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Evaluando un ERP: Valor vs. Precio

La implementación de un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) es una decisión crucial que puede influir significativamente en la eficiencia y el éxito de una empresa en el Perú.

La implementación de un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) es una decisión crucial que puede influir significativamente en la eficiencia y el éxito de una empresa en el Perú. Sin embargo, muchas empresas cometen el error de centrarse únicamente en el precio inicial al evaluar la compra de un ERP, descuidando el valor a largo plazo que este sistema puede aportar.

En las siguientes líneas exploramos por qué es fundamental enfocarse en el valor en lugar del precio y las diversas formas en que un ERP puede aportar valor a una empresa.

Valor vs. Precio: Comprendiendo la Diferencia

El precio se refiere al costo monetario inicial de adquirir un ERP, mientras que el valor engloba los beneficios a largo plazo y el retorno de la inversión (ROI) que el sistema puede proporcionar. Enfocarse en el valor implica considerar cómo el ERP puede mejorar las operaciones, aumentar la eficiencia y contribuir al crecimiento sostenido de la empresa.

Formas en que un ERP Aporta Valor

1. Mejora en la Eficiencia Operativa

Un ERP integra diversas funciones empresariales en una única plataforma, permitiendo a las empresas automatizar procesos rutinarios y reducir redundancias. Esto no solo disminuye el tiempo y los recursos necesarios para completar tareas, sino que también minimiza los errores humanos, aumentando la precisión y la eficiencia general.

2. Toma de Decisiones Basada en Datos

Uno de los mayores beneficios de un ERP es su capacidad para proporcionar datos precisos y en tiempo real. Con un acceso completo y centralizado a la información, los directivos pueden tomar decisiones más informadas y estratégicas, basadas en datos concretos y actualizados. Esto mejora la planificación y la ejecución de estrategias empresariales, lo que a su vez puede conducir a un crecimiento y desarrollo sostenidos.

3. Optimización de la Gestión de Inventarios

La gestión de inventarios es un desafío constante para muchas empresas. Un ERP puede proporcionar una visibilidad completa del inventario en tiempo real, ayudando a evitar tanto el exceso como la escasez de stock. Esto no solo reduce los costos asociados con el almacenamiento y la obsolescencia, sino que también mejora la satisfacción del cliente al garantizar que los productos estén disponibles cuando se necesitan.

4. Mejora en la Experiencia del Cliente

Al optimizar los procesos internos y mejorar la gestión de la información, un ERP permite a las empresas ofrecer un servicio más rápido y preciso a sus clientes. Desde la gestión de pedidos hasta el soporte postventa, un ERP puede mejorar todos los aspectos de la experiencia del cliente, lo que puede traducirse en una mayor lealtad y retención de clientes.

5. Escalabilidad y Flexibilidad

Un ERP robusto está diseñado para crecer junto con la empresa. A medida que una empresa se expande, un ERP puede adaptarse a nuevas necesidades y requerimientos sin necesidad de costosos cambios de sistema. Esta escalabilidad y flexibilidad añaden un valor significativo, permitiendo a las empresas responder rápidamente a las dinámicas del mercado y a las demandas de los clientes.

6. Integración y Colaboración Mejoradas

La falta de integración entre diferentes departamentos puede llevar a una fragmentación de la información y a ineficiencias operativas. Un ERP soluciona este problema al proporcionar una plataforma integrada donde todos los departamentos pueden colaborar y compartir información de manera eficiente. Esto no solo mejora la comunicación interna, sino que también asegura que todos los empleados tengan acceso a la información necesaria para realizar su trabajo de manera efectiva.

De lo anterior extraemos que enfocarse en el valor y no en el precio al evaluar la compra de un ERP es crucial para el éxito a largo plazo de una empresa en el Perú. Un sistema ERP bien implementado puede ofrecer una amplia gama de beneficios, desde la mejora de la eficiencia operativa hasta la toma de decisiones informadas y la mejora en la experiencia del cliente. Estos beneficios contribuyen a un ROI positivo y a un crecimiento sostenible. Por lo tanto, al considerar la compra de un ERP, es esencial mirar más allá del precio inicial y evaluar el valor que el sistema puede aportar a lo largo del tiempo. En el competitivo entorno empresarial actual, invertir en un ERP no es solo una buena decisión, sino una necesidad estratégica.

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Control de Asistencia en las Empresas Agrícolas en el Perú

Control de Asistencia en las Empresas Agrícolas en el Perú

El control de asistencia es fundamental para las empresas agrícolas en Perú debido a varias razones clave que abarcan aspectos legales, operativos y de gestión. A continuación, se explican los principales motivos:

1. Cumplimiento de Regulaciones Laborales

El marco legal peruano establece normativas sobre las horas de trabajo, descansos y remuneraciones que deben ser respetadas por las empresas agrícolas. Un sistema efectivo de control de asistencia asegura que estas regulaciones se cumplan, ayudando a las empresas a evitar sanciones legales y conflictos laborales. La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) supervisa estas normativas y un registro preciso de asistencia es crucial para evitar multas y problemas legales.

2. Optimización de Recursos Humanos

La agricultura presenta desafíos únicos en la gestión de personal debido a la variabilidad en las tareas y condiciones variables como el clima. Un ERP con funcionalidad de control de asistencia adecuado permite a las empresas gestionar mejor su personal, asignar tareas de manera más eficiente y garantizar que se cumplan las metas de producción. También ayuda a identificar patrones de ausentismo y a tomar medidas correctivas oportunas.

