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Preparándote para ser PRICO en el 2025: ¿Por qué tu empresa necesita un ERP?

A partir de 2025, muchas empresas en Perú estarán clasificadas como PRICO (Principales Contribuyentes) debido a su crecimiento económico traducido en ingresos superiores a 300 UITs. Al convertirse en una PRICO, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) incluirá a la empresa en el directorio correspondiente según su ubicación geográfica y tipo de contribuyente.. La SUNAT ha establecido criterios claros para identificar a estos grandes contribuyentes, considerando factores como ingresos anuales, patrimonio y obligaciones fiscales. Si tu empresa está en camino a alcanzar este estatus, es crucial que empieces a prepararte desde ahora para cumplir con los exigentes requerimientos que esta clasificación impone, y un Sistema de Gestión Empresarial (ERP, por sus siglas en inglés) puede ser una herramienta clave para cumplir con estas exigencias.

¿Qué significa ser PRICO y qué implicancias tiene?

El régimen PRICO, está diseñado para grandes empresas que generan un impacto fiscal considerable en el país. Los grandes contribuyentes son monitoreados de cerca por la administración tributaria, lo que incluye auditorías más rigurosas y requerimientos de cumplimiento estrictos. En 2025, se espera que nuevas empresas pasen a formar parte de este grupo selecto, y con ello, enfrentarán varias obligaciones.

De acuerdo con la Resolución de Superintendencia N.º 225-2020/SUNAT, el régimen PRICO implica que las empresas tienen que cumplir con requisitos estrictos para su contabilidad y reportes tributarios. Asimismo, la normativa establece que las grandes contribuyentes deben implementar mecanismos tecnológicos que faciliten el control fiscal y la trazabilidad de las operaciones comerciales.

En concreto, las PRICOS están obligadas a:

  • Llevar libros electrónicos. Estos son archivos de formato texto que cumple con las especificaciones (estructuras y validaciones) señaladas por la SUNAT y tiene valor legal para todo efecto, en tanto sean generados en el Sistema de Libros Electrónicos – SLE mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE. Los libros electrónicos que una PRICO tiene obligación de llevar son: Registro de Ventas, Registro de Compras, Libro Diario, Libro Mayor.
  • Emitir comprobantes de pago a través de un Operador de Servicios Electrónicos (SEE- OSE), quien se encarga de comprobar que la información cumpla con los requisitos para que tu comprobante de pago electrónico y los documentos relacionados que emitas sean considerados válidos. Los documentos relacionados pueden ser: factura, boleta de venta, notas de crédito, notas de débito, comprobante de retenciones, comprobante de percepciones, guía de remisión y recibos de servicios públicos.
  • Emitir Guías de Remisión Electrónicas, documento en formato digital con el que se sustenta el traslado de bienes desde un lugar hacia otro.
  • Cumplir con todas las disposiciones tributarias establecidas por la ley.

El papel de un ERP en el cumplimiento como PRICO

Un ERP es una plataforma que integra todos los procesos de negocio de una empresa en un solo sistema, proporcionando una visión unificada y en tiempo real de las operaciones. Para las empresas que se convertirán en PRICO, contar con un sistema ERP no es solo una ventaja competitiva, sino una necesidad estratégica para cumplir con las exigencias regulatorias y operativas. A continuación, te explicamos por qué un ERP es esencial en este nuevo contexto.

1. Cumplimiento Tributario

El cumplimiento normativo es uno de los mayores retos para las empresas PRICO. La SUNAT exige que los grandes contribuyentes reporten información precisa y oportuna sobre sus operaciones comerciales. Un ERP te permite automatizar la generación de reportes financieros y tributarios, garantizando que los datos se ajusten a los formatos requeridos por SUNAT y que las declaraciones sean presentadas a tiempo. Esto reduce significativamente el riesgo de errores humanos y, por lo tanto, de sanciones.

2. Gestión Eficiente de la Facturación Electrónica

Las PRICO están obligadas a usar facturación electrónica bajo el marco legal establecido por la SUNAT, y el incumplimiento de esta norma puede conllevar multas severas. Un ERP como Exactus facilita la integración con los Operadores de Servicios Electrónicos (SEE- OSE) para la facturación electrónica, asegurando que cada transacción se registre adecuadamente para su seguimiento y auditoría posterior.

3. Control Financiero y Transparencia

La gestión financiera es crítica para cualquier PRICO. Los sistemas ERP proporcionan una vista consolidada de todas las finanzas de la empresa, lo que permite un control riguroso sobre las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, tesorería, y otros aspectos clave. Además, ofrecen capacidades avanzadas para auditar operaciones internas y externas, algo que es esencial dada la mayor fiscalización a la que estarán sometidas las PRICO.

4. Escalabilidad y Adaptación al Crecimiento

Con la evolución constante de tu empresa, tu sistema de gestión debe ser capaz de escalar a medida que crece el volumen de operaciones y complejidad. Un ERP es un sistema modular que se adapta a las necesidades cambiantes de las PRICO, lo que garantiza que podrás manejar eficientemente el aumento de transacciones y operaciones conforme tu empresa crezca.

5. Toma de Decisiones Basada en Datos

El análisis de datos en tiempo real que ofrece un ERP es fundamental para que los altos ejecutivos tomen decisiones basadas en información precisa y actualizada. La capacidad de visualizar el desempeño financiero, gestionar inventarios y analizar tendencias en ventas o costos operativos es esencial para mantener la competitividad y asegurar el cumplimiento con la normativa fiscal.

El tiempo para prepararse es ahora

Si tu empresa está proyectada para convertirse en PRICO en el año 2025, debes comenzar a planificar la implementación de un ERP de inmediato. El cambio hacia esta categoría de contribuyente implica una mayor fiscalización, reportes más complejos y la necesidad de cumplir estrictamente con la normativa de SUNAT. Contar con un ERP no solo te ayudará a mantenerte en línea con las obligaciones fiscales, sino que también mejorará la eficiencia operativa y la toma de decisiones dentro de tu organización.

