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ERP y KPIs: medir con precisión en contextos inciertos

En el Perú, los años electorales suelen traer consigo más preguntas que respuestas: fluctuaciones en el tipo de cambio, ajustes fiscales, variaciones en la inversión pública y privada, y una sensación generalizada de cautela en los mercados.
En este entorno, los líderes financieros enfrentan un desafío constante: mantener la estabilidad y la claridad en medio de la incertidumbre.

Y para lograrlo, no hay herramienta más poderosa que los datos confiables. Por eso, cada vez más CFOs y líderes de las áreas financieras están mirando hacia su ERP (Enterprise Resource Planning) como la base para medir, analizar y actuar con precisión a través de indicadores clave de desempeño (KPIs).

El ERP: la fuente de verdad de los datos financieros

En tiempos de cambio, la información dispersa se convierte en un riesgo.
El ERP centraliza los datos financieros, contables, logísticos y operativos en una sola plataforma, lo que permite tener una visión integral y actualizada del negocio.

Para un CFO, esto significa poder confiar en los números sin depender de hojas de cálculo aisladas o reportes manuales.
Cuando los KPIs se alimentan directamente del ERP, los resultados son más consistentes, auditables y trazables, lo que fortalece la toma de decisiones financieras y el cumplimiento normativo.

Por qué este momento es clave para revisar tus KPIs

El cierre del año —especialmente en un contexto electoral de cara al 2026 — es una oportunidad ideal para revisar los KPIs y evaluar la salud financiera real del negocio.
La volatilidad política y económica puede alterar flujos de caja, presupuestos, niveles de endeudamiento o márgenes de rentabilidad. Por eso, es momento de preguntarse:

  • ¿Nuestros indicadores reflejan las condiciones actuales del mercado?
  • ¿Estamos midiendo lo que realmente importa para garantizar liquidez y rentabilidad?
  • ¿Los datos que usamos provienen de una fuente confiable y actualizada?

El ERP permite responder a estas preguntas con evidencia y datos confiables, no con suposiciones.

Del dato al KPI: cómo el ERP transforma la gestión financiera

Los datos que se generan a diario en un ERP —ventas, compras, pagos, inventarios, proyectos, cuentas por cobrar o por pagar— pueden transformarse en indicadores que ayuden a anticipar riesgos y oportunidades.
Algunos ejemplos esenciales para los CFOs en contextos inciertos son:

  • Flujo de caja proyectado y real: vital para evaluar liquidez frente a retrasos en pagos o cambios en tasas de interés.
  • Margen operativo y EBITDA ajustado: indicadores clave para medir eficiencia ante la volatilidad de los costos.
  • Rotación de inventario y capital de trabajo: para evitar pérdidas por sobrestock o falta de producto.
  • Endeudamiento y cobertura financiera: para proyectar la sostenibilidad ante escenarios restrictivos.

Gracias a los datos estructurados e integrados del ERP, estos KPIs se pueden automatizar y actualizar en tiempo real, lo que permite tomar decisiones informadas con base en la situación actual, no en reportes del mes pasado.

Trazabilidad y confianza: el escudo del CFO

En épocas de incertidumbre, la confianza en los datos es tan importante como la rentabilidad.
El ERP permite rastrear cada número hasta su origen —una factura, una orden de compra o una transacción contable—, garantizando trazabilidad y transparencia.
Esto no solo mejora la calidad del análisis, sino que también fortalece el cumplimiento ante auditorías, regulaciones tributarias o revisiones internas.

En un entorno donde los errores pueden amplificar los riesgos financieros, la trazabilidad que ofrece un ERP se convierte en una ventaja competitiva.

El ERP como herramienta de resiliencia

Adoptar o modernizar un ERP no es solo una decisión tecnológica; es una decisión estratégica de resiliencia empresarial.
En un año electoral, cuando la planificación se vuelve incierta, contar con información confiable, integrada y actualizada permite a los CFOs reaccionar más rápido, ajustar presupuestos y proteger la rentabilidad.

Revisar los KPIs a la luz de los datos del ERP ayuda a:

  • Identificar fugas de eficiencia antes de que se reflejen en los resultados.
  • Redefinir prioridades financieras ante nuevos escenarios políticos.
  • Mantener control sin perder agilidad en la respuesta.

Medir bien es decidir mejor

En tiempos inciertos, los datos del ERP se convierten en el activo más confiable del negocio.
Permiten medir con precisión, anticipar riesgos y mantener la estabilidad en momentos donde los pronósticos son cambiantes.
Para los CFOs y líderes financieros que buscan claridad en medio de la incertidumbre, el mensaje es claro:este es el momento de revisar los KPIs, reforzar la calidad de los datos y confiar en el ERP como la brújula financiera del negocio.

Porque en un año electoral, cuando el entorno no se puede controlar, lo que sí se puede controlar es la calidad de la información con la que se decide.

Haz que tus decisiones financieras se basen en datos, no en suposiciones. Con Exactus ERP, obtén información confiable, integrada y en tiempo real para fortalecer tus KPIs y enfrentar la incertidumbre con claridad.

Contáctanos para más información: exactus@bctsconsulting.com | Cel/WhatsApp: +51 997 500 500

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Visibilidad financiera y ERP: la fórmula para crecer con control

Para la empresa peruana, la visibilidad financiera ya no es solo un factor de control interno: es un elemento estratégico para sostener el crecimiento en contextos de cambio e incertidumbre. Tener acceso a información confiable y en tiempo real sobre la salud económica de la empresa permite tomar mejores decisiones, proteger la rentabilidad y aprovechar oportunidades que aparecen en el mercado.

Sin esa visibilidad, los líderes se enfrentan a riesgos como:

  • Decisiones tardías o equivocadas, basadas en información incompleta.
  • Falta de control de costos en un entorno de alta volatilidad.
  • Complicaciones frente a las exigencias tributarias que avanzan hacia una mayor fiscalización y digitalización por parte de la SUNAT.
  • Pérdida de competitividad frente a empresas que se apoyan en la tecnología para anticipar escenarios.