3. Control de Costos

Registrar con precisión la asistencia permite a las empresas gestionar los costos laborales de manera más efectiva, lo que es vital en la agricultura donde estos costos son significativos. Con datos precisos sobre las horas trabajadas, las empresas pueden calcular correctamente los salarios y beneficios, evitando pagos en exceso o insuficientes.

Lee el Blog: Control de Asistencia en la Gestión de Costos

4. Aumento de la Productividad

Un control de asistencia eficiente asegura que todos los trabajadores estén presentes en sus jornadas y cumpliendo con sus responsabilidades, lo que reduce el tiempo de inactividad y mejora la eficiencia operativa. En la agricultura, donde el tiempo y la mano de obra son cruciales para la cosecha y producción, esto es especialmente importante.

5. Mejor Planificación y Toma de Decisiones

Contar con un sistema de control de asistencia proporciona datos precisos y en tiempo real sobre la disponibilidad del personal. Esto facilita la planificación de tareas, la programación de turnos y la toma de decisiones estratégicas. Permite prever la necesidad de contratar más personal o ajustar horarios según las demandas estacionales.

6. Seguridad y Bienestar de los Trabajadores

El control de asistencia también es importante para la seguridad y el bienestar de los trabajadores, ya que permite monitorear las horas trabajadas y asegurarse de que no se excedan los límites legales, previniendo el agotamiento y los accidentes laborales. Además, garantiza que los trabajadores reciban los descansos y tiempos de alimentación adecuados, mejorando su calidad de vida y satisfacción laboral.

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¿Estás considerando El Costo Total de Propiedad (TCO) al evaluar un ERP?

Cada vez más, las empresas en crecimiento en el Perú están comprendiendo la importancia de contar con un ERP robusto, flexible y escalable sobre el cual transformarse digitalmente para mejorar su eficiencia operativa, optimizar recursos y obtener una visión integral de sus procesos.

Sin embargo, la selección e implementación de un ERP no es una decisión que deba tomarse a la ligera. Uno de los factores más cruciales a considerar durante el proceso de evaluación – y que muchas veces no es considerado en toda su amplitud – es el Costo Total de Propiedad (TCO, por sus siglas en inglés).

Al no considerar el TCO al momento de evaluar un ERP, se estima que hasta el 55% de los proyectos de ERP sobrepasan el presupuesto inicial previsto.

¿Qué es el TCO?

El Costo Total de Propiedad es un cálculo financiero que ayuda a las empresas a evaluar todos los costos directos e indirectos asociados con la adquisición y uso de una solución tecnológica a lo largo de su ciclo de vida. Para un ERP, el TCO incluye no solo el precio de compra inicial, sino también una serie de otros costos que pueden acumularse durante su uso, como los costos de implementación, mantenimiento, capacitación, actualizaciones y soporte técnico.

Componentes del TCO en un ERP


Los componentes del Costo Total de Propiedad son diversos. Aquí compartimos algunos:

Costo de Adquisición: Los costos de adquisición representan la inversión inicial necesaria para obtener la licencia del software ERP. Esto incluye el costo de compra del software y cualquier tarifa de licencia asociada.

Los costos de adquisición son un componente crítico del TCO de un ERP y deben considerarse cuidadosamente para comprender completamente la inversión total requerida que incluye, entre otros:
• Licencias de software.
• Hardware necesario.
• Gastos de consultoría para la selección del ERP.

Los costos de adquisición son un componente clave para calcular el retorno de la inversión (ROI) del ERP. Comprender estos costos es fundamental para evaluar la rentabilidad de la inversión y determinar cuánto tiempo llevará recuperar la inversión inicial a través de mejoras en la eficiencia operativa, la reducción de costos y el aumento de la productividad.

Costo de Implementación: Los costos de implementación son una parte integral del TCO de un ERP y deben considerarse cuidadosamente para comprender completamente la inversión total requerida, planificar adecuadamente los recursos y maximizar el retorno de la inversión a lo largo del tiempo. Deben considerarse:
• Configuración inicial del sistema.
• Personalización del ERP para adaptarlo a los procesos específicos de la empresa.
• Integración con otros sistemas existentes, entre otros.

Costo de Mantenimiento y Soporte:
De acuerdo a Forrester Research, el 40% de los costos totales de un ERP, a largo plazo, están relacionados con el mantenimiento y el soporte. De ahí que deben considerarse en la evaluación de un ERP elementos como:
• Actualizaciones de software.
• Parches de seguridad.
• Soporte técnico continuo, entre otros.

Costo de Capacitación y Gestión del Cambio: Incluir el costo de capacitación y gestión del cambio en el TCO ayuda a asegurar que el sistema se utilice de manera efectiva y que la transición sea lo más suave y beneficiosa posible. Estos costos pueden incluir:
• La formación inicial para los usuarios.
• Capacitación continua para nuevos empleados o cuando se introducen nuevas funcionalidades.
• La gestión del cambio que facilite la adopción del ERP, entre otros.

Costo de Infraestructura: Incluir el costo de infraestructura en el TCO de un ERP es fundamental para comprender completamente la inversión requerida en el sistema, así como para planificar adecuadamente los recursos y mitigar los riesgos asociados con la implementación y operación del ERP. Deben considerarse:
• Servidores y almacenamiento.
• Redes y seguridad.
• Costos de alojamiento si se opta por una solución en la nube, entre otros.

Costo de Oportunidad: El costo de oportunidad se considera en el TCO de un ERP porque refleja los beneficios que se podrían haber obtenido al destinar los recursos (tiempo, dinero, personal, etc.) a una alternativa diferente, por ejemplo:
• Pérdida de productividad durante la fase de implementación y transición.
• Impacto en las operaciones mientras se ajustan a los nuevos procesos, entre otros.

