tecnológicas adecuadas y procesos claros, se sienten más apoyados y motivados. Esto puede incrementar su compromiso con la organización y su disposición a contribuir al éxito del negocio.

Desarrollo profesional. Al automatizar tareas repetitivas y liberar tiempo, el equipo humano tiene la oportunidad de enfocarse en el desarrollo de habilidades más avanzadas, como el análisis financiero y la gestión estratégica.

Mejor comunicación y trabajo en equipo. Un proceso de cierre eficiente fomenta la colaboración entre los diferentes departamentos, lo que mejora la comunicación interna y fortalece el trabajo en equipo, creando un ambiente laboral más cohesivo y productivo.


Un cierre contable rápido y preciso no solo optimiza el rendimiento financiero del negocio, sino que también tiene un impacto positivo en el equipo humano que lo ejecuta, abonando a su crecimiento y retención.

Las organizaciones que invierten en la mejora de sus procesos contables, adoptan tecnologías robustas y confiables como Exactus ERP y promueven un ambiente laboral saludable, están mejor posicionadas para enfrentar los retos del mercado y alcanzar sus objetivos estratégicos.

En BCTS Consulting tenemos más de 20 años implementando Exactus ERP en empresa peruanas líderes en sus sectores. Esas empresas hoy tienen cierres contables rápidos y eficientes que les permiten enfocar el talento de sus áreas financieras y contables en tareas de mayor impacto para el negocio.

Conoce más sobre Exactus, solicita una demo: exactus@bctsonsulting.com | +51 997 500 500

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ERP en Perú: Empezando el 2025 con un ERP Operativo

Exactus ERP el mejor ERP en el Perú


El inicio de un nuevo año siempre trae consigo desafíos y oportunidades. Para las empresas, el 2025 representa una ventana crucial para optimizar sus operaciones y prepararse para enfrentar un mercado cada vez más competitivo. Contar con un ERP (Enterprise Resource Planning) ya operativo desde el primer día del año puede ser la diferencia entre mantenerse a la vanguardia o quedarse rezagado. A continuación, exploraremos los beneficios clave de contar con un ERP operativo desde el inicio del 2025.

Continuidad Operativa desde el Primer Día


Uno de los mayores riesgos para cualquier empresa es la interrupción en sus operaciones. Contar con un sistema ERP funcionando desde el primer día del 2025, tu empresa podrá evitar estos inconvenientes, asegurando la continuidad en los flujos de trabajo. La capacidad de mantener las operaciones sin contratiempos es esencial para cumplir con las metas de producción y servicio, lo que a su vez se traduce en una mayor satisfacción del cliente.

Cumplimiento Regulatorio


Las entidades regulatorias son cada vez más estrictas en cuanto al cumplimiento de normativas fiscales y contables. Contar con un ERP desde el inicio del año fiscal permitirá a tu empresa cumplir con estos requerimientos de manera eficiente, reduciendo el riesgo de multas y sanciones. Un sistema bien implementado asegura que todas las operaciones financieras estén alineadas con las normativas vigentes de SUNAT y otros, proporcionando tranquilidad y seguridad a la dirección de la empresa.

Decisiones Basadas en Datos Limpios y Precisos


Iniciar el 2025 con una base de datos limpia y precisa es fundamental para mejorar la toma de decisiones. Los errores heredados de hojas de cálculo o de sistemas antiguos pueden afectar gravemente las decisiones estratégicas. Un ERP depura estos errores, proporcionando datos fiables que sirven como base para decisiones informadas, lo que a su vez mejora la eficiencia y la competitividad de la empresa.

Optimización de Procesos Operativos y Aumento de la Productividad


La automatización de procesos operativos y contables desde el inicio del año es otro de los grandes beneficios de un ERP. Reducir el trabajo manual no solo aumenta la productividad, sino que también permite a los empleados enfocarse en tareas más estratégicas que aportan un mayor valor a la empresa. La optimización de procesos es clave para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos innecesarios.

Informes y Análisis para Decisiones Estratégicas


Un ERP permite establecer una estructura robusta para la generación de informes y la realización de análisis a lo largo del año. Esto facilita el acceso a información financiera precisa y oportuna, crucial para la toma de decisiones estratégicas. La capacidad de contar con una fuente única de la verdad y datos precisos para generar informes detallados en tiempo real ofrece una ventaja competitiva, ya que permite a la dirección reaccionar rápidamente a las oportunidades y amenazas del mercado.