La preparación para el régimen PRICO es un proceso que debe iniciarse cuanto antes, y la implementación de un sistema ERP robusto será tu mejor aliado para enfrentar los retos que vienen.

En BCTS Consulting tenemos más de 20 años de experiencia implementando Exactus ERP en empresas PRICO. Contáctanos para más información o una demo: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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Fintechs en el Perú: ¿Por Qué Necesitan un ERP Robusto en el Back Office?

El ecosistema fintech en el Perú ha crecido de manera acelerada en los últimos años. Impulsado por la transformación digital y una mayor demanda de servicios financieros ágiles, este sector ha jugado un papel crucial en la inclusión financiera, ofreciendo soluciones innovadoras para pagos, préstamos, inversiones y gestión financiera.

Según estudios recientes, el número de fintechs en Perú superó las 200 empresas en 2023, con proyecciones de seguir aumentando. Sin embargo, para sostener este crecimiento, las fintechs peruanas necesitan contar con una infraestructura administrativa y operativa eficiente. En este contexto, un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) robusto es esencial para garantizar una operación eficiente, escalable y segura en su back office.

El Rol del Back Office en las Fintechs

A menudo, el foco de atención en las fintechs recae en la experiencia del usuario, la innovación tecnológica o el acceso a nuevas formas de servicios financieros. Sin embargo, detrás de estas innovaciones, el back office cumple una función crítica: garantizar que los procesos internos, como la gestión contable, financiera, de recursos humanos y de cumplimiento normativo, operen de manera fluida y sin fricciones.

En un entorno regulado como el sector financiero, donde la seguridad y la transparencia son fundamentales, una fintech necesita gestionar grandes volúmenes de datos y transacciones con precisión. Un ERP sólido permite integrar todas las áreas funcionales de una empresa en una única plataforma, automatizando procesos clave y proporcionando una visión global y en tiempo real del negocio.

Desafíos Operativos que Enfrentan las Fintechs en el Perú

Las fintechs peruanas, al igual que en otros mercados, enfrentan desafíos específicos que subrayan la necesidad de un ERP robusto:

  1. Crecimiento rápido y escalabilidad:
    A medida que una fintech crece, sus necesidades operativas se vuelven más complejas. La incorporación de nuevos productos financieros, el incremento en el número de usuarios y el manejo de mayores volúmenes de datos requieren un sistema capaz de escalar sin comprometer la eficiencia o la seguridad.
  2. Cumplimiento normativo y regulaciones financieras:
    El sector financiero está altamente regulado, y las fintechs en el Perú deben cumplir con estrictos requisitos de supervisión impuestos por organismos reguladores. Un ERP adecuado permite gestionar el cumplimiento normativo de manera automatizada, facilitando auditorías, reportes fiscales y normativos con precisión.
  3. Gestión de liquidez y control financiero:
    Para una fintech, gestionar su flujo de caja es vital. Las herramientas de planificación financiera integradas en un ERP permiten proyectar la liquidez, gestionar cuentas por pagar y por cobrar, y optimizar el uso de los recursos financieros. Estas capacidades son fundamentales para tomar decisiones estratégicas basadas en datos en tiempo real.
  4. Optimización de la experiencia del cliente:
    Aunque el ERP está en el back office, su impacto llega al front office. Al automatizar procesos internos, las fintechs pueden reducir tiempos de respuesta, evitar errores en la gestión de datos y ofrecer una mejor experiencia al cliente. Por ejemplo, una integración adecuada entre el ERP y los sistemas de gestión de clientes (CRM) asegura que la información fluya sin interrupciones, mejorando el servicio y la personalización de los productos.

Beneficios de un ERP Robusto para las Fintechs en el Perú

Adoptar un sistema ERP robusto trae múltiples ventajas que permiten a las fintechs no solo operar de manera eficiente, sino también competir a largo plazo:

  • Integración y automatización de procesos:
    Con un ERP, las fintechs pueden integrar todas las áreas del negocio (contabilidad, finanzas, recursos humanos, gestión de riesgos, etc.) en una sola plataforma. Esto reduce la duplicación de tareas y minimiza el riesgo de errores manuales.
  • Visión en tiempo real:
    Los directivos de las fintechs necesitan tomar decisiones rápidas y basadas en datos precisos. Un ERP proporciona visibilidad en tiempo real de las operaciones, permitiendo una mejor planificación y toma de decisiones informada.
  • Escalabilidad y flexibilidad:
    A medida que las fintechs crecen, necesitan sistemas que puedan adaptarse y escalar con ellas. Un ERP modular y flexible permite incorporar nuevas funcionalidades y ajustarse a las necesidades cambiantes del negocio, sin necesidad de realizar costosas reestructuraciones tecnológicas.
  • Cumplimiento y seguridad:
    Las herramientas de ERP están diseñadas para cumplir con los estándares de seguridad y normativas internacionales. Esto es crucial en un sector tan regulado como el financiero, donde el cumplimiento es esencial para evitar sanciones y mantener la confianza de los clientes.

Las fintechs en el Perú están transformando el sector financiero al ofrecer soluciones más ágiles, accesibles e innovadoras. Sin embargo, el éxito a largo plazo de estas empresas no solo depende de su capacidad para innovar en el front office, sino también de contar con una infraestructura sólida en su back office. Un ERP robusto como Exactus ERP no es simplemente una herramienta de gestión administrativa; es un pilar estratégico que permite a las fintechs gestionar su crecimiento, cumplir con las regulaciones y ofrecer un servicio de calidad a sus clientes. Con la integración de un ERP adecuado, las fintechs peruanas pueden enfrentar los desafíos operativos con confianza y asegurar su sostenibilidad en el competitivo mercado financiero.

