Autor: Exactus ERP

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Grupos Empresariales Familiares: El Reto de la Gestión Multiempresa

Las empresas familiares han desempeñado un papel fundamental en el tejido empresarial del Perú durante generaciones. Según la Asociación de Empresas Familiares del Perú (AEF), las empresas familiares contribuyen con más del 40% del PBI del país, y el 70% de la población empleada activa.

Estas organizaciones, que combinan la dinámica de los negocios con las relaciones familiares, han demostrado una notable capacidad de adaptación y resiliencia en un entorno empresarial en constante cambio.

Grupos empresariales multiempresa

No es poco común entre las empresas familiares peruanas que opten por una estrategia de expansión hacia un modelo multiempresa, en el que una familia fundadora controla y opera varias empresas dentro de un grupo empresarial. Esto se debe a una serie de razones que abordaremos a continuación:

Cultura empresarial arraigada en la familia

En el contexto peruano, las empresas familiares no solo representan unidades económicas, sino también la transmisión de valores, tradiciones y legados familiares. La cultura empresarial arraigada en la familia a menudo impulsa la expansión de la empresa hacia nuevas áreas de negocio. Los líderes familiares, motivados por el deseo de preservar y hacer crecer el patrimonio familiar, buscan oportunidades para diversificar sus operaciones y mitigar riesgos.

Diversificación como estrategia de crecimiento y supervivencia

La diversificación es una estrategia clave para garantizar la sostenibilidad a largo plazo de las empresas familiares en un entorno empresarial volátil y competitivo. Al expandirse hacia nuevos sectores o mercados, las empresas familiares pueden reducir su exposición a riesgos específicos de la industria y aprovechar nuevas oportunidades de crecimiento. La creación de un grupo empresarial diversificado permite a la familia fundadora aprovechar sinergias entre las diferentes empresas y maximizar la eficiencia operativa.

Aprovechamiento de recursos y capacidades internas

Una ventaja distintiva de las empresas familiares multiempresa es su capacidad para aprovechar recursos y capacidades internas compartidas entre las diferentes unidades de negocio. Los recursos financieros, humanos y tecnológicos pueden ser compartidos y optimizados dentro del grupo empresarial, lo que resulta en una mayor eficiencia y economías de escala. Además, la experiencia y el conocimiento acumulado por la familia fundadora pueden ser aplicados en diferentes sectores, facilitando la entrada en nuevos mercados con una base sólida.

Preservación del control y la propiedad familiar

La estructura multiempresa permite a las empresas familiares diversificar sus intereses empresariales sin perder el control y la propiedad familiar. A diferencia de la diversificación a través de la adquisición de empresas públicas o la entrada en alianzas estratégicas, la expansión dentro de un grupo empresarial familiar permite a la familia mantener una participación significativa en todas las empresas subsidiarias. Esto garantiza que las decisiones estratégicas sigan estando alineadas con los intereses a largo plazo de la familia fundadora.

Vemos entonces que la multiempresa entre las empresas familiares en el Perú refleja una estrategia de crecimiento y diversificación destinada a garantizar la continuidad y el éxito a largo plazo de la organización. Al expandirse hacia nuevas áreas de negocio, aprovechar sinergias internas y preservar el control familiar, estas empresas están adaptándose a un entorno empresarial dinámico y competitivo mientras mantienen vivos los valores y la identidad que han sido fundamentales en su desarrollo histórico.

Desafíos de la Gestión Multiempresa

Diferencias Culturales y Operativas

Cada empresa dentro del grupo puede tener su propia cultura organizacional, procesos operativos y estilo de liderazgo. Coordinar estas diferencias y alinear los objetivos estratégicos puede ser un desafío significativo para la alta dirección.

Coordinación Financiera

La gestión de la liquidez, el capital de trabajo y la financiación entre las diferentes empresas del grupo puede ser compleja. Es fundamental garantizar una asignación eficiente de recursos financieros para maximizar el rendimiento del grupo en su conjunto. Esto resalta la enorme importancia de poder contar con un Sistema de Gestión Empresarial (ERP) robusto, escalable y confiable para poder gestionar las finanzas de las empresas del grupo.

Gobierno Corporativo

Establecer una estructura de gobierno corporativo efectiva que garantice la transparencia, la rendición de cuentas y la toma de decisiones estratégicas coherentes en todas las empresas del grupo es esencial para mantener la integridad y la solidez del negocio familiar.

Desafíos de Comunicación

La comunicación efectiva entre las diversas empresas del grupo y las partes interesadas internas y externas es fundamental para mantener la cohesión y la alineación. Las barreras de comunicación pueden surgir debido a diferencias geográficas, culturales o lingüísticas, lo que requiere un enfoque proactivo para superarlas.  

Estrategias para Abordar los Desafíos de la Gestión Multiempresa

 

Desarrollar una Visión y Estrategia Comunes

Establecer una visión compartida y una estrategia unificada para todo el grupo puede ayudar a alinear los objetivos y optimizar el desempeño.

Implementar Sistemas de Gestión Integrados

Utilizar software de gestión empresarial (ERP) que permita la estandarización de procesos, la centralización de datos y la generación de informes consolidados puede mejorar la eficiencia y la transparencia en toda la organización.