Planificación y Presupuestación Precisas


El inicio de un nuevo año fiscal es un momento clave para la planificación y presupuestación. Los datos precisos que proporciona un ERP permiten generar presupuestos más acertados, alineados con las realidades operativas y financieras de la empresa. Esta precisión en la planificación es esencial para garantizar que los recursos se asignen de manera efectiva, evitando sorpresas desagradables a lo largo del año.

Gestión Eficiente de Recursos


Empezar el 2025 con un ERP también significa gestionar los recursos de manera más efectiva. Al proporcionar una visión integral de los procesos, un ERP permite una gestión más eficiente del capital humano, financiero y material. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también asegura que la empresa esté mejor posicionada para alcanzar sus objetivos estratégicos.

Ventaja Competitiva en el Mercado


Los beneficios de implementar un ERP no se limitan a la eficiencia interna; también aportan ventajas competitivas significativas. Una empresa que opera con un sistema ERP bien implementado está mejor preparada para responder a los cambios del mercado, innovar y ofrecer un mejor servicio al cliente. Estas ventajas posicionan a la empresa para desempeñarse mejor en el mercado en el 2025.

Momento Ideal para la Implementación


Si aún no has comenzado la implementación de un nuevo ERP, ahora es el momento perfecto. Iniciar el proceso en lo que resta del 2024 permitirá llegar a fines de año con el sistema probado y listo para registrar el 2025 con éxito. Un ERP operativo desde el primer día del nuevo año asegurará que tu empresa esté preparada para enfrentar cualquier desafío y aprovechar al máximo las oportunidades que se presenten.

Recibe el 2025 con tu empresa lista para operar con mayor eficiencia y competitividad. Contáctanos para más información sobre Exactus ERP, el ERP que desde hace más de 20 años acompaña el crecimiento sostenible de empresas peruanas: contacto@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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Evaluando un ERP: Valor vs. Precio

La implementación de un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) es una decisión crucial que puede influir significativamente en la eficiencia y el éxito de una empresa en el Perú.

La implementación de un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) es una decisión crucial que puede influir significativamente en la eficiencia y el éxito de una empresa en el Perú. Sin embargo, muchas empresas cometen el error de centrarse únicamente en el precio inicial al evaluar la compra de un ERP, descuidando el valor a largo plazo que este sistema puede aportar.

En las siguientes líneas exploramos por qué es fundamental enfocarse en el valor en lugar del precio y las diversas formas en que un ERP puede aportar valor a una empresa.

Valor vs. Precio: Comprendiendo la Diferencia

El precio se refiere al costo monetario inicial de adquirir un ERP, mientras que el valor engloba los beneficios a largo plazo y el retorno de la inversión (ROI) que el sistema puede proporcionar. Enfocarse en el valor implica considerar cómo el ERP puede mejorar las operaciones, aumentar la eficiencia y contribuir al crecimiento sostenido de la empresa.

Formas en que un ERP Aporta Valor

1. Mejora en la Eficiencia Operativa

Un ERP integra diversas funciones empresariales en una única plataforma, permitiendo a las empresas automatizar procesos rutinarios y reducir redundancias. Esto no solo disminuye el tiempo y los recursos necesarios para completar tareas, sino que también minimiza los errores humanos, aumentando la precisión y la eficiencia general.

2. Toma de Decisiones Basada en Datos

Uno de los mayores beneficios de un ERP es su capacidad para proporcionar datos precisos y en tiempo real. Con un acceso completo y centralizado a la información, los directivos pueden tomar decisiones más informadas y estratégicas, basadas en datos concretos y actualizados. Esto mejora la planificación y la ejecución de estrategias empresariales, lo que a su vez puede conducir a un crecimiento y desarrollo sostenidos.

3. Optimización de la Gestión de Inventarios

La gestión de inventarios es un desafío constante para muchas empresas. Un ERP puede proporcionar una visibilidad completa del inventario en tiempo real, ayudando a evitar tanto el exceso como la escasez de stock. Esto no solo reduce los costos asociados con el almacenamiento y la obsolescencia, sino que también mejora la satisfacción del cliente al garantizar que los productos estén disponibles cuando se necesitan.