En BCTS Consulting tenemos más de 20 años atendiendo al sector financiero con implementaciones exitosas de Exactus ERP. Contáctanos para más información sobre cómo tu Fintech puede escalar su operación sobre un back office robusto: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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Importancia del Control de Lotes en la Industria Agroquímica en el Perú

Exactus ERP Control de Lotes Inventarios

La industria agroquímica, responsable de la producción de fertilizantes, herbicidas, pesticidas y otros productos esenciales para el sector agrícola en el Perú, juega un papel fundamental en la seguridad alimentaria mundial. Sin embargo, el manejo de productos químicos conlleva altos riesgos tanto para el medio ambiente como para la salud humana. Por ello, el control de lotes en esta industria es un proceso clave que asegura la trazabilidad, calidad y cumplimiento normativo, factores críticos en un entorno tan sensible.

Trazabilidad y Responsabilidad

    El control de lotes permite rastrear cada unidad de producto desde su origen, es decir, desde la materia prima, hasta su distribución final. En la industria agroquímica, donde los insumos químicos pueden tener efectos significativos en la salud del suelo, el agua, y los cultivos, esta trazabilidad es crucial.

    Cuando ocurre un problema, como un defecto en un lote de pesticidas que afecta la producción agrícola o el medio ambiente, las empresas pueden identificar rápidamente el lote afectado. Esto permite realizar retiros de productos de manera eficiente y minimizar el impacto en la cadena de suministro y en los usuarios finales.

    Garantía de Calidad y Cumplimiento Normativo

      En la industria agroquímica, los estándares de calidad son extremadamente rigurosos. El control de lotes asegura que cada producto cumpla con las especificaciones técnicas y normativas antes de salir al mercado. Los reguladores y agencias gubernamentales como la Dirección General de Salud Ambiental (DIRESA) o Servicio Nacional de Sanidad Agraria (SENASA) exigen controles estrictos sobre la calidad y seguridad en la fabricación y aplicación de los productos agroquímicos.

      Cada lote debe ser probado para garantizar que cumple con los niveles de concentración de ingredientes activos y que está libre de contaminantes. Además, el control de lotes asegura que los productos se almacenan y transportan de acuerdo a las normativas de seguridad, reduciendo riesgos de accidentes o fallas en el producto durante su uso.

      Optimización de Inventarios y Costos

        La gestión eficiente de lotes también optimiza el control de inventarios y reduce costos. Saber con precisión qué cantidad de producto está disponible y su fecha de caducidad ayuda a gestionar la producción de manera más efectiva. En una industria donde ciertos productos tienen ciclos de vida limitados, un buen control de lotes evita desperdicios por caducidad y sobreproducción.

        Además, el análisis de la rotación de lotes proporciona información valiosa para ajustar la oferta según la demanda, evitando tanto escasez como sobreabundancia de productos en el mercado.

        Prevención de Riesgos Ambientales y Sanitarios

          El control de lotes también es fundamental en la prevención de riesgos ambientales y sanitarios. Muchos productos agroquímicos contienen sustancias tóxicas que, si no se gestionan adecuadamente, pueden causar graves daños al ecosistema o a la salud humana. El manejo inadecuado de un lote, ya sea por fallos en la fabricación o el almacenamiento, puede provocar derrames, emisiones nocivas o reacciones químicas peligrosas.

          Una gestión eficiente de lotes garantiza que los productos defectuosos o que presenten algún riesgo sean rápidamente identificados, retirados y gestionados de manera segura. Además, permite rastrear la distribución geográfica de los productos, lo que facilita la contención de posibles problemas antes de que escalen.

          Mejora de la Satisfacción del Cliente

            Los agricultores y empresas que dependen de productos agroquímicos esperan obtener productos de alta calidad que sean efectivos y seguros para sus cultivos. Un adecuado control de lotes asegura que los clientes reciban productos uniformes y confiables, lo que aumenta su satisfacción y confianza en la marca.

            En un mercado tan competitivo, una empresa que demuestre un control riguroso de la calidad de sus productos a través de una gestión eficiente de lotes, tiene una ventaja competitiva significativa frente a sus competidores.

            El control de lotes en la industria agroquímica peruana no solo es una práctica recomendada, sino una necesidad fundamental para garantizar la seguridad, la calidad y la trazabilidad de los productos químicos. La implementación de ERP con funcionalidad de control de lotes permite a las empresas agroquímicas cumplir con normativas estrictas, proteger el medio ambiente y la salud humana, optimizar sus procesos internos y mejorar la satisfacción del cliente.

            En BCTS Consulting contamos con experiencia implementando Exactus ERP en el sector agroquímico. Conocemos la importancia que tiene para las empresas del sector no solo el control, sino también la cuarentena de lotes.

            Contáctanos para más información o para solicitar una demo de Exactus ERP para tu empresa agroquímica: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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            Gestión Financiera de Proyectos: Control y Máximo Valor

            Exactus ERP te ayuda en la gestión financiera de tu proyecto

            La gestión y control financiero efectivos son fundamentales en la administración de proyectos, actuando como el pilar que asegura el éxito y la sostenibilidad a largo plazo del mismo. Al supervisar meticulosamente los presupuestos, la asignación de recursos y los riesgos financieros, los gerentes de proyecto no solo previenen sobrecostos, sino que también optimizan el uso de recursos, mejoran la toma de decisiones y aumentan la confianza de los interesados. Este rigor financiero genera valor al maximizar el retorno de inversión (ROI) y asegurar que cada dólar invertido contribuya significativamente a los objetivos del proyecto.

            Repasemos las razones principales por las que el control financiero de un proyecto es fundamental para el éxito del mismo:

            Adherencia al Presupuesto
            El control financiero asegura que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto, evitando sobrecostos que pueden agotar los recursos y poner en peligro la finalización del proyecto. También permite una asignación efectiva de los recursos, asegurando que los fondos se dirijan hacia los aspectos más críticos del proyecto.

