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¿Ya incluiste la compra de un ERP en el presupuesto del 2025?

A puertas de cerrar el 2024, incluir la compra de un nuevo ERP en el presupuesto de 2025 puede ser una decisión estratégica y fundamental para muchas empresas en crecimiento en el Perú. A continuación, te explicamos las razones clave para considerar, desde ya, esta inversión:

Adaptación a la digitalización y transformación digital

La tecnología y los modelos de negocio están cambiando rápidamente, y un ERP moderno, flexible, robusto y escalable permite a las empresas integrarse de manera más eficiente con herramientas digitales avanzadas, como la inteligencia artificial, el análisis de big data, y la automatización de procesos. Un ERP como Exactus facilita la integración de estas tecnologías y permite responder a la demanda de digitalización del mercado y a la adaptación ágil que el contexto actual requiere.

Escalabilidad y crecimiento futuro

A medida que una empresa crece, también lo hacen sus necesidades de gestión de información y recursos. Un ERP actualizado está diseñado para ser escalable, lo que significa que puede crecer junto con la empresa sin perder rendimiento. Esto es especialmente importante si se planea expandir operaciones, añadir nuevas líneas de productos, o ingresar a nuevos mercados en 2025 y años posteriores.

Mejora en la experiencia del cliente

Un ERP moderno permite una gestión más precisa y rápida de inventarios, pedidos y tiempos de entrega, lo cual es crucial para mejorar la experiencia del cliente. La satisfacción del cliente se ha convertido en un factor de diferenciación clave, y un ERP puede ayudar a responder a las expectativas de servicio y personalización, incrementando la retención y fidelización.

Seguridad y cumplimiento normativo

Un ERP actualizado generalmente cumple con los estándares actuales de seguridad y normativas de protección de datos, algo fundamental en el contexto actual. Las actualizaciones periódicas también aseguran que el ERP se mantenga en conformidad con cualquier cambio en la legislación, minimizando riesgos legales y protegiendo los datos sensibles de la empresa y sus clientes.

Optimización de procesos y eficiencia operativa

Con un ERP moderno, se pueden automatizar tareas repetitivas y simplificar procesos, lo que libera tiempo y recursos para actividades de mayor valor. Además, un ERP permite una gestión de datos en tiempo real, facilitando decisiones rápidas y fundamentadas. Esto reduce errores humanos y mejora la eficiencia general, permitiendo a la empresa operar de manera más ágil y competitiva.

Reducción de costos a largo plazo

Aunque la inversión inicial puede ser significativa, un ERP eficiente puede reducir los costos operativos a largo plazo. Esto se debe a que permite una mejor gestión del inventario, una planificación precisa de recursos, y una reducción en los costos de IT gracias a la consolidación de múltiples sistemas en una sola plataforma centralizada.

Adaptación a la movilidad y trabajo remoto

Los ERPs como Exactus pueden implementarse en la nube y tener funcionalidades móviles. Esto es crucial en un entorno donde el trabajo remoto o híbrido se ha vuelto cada vez más común, ya que permite a los empleados acceder y gestionar información desde cualquier lugar, lo que fomenta la flexibilidad y productividad.

¿Por qué deberías incluir la compra de un ERP en el presupuesto a más tardar en el último trimestre del año?

Incluir la compra de un ERP desde ya en el presupuesto de tecnología de la empresa a más tardar el último trimestre del año es importante por varias razones estratégicas y prácticas:

Preparación para la implementación a principios del próximo año

Adquirir un ERP en el último trimestre permite que las fases de planificación, selección de proveedor y configuración inicial comiencen antes de finalizar el año. Esto posibilita una implementación temprana en el siguiente año, asegurando que el sistema esté operativo cuando se necesite, sin interferir en los picos de actividad que suelen darse a mitad de año.

Optimización de recursos y tiempo

La implementación de un ERP lleva tiempo, especialmente en las etapas de personalización y capacitación del personal. Si el presupuesto ya está aprobado, el proyecto puede iniciar de inmediato, asegurando que todos los recursos necesarios estén disponibles. Esto evita demoras en el primer trimestre del año, cuando otros proyectos y presupuestos pueden requerir aprobación.