4. Mejora en la Experiencia del Cliente

Al optimizar los procesos internos y mejorar la gestión de la información, un ERP permite a las empresas ofrecer un servicio más rápido y preciso a sus clientes. Desde la gestión de pedidos hasta el soporte postventa, un ERP puede mejorar todos los aspectos de la experiencia del cliente, lo que puede traducirse en una mayor lealtad y retención de clientes.

5. Escalabilidad y Flexibilidad

Un ERP robusto está diseñado para crecer junto con la empresa. A medida que una empresa se expande, un ERP puede adaptarse a nuevas necesidades y requerimientos sin necesidad de costosos cambios de sistema. Esta escalabilidad y flexibilidad añaden un valor significativo, permitiendo a las empresas responder rápidamente a las dinámicas del mercado y a las demandas de los clientes.

6. Integración y Colaboración Mejoradas

La falta de integración entre diferentes departamentos puede llevar a una fragmentación de la información y a ineficiencias operativas. Un ERP soluciona este problema al proporcionar una plataforma integrada donde todos los departamentos pueden colaborar y compartir información de manera eficiente. Esto no solo mejora la comunicación interna, sino que también asegura que todos los empleados tengan acceso a la información necesaria para realizar su trabajo de manera efectiva.

De lo anterior extraemos que enfocarse en el valor y no en el precio al evaluar la compra de un ERP es crucial para el éxito a largo plazo de una empresa en el Perú. Un sistema ERP bien implementado puede ofrecer una amplia gama de beneficios, desde la mejora de la eficiencia operativa hasta la toma de decisiones informadas y la mejora en la experiencia del cliente. Estos beneficios contribuyen a un ROI positivo y a un crecimiento sostenible. Por lo tanto, al considerar la compra de un ERP, es esencial mirar más allá del precio inicial y evaluar el valor que el sistema puede aportar a lo largo del tiempo. En el competitivo entorno empresarial actual, invertir en un ERP no es solo una buena decisión, sino una necesidad estratégica.

Contáctanos para presentarte Exactus ERP, el ERP que durante más de 25 años ha acompañado le crecimiento de empresas líderes en el Perú.

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La Dependencia de Excel como limitación para el Crecimiento Empresarial

¿Estás usando Excel como si fuera un ERP? Conoce ls riesgos de hacerlo.

En muchas empresas en el Perú, las hojas de cálculo son herramientas esenciales para la gestión de datos y la toma de decisiones. Aunque las hojas de cálculo, como Excel, son increíblemente versátiles y accesibles, la dependencia en esta herramienta, puede acarrear riesgos significativos. Este artículo exploramos estos riesgos y cómo un ERP puede ofrecer soluciones más robustas y eficientes.

Desafíos de las empresas que dependen del Excel

Las empresas que dependen de Excel suelen enfrentar varios desafíos.

Escalabilidad

La dependencia de excel limita la escalabilidad de una empresa que quiere y necesita crecer. A medida que una empresa crece, la cantidad de datos también aumenta. El Excel, aunque es capaz de manejar grandes volúmenes de datos, no está diseñado para gestionar complejidades crecientes en términos de datos interrelacionados y en constante cambio. Las hojas de cálculo con grandes cantidades de datos pueden volverse lentas, además que siempre son propensas a errores, lo que podría resultar en decisiones basadas en información inexacta y/o desactualizada.

Ausencia de trabajo colaborativo en tiempo real

La colaboración es otro aspecto crítico que se ve afectado por la dependencia de Excel. En un entorno empresarial moderno, la colaboración entre departamentos es esencial. Aún cuando se empleen soluciones de hojas de cálculo en la nube, surgen conflictos y duplicidad de datos cuando varios empleados trabajan con la misma información, creando confusión y aumentado el riesgo de errores. La consolidación y corrección de la información es un proceso tedioso y propenso a fallos, dificultando la colaboración.

Falta de integridad en los datos

Los errores son comunes cuando los empleados introducen y manipulan datos manualmente en Microsoft Excel.