            Detección Temprana de Problemas
            El monitoreo financiero continuo ayuda a detectar cualquier desviación del plan financiero de manera temprana. Esto permite a los gerentes de proyecto tomar acciones correctivas a tiempo, minimizando el impacto en el proyecto en general.Identificar problemas financieros a tiempo puede mitigar riesgos y prevenir que se conviertan en problemas mayores que podrían amenazar el éxito del proyecto.

            Optimización del Uso de Recursos
            El control financiero garantiza un uso eficiente de los fondos y que cada dólar gastado contribuya a los objetivos del proyecto, reduciendo el desperdicio y mejorando la eficiencia. Al gestionar cuidadosamente las finanzas, los gerentes de proyecto pueden asegurar que el proyecto entregue el máximo valor por el dinero invertido.

            Toma de Decisiones Informada por Datos
            Con datos financieros precisos y oportunos, los gerentes de proyecto pueden tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, ajustes en el alcance y cronogramas del proyecto para realizar ajustes estratégicos que alineen el rendimiento financiero del proyecto con sus objetivos generales.

            Cumplimiento de Objetivos Financieros
            Un control financiero efectivo ayuda a asegurar que el proyecto cumpla con sus objetivos financieros, como la rentabilidad, el retorno de la inversión (ROI) o la recuperación de costos.El control financiero contribuye a la sostenibilidad del proyecto, asegurando que se mantenga financieramente viable a lo largo de su ciclo de vida.

            Gestión de Riesgos
            El control financiero es esencial para identificar y gestionar los riesgos financieros, como problemas de flujo de caja, aumentos de costos o falta de financiamiento. De esa manera el Gerente de Proyecto puede crear planes de contingencia que pueden activarse si los riesgos financieros se materializan.

            Transparencia y Responsabilidad
            Mantener el control financiero genera confianza entre los stakeholders, ya que demuestra que el proyecto se gestiona de manera responsable y dentro de los límites financieros. La rendición de cuentas transparente asegura que los gerentes de proyecto y los equipos sean responsables de cómo se gastan los fondos del proyecto, lo que lleva a una mejor gobernanza.

            Evaluación del Desempeño
            El control financiero establece métricas para rastrear el progreso financiero del proyecto, lo que facilita la evaluación del desempeño en comparación con el presupuesto y los objetivos financieros. Una vez completado el proyecto, los datos financieros son cruciales para analizar el éxito del mismo y para aprender lecciones que puedan aplicarse a proyectos futuros.

            Garantía de Continuidad del Proyecto
            Al mantener un control financiero estricto, los gerentes de proyecto pueden asegurar que el proyecto cuente con los fondos necesarios para continuar sin interrupciones, evitando retrasos o posibles fallos en el proyecto.

            Viabilidad a Largo Plazo
            Los proyectos que están bien gestionados financieramente tienen más probabilidades de ser sostenibles a largo plazo, entregando beneficios continuos a la organización incluso después de su finalización.

            Dicho lo anterior, se hace evidente que la gestión financiera de un proyecto tiene un impacto directo en el éxito del mismo. Es por ello que Exactus ERP cuenta con un módulo de Control de Proyectos que permite:

            • Registrar los presupuestos de los proyectos y controlar su ejecución real desde las transacciones operativas.
            • Controlar las etapas del proyecto y los gastos involucrados
            • Integrar lo presupuestado para cada proyecto con lo real registrado transaccionalmente (inventario, nómina, contabilidad).
            • Consultar y hacer reportes de avance y comparación entre lo presupuestado y lo real, sus variaciones, entre otros.

            Recibe el 2025 con un ERP que te permita controlar eficientemente las tus proyectos. Contáctanos para más información sobre Exactus ERP, el ERP que desde hace más de 20 años acompaña el crecimiento sostenible de empresas peruanas: contacto@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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            ERP en Perú: Empezando el 2025 con un ERP Operativo

            Exactus ERP el mejor ERP en el Perú


            El inicio de un nuevo año siempre trae consigo desafíos y oportunidades. Para las empresas, el 2025 representa una ventana crucial para optimizar sus operaciones y prepararse para enfrentar un mercado cada vez más competitivo. Contar con un ERP (Enterprise Resource Planning) ya operativo desde el primer día del año puede ser la diferencia entre mantenerse a la vanguardia o quedarse rezagado. A continuación, exploraremos los beneficios clave de contar con un ERP operativo desde el inicio del 2025.

            Continuidad Operativa desde el Primer Día


            Uno de los mayores riesgos para cualquier empresa es la interrupción en sus operaciones. Contar con un sistema ERP funcionando desde el primer día del 2025, tu empresa podrá evitar estos inconvenientes, asegurando la continuidad en los flujos de trabajo. La capacidad de mantener las operaciones sin contratiempos es esencial para cumplir con las metas de producción y servicio, lo que a su vez se traduce en una mayor satisfacción del cliente.

            Cumplimiento Regulatorio


            Las entidades regulatorias son cada vez más estrictas en cuanto al cumplimiento de normativas fiscales y contables. Contar con un ERP desde el inicio del año fiscal permitirá a tu empresa cumplir con estos requerimientos de manera eficiente, reduciendo el riesgo de multas y sanciones. Un sistema bien implementado asegura que todas las operaciones financieras estén alineadas con las normativas vigentes de SUNAT y otros, proporcionando tranquilidad y seguridad a la dirección de la empresa.

            Decisiones Basadas en Datos Limpios y Precisos


            Iniciar el 2025 con una base de datos limpia y precisa es fundamental para mejorar la toma de decisiones. Los errores heredados de hojas de cálculo o de sistemas antiguos pueden afectar gravemente las decisiones estratégicas. Un ERP depura estos errores, proporcionando datos fiables que sirven como base para decisiones informadas, lo que a su vez mejora la eficiencia y la competitividad de la empresa.

            Optimización de Procesos Operativos y Aumento de la Productividad


            La automatización de procesos operativos y contables desde el inicio del año es otro de los grandes beneficios de un ERP. Reducir el trabajo manual no solo aumenta la productividad, sino que también permite a los empleados enfocarse en tareas más estratégicas que aportan un mayor valor a la empresa. La optimización de procesos es clave para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos innecesarios.