Un país en movimiento: elecciones, inversión y transformación

El Perú atraviesa un momento clave:

  • Las próximas elecciones a realizarse el 2026 generan incertidumbre sobre políticas económicas, tributarias y de inversión. Este escenario obliga a las empresas a planificar con cautela y proyectar múltiples escenarios financieros. Por otro lado, las empresas deben ya empezar el próximo año con tecnología que les permita tomar decisiones y adaptarse ágilmente a los cambios ya implementada.
  • El Puerto de Chancay, que se convertirá en un hub logístico estratégico para Sudamérica, traerá oportunidades de comercio exterior, pero también mayor competencia y la necesidad de optimizar costos y tiempos de operación.
  • Proyectos de inversión en infraestructura y energía marcan un dinamismo que puede impulsar sectores como construcción, transporte y agroexportación, pero que a su vez requieren control riguroso de finanzas para aprovechar los beneficios, entre otros.

En este contexto, contar con visibilidad financiera es tener una brújula confiable en medio de la incertidumbre y el cambio. Una empresa que conoce con precisión sus flujos de caja, su estructura de costos y la rentabilidad de cada unidad de negocio puede adaptarse más rápido, prever riesgos y capitalizar nuevas oportunidades.

Cómo la visibilidad financiera impulsa crecimiento y control

Un ERP como Exactus brinda la visibilidad que permite a las empresas no solo crecer, sino hacerlo de manera controlada y sostenible. Esa combinación de crecimiento y control se traduce en:

  • Decisiones estratégicas más acertadas: con estados financieros consolidados y en tiempo real, la gerencia puede evaluar riesgos e invertir con seguridad.
  • Control riguroso de costos y gastos: al integrar contabilidad, finanzas, logística y compras, el ERP permite identificar desviaciones y tomar acciones correctivas de inmediato.
  • Crecimiento ordenado: la estandarización de procesos evita duplicidades, errores manuales y fugas de información, lo que asegura que la expansión se dé con eficiencia y disciplina.
  • Cumplimiento normativo sin fricciones: Exactus ERP facilita la trazabilidad y la generación de reportes exigidos por la SUNAT, reduciendo riesgos de sanciones y mejorando la transparencia.
  • Agilidad frente a cambios externos: ante variaciones políticas, tributarias o comerciales, la empresa apoyarse en los datos que genera el ERP para proyectar escenarios y ajustar su estrategia de manera ágil, manteniendo siempre el control.
  • Confianza para stakeholders: un negocio con información transparente y controlada transmite seguridad a inversionistas, bancos y socios estratégicos.

Exactus ERP: claridad en la gestión en escenarios cambiantes

Para lograr este nivel de control, no basta con sistemas contables básicos o reportes aislados. Se requiere un ERP robusto que centralice toda la información en una sola plataforma.

Exactus ERP se convierte en un aliado estratégico porque:

  • Integra todas las áreas clave (finanzas, contabilidad, logística, recursos humanos, entre otras) en tiempo real.
  • La precisión de los datos que genera el ERP permite utilizarlos para proyectar escenarios financieros ante cambios en el tipo de cambio, políticas fiscales o movimientos de mercado.
  • Facilita el cumplimiento de obligaciones tributarias en un entorno de mayor fiscalización, como la implementación del SIRE para PRICOS el 2026.

Con más de 20 años de trayectoria en el Perú, Exactus ERP está diseñado para acompañar a empresas que enfrentan retos de crecimiento y transformación en un mercado dinámico.

La visibilidad financiera es la base para enfrentar tiempos de cambio con confianza. En un país como el Perú, donde los escenarios pueden variar con cada elección, las empresas necesitan más que nunca herramientas que les permitan tomar decisiones informadas y rápidas.

Con Exactus ERP, las empresas peruanas no solo obtienen claridad sobre sus finanzas, sino que ganan la capacidad de responder con agilidad y seguridad a los retos y oportunidades que trae un entorno en permanente transformación.

El 2026 será un año electoral en el Perú y las empresas que ya cuenten con un ERP desde el inicio del año tendren una importante ventaja gracias a la visibilidad que aporta.

¿Tu empresa está evaluando un ERP? Contáctanos para acompañarte en tu proceso de evaluación: contacto@bctsconsulting.com | WhatsApp: +51 997 500 500

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Por qué tu empresa debe migrar de sistema contable a ERP para crecer el 2026

El crecimiento empresarial en Perú presenta desafíos únicos que van más allá de la gestión contable básica. Muchas empresas peruanas que experimentan crecimiento acelerado enfrentan limitaciones operativas al depender únicamente de sistemas contables tradicionales. La migración a un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) se ha convertido en una decisión estratégica crucial para empresas que buscan escalar de manera sostenible y eficiente.

Las limitaciones de los sistemas contables tradicionales en el crecimiento empresarial

Los sistemas contables tradicionales fueron diseñados para una función específica: registrar y procesar transacciones financieras. Sin embargo, cuando una empresa peruana experimenta crecimiento, estas herramientas muestran limitaciones significativas que pueden obstaculizar el desarrollo organizacional.

Problemas comunes con sistemas contables en empresas en crecimiento:

Falta de integración operativa: Los sistemas contables operan de forma aislada, sin conexión con otras áreas como inventarios, ventas, compras o recursos humanos. Esta desconexión genera duplicación de trabajo, inconsistencias de datos y dificultades para obtener una visión integral del negocio.

Limitaciones de escalabilidad: Cuando el volumen de transacciones aumenta, los sistemas contables tradicionales pueden volverse lentos e ineficientes. Procesar grandes cantidades de facturas, conciliaciones bancarias y reportes puede consumir recursos excesivos y generar cuellos de botella operativos.

Reportería insuficiente: Los informes generados por sistemas contables básicos suelen limitarse a estados financieros estándar. Las empresas en crecimiento necesitan análisis más profundos como rentabilidad por producto, análisis de flujo de caja proyectado, métricas de desempeño por sucursal o análisis de márgenes por cliente.

Cumplimiento normativo complejo: En Perú, empresas en crecimiento enfrentan obligaciones tributarias más complejas, incluyendo la posible clasificación como PRICO, facturación electrónica obligatoria y reportes a SUNAT más detallados. Los sistemas contables tradicionales pueden no estar preparados para estos requerimientos.