Fomentar la Colaboración y el Intercambio de Mejores Prácticas

Facilitar la colaboración y el intercambio de conocimientos entre las diferentes empresas del grupo puede fomentar la innovación, mejorar la eficiencia operativa y promover una cultura de aprendizaje continuo.

Invertir en Desarrollo de Talento: Desarrollar y retener talento clave en todas las empresas del grupo es fundamental para garantizar la ejecución exitosa de la estrategia y el logro de los objetivos comerciales a largo plazo.

El ERP para una gestión eficiente del grupo empresarial

Los grupos empresariales, que comprenden varias empresas dentro de una misma estructura organizativa, requieren un sistema ERP multiempresa como Exactus por varias razones fundamentales:

Integración de procesos

Los grupos empresariales a menudo operan con varias unidades de negocio que pueden tener diferentes procesos operativos y sistemas informáticos. Un ERP permite integrar y estandarizar estos procesos en todas las empresas del grupo, lo que facilita la colaboración y la coherencia en la gestión empresarial.

Consolidación de datos

Con múltiples empresas en juego, la consolidación de datos financieros, de inventario, recursos humanos y otros aspectos operativos puede ser compleja y propensa a errores si se realiza manualmente o a través de sistemas dispersos. Un ERP centraliza todos estos datos en una sola plataforma, lo que facilita la generación de informes consolidados y una visión global de las operaciones del grupo.

Eficiencia operativa

Un ERP proporciona herramientas para automatizar y optimizar una amplia gama de procesos empresariales, desde la contabilidad hasta la gestión de la cadena de suministro y el control de inventario. Esto mejora la eficiencia operativa en todas las empresas del grupo, reduciendo los tiempos de respuesta, los costos operativos y los errores asociados con la gestión manual de procesos.

Gestión financiera

La gestión financiera es crítica en cualquier grupo empresarial. Un ERP proporciona herramientas para la contabilidad, presupuestación, control de costos, gestión de activos y otros aspectos financieros. Esto permite una mayor transparencia y control sobre las finanzas del grupo, facilitando la toma de decisiones informadas y estratégicas.

Cumplimiento normativo

Con múltiples empresas en diferentes sectores y ubicaciones, el cumplimiento normativo puede ser un desafío. Un ERP puede ayudar a garantizar el cumplimiento de regulaciones locales e internacionales mediante la aplicación de prácticas estándar y la generación de informes precisos y auditables.

Gestión de Recursos Humanos

Un ERP puede facilitar la gestión de recursos humanos en todo el grupo, incluyendo la administración de nóminas, la gestión del desempeño, el reclutamiento y la capacitación. Esto asegura una gestión eficiente de la fuerza laboral en todas las empresas del grupo.

Un ERP es fundamental para la eficaz gestión y operación de grupos empresariales al proporcionar integración de procesos, consolidación de datos, eficiencia operativa, gestión financiera, cumplimiento normativo y gestión de recursos humanos en toda la organización. Esto ayuda a maximizar la sinergia entre las diferentes empresas del grupo y a mejorar su competitividad en el mercado.

En BCTS Consulting contamos con experiencia acompañando a grupos empresariales en su evolución y crecimiento. Si estás a cargo de la gestión de un grupo empresarial, contáctanos para presentarte Exactus ERP ⬇️

exactus@bctsconsulting.com 📲 +51 997500500

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¿Buscando el ERP más popular en el Perú?

Al momento de evaluar un ERP, muchos decisores o influenciadores en el proceso de evaluación y compra de un Software de Gestión Empresarial cometen el error de invertir demasiado tiempo en buscar el llamado Social Proof (prueba social) término que hace referencia al hecho de comprobar cuántos han comprado el producto que deseas, qué valoración han dejado qué opinan o qué problemas han encontrado.

Si bien esa información puede ser útil en un proceso de evaluación para adquisición de un ERP, lo cierto es que cada empresa es un mundo particular con requerimientos y procesos específicos que requieren el tamaño justo y apropiado de ERP.

El concepto de “tamaño adecuado” es crucial en la selección de un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) por varias razones:

Eficiencia de Costos: Implementar un sistema ERP que coincida con la escala y las necesidades de su organización garantiza que no esté gastando de más en funciones o capacidades que no utilizará completamente. Por otro lado, seleccionar un sistema que sea demasiado pequeño puede resultar en la necesidad de personalización adicional o actualizaciones a futuro, lo que puede ser costoso.


Utilización de Recursos: Un sistema ERP de tamaño adecuado optimiza la utilización de recursos dentro de su organización. Proporciona las funcionalidades necesarias para agilizar los procesos, mejorar la productividad y asignar recursos de manera efectiva sin abrumarlos o subutilizarlos.


Escalabilidad: El sistema ERP de tamaño adecuado debe poder adaptarse a las necesidades actuales de su organización y permitir también un crecimiento y expansión futuros. Debe ser escalable, flexible y capaz de adaptarse a los cambios en los requisitos comerciales con el tiempo.


Adopción por parte de los usuarios: Seleccionar un sistema ERP que se alinee con el tamaño y la complejidad de su organización garantiza tasas más altas de adopción por parte de los usuarios. Los empleados tienen más probabilidades de adoptar y utilizar efectivamente un sistema que satisfaga sus necesidades y flujos de trabajo, lo que conduce a un mayor éxito general de la implementación del ERP.