Según el profesor Ray Panko de la Universidad de Hawaii, el 88% de las hojas de cálculo de Microsoft Excel contienen al menos un error en sus fórmulas. Panko clasifica los errores de hojas de cálculo en tres tipos: errores mecánicos, como errores al escribir números, que suelen ser detectados y corregidos rápidamente; errores lógicos, como errores al usar fórmulas incorrectas, que son los más comunes; y errores de omisión, como errores en los que se omiten datos de las fórmulas. Debido a que es más difícil de detectar, este último tipo de error se considera el más grave. Estos errores ocurren en situaciones en las que la precisión de los datos es crucial.

Carencia de seguridad de los datos y auditabilidad

La seguridad de los datos es otra gran preocupación. Excel no tiene muchos controles de seguridad y auditabilidad. La empresa está expuesta a riesgos de seguridad de datos y cumplimiento normativo porque las hojas de cálculo pueden ser fácilmente compartidas o accesibles sin restricciones adecuadas. En sectores altamente regulados, la capacidad de monitorear los cambios y mantener un historial de auditoría detallado es limitada.

Falta de integración con otros sistemas

Excel carece de capacidades de integración avanzadas, lo que es una de sus principales limitaciones. A diferencia de los sistemas de gestión de bases de datos y los ERPs, las hojas de cálculo no está diseñadas para integrarse con los sistemas de información.

Esto significa que se debe transferir manualmente los datos de Excel a otras aplicaciones y sistemas. Además de ser ineficiente, este proceso aumenta el riesgo de errores, duplicidades y pérdida de datos.

Información en tiempo real

Excel no puede proporcionar una visión en tiempo real de las operaciones, pues su actualización implica un gran esfuerzo operativo que no puede darse continuamente, lo que dificulta la oportuna toma de decisiones.

En un mundo cada vez más dinámico esta limitación es crucial.

Costo de Oportunidad


Gestionar datos en Excel toma mucho tiempo y recursos, desviando la atención de actividades más estratégicas. El costo de oportunidad de usar Excel en lugar de un ERP incluye la pérdida potencial de eficiencia, productividad, escalabilidad, integración, colaboración y capacidades avanzadas de análisis. Aunque Excel puede ser más barato inicialmente, a largo plazo, un ERP puede ofrecer un retorno de inversión significativo al mejorar la operación general del negocio.

El ERP, solución eficaz para las limitaciones del uso de Excel

A pesar de que Excel es una herramienta útil y poderosa, su uso para la gestión de datos puede limitar el crecimiento y la eficiencia de una empresa. La implementación de un sistema ERP no solo reduce estos riesgos, sino que también establece una base sólida para el desarrollo y el éxito futuros. Los ERP tienen una ventaja fundamental porque permiten una toma de decisiones más rápida y basada en datos gracias a sus capacidades avanzadas de análisis y reporte.

Si su empresa todavía depende de Excel, es hora de cambiar a un ERP. Estos sistemas de información están diseñados para integrar y automatizar los procesos empresariales centrales, desde la gestión financiera hasta la cadena de suministro y la atención al cliente.

Implementar un ERP significa centralizar la información en una plataforma única y accesible en tiempo real, evitando la redundancia y los errores que surgen cuando se ingresan datos manualmente en varias hojas de cálculo.

Uno de los mayores beneficios de un ERP es su escalabilidad. El sistema puede adaptarse y manejar volúmenes de datos cada vez mayores sin comprometer la velocidad o la precisión a medida que crece la empresa.

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El importante rol del contador en la evaluación de un ERP

El contador desempeña un papel esencial en el proceso de evaluación de un ERP, contribuyendo con su experiencia en áreas que van más allá de los aspectos financieros. Su perspectiva estratégica, conocimiento normativo y habilidades analíticas son fundamentales para garantizar el éxito de la implementación y maximizar el valor del sistema para la organización. Por lo tanto, involucrar al contador desde las etapas iniciales del proceso es crucial para aprovechar al máximo el potencial del ERP.

Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) son herramientas vitales para la gestión eficiente de recursos y procesos en las organizaciones modernas. Sin embargo, su implementación y evaluación no deben limitarse solo al ámbito técnico. Aquí es donde entra en juego el contador, un profesional indispensable cuyo papel va más allá de los números. A continuación repasaremos algunos frentes que destacan la importancia del contador en el proceso de evaluación de un ERP y cómo su perspectiva contribuye al éxito de la implementación.