¿Por qué es Crucial Considerar el TCO?

Decisiones Financieras Informadas: Evaluar el TCO proporciona una visión completa de cuánto costará realmente el ERP a lo largo de su vida útil, permitiendo a las empresas hacer una comparación más precisa entre diferentes soluciones.

Gestión de Presupuestos: Conocer todos los costos asociados ayuda a las empresas a planificar mejor su presupuesto y evitar gastos inesperados que podrían afectar negativamente sus finanzas.

Valor a Largo Plazo: Un análisis detallado del TCO permite a las organizaciones evaluar si la inversión en un ERP ofrecerá el retorno esperado en términos de eficiencia, ahorro de costos y mejora en la productividad.

Reducción de Riesgos: Al considerar todos los posibles costos, las empresas pueden identificar y mitigar riesgos financieros asociados con la implementación de un ERP, asegurando que no haya sorpresas desagradables en el futuro.

La evaluación del Costo Total de Propiedad es un componente esencial en la selección e implementación de un ERP. Al ver más allá del costo inicial y considerar todos los aspectos financieros involucrados, las empresas pueden tomar decisiones más estratégicas y sostenibles en el tiempo. Esto no solo asegura una mejor gestión de los recursos financieros sino que también contribuye a la creación de un entorno operativo más eficiente y eficaz.

Al final del día, un enfoque meticuloso hacia el TCO no solo ayudará a evitar gastos inesperados, sino que también garantizará que la organización maximice el valor de su inversión en tecnología. Por lo tanto, al evaluar un Sistema de Gestión Empresarial, es fundamental que las empresas, y los integrantes de su comité de evaluación de ERP, integren el análisis del TCO en su proceso de toma de decisiones para asegurar una implementación exitosa y rentable.

¿Evaluando un ERP? Contáctanos para agendar una reunión y poder presentarte el ERP que está ayudando a empresas líderes en el Perú a potenciar su eficiencia y crecimiento.

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Control de Asistencia en la Gestión de Costos

La eficiencia y la rentabilidad son imperativos en todo negocio, y el control de asistencia es una herramienta fundamental para gestionar los costos con precisión. Sin embargo, muchas empresas pasan por alto la importancia del control de asistencia en el cálculo y la gestión de costos.

El proceso de seguimiento y registro del tiempo laboral no solo ayuda a las empresas a cumplir con los requerimientos regulatorios de entidades locales como la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL), sino que también desempeña un papel crucial en la optimización de recursos, la maximización de la productividad y la optimización de costos.

Examinemos más de cerca por qué el control de asistencia es esencial para una gestión de costos efectiva:

Asignación precisa de costos laborales

Uno de los pilares fundamentales de la gestión de costos es la correcta asignación de los costos laborales a proyectos o actividades específicas. El control de asistencia proporciona datos precisos sobre las horas trabajadas por cada empleado en diferentes proyectos o tareas. Esto permite a las empresas – en especial aquellas que operan los 365 días del año, 7 días a la semana, 24 horas al día y en diversos turnos – calcular con precisión los costos asociados con la mano de obra, lo que a su vez facilita la toma de decisiones informadas en cuanto a presupuestos, precios de productos o servicios, y rentabilidad.

Control y Reducción de Costos

Una asignación precisa del tiempo del trabajador permite identificar con exactitud cuál es el costo de los diferentes procesos, proyectos o productos en términos de mano de obra. Esto permite identificar con mayor facilidad áreas donde los costos pueden ser excesivos y, por lo tanto, donde se pueden implementar estrategias de reducción de costos sin sacrificar la calidad o la eficiencia.

Registrar adecuadamente las horas trabajadas por cada empleado garantiza que la nómina se calcule de manera precisa. Esto evita errores en los pagos, como pagar horas extras no trabajadas o no pagar las horas trabajadas. En el caso de Exactus ERP, el módulo de Control de Asistencia se integra con el módulo de Nómina en el que se refleja y calcula el pago por la actividad particular de cada trabajador por ejemplo, descontando días de ausencia no justificada.

Toma de Decisiones Informadas

La gerencia necesita información precisa sobre los costos laborales para tomar decisiones estratégicas, como dónde invertir, qué proyectos priorizar o cómo ajustar los precios de los productos o servicios. Sin una asignación adecuada del tiempo de los trabajadores, las decisiones podrían basarse en datos incorrectos, lo que puede llevar a pérdidas financieras.

Precio de Productos y Servicios

Para establecer precios competitivos y rentables, es fundamental conocer todos los costos involucrados en la producción de bienes o la prestación de servicios, incluidos los laborales. Una asignación inexacta puede llevar a precios mal calculados que afecten la competitividad o la rentabilidad.

En general, el control de asistencia puede influir en la definición del precio de productos y servicios al afectar los costos laborales, la eficiencia operativa, la competitividad de precios, el valor percibido por el cliente y la transparencia de costos.

Es importante integrar la gestión del tiempo y la asistencia en la estrategia general de fijación de precios de la empresa para garantizar una rentabilidad óptima y la satisfacción del cliente.

Evaluación de la Rentabilidad

Permite evaluar con precisión la rentabilidad de cada proyecto, departamento o línea de producto. Esto ayuda a enfocar los recursos en las áreas más rentables y a tomar decisiones sobre discontinuar o mejorar aquellas que no lo son.

Presupuestación y Planificación

Para elaborar presupuestos precisos y planes de negocio realistas, es esencial contar con datos exactos sobre los costos laborales. Esto incluye planificar futuras contrataciones, incrementos salariales y otros cambios en la estructura laboral.