Integración: El sistema ERP de tamaño adecuado se integra sin problemas con los sistemas y procesos existentes dentro de su organización. Debe poder conectarse con otras aplicaciones de software, bases de datos y plataformas externas para garantizar un flujo de datos fluido e interoperabilidad.


Gestión de riesgos: Elegir un sistema ERP que sea del tamaño adecuado reduce el riesgo de fracaso del proyecto o interrupción de las operaciones comerciales. Minimiza las posibilidades de encontrar problemas como exceder el presupuesto, retrasos en la implementación o lagunas funcionales que podrían afectar el éxito de la iniciativa de ERP.


El concepto de tamaño adecuado en la selección de ERP es clave para garantizar que el sistema elegido se alinee con la escala, las necesidades y los objetivos de su organización, lo que finalmente conduce a una implementación exitosa y una realización de valor a largo plazo.

De ahí que si te estás preguntando si SAP Business One, Oracle Netsuite, Odoo o cualquier otro ERP es el ideal para tu empresa, primero evalúa las necesidades particulares de tu negocio.

Para hacer esa evaluación se requiere de una asesoría experta. BCTS Consulting cuenta con más de 25 años implementando Exactus ERP en importantes empresas en el Perú. Reunámonos para acompañarte en tu proceso de evaluación y ayudarte a definir el tamaño correcto del ERP que necesitas para alcanzar los objetivos de tu negocio. Contáctanos: exactus@bctsconsulting.com |📲+51 997500500

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Comprar o Desarrollar un ERP: ¿Cuál es la Mejor Opción?

Conforme los negocios van creciendo y van tomando conciencia de que ya no pueden operar eficientemente sin un sistema ERP se enfrentan a la decisión de si comprar un ERP a un tercero u optar por un desarrollar su propio Software de Gestión Empresarial.

Desarrollar un sistema ERP trae sus desafíos, por lo que muchas empresas optan por comprar soluciones de ERP ya existentes para evitar los riesgos que puede traer consigo desarrollar su propio software.

Ventajas de comprar un ERP

Aquí hay algunas ventajas importantes de comprar un ERP en lugar de optar por desarrollar uno propio:

1. Implementación más rápida

El tiempo es oro en un contexto de cambio constante como el que vivimos hoy, de ahí que la agilidad en la implementación es un factor clave.

Desarrollar un ERP propio generalmente implica que la empresa deba reunir un equipo de desarrolladores de software, diseñadores, analistas de procesos y otros roles relevantes para diseñar, construir e implementar el sistema. El proceso puede incluir la recopilación de requerimientos, el diseño de la interfaz de usuario, la programación de funcionalidades, la integración con sistemas existentes, pruebas de calidad y despliegue del ERP.

A diferencia de un desarrollo propio, los sistemas ERP de terceros como Exactus suelen estar listos para implementarse en un plazo relativamente corto comparado con el tiempo requerido para desarrollar uno propio. Esto le permite a las empresas comenzar a utilizar las funcionalidades del ERP de manera rápida y eficiente, lo que puede conducir a una mejora más rápida de los procesos comerciales, a una reducción del tiempo de inactividad y a la capacidad de recoger más temprano los beneficios de poder contar con información integrada y procesos automatizados lo antes posible

2. Costo inicial más bajo

Comprar un ERP generalmente implica costos iniciales más bajos en comparación con los costos de desarrollar uno internamente.

Si bien la compra de licencias y la implementación de un ERP de terceros puede tener un costo, este suele ser menor que el costo de desarrollar un ERP desde cero, especialmente cuando se tienen en cuenta los recursos humanos y financieros necesarios para el desarrollo. Esto, sin mencionar el costo de demoras y errores que pueden generarse en el transcurso de un proyecto de desarrollo de software y su constante mantenimiento.

3. Soporte y actualizaciones continuas

Los proveedores de ERP como Exactus suelen ofrecer servicios de soporte técnico con actualizaciones regulares del software para mejorar la funcionalidad, solucionar problemas de seguridad y cumplir con cambios en los requisitos regulatorios – como fue el reciente cambio en el Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) por parte de la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria). Al no ser parte del día a día de la empresa, el equipo de soporte y mejora continua de un tercero permite que la empresa se enfoque en su negocio.

4. Mejores prácticas empresariales incorporadas

A diferencia de los desarrollos propios, los sistemas ERP como Exactus ERP a menudo incorporan las mejores prácticas empresariales desarrolladas a lo largo de años de experiencia y retroalimentación de clientes en diversas industrias. Esto permite a las empresas beneficiarse de procesos probados y optimizados que pueden ayudar a mejorar la eficiencia y la productividad.

5. Facilidad de integración

Mientras que muchos desarrollos propios pueden tener dificultades de integración con otros sistemas, los ERP adquiridos de terceros suelen ser compatibles, o pueden ser fácilmente integrados, con una variedad de otros sistemas de software utilizados por la empresa. Esto facilita la integración con aplicaciones existentes como sistemas de contabilidad, CRM (Customer Relationship Management), Software de Gestión de Almacenes (WMS), Software de Gestión Agrícola (FMS) o Software de Gestión de Contratistas, entre otros.