ERP: La solución integral para empresas peruanas en crecimiento

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) integra todos los procesos de negocio en una plataforma unificada, proporcionando visibilidad completa y control operativo en tiempo real. Para empresas peruanas en expansión, un ERP representa mucho más que una actualización tecnológica: es una transformación operativa que habilita el crecimiento sostenible.

Beneficios estratégicos de migrar a un ERP:

1. Integración completa de procesos Un ERP conecta contabilidad, ventas, inventarios, compras, producción y recursos humanos en un solo sistema. Cuando un vendedor registra una venta, automáticamente se actualiza el inventario, se genera la factura, se afecta la contabilidad y se actualiza la comisión del vendedor. Esta integración elimina trabajo manual y reduce errores significativamente.

2. Escalabilidad tecnológica Los sistemas ERP están diseñados para manejar el crecimiento empresarial. Pueden procesar miles de transacciones diarias, soportar múltiples sucursales, manejar diferentes monedas y adaptarse a nuevos requerimientos de negocio sin perder performance.

3. Visibilidad y control operativo Un ERP proporciona dashboards en tiempo real con métricas clave del negocio. Los gerentes pueden monitorear ventas diarias, niveles de inventario, flujo de caja, rentabilidad por producto y desempeño de vendedores desde una sola pantalla, facilitando la toma de decisiones estratégicas.

4. Cumplimiento normativo automatizado Para empresas peruanas, un ERP especializado puede automatizar el cumplimiento con regulaciones SUNAT, generar libros electrónicos, manejar facturación electrónica y preparar reportes tributarios específicos para el mercado peruano.

El momento ideal para migrar: señales de que necesitas un ERP

Indicadores operativos:

Estos son algunos dolores de crecimiento típicos en el frente operativo:

  • Crecimiento de transacciones: Cuando el volumen mensual de transacciones y facturas excede la capacidad de procesamiento de tu sistema contable.
  • Múltiples ubicaciones: Al abrir sucursales o almacenes adicionales
  • Complejidad de inventarios: Manejo de más de múltiples productos o cuando servicios diferentes
  • Equipos de trabajo expandidos: Múltiples empleados requiriendo acceso a información compartida

Indicadores financieros:

Estos son algunos dolores de crecimiento en el frente financiero:

  • Facturación anual: Empresas que ya exceden la base de facturación requerida para ser PRICOs en Sunat.
  • Márgenes bajo presión: Dificultad para calcular costos reales y márgenes de rentabilidad
  • Flujo de caja complejo: Necesidad de proyecciones de caja más sofisticadas
  • Análisis financiero insuficiente: Reportes financieros que toman días en prepararse.

Consideraciones específicas para empresas peruanas

Cumplimiento tributario local

Un ERP para el mercado peruano debe incluir funcionalidades específicas como integración con OSE para facturación electrónica, generación automática de libros electrónicos SUNAT, integración con el SIRE, manejo de retenciones y percepciones, y preparación de declaraciones tributarias locales.

Soporte local en Perú

La implementación debe incluir documentación, capacitación y soporte técnico en español, con comprensión de las prácticas locales y regulaciones específicas del mercado peruano.

Costos de implementación

Las empresas peruanas deben considerar no solo el costo de licencias, sino también costos de implementación, capacitación, migración de datos y potencial tiempo de inactividad durante la transición.

VIDEO: “Más allá del precio inicial: ¿Por qué el Costo Total de Propiedad (TCO) debe guiar la decisión de compra de su ERP?”

El ERP como habilitador del crecimiento

Para empresas peruanas que aspiran a crecer, la migración de un sistema contable a un ERP no es solo una actualización tecnológica, sino una decisión estratégica que puede determinar la capacidad de crecimiento futuro. Las empresas que realizan esta transición de manera planificada y ejecutada correctamente obtienen ventajas competitivas significativas en términos de eficiencia operativa, control financiero y capacidad de respuesta al mercado.

El momento ideal para considerar esta migración es cuando la empresa está experimentando crecimiento pero antes de que las limitaciones del sistema actual se conviertan en obstáculos críticos. Invertir en un ERP adecuado es invertir en la infraestructura que permitirá a la empresa escalar de manera sostenible y competitiva en el mercado peruano.

La decisión de migrar requiere compromiso de la dirección, inversión financiera y cambio organizacional, pero los beneficios a largo plazo en términos de eficiencia, control y capacidades de crecimiento justifican ampliamente esta inversión estratégica.

¿Listo para dar el siguiente paso? Descubre Exactus ERP

Si tu empresa está experimentando crecimiento y las limitaciones de tu sistema contable actual están afectando tu operación, es momento de evaluar Exactus ERP. Diseñado específicamente para empresas en Perú, Exactus ERP integra contabilidad, ventas, inventarios, compras y facturación electrónica en una sola plataforma, cumpliendo con todas las regulaciones SUNAT y facilitando el crecimiento empresarial.

Exactus ERP ha ayudado a empresas peruanas a migrar exitosamente desde sistemas contables básicos hacia una gestión empresarial integral y eficiente. Con más de 20 años de experiencia en el mercado peruano, entiende las necesidades específicas de las empresas locales y ofrece funcionalidades diseñadas para el cumplimiento tributario nacional.

Contacta con nuestros especialistas para una consulta gratuita:

No permitas que las limitaciones tecnológicas frenen el crecimiento de tu empresa. Descubre cómo Exactus ERP puede transformar tu operación y habilitar el siguiente nivel de crecimiento empresarial.

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Inventario Eficiente y Flujo de Caja Saludable con un ERP

En un entorno económico donde cada sol cuenta, los CFOs peruanos enfrentan una presión constante por mantener un flujo de caja saludable, especialmente en empresas con ciclos de compra-venta intensos como retail, distribución, agroindustria o manufactura. Uno de los factores más subestimados que impacta directamente el flujo de caja es la ineficiente gestión de inventarios. Y es aquí donde un ERP moderno, integrado y adaptable se convierte en un aliado estratégico para el área de finanzas de las empresas peruanas.

Inventario: ¿activo o carga financiera?


Desde una perspectiva contable, el inventario es un activo. Específicamente, se clasifica como un activo corriente, ya que se espera que se convierta en efectivo o se consuma dentro de un año o ciclo operativo normal de la empresa. Pero cuando se gestiona mal —ya sea por exceso, quiebre o rotación lenta— se convierte en una carga financiera:

Sobreinventario: inmoviliza capital de trabajo, incrementa costos de almacenamiento y expone a obsolescencia.