Cumplimiento Legal y Fiscal

Muchos entornos legales y fiscales requieren un registro detallado y preciso de los costos laborales para asegurar el cumplimiento de las normativas. La falta de precisión puede llevar a problemas legales, sanciones o auditorías desfavorables.

Motivación y Gestión del Personal

Entender los costos asociados a cada empleado y función también puede ayudar a implementar programas de incentivos y recompensas más efectivos, así como a gestionar el desempeño y la productividad del personal.

Un sistema de control de asistencia permite identificar rápidamente a los empleados que están ausentes sin autorización. Esto ayuda a abordar el ausentismo no planificado y a tomar medidas correctivas si es necesario, como políticas disciplinarias o la implementación de incentivos para reducir el ausentismo.

Optimización de Recursos

El control de asistencia y la gestión del tiempo ayudan a optimizar la asignación de recursos humanos al conocer mejor cómo y dónde se gasta el tiempo y el esfuerzo del personal. Esto puede resultar en una mejor planificación de turnos, asignación de tareas y reducción de horas extras innecesarias.

Al tener datos precisos sobre la asistencia de los empleados, los gerentes pueden programar de manera más eficiente los turnos de trabajo y así evitar la subutilización o sobreutilización de la fuerza laboral, lo que puede afectar significativamente los costos operativos.

Transparencia y Responsabilidad

Fomenta la transparencia dentro de la organización y ayuda a establecer una cultura de responsabilidad, donde cada departamento y equipo comprende su contribución y costo dentro del marco general de la empresa.

Como vemos claramente, la asignación precisa de costos laborales es un componente esencial para la gestión financiera, la competitividad y la sostenibilidad a largo plazo de una empresa.

La implementación de un sistema de control de asistencia efectivo le permite a las organizaciones identificar y abordar el desperdicio de tiempo y los costos innecesarios. Al monitorear de cerca las horas trabajadas, las empresas pueden identificar patrones de tiempo improductivo, como llegadas tardías, ausencias frecuentes o exceso de tiempo en actividades no productivas. Al abordar estos problemas, las empresas pueden reducir los costos asociados con el tiempo no utilizado de manera eficiente y optimizar el rendimiento general.


El control de asistencia desempeña un papel crítico en la gestión de costos al proporcionar datos precisos sobre el tiempo laboral, identificar áreas de mejora en la eficiencia y la utilización de recursos, garantizar el cumplimiento normativo y laboral, y fomentar un ambiente laboral productivo y equitativo. Al invertir en sistemas como Exactus y procesos de control de asistencia efectivos, las empresas pueden optimizar sus operaciones, mejorar su rentabilidad y mantener una ventaja competitiva en el mercado.

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Maximizando la Eficiencia Operativa con un ERP

Un ERP no solo es una herramienta tecnológica, sino un catalizador para la transformación empresarial. Al maximizar la eficiencia operacional, las empresas pueden mejorar su competitividad, adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y alcanzar un crecimiento sostenible a largo plazo. En un contexto empresarial cada vez más desafiante, la implementación de un sistema ERP se convierte en una decisión estratégica clave para cualquier organización que aspire al éxito.

¿Qué es eficiencia operativa?

La eficiencia operativa se refiere a la capacidad de una organización para utilizar sus recursos de manera óptima para lograr sus objetivos comerciales y operativos. En un sentido más amplio, implica maximizar la productividad y minimizar los desperdicios en todos los aspectos de las operaciones de la empresa. En otras palabras, la capacidad de hacer más, con menos.

La eficiencia operativa es fundamental para que las organizaciones logren sus metas de manera efectiva y rentable, permitiéndoles utilizar sus recursos de manera inteligente y adaptarse ágilmente a los cambios del entorno empresarial.

Formas en las que un ERP ayuda a maximizar la eficiencia operativa

  • Integración de procesos: Un ERP integra todos los procesos empresariales en un solo sistema. Esto significa que todas las funciones, desde la gestión de inventario hasta las finanzas, están conectadas, lo que reduce la duplicación de datos y la necesidad de múltiples sistemas independientes.
  • Automatización de tareas: Los ERPs automatizan muchas tareas repetitivas y manuales, lo que ahorra tiempo y reduce errores. Esto libera a los empleados para que se concentren en tareas más estratégicas y de mayor valor.
  • Visibilidad en tiempo real: Los sistemas ERP proporcionan información en tiempo real sobre el estado de las operaciones de la empresa. Esto permite a los gerentes tomar decisiones más informadas y rápidas basadas en datos actualizados.
  • Mejora la colaboración: Al centralizar la información en una sola plataforma, los ERPs facilitan la colaboración entre diferentes departamentos y equipos. Todos tienen acceso a la misma información actualizada, lo que mejora la comunicación y la coordinación.
  • Optimización de recursos: Con la información detallada proporcionada por un ERP, las empresas pueden identificar y eliminar ineficiencias en sus procesos. Esto puede llevar a una mejor asignación de recursos y una reducción de costos.
  • Cumplimiento normativo: Los ERPs suelen incluir funciones de cumplimiento normativo que ayudan a las empresas a seguir las regulaciones gubernamentales y de la industria. Esto reduce el riesgo de multas y sanciones.

Un ERP no es simplemente una solución tecnológica más; es un eje central que integra y optimiza todos los aspectos de las operaciones empresariales. Desde la gestión de inventario y la cadena de suministro hasta las finanzas y los recursos humanos, un ERP unifica estos procesos en un solo sistema coherente que genera eficiencias de alto impacto. Según una encuesta de Panorama Consulting Solutions, el 81% de las empresas informa una mejora significativa en la eficiencia operacional después de implementar un ERP.