Estas son solo algunas de las ventajas de comprar un ERP en lugar de desarrollarlo internamente. Estas ventajas hacen que la compra de un ERP sea una opción atractiva para muchas empresas que buscan impulsar su crecimiento y su competitividad.

Contáctanos para conocer cómo Exactus ERP puede ayudarle a tu empresa a obtener los beneficios que detallamos en este blog. exactus@bctsconsulting.com 📲 +51 997500500

 

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Control de inventarios para campañas comerciales exitosas

Hoy por hoy que las compras son cada vez más en línea es más crítico que nunca mantener un buen control del stock. El comercio electrónico ha elevado la importancia del control de inventarios debido a la rápida dinámica de las transacciones, la ampliación del catálogo de productos, la necesidad de minimizar errores en envíos, la expectativa de entrega rápida, la gestión de canales de venta múltiples, la competencia cada vez más intensa y la adaptación a las tendencias de compra en tiempo real.

Se acercan los Cyber Days y las campañas por el retorno a clases, Semana Santa, el Día de la Madre y el Día del Padre. Estas fechas sin duda estresarán los procesos comerciales y logísticos de las empresas que se dedican al comercio. La Cámara de Comercio de Lima reporta que las empresas de e-Commerce que participan en sus campañas de comercio digital (Cyber Days) logran incrementar sus ventas diarias hasta en un 500%.

Controlar el inventario durante las temporadas comerciales pico es de suma importancia por diversas razones. Estas temporadas, marcadas por un aumento en la demanda del consumidor debido a festividades, festivales o campañas promocionales, presentan desafíos únicos que requieren una gestión meticulosa del inventario. Es durante estas campañas que las empresas deben apoyarse en un ERP que les permita llevar un buen control de inventarios.  

Beneficios de mantener el inventario bajo control en las campañas comerciales

 

Permite satisfacer la Demanda del Cliente

Las expectativas de los clientes se elevan durante las temporadas pico, y las empresas deben estar preparadas para satisfacer una demanda más intensa y exigente. Un control efectivo del inventario asegura que los productos estén disponibles en cantidades suficientes para cumplir con los pedidos de los clientes de manera pronta.

Evita los quiebres de inventario

¡Nada más frustrante en campañas por ocasiones especiales que no encontrar el producto disponible! La falta de existencias puede resultar en oportunidades de venta perdidas y en la insatisfacción del cliente. Monitorear de cerca los niveles de inventario y optimizar las estrategias de reposición del stock ayuda a minimizar el riesgo de rotura de inventario y a mantener una experiencia positiva para el cliente.

Optimiza el flujo de efectivo

Tener exceso de inventario puede comprometer el capital en inventarios excesivos, mientras que la falta de existencias puede dar lugar a oportunidades de ingresos perdidas. El control del inventario ayuda a encontrar un equilibrio, asegurando que el capital se utilice de manera eficiente al mantener un nivel óptimo de inventario para satisfacer la demanda sin costos excesivos de mantenimiento.

Minimiza los costos de almacenamiento

Mantener un exceso de inventario conlleva costos de almacenamiento, seguros y el riesgo de obsolescencia de productos. Durante las temporadas pico, el costo de mantener inventario puede aumentar significativamente. Controlar los niveles de inventario ayuda a minimizar estos costos de almacenamiento y mejora la eficiencia general de costos.

Evita tener que hacer rebajas o remates

Cuando el inventario en exceso queda sin vender después de una temporada pico, las empresas a menudo recurren a rebajas agresivas para deshacerse del stock. Un control efectivo del inventario ayuda a prevenir situaciones de exceso de inventario, reduciendo la necesidad de descuentos importantes y protegiendo los márgenes de ganancia.

Mejora la Eficiencia Operativa

Un control eficiente del inventario contribuye a operaciones más fluidas. Las empresas pueden evitar cuellos de botella innecesarios, retrasos y interrupciones en sus cadenas de suministro optimizando los niveles de inventario y asegurando que los productos se muevan sin problemas desde la producción hasta la distribución y el consumidor final.

Evita riesgos reputacionales para la marca

No cumplir con la demanda del cliente durante las campañas comerciales en temporadas pico puede perjudicar la reputación de una marca. Los clientes esperan confiabilidad y eficiencia, especialmente durante períodos festivos o promocionales. Un inventario bien gestionado asegura que las empresas puedan cumplir de manera consistente con sus promesas, mejorando la confianza y la lealtad hacia la marca.

Adaptación a la Demanda Fluctuante

Las temporadas pico a menudo traen consigo fluctuaciones impredecibles en la demanda. Los datos que proporciona un ERP pueden informar pronósticos y proporcionar datos en tiempo real permiten a las empresas adaptarse rápidamente a patrones cambiantes de demanda, asegurando que los niveles de inventario se alineen con las necesidades reales del mercado.

Mejora la Visibilidad de la Cadena de Suministro

La integración del control de inventario con la cadena de suministro ampliada mejora la visibilidad. Esta visibilidad permite a las empresas anticipar posibles interrupciones, colaborar eficazmente con proveedores y optimizar toda la cadena de suministro para aumentar la capacidad de respuesta.