El Rol Estratégico del Contador

El contador no solo tiene la responsabilidad de registrar transacciones financieras, sino que también desempeña un papel estratégico en la toma de decisiones empresariales. En el contexto de un ERP, su participación es esencial desde las etapas iniciales del proceso de evaluación. El contador puede aportar una visión holística de los requerimientos financieros, regulatorios y de reporting que el sistema debe cumplir.

Evaluar la Adecuación Funcional

Uno de los aspectos cruciales en la evaluación de un ERP es su adecuación funcional a las necesidades específicas de la organización. Aquí es donde el contador desempeña un papel clave al identificar los procesos contables y financieros que deben ser soportados por el sistema. Además, puede evaluar si el ERP es capaz de generar informes financieros precisos y cumplir con los estándares contables requeridos.

Cumplimiento Normativo

Las regulaciones financieras y fiscales están en constante evolución, y las organizaciones deben asegurarse de cumplir con ellas para evitar riesgos legales y financieros. El contador, con su conocimiento profundo de las normativas, puede colaborar estrechamente con el equipo de implementación del ERP para garantizar que el sistema esté configurado correctamente y cumpla con todos los requisitos legales y fiscales aplicables.

Optimización de Procesos

Una de las principales razones para implementar un ERP es mejorar la eficiencia operativa. El contador puede identificar áreas donde los procesos contables pueden optimizarse mediante la automatización y la estandarización. Al trabajar en conjunto con los equipos de TI y operaciones, el contador puede contribuir a diseñar flujos de trabajo eficientes que maximicen el valor del ERP.

Análisis de Costo-Beneficio

La implementación de un ERP implica costos significativos, tanto en términos de inversión inicial como de mantenimiento continuo. El contador puede realizar un análisis detallado de costos y beneficios para evaluar si la adopción del ERP generará un retorno de la inversión favorable a largo plazo. Este análisis no solo considera los aspectos financieros, sino también los beneficios intangibles, como la mejora en la toma de decisiones y la competitividad.

Monitoreo del Desempeño

Una vez que el ERP está en funcionamiento, el contador juega un papel fundamental en el monitoreo del desempeño del sistema. Esto implica la revisión regular de los informes financieros generados por el ERP, la identificación de posibles desviaciones y la colaboración con otros departamentos para abordar cualquier problema que surja. El contador también puede proponer ajustes en la configuración del sistema para mejorar su eficacia a medida que evolucionan las necesidades de la organización.

Es claro que el rol del contador en el proceso de evaluación de un ERP aporta grandes beneficios, lo que hace que cada vez más tengan voz y voto en la elección e implementación del software. Un estudio realizado por Aberdeen Group encontró que el 47% de las organizaciones involucran a sus departamentos de finanzas/contabilidad en las decisiones de selección e implementación de ERP. Además, a medida que los sistemas ERP evolucionan y se vuelven más sofisticados, hay una creciente demanda de contadores con habilidades específicas en ERP. Las organizaciones están invirtiendo en capacitación y desarrollo de habilidades para sus equipos financieros para utilizar de manera efectiva los sistemas ERP y maximizar sus beneficios.

¿Evaluando un ERP? Contáctanos para agendar una reunión y poder presentarte el ERP que está ayudando a empresas líderes en el Perú a potenciar su eficiencia y crecimiento.

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¿Buscando el ERP más popular en el Perú?

Al momento de evaluar un ERP, muchos decisores o influenciadores en el proceso de evaluación y compra de un Software de Gestión Empresarial cometen el error de invertir demasiado tiempo en buscar el llamado Social Proof (prueba social) término que hace referencia al hecho de comprobar cuántos han comprado el producto que deseas, qué valoración han dejado qué opinan o qué problemas han encontrado.

Si bien esa información puede ser útil en un proceso de evaluación para adquisición de un ERP, lo cierto es que cada empresa es un mundo particular con requerimientos y procesos específicos que requieren el tamaño justo y apropiado de ERP.