Subinventario o roturas de stock: frena ventas y afecta directamente los ingresos y la experiencia del cliente.

Falta de visibilidad: impide una planificación realista de compras, producción y liquidez.

El resultado: picos de caja innecesarios, decisiones de financiamiento reactivas y margen de error más alto en la planificación financiera.

El ERP como herramienta de control financiero desde el inventario


Un sistema ERP bien implementado permite una gestión financiera alineada a la operación, desde el almacén hasta la tesorería. Estos son algunos de los aportes clave para el CFO:

  1. Visibilidad en tiempo real del inventario y su valorización
    Saber qué tienes, dónde y a qué costo es clave para calcular el capital de trabajo. El ERP permite conocer en tiempo real el valor exacto del inventario, la rotación por línea, y los puntos de reorden, facilitando decisiones informadas sobre liquidez.
  2. Optimización del capital de trabajo
    Al integrar inventarios con compras y ventas, el ERP ayuda a operar con niveles de stock ajustados, liberando caja sin comprometer la operación. Esto significa más fondos disponibles para inversión o amortización de deuda.
  3. Planeamiento financiero más preciso
    Con pronósticos de demanda conectados al módulo de inventarios, el CFO puede estimar necesidades de caja futuras y planificar flujos con mayor exactitud, reduciendo la dependencia de líneas de crédito de corto plazo.
  4. Mejor gestión de proveedores y pagos
    El ERP permite calendarizar órdenes de compra según inventario real y demanda proyectada, lo cual evita compras innecesarias y mejora las condiciones de pago, impactando directamente la salida de caja.
  5. Reducción de pérdidas no operativas
    Errores en inventario generan pérdidas por obsolescencia, deterioro, productos vencidos o mermas no identificadas. Un ERP reduce estos eventos gracias al control sistematizado y trazabilidad completa.

En el Perú, existen empresas comerciales que compran más de lo que venden, especialmente en sectores como ferretería, alimentos o productos de consumo. Sobrecompran por falta de información clara. El área de finanzas termina asumiendo las consecuencias: menos caja, más endeudamiento y menor rentabilidad.

Al implementar un ERP como Exactus ERP, diseñado para negocios peruanos que necesitan control multiempresa, integración con SUNAT y visibilidad por centros de costo, los CFOs obtienen una herramienta que no solo les da datos contables, sino inteligencia para convertir el inventario en una ventaja financiera. Por otro lado, Exactus ERP permite optimizar la gestión de inventarios

De lo anterior podemos concluir que el inventario también es un indicador financiero. Para el CFO, el inventario no debe ser un “tema operativo ajeno”, sino un componente esencial en la salud financiera. Y la única forma de gestionarlo con impacto estratégico es con un ERP robusto, integrado y adaptado a la realidad peruana.

Si estás buscando liberar caja, evitar quiebres de stock y tener mayor control sobre tus decisiones financieras, es momento de evaluar cómo tu ERP contribuye (o no) a tus objetivos de rentabilidad y liquidez a través de una buena gestión del inventario.

Descubre cómo Exactus ERP puede ayudarte a gestionar mejor los inventarios para que estos no se conviertan en una carga financiera. Exactus incluso cuenta con funcionalidad móvil que permite
realizar las principales transacciones relacionadas con compras, inventario y ventas en tiempo real permitiendo incrementar la eficiencia en el control de inventarios.

Contáctanos para conocer más: exactus@bctsconsulting.com | Celular / WhatsApp +51 997 500 500

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¿Cuál es el mejor ERP en el Perú?


Si llegaste hasta aquí, probablemente estás buscando el mejor ERP en Perú para tu empresa, comparando opciones como Exactus ERP, SAP Business One, Odoo o Netsuite. Y aunque no existe una única solución ideal para todos, sí existe un sistema que se ajusta mejor a las necesidades específicas de tu negocio, tu sector y las regulaciones peruanas.

Encontrar ese ERP requiere evitar uno de los errores más comunes al evaluar un sistema de gestión empresarial: enfocarse únicamente en el nombre del software sin realizar un análisis a fondo de los procesos propios de la empresa, el calce funcional con el software y la experiencia comprobada del implementador en su enfoque de procesos y en los proyectos implementados. Es importante tener en cuenta que elegir el ERP adecuado no depende de cuál es más popular, sino de cuál resuelve mejor los retos operativos y financieros particulares de tu organización.

A continuación, compartimos recomendaciones basadas en buenas prácticas aplicadas por nuestros clientes de Exactus ERP, un sistema de gestión empresarial con más de 20 años de presencia en Perú, elegido por empresas líderes y principales contribuyentes (PRICOS) en sus rubros.

1. Evalúa tus necesidades y procesos clave

Antes de comparar ERPs, es fundamental mapear tus procesos y determinar qué áreas requieren automatización inmediata: contabilidad, logística, recursos humanos, proyectos, etc. Asegúrate también de considerar los requisitos tributarios y de SUNAT, como facturación electrónica, libros electrónicos o el PLE.

2. Apuesta por un ERP escalable

Tu negocio no será el mismo en 2 o 5 años. Elige un ERP que pueda crecer contigo y que no implique altos costos de migración cuando tus necesidades se expandan. Exactus ERP destaca por su capacidad de adaptarse tanto a medianas como grandes empresas, con enfoque multiempresa y multimoneda.

3. Facilidad de uso y adopción rápida

Un ERP potente no sirve si tu equipo no lo puede usar con fluidez. Busca un sistema con interfaz intuitiva, experiencia amigable y mínima curva de aprendizaje. En Exactus ERP, la usabilidad ha sido una prioridad para lograr implementaciones exitosas en plazos ágiles.

4. Compatibilidad con tus otras herramientas

Asegúrate de que el ERP pueda integrarse con tus plataformas actuales: CRM, eCommerce, bancos, sistemas de nómina, entre otros. La integración fluida mejora la eficiencia y evita la duplicidad de esfuerzos.