Facilitar la Toma de Decisiones Estratégicas

Las decisiones informadas por datos del ERP empoderan a las empresas para tomar mejores decisiones estratégicas. Ya sea ajustando horarios de producción, optimizando rutas de distribución o ajustando estrategias promocionales, estas decisiones contribuyen a la agilidad y el éxito general del negocio durante las temporadas pico.

 

El control efectivo del inventario durante las temporadas comerciales pico es vital para garantizar la satisfacción del cliente, prevenir agotamientos de stock, optimizar costos y mantener una ventaja competitiva. Las empresas que gestionan estratégicamente su inventario durante estos períodos de alta demanda están mejor posicionadas para capitalizar oportunidades y superar con éxito los desafíos asociados con las temporadas pico.

Contáctanos para conocer cómo Exactus ERP puede ayudarle a tu empresa comercial a controlar mejor el inventario y a obtener los beneficios que detallamos en este blog. exactus@bctsconsulting.com 📲 +51 997500500

¿Cuentas con un almacén complejo y las campañas comerciales te generan un dolor en su operación? ¡También podemos ayudarte! ¿Cómo saber si puedes resolver tus retos del inventario con un ERP o un WMS? Lee este blog ⬇️

¿WMS o Módulo de Gestión de Inventarios de tu ERP? Una decisión estratégica para optimizar tu operación

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ERP en el Perú: La importancia de la experiencia en gestión de procesos

La implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es un proyecto complejo que impacta a todas las áreas de una organización. Para garantizar el éxito de esta implementación, es crucial que el equipo responsable tenga un profundo conocimiento y experiencia en gestión de procesos.

Nuestros más de 25 años implementando Exactus ERP en empresas líderes en sus sectores en el Perú nos han enseñado que, sin un profundo conocimiento de procesos de negocio de cada sector que atendemos, el proyecto de implementación corre el riesgo de no ser exitoso.

Aquí exploramos las razones fundamentales por las que el conocimiento y la experiencia en gestión de procesos son esenciales al momento de implementar un ERP en el Perú:

Alineación de Tecnología y Negocio

Integración Eficiente: Un equipo con experiencia en gestión de procesos puede alinear el ERP con los procesos de negocio existentes, asegurando que la tecnología soporte y mejore las operaciones diarias en lugar de obstaculizarlas.
Optimización de Procesos: Estos equipos pueden identificar áreas de mejora y optimizar procesos antes de la implementación, lo que maximiza el retorno de la inversión en el ERP.

Mapeo y Rediseño de Procesos


Análisis de Procesos Actuales: La experiencia en gestión de procesos permite a los equipos realizar un análisis detallado de los procesos actuales, identificando ineficiencias y áreas que requieren mejora.
Rediseño de Procesos: Pueden rediseñar procesos para aprovechar al máximo las funcionalidades del ERP, asegurando que el sistema se utilice de manera óptima.

Reducción de Riesgos


Identificación de Riesgos: Un equipo experimentado en gestión de procesos puede prever y mitigar riesgos asociados con la implementación, como la resistencia al cambio y la interrupción de operaciones.
Planificación de Contingencias: Están capacitados para desarrollar planes de contingencia efectivos, minimizando el impacto de cualquier problema que pueda surgir durante la implementación.

Estandarización y Mejores Prácticas


Estandarización de Procesos: La gestión de procesos ayuda a estandarizar procedimientos a lo largo de la organización, lo que es crucial para la coherencia y eficiencia operativa.
Implementación de Mejores Prácticas: Equipos con experiencia pueden implementar mejores prácticas en la gestión de procesos, asegurando que se sigan los estándares de la industria y se logre un alto rendimiento.

Gestión del Cambio


Facilitación del Cambio: La gestión de procesos incluye técnicas para facilitar el cambio, lo cual es vital para la aceptación del nuevo sistema por parte de los empleados.
Capacitación y Comunicación: Equipos experimentados saben cómo comunicar eficazmente los cambios y proporcionar la capacitación necesaria para asegurar una transición suave.

Mejora de la Calidad de los Datos

Centralización de Datos: Un ERP centraliza los datos de diversas funciones empresariales. La gestión de procesos asegura que estos datos sean precisos y consistentes, mejorando la calidad de la información disponible para la toma de decisiones.
Flujos de Datos Eficientes: Un conocimiento profundo de los procesos permite diseñar flujos de datos eficientes y seguros dentro del ERP.

Cumplimiento Normativo y Regulaciones


Aseguramiento del Cumplimiento: La gestión de procesos incluye la integración de controles necesarios para cumplir con las regulaciones legales y normativas peruanas, lo cual es esencial para evitar sanciones y asegurar la legalidad de las operaciones.
Documentación Adecuada: Equipos con experiencia en gestión de procesos aseguran que toda la documentación requerida para el cumplimiento normativo esté en orden y sea accesible.

Escalabilidad y Adaptabilidad


Preparación para el Futuro: Un ERP bien implementado debe ser capaz de crecer y adaptarse a las necesidades futuras de la empresa. La gestión de procesos permite diseñar un sistema que no solo cubra las necesidades actuales, sino que también sea escalable y adaptable.
Flexibilidad en Cambios del Mercado: La capacidad de adaptarse rápidamente a cambios en el mercado y la estrategia empresarial es crucial para mantener la competitividad.