La eficiencia operativa no es solo una medida de ahorro de costos; es un pilar del crecimiento sostenible y la rentabilidad. Al aprovechar la tecnología, optimizar procesos y fomentar una cultura de mejora continua, las organizaciones pueden mejorar su posición competitiva, impulsar el crecimiento de ingresos y, en última instancia, mejorar su resultados financieros.

Durante más de 25 años hemos comprobado, a través de las experiencias exitosas de nuestros clientes de Exactus ERP, que su implementación les permite generar importantes eficiencias. Contáctanos para agendar una reunión y poder presentarte el ERP que está ayudando a empresas líderes en el Perú a potenciar su eficiencia y crecimiento.

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¿Buscando el ERP más popular en el Perú?

Al momento de evaluar un ERP, muchos decisores o influenciadores en el proceso de evaluación y compra de un Software de Gestión Empresarial cometen el error de invertir demasiado tiempo en buscar el llamado Social Proof (prueba social) término que hace referencia al hecho de comprobar cuántos han comprado el producto que deseas, qué valoración han dejado qué opinan o qué problemas han encontrado.

Si bien esa información puede ser útil en un proceso de evaluación para adquisición de un ERP, lo cierto es que cada empresa es un mundo particular con requerimientos y procesos específicos que requieren el tamaño justo y apropiado de ERP.

El concepto de “tamaño adecuado” es crucial en la selección de un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) por varias razones:

Eficiencia de Costos: Implementar un sistema ERP que coincida con la escala y las necesidades de su organización garantiza que no esté gastando de más en funciones o capacidades que no utilizará completamente. Por otro lado, seleccionar un sistema que sea demasiado pequeño puede resultar en la necesidad de personalización adicional o actualizaciones a futuro, lo que puede ser costoso.


Utilización de Recursos: Un sistema ERP de tamaño adecuado optimiza la utilización de recursos dentro de su organización. Proporciona las funcionalidades necesarias para agilizar los procesos, mejorar la productividad y asignar recursos de manera efectiva sin abrumarlos o subutilizarlos.


Escalabilidad: El sistema ERP de tamaño adecuado debe poder adaptarse a las necesidades actuales de su organización y permitir también un crecimiento y expansión futuros. Debe ser escalable, flexible y capaz de adaptarse a los cambios en los requisitos comerciales con el tiempo.


Adopción por parte de los usuarios: Seleccionar un sistema ERP que se alinee con el tamaño y la complejidad de su organización garantiza tasas más altas de adopción por parte de los usuarios. Los empleados tienen más probabilidades de adoptar y utilizar efectivamente un sistema que satisfaga sus necesidades y flujos de trabajo, lo que conduce a un mayor éxito general de la implementación del ERP.


Integración: El sistema ERP de tamaño adecuado se integra sin problemas con los sistemas y procesos existentes dentro de su organización. Debe poder conectarse con otras aplicaciones de software, bases de datos y plataformas externas para garantizar un flujo de datos fluido e interoperabilidad.


Gestión de riesgos: Elegir un sistema ERP que sea del tamaño adecuado reduce el riesgo de fracaso del proyecto o interrupción de las operaciones comerciales. Minimiza las posibilidades de encontrar problemas como exceder el presupuesto, retrasos en la implementación o lagunas funcionales que podrían afectar el éxito de la iniciativa de ERP.


El concepto de tamaño adecuado en la selección de ERP es clave para garantizar que el sistema elegido se alinee con la escala, las necesidades y los objetivos de su organización, lo que finalmente conduce a una implementación exitosa y una realización de valor a largo plazo.

De ahí que si te estás preguntando si SAP Business One, Oracle Netsuite, Odoo o cualquier otro ERP es el ideal para tu empresa, primero evalúa las necesidades particulares de tu negocio.

Para hacer esa evaluación se requiere de una asesoría experta. BCTS Consulting cuenta con más de 25 años implementando Exactus ERP en importantes empresas en el Perú. Reunámonos para acompañarte en tu proceso de evaluación y ayudarte a definir el tamaño correcto del ERP que necesitas para alcanzar los objetivos de tu negocio. Contáctanos: exactus@bctsconsulting.com |📲+51 997500500

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Comprar o Desarrollar un ERP: ¿Cuál es la Mejor Opción?

Conforme los negocios van creciendo y van tomando conciencia de que ya no pueden operar eficientemente sin un sistema ERP se enfrentan a la decisión de si comprar un ERP a un tercero u optar por un desarrollar su propio Software de Gestión Empresarial.

Desarrollar un sistema ERP trae sus desafíos, por lo que muchas empresas optan por comprar soluciones de ERP ya existentes para evitar los riesgos que puede traer consigo desarrollar su propio software.

Ventajas de comprar un ERP

Aquí hay algunas ventajas importantes de comprar un ERP en lugar de optar por desarrollar uno propio:

1. Implementación más rápida

El tiempo es oro en un contexto de cambio constante como el que vivimos hoy, de ahí que la agilidad en la implementación es un factor clave.

Desarrollar un ERP propio generalmente implica que la empresa deba reunir un equipo de desarrolladores de software, diseñadores, analistas de procesos y otros roles relevantes para diseñar, construir e implementar el sistema. El proceso puede incluir la recopilación de requerimientos, el diseño de la interfaz de usuario, la programación de funcionalidades, la integración con sistemas existentes, pruebas de calidad y despliegue del ERP.