5. Soporte local y acompañamiento experto

En Perú, muchas implementaciones fallan por falta de soporte postventa. Asegúrate de que el proveedor del ERP ofrezca soporte técnico local, capacitaciones, actualizaciones y acompañamiento en la adecuación a cambios de SUNAT u otras normativas.

6. Seguridad de la información

Protege tus datos con un ERP que cumpla altos estándares de seguridad: cifrado, acceso controlado y respaldo constante. Exactus ERP cuenta con robustas medidas de seguridad para garantizar la integridad de tu información.

7. Revisa la experiencia del proveedor e implementador

No basta con que el software sea bueno: la experiencia de quien lo implementa en Perú es clave. En BCTS Consulting hemos acompañado a decenas de empresas peruanas en su camino de crecimiento digital con Exactus ERP, asegurando alineación entre procesos, tecnología y cumplimiento normativo.

Además de estos factores – que son los más mencionados en las guías de evaluación de ERPs en el Perú – existen otros factores a considerar, factores que desde una mirada honesta , transparente y basada en le experiencia te compartimos en esta sesión grabada del webinar: Lo que nadie te advierte antes de comprar un ERP. Puedes ver el video haciendo click en este link:

Exactus ERP: una opción comprobada en el mercado peruano

Si buscas un ERP en Perú que sea robusto, flexible, escalable y que cumpla con todos los requisitos tributarios locales, Exactus ERP es una opción que debes incluir en tu evaluación. Especialmente si eres una empresa con múltiples razones sociales, operaciones complejas o aspiras a convertirte en PRICO.

¿Quieres saber más sobre Exactus? Escríbenos a contacto@bctsconsulting.com o llámanos al +51 997 500 500.

Con gusto te mostraremos cómo Exactus ERP puede ayudarte a optimizar tu operación y prepararte para crecer con solidez y cumplimiento en el mercado peruano.

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Hiperautomatización en foco: Exactus ERP impulsa el futuro empresarial en el ERP Summit 2025

El pasado 15 de abril, en el marco del ERP Summit Perú 2025, BCTS Consulting y Exactus ERP presentaron la charla “Hiperautomatización y analítica avanzada en acción: Potencie su empresa con Exactus ERP”, destacando cómo las empresas pueden escalar su eficiencia operativa integrando tecnologías emergentes de forma estratégica.

La hiperautomatización —que combina inteligencia artificial, machine learning, RPA (automatización robótica de procesos) y analítica avanzada— fue el eje de la exposición, mostrando cómo esta tendencia está redefiniendo la manera de operar de las organizaciones modernas. El resultado: procesos más ágiles, decisiones más informadas, reducción de costos operativos y un equipo humano liberado para enfocarse en iniciativas de alto valor.

Durante la sesión, Miguel Takahashi, Gerente de Soporte y Mejora Continua de BCTS Consulting, señaló:
“Con Exactus ERP buscamos automatizar la operación empresarial. Al incorporar componentes de hiperautomatización, liberamos tiempo clave del talento organizacional. Y con el desarrollo analítico propio de BCTS, hemos evolucionado hacia un Exactus cada vez más inteligente, diseñado para anticiparse a las necesidades del negocio.”

La presentación fue una invitación a repensar el rol del ERP no solo como sistema de gestión, sino como plataforma inteligente para la toma de decisiones estratégicas. En ese sentido, Cecilia Morales, Gerente de la Unidad Exactus de BCTS Consulting, reforzó:
“Más de 25 años implementando Exactus ERP nos han demostrado que la analítica potente solo es posible sobre un ERP sólido que garantice datos confiables. El verdadero retorno de inversión se encuentra en los detalles operativos, y el ERP es la base para gestionarlos eficazmente.”

Además de la charla, los asistentes al evento pudieron visitar el stand de BCTS Consulting y Exactus ERP, donde recibieron demostraciones personalizadas y asesoría sobre cómo implementar una estrategia de gestión empresarial basada en hiperautomatización y analítica avanzada.

Para quienes no pudieron asistir al evento, BCTS Consulting continúa ofreciendo reuniones personalizadas con su equipo de expertos. Las empresas interesadas pueden solicitar una sesión para explorar cómo Exactus ERP puede transformar su gestión operativa y estratégica contactándonos a: exactus@bctsconsulting.com o vía WhatsApp al +51 997 500 500

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ERP en Tiempos de Incertidumbre en el Perú: Navegando el Cambio con Agilidad y Control

Vivimos en una era marcada por la incertidumbre constante. Crisis económicas, disrupciones en las cadenas de suministro, inflación, conflictos geopolíticos y transformaciones tecnológicas aceleradas son solo algunas de las variables que desafían la estabilidad de las organizaciones. En este contexto, contar con un ERP (Enterprise Resource Planning) robusto y adaptable ya no es una ventaja competitiva: es una necesidad estratégica.

de acuerdo a Bloomberg, aunque falta más de un año para las elecciones presidenciales en Perú, ya se percibe una creciente inquietud entre los inversionistas, y los bancos han comenzado a advertir sobre una posible volatilidad en los mercados durante los próximos meses.

¿Por qué un ERP es crucial en tiempos inciertos en el Perú?

Visibilidad en tiempo real

La incertidumbre exige decisiones rápidas y bien fundamentadas. Un ERP centraliza la información financiera, operativa, logística y comercial, permitiendo una visión completa y en tiempo real del negocio. Esto facilita la anticipación de riesgos, la identificación de oportunidades y una mejor planificación.

Adaptabilidad frente a una economía fluctuante

Con el tipo de cambio inestable, presiones inflacionarias y un consumo que se ajusta mes a mes, las empresas necesitan tomar decisiones rápidas y basadas en datos. Un ERP permite analizar márgenes, controlar costos y simular escenarios para navegar con más precisión en un entorno cambiante.

Cumplimiento tributario y fiscal en constante evolución

SUNAT continúa actualizando sus sistemas y exigencias —como el uso de la factura electrónica, libros electrónicos y declaraciones automatizadas—. Un ERP actualizado y alineado con la normativa local reduce errores, evita sanciones y facilita las auditorías, lo cual es crucial para mantenerse en regla sin sobrecargar al equipo contable.