            Informes y Análisis para Decisiones Estratégicas


            Un ERP permite establecer una estructura robusta para la generación de informes y la realización de análisis a lo largo del año. Esto facilita el acceso a información financiera precisa y oportuna, crucial para la toma de decisiones estratégicas. La capacidad de contar con una fuente única de la verdad y datos precisos para generar informes detallados en tiempo real ofrece una ventaja competitiva, ya que permite a la dirección reaccionar rápidamente a las oportunidades y amenazas del mercado.

            Planificación y Presupuestación Precisas


            El inicio de un nuevo año fiscal es un momento clave para la planificación y presupuestación. Los datos precisos que proporciona un ERP permiten generar presupuestos más acertados, alineados con las realidades operativas y financieras de la empresa. Esta precisión en la planificación es esencial para garantizar que los recursos se asignen de manera efectiva, evitando sorpresas desagradables a lo largo del año.

            Gestión Eficiente de Recursos


            Empezar el 2025 con un ERP también significa gestionar los recursos de manera más efectiva. Al proporcionar una visión integral de los procesos, un ERP permite una gestión más eficiente del capital humano, financiero y material. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también asegura que la empresa esté mejor posicionada para alcanzar sus objetivos estratégicos.

            Ventaja Competitiva en el Mercado


            Los beneficios de implementar un ERP no se limitan a la eficiencia interna; también aportan ventajas competitivas significativas. Una empresa que opera con un sistema ERP bien implementado está mejor preparada para responder a los cambios del mercado, innovar y ofrecer un mejor servicio al cliente. Estas ventajas posicionan a la empresa para desempeñarse mejor en el mercado en el 2025.

            Momento Ideal para la Implementación


            Si aún no has comenzado la implementación de un nuevo ERP, ahora es el momento perfecto. Iniciar el proceso en lo que resta del 2024 permitirá llegar a fines de año con el sistema probado y listo para registrar el 2025 con éxito. Un ERP operativo desde el primer día del nuevo año asegurará que tu empresa esté preparada para enfrentar cualquier desafío y aprovechar al máximo las oportunidades que se presenten.

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            Control de Asistencia en las Empresas Agrícolas en el Perú

            Control de Asistencia en las Empresas Agrícolas en el Perú

            El control de asistencia es fundamental para las empresas agrícolas en Perú debido a varias razones clave que abarcan aspectos legales, operativos y de gestión. A continuación, se explican los principales motivos:

            1. Cumplimiento de Regulaciones Laborales

            El marco legal peruano establece normativas sobre las horas de trabajo, descansos y remuneraciones que deben ser respetadas por las empresas agrícolas. Un sistema efectivo de control de asistencia asegura que estas regulaciones se cumplan, ayudando a las empresas a evitar sanciones legales y conflictos laborales. La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) supervisa estas normativas y un registro preciso de asistencia es crucial para evitar multas y problemas legales.

            2. Optimización de Recursos Humanos

            La agricultura presenta desafíos únicos en la gestión de personal debido a la variabilidad en las tareas y condiciones variables como el clima. Un ERP con funcionalidad de control de asistencia adecuado permite a las empresas gestionar mejor su personal, asignar tareas de manera más eficiente y garantizar que se cumplan las metas de producción. También ayuda a identificar patrones de ausentismo y a tomar medidas correctivas oportunas.

            3. Control de Costos

            Registrar con precisión la asistencia permite a las empresas gestionar los costos laborales de manera más efectiva, lo que es vital en la agricultura donde estos costos son significativos. Con datos precisos sobre las horas trabajadas, las empresas pueden calcular correctamente los salarios y beneficios, evitando pagos en exceso o insuficientes.

            Lee el Blog: Control de Asistencia en la Gestión de Costos

            4. Aumento de la Productividad

            Un control de asistencia eficiente asegura que todos los trabajadores estén presentes en sus jornadas y cumpliendo con sus responsabilidades, lo que reduce el tiempo de inactividad y mejora la eficiencia operativa. En la agricultura, donde el tiempo y la mano de obra son cruciales para la cosecha y producción, esto es especialmente importante.

            5. Mejor Planificación y Toma de Decisiones

            Contar con un sistema de control de asistencia proporciona datos precisos y en tiempo real sobre la disponibilidad del personal. Esto facilita la planificación de tareas, la programación de turnos y la toma de decisiones estratégicas. Permite prever la necesidad de contratar más personal o ajustar horarios según las demandas estacionales.

            6. Seguridad y Bienestar de los Trabajadores

            El control de asistencia también es importante para la seguridad y el bienestar de los trabajadores, ya que permite monitorear las horas trabajadas y asegurarse de que no se excedan los límites legales, previniendo el agotamiento y los accidentes laborales. Además, garantiza que los trabajadores reciban los descansos y tiempos de alimentación adecuados, mejorando su calidad de vida y satisfacción laboral.

            ¿Estás evaluando un ERP y requieres que cuente con un módulo de control de asistencia? Conoce Exactus ERP, el ERP que está ayudando a empresas líderes en el Perú a gestionar sus costos con mayor eficiencia. Solicita una demo. Email: exactus@bctsconsulting.com | Cel/WhatsApp +51 997 500 500

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            La Dependencia de Excel como limitación para el Crecimiento Empresarial

            ¿Estás usando Excel como si fuera un ERP? Conoce ls riesgos de hacerlo.

            En muchas empresas en el Perú, las hojas de cálculo son herramientas esenciales para la gestión de datos y la toma de decisiones. Aunque las hojas de cálculo, como Excel, son increíblemente versátiles y accesibles, la dependencia en esta herramienta, puede acarrear riesgos significativos. Este artículo exploramos estos riesgos y cómo un ERP puede ofrecer soluciones más robustas y eficientes.

            Desafíos de las empresas que dependen del Excel

            Las empresas que dependen de Excel suelen enfrentar varios desafíos.