A diferencia de un desarrollo propio, los sistemas ERP de terceros como Exactus suelen estar listos para implementarse en un plazo relativamente corto comparado con el tiempo requerido para desarrollar uno propio. Esto le permite a las empresas comenzar a utilizar las funcionalidades del ERP de manera rápida y eficiente, lo que puede conducir a una mejora más rápida de los procesos comerciales, a una reducción del tiempo de inactividad y a la capacidad de recoger más temprano los beneficios de poder contar con información integrada y procesos automatizados lo antes posible

2. Costo inicial más bajo

Comprar un ERP generalmente implica costos iniciales más bajos en comparación con los costos de desarrollar uno internamente.

Si bien la compra de licencias y la implementación de un ERP de terceros puede tener un costo, este suele ser menor que el costo de desarrollar un ERP desde cero, especialmente cuando se tienen en cuenta los recursos humanos y financieros necesarios para el desarrollo. Esto, sin mencionar el costo de demoras y errores que pueden generarse en el transcurso de un proyecto de desarrollo de software y su constante mantenimiento.

3. Soporte y actualizaciones continuas

Los proveedores de ERP como Exactus suelen ofrecer servicios de soporte técnico con actualizaciones regulares del software para mejorar la funcionalidad, solucionar problemas de seguridad y cumplir con cambios en los requisitos regulatorios – como fue el reciente cambio en el Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) por parte de la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria). Al no ser parte del día a día de la empresa, el equipo de soporte y mejora continua de un tercero permite que la empresa se enfoque en su negocio.

4. Mejores prácticas empresariales incorporadas

A diferencia de los desarrollos propios, los sistemas ERP como Exactus ERP a menudo incorporan las mejores prácticas empresariales desarrolladas a lo largo de años de experiencia y retroalimentación de clientes en diversas industrias. Esto permite a las empresas beneficiarse de procesos probados y optimizados que pueden ayudar a mejorar la eficiencia y la productividad.

5. Facilidad de integración

Mientras que muchos desarrollos propios pueden tener dificultades de integración con otros sistemas, los ERP adquiridos de terceros suelen ser compatibles, o pueden ser fácilmente integrados, con una variedad de otros sistemas de software utilizados por la empresa. Esto facilita la integración con aplicaciones existentes como sistemas de contabilidad, CRM (Customer Relationship Management), Software de Gestión de Almacenes (WMS), Software de Gestión Agrícola (FMS) o Software de Gestión de Contratistas, entre otros.

Estas son solo algunas de las ventajas de comprar un ERP en lugar de desarrollarlo internamente. Estas ventajas hacen que la compra de un ERP sea una opción atractiva para muchas empresas que buscan impulsar su crecimiento y su competitividad.

Contáctanos para conocer cómo Exactus ERP puede ayudarle a tu empresa a obtener los beneficios que detallamos en este blog. exactus@bctsconsulting.com 📲 +51 997500500

 

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Control de inventarios para campañas comerciales exitosas

Hoy por hoy que las compras son cada vez más en línea es más crítico que nunca mantener un buen control del stock. El comercio electrónico ha elevado la importancia del control de inventarios debido a la rápida dinámica de las transacciones, la ampliación del catálogo de productos, la necesidad de minimizar errores en envíos, la expectativa de entrega rápida, la gestión de canales de venta múltiples, la competencia cada vez más intensa y la adaptación a las tendencias de compra en tiempo real.

Se acercan los Cyber Days y las campañas por el retorno a clases, Semana Santa, el Día de la Madre y el Día del Padre. Estas fechas sin duda estresarán los procesos comerciales y logísticos de las empresas que se dedican al comercio. La Cámara de Comercio de Lima reporta que las empresas de e-Commerce que participan en sus campañas de comercio digital (Cyber Days) logran incrementar sus ventas diarias hasta en un 500%.

Controlar el inventario durante las temporadas comerciales pico es de suma importancia por diversas razones. Estas temporadas, marcadas por un aumento en la demanda del consumidor debido a festividades, festivales o campañas promocionales, presentan desafíos únicos que requieren una gestión meticulosa del inventario. Es durante estas campañas que las empresas deben apoyarse en un ERP que les permita llevar un buen control de inventarios.  

Beneficios de mantener el inventario bajo control en las campañas comerciales

 

Permite satisfacer la Demanda del Cliente

Las expectativas de los clientes se elevan durante las temporadas pico, y las empresas deben estar preparadas para satisfacer una demanda más intensa y exigente. Un control efectivo del inventario asegura que los productos estén disponibles en cantidades suficientes para cumplir con los pedidos de los clientes de manera pronta.

Evita los quiebres de inventario

¡Nada más frustrante en campañas por ocasiones especiales que no encontrar el producto disponible! La falta de existencias puede resultar en oportunidades de venta perdidas y en la insatisfacción del cliente. Monitorear de cerca los niveles de inventario y optimizar las estrategias de reposición del stock ayuda a minimizar el riesgo de rotura de inventario y a mantener una experiencia positiva para el cliente.

Optimiza el flujo de efectivo

Tener exceso de inventario puede comprometer el capital en inventarios excesivos, mientras que la falta de existencias puede dar lugar a oportunidades de ingresos perdidas. El control del inventario ayuda a encontrar un equilibrio, asegurando que el capital se utilice de manera eficiente al mantener un nivel óptimo de inventario para satisfacer la demanda sin costos excesivos de mantenimiento.

Minimiza los costos de almacenamiento

Mantener un exceso de inventario conlleva costos de almacenamiento, seguros y el riesgo de obsolescencia de productos. Durante las temporadas pico, el costo de mantener inventario puede aumentar significativamente. Controlar los niveles de inventario ayuda a minimizar estos costos de almacenamiento y mejora la eficiencia general de costos.