Cuando las regulaciones cambian, un ERP como Exactus asegura el cumplimiento normativo y se adapta con los cambios regulatorios. Es el caso del SIRE, el Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE), herramienta virtual de la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (Sunat) que permite a los contribuyentes gestionar sus registros de compras y ventas a partir de la información contenida en los comprobantes de pago electrónicos.

Contar con un ERP que se adapte a cambios regulatorios, reduce riesgos legales y evita sanciones en momentos en que cada centavo cuenta.

Agilidad operativa

La información que se obtiene de sistemas ERP como Exactus permiten modelar distintos escenarios, ajustar procesos rápidamente y escalar o reducir operaciones según la demanda. La capacidad de adaptación es vital en entornos cambiantes.

Optimización de recursos

La incertidumbre económica obliga a hacer más con menos. El ERP permite detectar cuellos de botella, eliminar tareas duplicadas, automatizar procesos y asignar mejor los recursos, lo que impacta directamente en la eficiencia y rentabilidad.

Hiperautomatización e inteligencia empresarial

La integración de herramientas de hiperautomatización, analítica avanzada e inteligencia artificial en los ERP permite ir más allá de la operación: predicen tendencias, detectan anomalías y recomiendan acciones, haciendo al negocio más resiliente.

En el Perú, el ERP es más que tecnología. Es estrategia.

En tiempos de estabilidad, un ERP como Exactus ordena y optimiza. Pero en tiempos de incertidumbre, se convierte en el sistema nervioso central que permite a la empresa mantenerse de pie, reaccionar con inteligencia y planificar con criterio.

La inversión en un ERP no es solo una apuesta tecnológica, es una decisión de liderazgo estratégico para construir empresas resilientes y preparadas para lo que venga. Es por ello que las empresas no deben esperar a tiempos de estabilidad para implementar un ERP que les permita navegar con agilidad y control en entornos volátiles.

Contáctanos para presentarte Exactus ERP y para asesorarte sobre la mejor estrategia para su implementación:

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CFOs en el Perú: Creando valor a partir de los datos del ERP


El ecosistema empresarial peruano está en constante evolución y, en ese contexto, el rol del Chief Financial Officer (CFO) ha experimentado una transformación radical. Lo que tradicionalmente se limitaba a supervisión financiera y control presupuestario, ahora se ha convertido en una posición estratégica fundamental para la creación de valor empresarial. Esta evolución ha sido impulsada principalmente por la posibilidad de poder informar su análisis con los datos que proporciona en ERP como Exactus. Para un CFO en el Perú, capitalizar estos datos representa no solo una oportunidad, sino una necesidad competitiva en un mercado que exige creciente agilidad y precisión analítica.


La visión integral del negocio mediante plataformas ERP en Perú


Los sistemas ERP modernos integran información financiera, operativa, logística y comercial en una plataforma unificada, proporcionando al CFO peruano una visibilidad 360° del negocio antes inalcanzable. Esta transparencia permite al director financiero transcender su rol tradicional para convertirse en un verdadero socio estratégico. En el contexto específico del mercado peruano, caracterizado por volatilidad económica, frecuentes cambios regulatorios y marcada diversidad geográfica, esta capacidad de visualización integral resulta extraordinariamente valiosa para la toma de decisiones ejecutivas.


Transformación de datos ERP en inteligencia financiera accionable


La generación de valor comienza cuando los datos brutos se transforman en insights accionables. Un CFO que domina el ecosistema informativo de su ERP puede identificar patrones y tendencias que escapan al análisis convencional. Por ejemplo, puede correlacionar fluctuaciones en costos de materias primas con variaciones estacionales en diferentes regiones peruanas, optimizando estrategias de abastecimiento. En un país donde los márgenes operativos suelen ser ajustados y la competencia intensa, estas optimizaciones basadas en datos marcan diferencias significativas entre rentabilidad sostenible y estancamiento financiero.


Gestión avanzada de riesgos financieros en el mercado peruano

La gestión de riesgos, responsabilidad primordial del CFO, adquiere dimensiones avanzadas mediante análisis predictivo de datos. En el contexto peruano, factores como la informalidad económica, la volatilidad del tipo de cambio sol-dólar y los desafíos logísticos multirregionales impactan significativamente las operaciones. Un ERP robusto permite implementar modelos predictivos que anticipan escenarios adversos. El CFO puede simular impactos de depreciaciones monetarias, cambios normativos tributarios o disrupciones en cadenas de suministro, desarrollando planes de contingencia financiera antes que las crisis se materialicen.
Fortalecimiento de relaciones con el sector financiero y bancario peruano


Las relaciones con instituciones financieras e inversionistas potenciales se transforman sustancialmente.

Un CFO equipado con análisis precisos y actualizados puede presentar proyecciones financieras respaldadas por datos granulares, incrementando significativamente la credibilidad corporativa ante entidades bancarias y fondos de inversión. En el mercado peruano, donde el acceso a capital competitivo puede representar un desafío considerable, especialmente para empresas medianas, esta capacidad de generar confianza mediante precisión analítica constituye una ventaja competitiva estratégica en negociaciones financieras.


Cumplimiento normativo eficiente en el entorno regulatorio peruano


El cumplimiento normativo, particularmente exigente en Perú con regulaciones estrictas de SUNAT, la Superintendencia del Mercado de Valores y la Superintendencia de Banca y Seguros, se optimiza significativamente mediante ERPs avanzados. El CFO puede automatizar la generación de reportes regulatorios, minimizando errores y garantizando cumplimiento oportuno. Esta eficiencia no solo reduce riesgos de sanciones fiscales y regulatorias, sino que libera valiosos recursos para actividades estratégicas de mayor impacto en el crecimiento empresarial.