            Escalabilidad

            La dependencia de excel limita la escalabilidad de una empresa que quiere y necesita crecer. A medida que una empresa crece, la cantidad de datos también aumenta. El Excel, aunque es capaz de manejar grandes volúmenes de datos, no está diseñado para gestionar complejidades crecientes en términos de datos interrelacionados y en constante cambio. Las hojas de cálculo con grandes cantidades de datos pueden volverse lentas, además que siempre son propensas a errores, lo que podría resultar en decisiones basadas en información inexacta y/o desactualizada.

            Ausencia de trabajo colaborativo en tiempo real

            La colaboración es otro aspecto crítico que se ve afectado por la dependencia de Excel. En un entorno empresarial moderno, la colaboración entre departamentos es esencial. Aún cuando se empleen soluciones de hojas de cálculo en la nube, surgen conflictos y duplicidad de datos cuando varios empleados trabajan con la misma información, creando confusión y aumentado el riesgo de errores. La consolidación y corrección de la información es un proceso tedioso y propenso a fallos, dificultando la colaboración.

            Falta de integridad en los datos

            Los errores son comunes cuando los empleados introducen y manipulan datos manualmente en Microsoft Excel.

            Según el profesor Ray Panko de la Universidad de Hawaii, el 88% de las hojas de cálculo de Microsoft Excel contienen al menos un error en sus fórmulas. Panko clasifica los errores de hojas de cálculo en tres tipos: errores mecánicos, como errores al escribir números, que suelen ser detectados y corregidos rápidamente; errores lógicos, como errores al usar fórmulas incorrectas, que son los más comunes; y errores de omisión, como errores en los que se omiten datos de las fórmulas. Debido a que es más difícil de detectar, este último tipo de error se considera el más grave. Estos errores ocurren en situaciones en las que la precisión de los datos es crucial.

            Carencia de seguridad de los datos y auditabilidad

            La seguridad de los datos es otra gran preocupación. Excel no tiene muchos controles de seguridad y auditabilidad. La empresa está expuesta a riesgos de seguridad de datos y cumplimiento normativo porque las hojas de cálculo pueden ser fácilmente compartidas o accesibles sin restricciones adecuadas. En sectores altamente regulados, la capacidad de monitorear los cambios y mantener un historial de auditoría detallado es limitada.

            Falta de integración con otros sistemas

            Excel carece de capacidades de integración avanzadas, lo que es una de sus principales limitaciones. A diferencia de los sistemas de gestión de bases de datos y los ERPs, las hojas de cálculo no está diseñadas para integrarse con los sistemas de información.

            Esto significa que se debe transferir manualmente los datos de Excel a otras aplicaciones y sistemas. Además de ser ineficiente, este proceso aumenta el riesgo de errores, duplicidades y pérdida de datos.

            Información en tiempo real

            Excel no puede proporcionar una visión en tiempo real de las operaciones, pues su actualización implica un gran esfuerzo operativo que no puede darse continuamente, lo que dificulta la oportuna toma de decisiones.

            En un mundo cada vez más dinámico esta limitación es crucial.

            Costo de Oportunidad


            Gestionar datos en Excel toma mucho tiempo y recursos, desviando la atención de actividades más estratégicas. El costo de oportunidad de usar Excel en lugar de un ERP incluye la pérdida potencial de eficiencia, productividad, escalabilidad, integración, colaboración y capacidades avanzadas de análisis. Aunque Excel puede ser más barato inicialmente, a largo plazo, un ERP puede ofrecer un retorno de inversión significativo al mejorar la operación general del negocio.

            El ERP, solución eficaz para las limitaciones del uso de Excel

            A pesar de que Excel es una herramienta útil y poderosa, su uso para la gestión de datos puede limitar el crecimiento y la eficiencia de una empresa. La implementación de un sistema ERP no solo reduce estos riesgos, sino que también establece una base sólida para el desarrollo y el éxito futuros. Los ERP tienen una ventaja fundamental porque permiten una toma de decisiones más rápida y basada en datos gracias a sus capacidades avanzadas de análisis y reporte.

            Si su empresa todavía depende de Excel, es hora de cambiar a un ERP. Estos sistemas de información están diseñados para integrar y automatizar los procesos empresariales centrales, desde la gestión financiera hasta la cadena de suministro y la atención al cliente.

            Implementar un ERP significa centralizar la información en una plataforma única y accesible en tiempo real, evitando la redundancia y los errores que surgen cuando se ingresan datos manualmente en varias hojas de cálculo.

            Uno de los mayores beneficios de un ERP es su escalabilidad. El sistema puede adaptarse y manejar volúmenes de datos cada vez mayores sin comprometer la velocidad o la precisión a medida que crece la empresa.

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            Control de Asistencia en la Gestión de Costos

            La eficiencia y la rentabilidad son imperativos en todo negocio, y el control de asistencia es una herramienta fundamental para gestionar los costos con precisión. Sin embargo, muchas empresas pasan por alto la importancia del control de asistencia en el cálculo y la gestión de costos.

            El proceso de seguimiento y registro del tiempo laboral no solo ayuda a las empresas a cumplir con los requerimientos regulatorios de entidades locales como la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL), sino que también desempeña un papel crucial en la optimización de recursos, la maximización de la productividad y la optimización de costos.

            Examinemos más de cerca por qué el control de asistencia es esencial para una gestión de costos efectiva:

            Asignación precisa de costos laborales

            Uno de los pilares fundamentales de la gestión de costos es la correcta asignación de los costos laborales a proyectos o actividades específicas. El control de asistencia proporciona datos precisos sobre las horas trabajadas por cada empleado en diferentes proyectos o tareas. Esto permite a las empresas – en especial aquellas que operan los 365 días del año, 7 días a la semana, 24 horas al día y en diversos turnos – calcular con precisión los costos asociados con la mano de obra, lo que a su vez facilita la toma de decisiones informadas en cuanto a presupuestos, precios de productos o servicios, y rentabilidad.