Evita tener que hacer rebajas o remates

Cuando el inventario en exceso queda sin vender después de una temporada pico, las empresas a menudo recurren a rebajas agresivas para deshacerse del stock. Un control efectivo del inventario ayuda a prevenir situaciones de exceso de inventario, reduciendo la necesidad de descuentos importantes y protegiendo los márgenes de ganancia.

Mejora la Eficiencia Operativa

Un control eficiente del inventario contribuye a operaciones más fluidas. Las empresas pueden evitar cuellos de botella innecesarios, retrasos y interrupciones en sus cadenas de suministro optimizando los niveles de inventario y asegurando que los productos se muevan sin problemas desde la producción hasta la distribución y el consumidor final.

Evita riesgos reputacionales para la marca

No cumplir con la demanda del cliente durante las campañas comerciales en temporadas pico puede perjudicar la reputación de una marca. Los clientes esperan confiabilidad y eficiencia, especialmente durante períodos festivos o promocionales. Un inventario bien gestionado asegura que las empresas puedan cumplir de manera consistente con sus promesas, mejorando la confianza y la lealtad hacia la marca.

Adaptación a la Demanda Fluctuante

Las temporadas pico a menudo traen consigo fluctuaciones impredecibles en la demanda. Los datos que proporciona un ERP pueden informar pronósticos y proporcionar datos en tiempo real permiten a las empresas adaptarse rápidamente a patrones cambiantes de demanda, asegurando que los niveles de inventario se alineen con las necesidades reales del mercado.

Mejora la Visibilidad de la Cadena de Suministro

La integración del control de inventario con la cadena de suministro ampliada mejora la visibilidad. Esta visibilidad permite a las empresas anticipar posibles interrupciones, colaborar eficazmente con proveedores y optimizar toda la cadena de suministro para aumentar la capacidad de respuesta.

Facilitar la Toma de Decisiones Estratégicas

Las decisiones informadas por datos del ERP empoderan a las empresas para tomar mejores decisiones estratégicas. Ya sea ajustando horarios de producción, optimizando rutas de distribución o ajustando estrategias promocionales, estas decisiones contribuyen a la agilidad y el éxito general del negocio durante las temporadas pico.

 

El control efectivo del inventario durante las temporadas comerciales pico es vital para garantizar la satisfacción del cliente, prevenir agotamientos de stock, optimizar costos y mantener una ventaja competitiva. Las empresas que gestionan estratégicamente su inventario durante estos períodos de alta demanda están mejor posicionadas para capitalizar oportunidades y superar con éxito los desafíos asociados con las temporadas pico.

Contáctanos para conocer cómo Exactus ERP puede ayudarle a tu empresa comercial a controlar mejor el inventario y a obtener los beneficios que detallamos en este blog. exactus@bctsconsulting.com 📲 +51 997500500

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¿WMS o Módulo de Gestión de Inventarios de tu ERP? Una decisión estratégica para optimizar tu operación

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ERP en el Perú: La importancia de la experiencia en gestión de procesos

La implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es un proyecto complejo que impacta a todas las áreas de una organización. Para garantizar el éxito de esta implementación, es crucial que el equipo responsable tenga un profundo conocimiento y experiencia en gestión de procesos.

Nuestros más de 25 años implementando Exactus ERP en empresas líderes en sus sectores en el Perú nos han enseñado que, sin un profundo conocimiento de procesos de negocio de cada sector que atendemos, el proyecto de implementación corre el riesgo de no ser exitoso.

Aquí exploramos las razones fundamentales por las que el conocimiento y la experiencia en gestión de procesos son esenciales al momento de implementar un ERP en el Perú:

Alineación de Tecnología y Negocio

Integración Eficiente: Un equipo con experiencia en gestión de procesos puede alinear el ERP con los procesos de negocio existentes, asegurando que la tecnología soporte y mejore las operaciones diarias en lugar de obstaculizarlas.
Optimización de Procesos: Estos equipos pueden identificar áreas de mejora y optimizar procesos antes de la implementación, lo que maximiza el retorno de la inversión en el ERP.

Mapeo y Rediseño de Procesos


Análisis de Procesos Actuales: La experiencia en gestión de procesos permite a los equipos realizar un análisis detallado de los procesos actuales, identificando ineficiencias y áreas que requieren mejora.
Rediseño de Procesos: Pueden rediseñar procesos para aprovechar al máximo las funcionalidades del ERP, asegurando que el sistema se utilice de manera óptima.

Reducción de Riesgos


Identificación de Riesgos: Un equipo experimentado en gestión de procesos puede prever y mitigar riesgos asociados con la implementación, como la resistencia al cambio y la interrupción de operaciones.
Planificación de Contingencias: Están capacitados para desarrollar planes de contingencia efectivos, minimizando el impacto de cualquier problema que pueda surgir durante la implementación.

Estandarización y Mejores Prácticas


Estandarización de Procesos: La gestión de procesos ayuda a estandarizar procedimientos a lo largo de la organización, lo que es crucial para la coherencia y eficiencia operativa.
Implementación de Mejores Prácticas: Equipos con experiencia pueden implementar mejores prácticas en la gestión de procesos, asegurando que se sigan los estándares de la industria y se logre un alto rendimiento.

Gestión del Cambio


Facilitación del Cambio: La gestión de procesos incluye técnicas para facilitar el cambio, lo cual es vital para la aceptación del nuevo sistema por parte de los empleados.
Capacitación y Comunicación: Equipos experimentados saben cómo comunicar eficazmente los cambios y proporcionar la capacitación necesaria para asegurar una transición suave.