Estrategias financieras diferenciadas por segmentos de negocio en Perú


La capacidad de segmentación analítica permite al CFO peruano desarrollar estrategias financieras diferenciadas por unidad de negocio, canal comercial o región geográfica. Puede determinar, por ejemplo, que operaciones en la selva peruana muestran acelerado crecimiento en determinados segmentos, mientras la costa requiere estrategias de consolidación. Este nivel de análisis financiero granular resultaba prácticamente imposible antes de contar con

ERPs que integran datos y permiten decisiones basadas en evidencia contextualizada.
Impulsando la sostenibilidad financiera y ambiental con datos ERP
La sostenibilidad ha evolucionado de ser una iniciativa de responsabilidad corporativa para convertirse en imperativo estratégico para empresas peruanas. Un CFO moderno, respaldado por datos detallados de un ERP, puede cuantificar con precisión el impacto ambiental y social de operaciones empresariales, transformando conceptos abstractos en métricas financieras concretas. En Perú, país megadiverso y simultáneamente vulnerable al cambio climático, esta capacidad analítica resulta particularmente relevante para la planificación estratégica.
El CFO puede analizar patrones de consumo energético, utilización hídrica, generación de residuos y emisiones carbónicas a lo largo de la cadena de valor, identificando oportunidades de eficiencia simultáneamente beneficiosas para el medio ambiente y los resultados financieros.

Un ERP integral permite modelar retornos de inversión para iniciativas sostenibles, desde implementación de energías renovables hasta programas de economía circular o certificaciones ambientales internacionales. Además, facilita cumplimiento con marcos emergentes de reporte ESG (Ambiental, Social y Gobernanza) cada vez más exigidos por inversionistas globales, posicionando favorablemente a empresas peruanas en mercados internacionales que priorizan sostenibilidad. En un entorno donde consumidores y reguladores incrementan su escrutinio sobre prácticas empresariales, el CFO que domina analytics de sostenibilidad no solo mitiga riesgos regulatorios, sino que descubre nuevas fuentes de valor competitivo y reputacional en el mercado peruano.


Optimización de fusiones y adquisiciones en el mercado corporativo peruano


En el ámbito de fusiones y adquisiciones, crecientemente relevante en el contexto de consolidación empresarial peruana, un CFO respaldado por analytics financieros puede identificar oportunidades estratégicas de crecimiento inorgánico y evaluar con precisión el valor real de potenciales adquisiciones. La capacidad de realizar due diligence financieros exhaustivos, modelar escenarios de integración y proyectar sinergias operativas con base en datos históricos detallados proporciona ventajas significativas en procesos de negociación corporativa complejos en el mercado peruano.


Liderazgo colaborativo interdepartamental mediante datos financieros


La relación del área financiera con otros departamentos se transforma radicalmente. El CFO moderno en empresas peruanas ya no es percibido como el ejecutivo que únicamente controla presupuestos y evalúa solicitudes de inversión, sino como asesor estratégico que aporta perspectivas basadas en datos para optimizar decisiones en marketing, recursos humanos, tecnología o desarrollo de productos. Esta colaboración interdepartamental fortalece la alineación estratégica corporativa y mejora la asignación de recursos financieros.


Planificación financiera dinámica y precisa en el entorno peruano


La planificación financiera adquiere mayor precisión y adaptabilidad. En lugar de basarse en estimaciones generales o tendencias macroeconómicas del mercado peruano, el CFO genera presupuestos y proyecciones fundamentados en patrones históricos detallados, correlaciones entre variables operativas y factores externos regionalizados. Esta planificación dinámica permite ajustes ágiles ante cambios del entorno económico, una capacidad crucial en un mercado tan heterogéneo y volátil como el peruano.


Monetización de insights financieros derivados de datos ERP


Quizás uno de los aspectos más transformadores es la capacidad de monetizar directamente insights derivados de análisis financieros avanzados. Un CFO innovador identifica nuevas líneas de negocio, modelos de servicio o estrategias de precios que responden a patrones detectados en datos operativos y financieros consolidados. Por ejemplo, puede descubrir segmentos de clientes dispuestos a pagar por servicios complementarios que la empresa ya está capacitada para ofrecer, o identificar oportunidades de economía circular dentro de procesos productivos que generan nuevas fuentes de ingresos.


Transformación cultural hacia decisiones financieras basadas en datos


La evolución del rol del CFO mediante analytics avanzados representa también un cambio cultural significativo dentro de organizaciones peruanas. La transición desde decisiones basadas principalmente en experiencia e intuición hacia enfoques fundamentados en datos requiere liderazgo y diplomacia. El CFO debe convertirse en evangelizador de esta nueva aproximación metodológica, demostrando su valor a través de éxitos incrementales medibles y construyendo gradualmente una cultura organizacional data-driven que trascienda el departamento financiero.
Construyendo relevancia estratégica para el futuro empresarial peruano


En conclusión, un CFO que aprovecha plenamente los datos generados por un ERP robusto como Exactus ERP no solo optimiza el presente financiero de la empresa, sino que construye capacidades organizacionales que aseguran su relevancia estratégica en un entorno empresarial peruano crecientemente digitalizado y competitivo. Su rol se expande desde la administración financiera tradicional hacia la arquitectura de ecosistemas informativos que sustentan la creación de valor sostenible multidimensional. En este proceso transformador, el CFO mismo experimenta un enriquecimiento profesional significativo, desarrollando comprensión profunda del negocio en todas sus dimensiones y posicionándose como líder indispensable en la transformación digital de la empresa peruana moderna.

¿Listo para llevar tu empresa al siguiente nivel con decisiones informadas y estratégicas? Contácta a BCTS Consulting y descubre cómo Exactus ERP potencia la gestión financiera y convierte datos en ventajas competitivas. Contáctanos y solicita una demo a: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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Minería en el Perú: Control de Costos Eficiente con un ERP

En 2024, el sector minero peruano mostró un desempeño destacado, contribuyendo significativamente al crecimiento económico del país. La producción nacional aumentó un 3,33% durante el año, la tasa más alta del período pospandemia, con un crecimiento del 4,85% en diciembre. Este crecimiento fue impulsado por sectores clave como la minería, que registró incrementos notables en la producción de metales preciosos. Entre enero y agosto de 2024, la producción de oro alcanzó 69,1 millones de gramos finos, representando un aumento del 10,5% en comparación con el mismo período de 2023. Además, las inversiones mineras ascendieron a 3.756 millones de dólares al cierre del quinto bimestre, reflejando un crecimiento del 1,9% respecto al año anterior.

Estos resultados consolidan al sector minero como un pilar fundamental en la economía peruana, impulsando el comercio exterior y atrayendo inversión extranjera directa.