            Control y Reducción de Costos

            Una asignación precisa del tiempo del trabajador permite identificar con exactitud cuál es el costo de los diferentes procesos, proyectos o productos en términos de mano de obra. Esto permite identificar con mayor facilidad áreas donde los costos pueden ser excesivos y, por lo tanto, donde se pueden implementar estrategias de reducción de costos sin sacrificar la calidad o la eficiencia.

            Registrar adecuadamente las horas trabajadas por cada empleado garantiza que la nómina se calcule de manera precisa. Esto evita errores en los pagos, como pagar horas extras no trabajadas o no pagar las horas trabajadas. En el caso de Exactus ERP, el módulo de Control de Asistencia se integra con el módulo de Nómina en el que se refleja y calcula el pago por la actividad particular de cada trabajador por ejemplo, descontando días de ausencia no justificada.

            Toma de Decisiones Informadas

            La gerencia necesita información precisa sobre los costos laborales para tomar decisiones estratégicas, como dónde invertir, qué proyectos priorizar o cómo ajustar los precios de los productos o servicios. Sin una asignación adecuada del tiempo de los trabajadores, las decisiones podrían basarse en datos incorrectos, lo que puede llevar a pérdidas financieras.

            Precio de Productos y Servicios

            Para establecer precios competitivos y rentables, es fundamental conocer todos los costos involucrados en la producción de bienes o la prestación de servicios, incluidos los laborales. Una asignación inexacta puede llevar a precios mal calculados que afecten la competitividad o la rentabilidad.

            En general, el control de asistencia puede influir en la definición del precio de productos y servicios al afectar los costos laborales, la eficiencia operativa, la competitividad de precios, el valor percibido por el cliente y la transparencia de costos.

            Es importante integrar la gestión del tiempo y la asistencia en la estrategia general de fijación de precios de la empresa para garantizar una rentabilidad óptima y la satisfacción del cliente.

            Evaluación de la Rentabilidad

            Permite evaluar con precisión la rentabilidad de cada proyecto, departamento o línea de producto. Esto ayuda a enfocar los recursos en las áreas más rentables y a tomar decisiones sobre discontinuar o mejorar aquellas que no lo son.

            Presupuestación y Planificación

            Para elaborar presupuestos precisos y planes de negocio realistas, es esencial contar con datos exactos sobre los costos laborales. Esto incluye planificar futuras contrataciones, incrementos salariales y otros cambios en la estructura laboral.

            Cumplimiento Legal y Fiscal

            Muchos entornos legales y fiscales requieren un registro detallado y preciso de los costos laborales para asegurar el cumplimiento de las normativas. La falta de precisión puede llevar a problemas legales, sanciones o auditorías desfavorables.

            Motivación y Gestión del Personal

            Entender los costos asociados a cada empleado y función también puede ayudar a implementar programas de incentivos y recompensas más efectivos, así como a gestionar el desempeño y la productividad del personal.

            Un sistema de control de asistencia permite identificar rápidamente a los empleados que están ausentes sin autorización. Esto ayuda a abordar el ausentismo no planificado y a tomar medidas correctivas si es necesario, como políticas disciplinarias o la implementación de incentivos para reducir el ausentismo.

            Optimización de Recursos

            El control de asistencia y la gestión del tiempo ayudan a optimizar la asignación de recursos humanos al conocer mejor cómo y dónde se gasta el tiempo y el esfuerzo del personal. Esto puede resultar en una mejor planificación de turnos, asignación de tareas y reducción de horas extras innecesarias.

            Al tener datos precisos sobre la asistencia de los empleados, los gerentes pueden programar de manera más eficiente los turnos de trabajo y así evitar la subutilización o sobreutilización de la fuerza laboral, lo que puede afectar significativamente los costos operativos.

            Transparencia y Responsabilidad

            Fomenta la transparencia dentro de la organización y ayuda a establecer una cultura de responsabilidad, donde cada departamento y equipo comprende su contribución y costo dentro del marco general de la empresa.

            Como vemos claramente, la asignación precisa de costos laborales es un componente esencial para la gestión financiera, la competitividad y la sostenibilidad a largo plazo de una empresa.

            La implementación de un sistema de control de asistencia efectivo le permite a las organizaciones identificar y abordar el desperdicio de tiempo y los costos innecesarios. Al monitorear de cerca las horas trabajadas, las empresas pueden identificar patrones de tiempo improductivo, como llegadas tardías, ausencias frecuentes o exceso de tiempo en actividades no productivas. Al abordar estos problemas, las empresas pueden reducir los costos asociados con el tiempo no utilizado de manera eficiente y optimizar el rendimiento general.


            El control de asistencia desempeña un papel crítico en la gestión de costos al proporcionar datos precisos sobre el tiempo laboral, identificar áreas de mejora en la eficiencia y la utilización de recursos, garantizar el cumplimiento normativo y laboral, y fomentar un ambiente laboral productivo y equitativo. Al invertir en sistemas como Exactus y procesos de control de asistencia efectivos, las empresas pueden optimizar sus operaciones, mejorar su rentabilidad y mantener una ventaja competitiva en el mercado.

            ¿Estás evaluando un ERP y requieres que cuente con un módulo de control de asistencia? Conoce Exactus ERP, el ERP que está ayudando a empresas líderes en el Perú a gestionar sus costos con mayor eficiencia. Solicita una demo. Email: exactus@bctsconsulting.com | Cel/WhatsApp +51 997 500 500

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            El importante rol del contador en la evaluación de un ERP

            El contador desempeña un papel esencial en el proceso de evaluación de un ERP, contribuyendo con su experiencia en áreas que van más allá de los aspectos financieros. Su perspectiva estratégica, conocimiento normativo y habilidades analíticas son fundamentales para garantizar el éxito de la implementación y maximizar el valor del sistema para la organización. Por lo tanto, involucrar al contador desde las etapas iniciales del proceso es crucial para aprovechar al máximo el potencial del ERP.

            Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) son herramientas vitales para la gestión eficiente de recursos y procesos en las organizaciones modernas. Sin embargo, su implementación y evaluación no deben limitarse solo al ámbito técnico. Aquí es donde entra en juego el contador, un profesional indispensable cuyo papel va más allá de los números. A continuación repasaremos algunos frentes que destacan la importancia del contador en el proceso de evaluación de un ERP y cómo su perspectiva contribuye al éxito de la implementación.

            El Rol Estratégico del Contador

            El contador no solo tiene la responsabilidad de registrar transacciones financieras, sino que también desempeña un papel estratégico en la toma de decisiones empresariales. En el contexto de un ERP, su participación es esencial desde las etapas iniciales del proceso de evaluación. El contador puede aportar una visión holística de los requerimientos financieros, regulatorios y de reporting que el sistema debe cumplir.

            Evaluar la Adecuación Funcional

            Uno de los aspectos cruciales en la evaluación de un ERP es su adecuación funcional a las necesidades específicas de la organización. Aquí es donde el contador desempeña un papel clave al identificar los procesos contables y financieros que deben ser soportados por el sistema. Además, puede evaluar si el ERP es capaz de generar informes financieros precisos y cumplir con los estándares contables requeridos.

            Cumplimiento Normativo

            Las regulaciones financieras y fiscales están en constante evolución, y las organizaciones deben asegurarse de cumplir con ellas para evitar riesgos legales y financieros. El contador, con su conocimiento profundo de las normativas, puede colaborar estrechamente con el equipo de implementación del ERP para garantizar que el sistema esté configurado correctamente y cumpla con todos los requisitos legales y fiscales aplicables.

            Optimización de Procesos

            Una de las principales razones para implementar un ERP es mejorar la eficiencia operativa. El contador puede identificar áreas donde los procesos contables pueden optimizarse mediante la automatización y la estandarización. Al trabajar en conjunto con los equipos de TI y operaciones, el contador puede contribuir a diseñar flujos de trabajo eficientes que maximicen el valor del ERP.

            Análisis de Costo-Beneficio

            La implementación de un ERP implica costos significativos, tanto en términos de inversión inicial como de mantenimiento continuo. El contador puede realizar un análisis detallado de costos y beneficios para evaluar si la adopción del ERP generará un retorno de la inversión favorable a largo plazo. Este análisis no solo considera los aspectos financieros, sino también los beneficios intangibles, como la mejora en la toma de decisiones y la competitividad.

            Monitoreo del Desempeño

            Una vez que el ERP está en funcionamiento, el contador juega un papel fundamental en el monitoreo del desempeño del sistema. Esto implica la revisión regular de los informes financieros generados por el ERP, la identificación de posibles desviaciones y la colaboración con otros departamentos para abordar cualquier problema que surja. El contador también puede proponer ajustes en la configuración del sistema para mejorar su eficacia a medida que evolucionan las necesidades de la organización.

            Es claro que el rol del contador en el proceso de evaluación de un ERP aporta grandes beneficios, lo que hace que cada vez más tengan voz y voto en la elección e implementación del software. Un estudio realizado por Aberdeen Group encontró que el 47% de las organizaciones involucran a sus departamentos de finanzas/contabilidad en las decisiones de selección e implementación de ERP. Además, a medida que los sistemas ERP evolucionan y se vuelven más sofisticados, hay una creciente demanda de contadores con habilidades específicas en ERP. Las organizaciones están invirtiendo en capacitación y desarrollo de habilidades para sus equipos financieros para utilizar de manera efectiva los sistemas ERP y maximizar sus beneficios.

            ¿Evaluando un ERP? Contáctanos para agendar una reunión y poder presentarte el ERP que está ayudando a empresas líderes en el Perú a potenciar su eficiencia y crecimiento.

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            Destacada participación de BCTS Consulting y Exactus ERP en el ERP Summit Perú

            El pasado martes 23 de abril de 2024, BCTS Consulting, líder en soluciones de negocio basadas en tecnologías de la información, participó en la primera edición en Perú del ERP Summit llevado a en las instalaciones del hotel Hilton de Miraflores.

            Durante este evento, BCTS Consulting presentó los amplios beneficios de Exactus ERP, el Software de Gestión Empresarial de su aliado estratégico Softland, resaltando el poder transformador de la tecnología para impulsar el crecimiento empresarial y la eficiencia operacional.

            El ERP Summit es reconocido a nivel regional por su enfoque en las últimas tendencias y tecnologías en gestión empresarial, convirtiéndose en el escenario ideal para destacar las capacidades de Exactus ERP. Este software modular, multiempresa, flexible y escalable ha sido fundamental en el crecimiento y evolución de empresas líderes en diversos sectores en el Perú.

            Además de su amplia funcionalidad, Exactus ERP ofrece opciones en la nube de Huawei y se integra con otras soluciones innovadoras del portafolio de BCTS, como el Software de Gestión Agrícola (FMS) de AGRIVI, el Software de Gestión de Almacenes (WMS) de Infor y el Software de Gestión de Contratistas de Exactian. La incorporación de tecnología de automatización robótica (RPA) en Exactus ERP también ha sido destacada por su contribución a la productividad del personal al automatizar transacciones repetitivas en finanzas, compras y logística.

            Durante el evento, el equipo experto de BCTS Consulting estuvo disponible en un stand de exhibición para ofrecer demostraciones personalizadas y resolver cualquier consulta sobre Exactus ERP. Además, Miguel Takahashi, Gerente de Soporte de la Unidad ERP de BCTS Consulting, ofreció una concurrida charla titulada “El día a día con Exactus ERP: De los datos a la toma de decisiones ágiles”, brindando insights valiosos sobre la aplicación práctica de esta solución en el entorno empresarial.

            El éxito de la participación de BCTS Consulting en el ERP Summit Perú 2024 refleja su compromiso continuo con la innovación tecnológica y el impulso del crecimiento empresarial en el país.

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