Mejora de la Calidad de los Datos

Centralización de Datos: Un ERP centraliza los datos de diversas funciones empresariales. La gestión de procesos asegura que estos datos sean precisos y consistentes, mejorando la calidad de la información disponible para la toma de decisiones.
Flujos de Datos Eficientes: Un conocimiento profundo de los procesos permite diseñar flujos de datos eficientes y seguros dentro del ERP.

Cumplimiento Normativo y Regulaciones


Aseguramiento del Cumplimiento: La gestión de procesos incluye la integración de controles necesarios para cumplir con las regulaciones legales y normativas peruanas, lo cual es esencial para evitar sanciones y asegurar la legalidad de las operaciones.
Documentación Adecuada: Equipos con experiencia en gestión de procesos aseguran que toda la documentación requerida para el cumplimiento normativo esté en orden y sea accesible.

Escalabilidad y Adaptabilidad


Preparación para el Futuro: Un ERP bien implementado debe ser capaz de crecer y adaptarse a las necesidades futuras de la empresa. La gestión de procesos permite diseñar un sistema que no solo cubra las necesidades actuales, sino que también sea escalable y adaptable.
Flexibilidad en Cambios del Mercado: La capacidad de adaptarse rápidamente a cambios en el mercado y la estrategia empresarial es crucial para mantener la competitividad.

Soporte y Mejora Continua


Monitoreo y Evaluación: La gestión de procesos incluye el monitoreo continuo y la evaluación del rendimiento del ERP, asegurando que se mantenga alineado con los objetivos empresariales.
Mejora Continua: Equipos con experiencia implementan un ciclo de mejora continua, ajustando y mejorando los procesos según sea necesario para maximizar la eficiencia y efectividad.

Un equipo de implementación de ERP exitoso necesita conocimiento y experiencia en gestión de procesos para garantizar una implementación fluida y efectiva. La alineación de tecnología y procesos de negocio, la reducción de riesgos, la estandarización, la gestión del cambio, y el cumplimiento normativo son solo algunas de las áreas donde este conocimiento es vital.

La gestión de procesos asegura que el ERP no solo cumpla con las necesidades actuales de la empresa, sino que también esté preparado para crecer y adaptarse en el futuro, maximizando el retorno de la inversión y apoyando el éxito empresarial a largo plazo.

Exactus ERP ha sido implementado en empresas líderes en diversos sectores como minería, seguros, servicios financieros, educación, sector comercial, entre otros. Nos respalda una sólida experiencia de más de 25 años de implementaciones exitosas gracias a un equipo experto.

¿Evaluando un ERP? Contáctanos para agendar una reunión y poder presentarte el ERP que está ayudando a empresas líderes en el Perú a potenciar su eficiencia y crecimiento.

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    ¿Buscando el mejor ERP en el Perú?

    Es muy probable que hayas llegado aquí en busca de información sobre ERPs para incluir en tu proceso de evaluación de compra. Sin embargo, la realidad es que el mejor ERP para tu empresa en Perú es aquel que se adapta perfectamente a tus necesidades específicas.

    Uno de los errores más comunes al evaluar un ERP es no llevar a cabo una evaluación exhaustiva para identificar la solución ideal que satisfaga las necesidades particulares de tu negocio.

    A continuación, te ofrecemos algunos consejos basados en las pautas seguidas por nuestros clientes de Exactus ERP, empresas líderes en sus sectores, para seleccionarlo como la mejor opción entre otros ERPs en Perú:

    Evalúa tus necesidades específicas: Antes de comenzar la búsqueda de un ERP, es esencial comprender los requisitos únicos de tu empresa y del entorno en el que opera. ¿Qué procesos necesitas automatizar? ¿Cuáles son las áreas de operación clave? Realizar un análisis detallado te ayudará a identificar las funcionalidades necesarias en los sistemas considerados.

    Considera la escalabilidad: Elige un ERP que pueda crecer junto con tu negocio para adaptarse a un posible crecimiento futuro sin requerir migraciones costosas.

    Analiza la facilidad de uso: La adopción exitosa de un ERP depende en gran medida de la facilidad con la que tus empleados puedan utilizarlo. Busca una interfaz intuitiva y amigable que requiera un mínimo de entrenamiento.

    Examina la integración con otras aplicaciones: Asegúrate de que el ERP se integre sin problemas con otras herramientas y sistemas que ya utilices para garantizar una comunicación fluida entre todas las áreas de tu negocio.

    Presta atención al soporte técnico: Es crucial contar con un proveedor que ofrezca un sólido soporte técnico, incluyendo servicios de capacitación, asistencia en la configuración y actualizaciones regulares del software.

    Evalúa la seguridad de los datos: La seguridad de los datos es una prioridad. Asegúrate de que el ERP cumpla con los estándares de seguridad más recientes y ofrezca características como cifrado de datos y controles de acceso.

    Investiga la experiencia del proveedor: Antes de comprometerte con un proveedor de ERP, investiga su reputación en el mercado y su experiencia en tu industria específica.

    Elegir el mejor ERP para tu empresa es una decisión importante que puede afectar significativamente la eficiencia operativa y el éxito a largo plazo. Al evaluar tus necesidades específicas y considerar aspectos como la escalabilidad, la facilidad de uso, la integración y el soporte técnico, podrás tomar una decisión informada que se adapte perfectamente a tus procesos y objetivos comerciales.

    En BCTS Consulting, con más de 20 años de experiencia implementando Exactus ERP, hemos acompañado el crecimiento de empresas líderes en sus sectores gracias a la flexibilidad, escalabilidad y robustez de Exactus. Contáctanos para obtener más información sobre los beneficios y funcionalidades que puede ofrecerte este ERP y despejar cualquier duda que puedas tener. exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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