El impacto de los ciclos económicos en la minería

La naturaleza cíclica del sector minero representa un reto particular para la gestión financiera de las empresas mineras dado que los precios de los metales determinan el ritmo de la industria.

Sin embargo, factores externos como conflictos sociales, políticas gubernamentales y fluctuaciones monetarias también influyen en su estabilidad. Ante esta realidad, las empresas mineras deben enfocarse en optimizar lo que sí pueden controlar: sus costos operativos.

De la reducción de costos a la optimización sostenible

Es común que, durante períodos de altos precios de los metales, las empresas mineras prioricen la producción para maximizar ganancias, dejando en segundo plano la eficiencia operativa y el control de costos. Sin embargo, cuando los precios caen, se toman medidas drásticas para reducir gastos, como el cierre de minas subterráneas, la suspensión de proyectos de exploración y la reducción de personal.

Este enfoque reactivo genera un ciclo recurrente de expansión y contracción que no es sostenible a largo plazo. Además, afecta la cadena de valor, el bienestar de los trabajadores, las comunidades locales y la viabilidad del negocio. Por ello, en lugar de simplemente reducir costos, es fundamental adoptar estrategias que optimicen el uso de los recursos sin comprometer la estabilidad de la operación.

Costeo basado en actividades: Una herramienta clave

Para tomar decisiones estratégicas basadas en información precisa, es necesario contar con visibilidad total de los costos, considerando variables como mano de obra, insumos y costos indirectos en cada etapa del proceso minero: Exploración, Desarrollo, Extracción, Procesamiento y Cierre de Mina.

Existen diversas metodologías de costeo, como costos por procesos, costos por órdenes de trabajo y costos basados en actividades (ABC). Este último permite un análisis más detallado para identificar los factores clave que impulsan los costos, eliminando aquellos que no aportan valor. En minería, por ejemplo, puede aplicarse para evaluar la rentabilidad de cada zona minera según la concentración y calidad del mineral extraído.

La aplicación del costeo ABC no está reservada únicamente para grandes corporaciones. Las empresas mineras de menor tamaño pueden beneficiarse significativamente al adoptar este enfoque desde el inicio, logrando una gestión de costos eficiente y una mayor capacidad de adaptación ante los cambios del mercado.

ERP: Información centralizada para una mejor toma de decisiones

Optimizar los costos en la minería requiere acceso a información integrada en tiempo real. Sin una herramienta adecuada, la recopilación y análisis de datos sería una tarea compleja y propensa a errores. Aquí es donde un ERP se convierte en un aliado estratégico.

Exactus ERP ofrece módulos aplicables al sector minero, proporcionando un control integral sobre la gestión del negocio. En particular, el módulo de costos permite definir plantillas y variables de distribución, asegurando una asignación precisa de los costos generales a cada operación específica.

Con Exactus ERP, las empresas mineras pueden:

  • Integrar áreas administrativas (contabilidad, finanzas, logística y RRHH) con áreas operativas (mantenimiento y producción) para un control más eficiente de los costos.
  • Obtener costos detallados y precisos por cliente, proyecto o actividad minera.
  • Mejorar la rentabilidad mediante el mantenimiento preventivo de maquinaria y equipos.
  • Gestionar la información de contratistas y facilitar la liquidación de sus servicios.

Implementa una gestión eficiente con Exactus ERP

El sector minero enfrenta constantes desafíos, pero con la tecnología adecuada, es posible optimizar la gestión de costos y mejorar la competitividad.

En BCTS Consulting tenemos más de 20 años implementando Exactus ERP en empresa peruanas líderes en sus sectores, incluidas empresas mineras y sus contratistas.

Conoce más sobre Exactus, solicita una demo: exactus@bctsonsulting.com | Celular | WhatsApp +51 997 500 500

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Cómo elegir el mejor ERP en el Perú el 2025

Si estás explorando opciones de ERP para tu empresa en Perú, es fundamental elegir una solución que realmente se ajuste a las necesidades específicas de tu negocio. Con tantas alternativas disponibles, seleccionar el ERP adecuado puede parecer un desafío, pero tomar una decisión informada marcará una gran diferencia en la eficiencia y crecimiento de tu organización.

Un error frecuente en este proceso es no realizar un análisis detallado considerando los procesos particulares de la empresa antes de la elección, lo que puede resultar en la adopción de una herramienta que no encaje completamente con los requerimientos de la empresa solo por dejarse llevar por rankings.

Para ayudarte en esta evaluación de proveedores de ERP locales en Perú compartimos algunas recomendaciones clave basadas en la experiencia de nuestros clientes que han implementado Exactus ERP con éxito:

Define tus necesidades empresariales: Antes de evaluar cualquier sistema, es importante entender los procesos internos y las áreas que requieren automatización. Identificar estos aspectos te permitirá seleccionar un ERP con las funcionalidades adecuadas para optimizar la operación.

Piensa en la escalabilidad: Un ERP debe acompañar el crecimiento de tu empresa sin necesidad de cambios drásticos o costosas migraciones a futuro.

Evalúa la usabilidad: La facilidad de uso del software impacta directamente en su adopción por parte de los colaboradores. Opta por una interfaz intuitiva que no requiera largos periodos de capacitación.

Verifica la integración con otras herramientas: Es clave que el ERP se conecte sin problemas con las aplicaciones y sistemas que ya utilizas, asegurando un flujo de información eficiente.

Asegura un buen soporte técnico: Contar con un proveedor que brinde soporte local que brinde asistencia oportuna, capacitación y actualizaciones constantes garantizará el mejor desempeño del sistema.

Prioriza la seguridad de los datos: El ERP debe cumplir con los más altos estándares de seguridad, incluyendo cifrado de información y controles de acceso para proteger los datos sensibles de tu empresa.

Investiga la trayectoria del proveedor: Es recomendable elegir un proveedor con experiencia comprobada en el sector y un historial sólido en implementaciones exitosas.

Tomar la decisión correcta en la selección de un ERP impactará positivamente en la productividad y competitividad de tu empresa. En BCTS Consulting, con más de dos décadas implementando Exactus ERP, hemos trabajado con empresas de diferentes industrias, ayudándolas a optimizar sus procesos con una solución flexible y robusta. Si deseas conocer más sobre Exactus ERP y sus beneficios, contáctanos: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500.

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