Soporte y Mejora Continua


Monitoreo y Evaluación: La gestión de procesos incluye el monitoreo continuo y la evaluación del rendimiento del ERP, asegurando que se mantenga alineado con los objetivos empresariales.
Mejora Continua: Equipos con experiencia implementan un ciclo de mejora continua, ajustando y mejorando los procesos según sea necesario para maximizar la eficiencia y efectividad.

Un equipo de implementación de ERP exitoso necesita conocimiento y experiencia en gestión de procesos para garantizar una implementación fluida y efectiva. La alineación de tecnología y procesos de negocio, la reducción de riesgos, la estandarización, la gestión del cambio, y el cumplimiento normativo son solo algunas de las áreas donde este conocimiento es vital.

La gestión de procesos asegura que el ERP no solo cumpla con las necesidades actuales de la empresa, sino que también esté preparado para crecer y adaptarse en el futuro, maximizando el retorno de la inversión y apoyando el éxito empresarial a largo plazo.

Exactus ERP ha sido implementado en empresas líderes en diversos sectores como minería, seguros, servicios financieros, educación, sector comercial, entre otros. Nos respalda una sólida experiencia de más de 25 años de implementaciones exitosas gracias a un equipo experto.

¿Evaluando un ERP? Contáctanos para agendar una reunión y poder presentarte el ERP que está ayudando a empresas líderes en el Perú a potenciar su eficiencia y crecimiento.

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    Evaluando un ERP para el back office de entidades educativas en el Perú

    La gestión de entidades educativas implica enfrentar y superar una amplia gama de desafíos. Desde la gestión financiera hasta la integración tecnológica y la calidad educativa, los administradores deben ser proactivos, adaptables y estratégicos para asegurar el éxito y la sostenibilidad a largo plazo de sus instituciones.

    En lo que respecta a la gestión financiera, un back office eficiente es crucial por varias razones:

    Registro Financiero Preciso

    Gestión de Datos: Un back office optimizado asegura que todas las transacciones financieras se registren con precisión y prontitud. Esto incluye matrículas, subvenciones, donaciones y otras fuentes de ingresos.


    Reducción de Errores: Los procesos eficientes y el software robusto reducen la probabilidad de errores en los estados financieros, lo que lleva a datos financieros más fiaInformes y Cumplimiento Oportunos


    Cumplimiento Normativo: Las instituciones educativas deben adherirse a normas y regulaciones contables específicas. Un back office eficiente garantiza el cumplimiento manteniendo registros actualizados y preparando informes financieros precisos.


    Informes Internos: Los informes financieros oportunos permiten a la gestión tomar decisiones informadas sobre la asignación de presupuestos, gestión de recursos y planificación estratégica.

    Gestión y Control de Costos

    Seguimiento de Gastos: Las operaciones de back office eficientes permiten un seguimiento meticuloso de los gastos, asegurando que los costos se controlen y se minimicen los gastos innecesarios.


    Presupuestación: Los datos financieros precisos respaldan los procesos de presupuestación efectivos, ayudando a asignar fondos adecuadamente a diversos departamentos y proyectos dentro de la institución educativa.

    Gestión del Flujo de Caja


    Cobro de Ingresos: Los sistemas eficientes de back office facilitan la cobranza oportuna de matrículas y otros pagos, asegurando un flujo de caja constante.


    Desembolsos: La gestión adecuada de cuentas por pagar y por cobrar ayuda a mantener la liquidez, asegurando que la institución pueda cumplir con sus obligaciones financieras.

    Mejora del Análisis Financiero

    Integración de Datos: Los sistemas de back office integrados pueden consolidar datos de diversas fuentes, proporcionando una visión completa de la salud financiera de la institución.


    Herramientas Analíticas: Las operaciones de back office eficientes a menudo incorporan herramientas analíticas que ayudan en la previsión, el análisis de tendencias y la modelación financiera, apoyando la planificación financiera a largo plazo.

    Mayor Confianza de los Stakeholders


    Transparencia: La elaboración de informes financieros precisos y oportunos mejora la transparencia, generando confianza entre los interesados, como padres, estudiantes, donantes y organismos reguladores.


    Responsabilidad: Un back office eficiente demuestra responsabilidad y profesionalismo, lo cual es crucial para mantener la reputación y credibilidad de la institución.

    Eficiencia Operativa


    Automatización: La automatización de tareas contables rutinarias, como la facturación, nómina y conciliación, reduce la carga de trabajo del personal, permitiéndoles centrarse en actividades más estratégicas.


    Estandarización de Procesos: Los procesos estandarizados aseguran consistencia y eficiencia en el manejo de transacciones financieras y la elaboración de informes.

    Apoyo a Iniciativas Estratégicas


    Planificación Financiera: Un back office eficiente proporciona los conocimientos financieros necesarios para apoyar iniciativas estratégicas, como la expansión, el desarrollo de nuevos programas y la inversión en tecnología e infraestructura.


    Asignación de Recursos:     Al proporcionar datos financieros detallados, el back office ayuda a asignar recursos de manera efectiva a áreas que se alinean con los objetivos estratégicos de la institución.