El concepto de “tamaño adecuado” es crucial en la selección de un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) por varias razones:

Eficiencia de Costos: Implementar un sistema ERP que coincida con la escala y las necesidades de su organización garantiza que no esté gastando de más en funciones o capacidades que no utilizará completamente. Por otro lado, seleccionar un sistema que sea demasiado pequeño puede resultar en la necesidad de personalización adicional o actualizaciones a futuro, lo que puede ser costoso.


Utilización de Recursos: Un sistema ERP de tamaño adecuado optimiza la utilización de recursos dentro de su organización. Proporciona las funcionalidades necesarias para agilizar los procesos, mejorar la productividad y asignar recursos de manera efectiva sin abrumarlos o subutilizarlos.


Escalabilidad: El sistema ERP de tamaño adecuado debe poder adaptarse a las necesidades actuales de su organización y permitir también un crecimiento y expansión futuros. Debe ser escalable, flexible y capaz de adaptarse a los cambios en los requisitos comerciales con el tiempo.


Adopción por parte de los usuarios: Seleccionar un sistema ERP que se alinee con el tamaño y la complejidad de su organización garantiza tasas más altas de adopción por parte de los usuarios. Los empleados tienen más probabilidades de adoptar y utilizar efectivamente un sistema que satisfaga sus necesidades y flujos de trabajo, lo que conduce a un mayor éxito general de la implementación del ERP.


Integración: El sistema ERP de tamaño adecuado se integra sin problemas con los sistemas y procesos existentes dentro de su organización. Debe poder conectarse con otras aplicaciones de software, bases de datos y plataformas externas para garantizar un flujo de datos fluido e interoperabilidad.


Gestión de riesgos: Elegir un sistema ERP que sea del tamaño adecuado reduce el riesgo de fracaso del proyecto o interrupción de las operaciones comerciales. Minimiza las posibilidades de encontrar problemas como exceder el presupuesto, retrasos en la implementación o lagunas funcionales que podrían afectar el éxito de la iniciativa de ERP.


El concepto de tamaño adecuado en la selección de ERP es clave para garantizar que el sistema elegido se alinee con la escala, las necesidades y los objetivos de su organización, lo que finalmente conduce a una implementación exitosa y una realización de valor a largo plazo.

De ahí que si te estás preguntando si SAP Business One, Oracle Netsuite, Odoo o cualquier otro ERP es el ideal para tu empresa, primero evalúa las necesidades particulares de tu negocio.

Para hacer esa evaluación se requiere de una asesoría experta. BCTS Consulting cuenta con más de 25 años implementando Exactus ERP en importantes empresas en el Perú. Reunámonos para acompañarte en tu proceso de evaluación y ayudarte a definir el tamaño correcto del ERP que necesitas para alcanzar los objetivos de tu negocio. Contáctanos: exactus@bctsconsulting.com |📲+51 997500500

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Exactus ERP ofrece Masterclass sobre el SIRE

BCTS Consulting ofreció un Masterclass virtual sobre el nuevo Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) de la SUNAT a cargo de Gisella Cuentas, asesora tributaria que compartió con los asistentes las novedades del nuevo sistema y resaltó la importancia de contar con un buen sistema para asegurar el cumplimiento.

Según la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), el Sire es una nueva herramienta 100% digital mediante la cual, a partir de la información de los comprobantes de pago electrónicos, la SUNAT propondrá los registros de compras y ventas a los contribuyentes, quienes deberán confirmarlos o modificarlos, facilitando así el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

[VIDEO] Masterclass | Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE)

La SUNAT explica que el SIRE facilita el llenado de los registros de compras y ventas, reduciendo los gastos de almacenamiento y conservación, así como los errores en la información pues el sistema envía alertas preventivas sobre posibles errores a fin de que puedan subsanarse oportunamente.

El SIRE contribuye además a la gestión de la empresa proporcionando reportes sobre las actividades comerciales (compras y ventas), principales proveedores y clientes, lo que permitirá tomar mejores decisiones para el negocio.

Con el SIRE los contribuyentes podrán acceder a su información en línea, las 24 horas del día y sin ninguna restricción.

Nuestra base instalada de clientes de Exactus ERP recibieron también, en días posteriores, charlas personalizadas de aplicación del SIRE con Exactus.

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