    Más de 20 años acompañando a empresas del sector educativo peruano nos han demostrado que un back office eficiente es la columna vertebral de una contabilidad efectiva en un negocio de servicios educativos. Asegura una gestión financiera precisa, cumplimiento normativo, control de costos y apoya la toma de decisiones estratégicas, todo lo cual es vital para la estabilidad y el crecimiento de la institución.

    ¿Estás a cargo de la contabilidad o gestión financiera de un colegio o universidad? Contáctanos para mostrarte cómo Exactus ERP puede ayudarte a generar eficiencias y una mejor calidad de atención al estudiante desde un back office eficiente: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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    ¿Buscando el mejor ERP en el Perú?

    Es muy probable que hayas llegado aquí en busca de información sobre ERPs para incluir en tu proceso de evaluación de compra. Sin embargo, la realidad es que el mejor ERP para tu empresa en Perú es aquel que se adapta perfectamente a tus necesidades específicas.

    Uno de los errores más comunes al evaluar un ERP es no llevar a cabo una evaluación exhaustiva para identificar la solución ideal que satisfaga las necesidades particulares de tu negocio.

    A continuación, te ofrecemos algunos consejos basados en las pautas seguidas por nuestros clientes de Exactus ERP, empresas líderes en sus sectores, para seleccionarlo como la mejor opción entre otros ERPs en Perú:

    Evalúa tus necesidades específicas: Antes de comenzar la búsqueda de un ERP, es esencial comprender los requisitos únicos de tu empresa y del entorno en el que opera. ¿Qué procesos necesitas automatizar? ¿Cuáles son las áreas de operación clave? Realizar un análisis detallado te ayudará a identificar las funcionalidades necesarias en los sistemas considerados.

    Considera la escalabilidad: Elige un ERP que pueda crecer junto con tu negocio para adaptarse a un posible crecimiento futuro sin requerir migraciones costosas.

    Analiza la facilidad de uso: La adopción exitosa de un ERP depende en gran medida de la facilidad con la que tus empleados puedan utilizarlo. Busca una interfaz intuitiva y amigable que requiera un mínimo de entrenamiento.

    Examina la integración con otras aplicaciones: Asegúrate de que el ERP se integre sin problemas con otras herramientas y sistemas que ya utilices para garantizar una comunicación fluida entre todas las áreas de tu negocio.

    Presta atención al soporte técnico: Es crucial contar con un proveedor que ofrezca un sólido soporte técnico, incluyendo servicios de capacitación, asistencia en la configuración y actualizaciones regulares del software.

    Evalúa la seguridad de los datos: La seguridad de los datos es una prioridad. Asegúrate de que el ERP cumpla con los estándares de seguridad más recientes y ofrezca características como cifrado de datos y controles de acceso.

    Investiga la experiencia del proveedor: Antes de comprometerte con un proveedor de ERP, investiga su reputación en el mercado y su experiencia en tu industria específica.

    Elegir el mejor ERP para tu empresa es una decisión importante que puede afectar significativamente la eficiencia operativa y el éxito a largo plazo. Al evaluar tus necesidades específicas y considerar aspectos como la escalabilidad, la facilidad de uso, la integración y el soporte técnico, podrás tomar una decisión informada que se adapte perfectamente a tus procesos y objetivos comerciales.

    En BCTS Consulting, con más de 20 años de experiencia implementando Exactus ERP, hemos acompañado el crecimiento de empresas líderes en sus sectores gracias a la flexibilidad, escalabilidad y robustez de Exactus. Contáctanos para obtener más información sobre los beneficios y funcionalidades que puede ofrecerte este ERP y despejar cualquier duda que puedas tener. exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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    Meetup Exactus 2023 | Si tienes Exactus, tienes “ESO”

    El pasado jueves 23 de Noviembre, BCTS Consulting recibió a sus clientes de Exactus en una amena noche en Rooftop 128. El meetup – que este año llamamos “𝑬𝑺𝑶” – giró en torno a “𝑬𝑺𝑶” que todos nuestros clientes pueden hacer con Exactus ERP y con el portafolio de soluciones de BCTS Consulting.

    ¿Y qué es “ESO”? La posibilidad de poder adquirir mayor eficiencia operativa Eliminando, Simplificando y Optimizando. Esto no es solo posible gracias a Exactus ERP, sino al amplio abanico de soluciones que BCTS Consulting ofrece de la mano de aliados tecnológicos de primer nivel.

    Tres expertos de BCTS Consulting participaron en el evento como speakers: Elena Angeli, Directora de la empresa, Marcial Rojo, experto en Transformación Digital y Miguel Takahashi, Gerente de Soporte de Exactus.

    Elena presentó el portafolio de soluciones de BCTS Consulting, Marcial nos ayudó a develar el significado de “ESO” y a retó e invitó a nuestros clientes a aceptar el reto “ESO” para generar eficiencias operacionales en sus empresas. Miguel nos llevó de la mano, a través de una amena historia, a lo largo del día de un usuario de Exactus, resaltando diversas funcionalidades que le permiten a los usuarios de Exactus lograr “ESO” y obtener el máximo provecho y valor del.ERP.

    Como parte de la velada, Cecilia Morales – Gerente de la Unidad Exactus – y Gialina Machado – Gerente de Consultoría – entregaron reconocimientos a las seis Historias de Éxito que nos inspiraron a nosotros, y a nuestros clientes, durante la pandemia y el año siguiente. Estas empresas se apoyaron en “ESO” para, no solo salir adelante, sino también crecer, diversificar, subirse a la nube, expandirse, inaugurar nuevos locales en todo el país e, incluso, incursionar en el extranjero con sus negocios.

    Las empresas reconocidas fueron: Maquisistema, Convet, Clínicas AVIVA, Protecta Security, Serviam – empresa de servicios compartidos del Grupo Filasur y Lukoll.

    Para cerrar la noche, invitamos a nuestros clientes a conectar con la comunidad Exactus y con el equipo de BCTS en un divertido coctel que contó con una experiencia fotográfica como recuerdo del evento. ¿Estuviste en el evento?

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    ¡Gracias a nuestros clientes por acompañarnos a cerrar el año con miras a un exitoso 2024!

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    BCTS Consulting en Agriexpo 2023 | Generando resiliencia con Agricultura Digital

    Este año BCTS Consulting volvió a Agriexpo, la Feria Internacional de Tecnologías para la Agricultura junto a dos de nuestros importantes aliados: AGRIVI, nuestro partner en Software de Gestión Agrícola (FMS), y Exactus ERP.

    Uno de los momentos más destacados de la participación de BCTS Consulting en Agriexpo 2023 fue su contribución al 12vo Congreso Internacional de Agrotecnología (CONIAGRO). En este congreso, Elena Angeli, Directora de BCTS Consulting, presentó una charla técnica muy relevante para el contexto actual de la agricultura en el Perú y en otros países de la región. El tema de su charla, titulada “Conoce las claves para evaluar en qué estado de madurez se encuentra tu negocio agrícola”, atrajo a numerosos asistentes interesados en aprovechar la tecnología para optimizar la gestión y eficiencia de sus operaciones agrícolas y para alinearla con las últimas tendencias tecnológicas y sostenibles.

    La presentación de BCTS Consulting en el marco de CONIAGRO ofreció a los participantes valiosas perspectivas sobre cómo evaluar y mejorar sus operaciones agrícolas, destacando la importancia de la agricultura digital en este proceso. La agricultura digital se ha convertido en un pilar fundamental en la resiliencia de la industria agrícola en tiempos de recesión, al permitir a los productores tomar decisiones más informadas y eficientes, reducir costos y aumentar la productividad.

    La colaboración entre BCTS Consulting, AGRIVI y Exactus ERP en Agriexpo 2023 resaltó la sinergia entre las diferentes soluciones y servicios que BCTS Consulting ofrece. Al integrar software de gestión agrícola con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como Exactus y la consultoría especializada que ofrecemos, ayudamos a fortalecer la capacidad de los agricultores y empresas agroindustriales para afrontar los desafíos del sector de manera efectiva.

    La participación de BCTS Consulting en Agriexpo 2023, junto con sus partners AGRIVI y Exactus ERP subrayan el compromiso de la empresa con la promoción de la agricultura digital en un contexto económico desafiante. Estas iniciativas demuestran cómo la tecnología y la innovación desempeñan un papel esencial en el fortalecimiento y la sostenibilidad de los negocios del ecosistema agrícola.

    ¿No pudiste asistir a Agriexpo? Accede a información sobre nuestra soluciones para los negocios del ecosistema agrícola en este link > linktr.ee/bctsconsultingagtech o escaneado este QR ⬇️

    Para más información sobre el Software de Gestión Agrícola de AGRIVI y/o Exactus ERP contáctanos a contacto@bctsconsulting.com, al +51 997500500 o al WhatsApp > wa.link/ewz5db

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    Exactus ERP ofrece Masterclass sobre el SIRE

    BCTS Consulting ofreció un Masterclass virtual sobre el nuevo Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) de la SUNAT a cargo de Gisella Cuentas, asesora tributaria que compartió con los asistentes las novedades del nuevo sistema y resaltó la importancia de contar con un buen sistema para asegurar el cumplimiento.

    Según la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), el Sire es una nueva herramienta 100% digital mediante la cual, a partir de la información de los comprobantes de pago electrónicos, la SUNAT propondrá los registros de compras y ventas a los contribuyentes, quienes deberán confirmarlos o modificarlos, facilitando así el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

    [VIDEO] Masterclass | Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE)

    La SUNAT explica que el SIRE facilita el llenado de los registros de compras y ventas, reduciendo los gastos de almacenamiento y conservación, así como los errores en la información pues el sistema envía alertas preventivas sobre posibles errores a fin de que puedan subsanarse oportunamente.

    El SIRE contribuye además a la gestión de la empresa proporcionando reportes sobre las actividades comerciales (compras y ventas), principales proveedores y clientes, lo que permitirá tomar mejores decisiones para el negocio.

    Con el SIRE los contribuyentes podrán acceder a su información en línea, las 24 horas del día y sin ninguna restricción.

    Nuestra base instalada de clientes de Exactus ERP recibieron también, en días posteriores, charlas personalizadas de aplicación del SIRE con Exactus.

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