Aprovechamiento de presupuestos y beneficios fiscales

Muchas empresas cuentan con presupuesto sobrante o deducible para gastos en el último trimestre del año fiscal. La adquisición de un ERP en este periodo puede permitir aprovechar estos fondos disponibles y, en algunos casos, obtener beneficios fiscales. Esto es útil para empresas que buscan maximizar sus deducciones y cerrar el año con inversiones estratégicas.

Planificación y capacitación previa

El último trimestre es ideal para comenzar la capacitación del personal clave en la nueva plataforma. Así, cuando el ERP esté en pleno funcionamiento al iniciar el año, el equipo estará listo para usarlo de manera eficaz. Esto mejora la curva de aprendizaje y evita interrupciones en los procesos de negocio críticos.

Tendencias de consumo y alta demanda en el primer trimestre

En muchas industrias, el primer trimestre es un periodo de alta actividad, especialmente en áreas de ventas, inventario y logística. Tener el ERP en marcha al inicio del año asegura que la empresa pueda aprovechar sus capacidades en este periodo crítico, como gestionar mejor el inventario, automatizar la facturación o mejorar la experiencia del cliente sin sufrir interrupciones.

Alianza estratégica con proveedores y soporte

Iniciar el proceso de adquisición en el último trimestre permite establecer una relación sólida con el proveedor y diseñar un plan de soporte desde el principio. Esto es útil para asegurar un buen servicio y soporte técnico en los primeros meses críticos de uso. Además, los proveedores suelen ofrecer incentivos en el último trimestre, como descuentos o programas de implementación acelerada, que pueden resultar beneficiosos para la empresa.

Ejemplo de planificación con la compra de un ERP en el último trimestre

Supongamos que una empresa minorista adquiere un ERP en el último trimestre. Esto le permite establecer las configuraciones de inventario y finanzas antes de cerrar el año fiscal, asegurando una gestión optimizada desde el primer trimestre. Con la implementación finalizada y el personal capacitado antes de marzo, la empresa puede aprovechar las capacidades del ERP para gestionar mejor sus ventas, abastecimiento y finanzas en los siguientes trimestres.

Incluir la compra del ERP en el presupuesto antes de finalizar el año es una inversión que garantiza un inicio de año enfocado en la operación y optimización, permitiendo aprovechar al máximo las capacidades de este sistema desde los primeros meses.

En BCTS Consulting tenemos más de 20 años de experiencia implementando Exactus ERP en empresas en el Perú que hoy construyen su crecimiento sostenido sobre una implementación exitosa de un ERP sólido. Contáctanos para más información o una demo: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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Preparándote para ser PRICO en el 2025: ¿Por qué tu empresa necesita un ERP?

A partir de 2025, muchas empresas en Perú estarán clasificadas como PRICO (Principales Contribuyentes) debido a su crecimiento económico traducido en ingresos superiores a 300 UITs. Al convertirse en una PRICO, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) incluirá a la empresa en el directorio correspondiente según su ubicación geográfica y tipo de contribuyente.. La SUNAT ha establecido criterios claros para identificar a estos grandes contribuyentes, considerando factores como ingresos anuales, patrimonio y obligaciones fiscales. Si tu empresa está en camino a alcanzar este estatus, es crucial que empieces a prepararte desde ahora para cumplir con los exigentes requerimientos que esta clasificación impone, y un Sistema de Gestión Empresarial (ERP, por sus siglas en inglés) puede ser una herramienta clave para cumplir con estas exigencias.

¿Qué significa ser PRICO y qué implicancias tiene?

El régimen PRICO, está diseñado para grandes empresas que generan un impacto fiscal considerable en el país. Los grandes contribuyentes son monitoreados de cerca por la administración tributaria, lo que incluye auditorías más rigurosas y requerimientos de cumplimiento estrictos. En 2025, se espera que nuevas empresas pasen a formar parte de este grupo selecto, y con ello, enfrentarán varias obligaciones.

De acuerdo con la Resolución de Superintendencia N.º 225-2020/SUNAT, el régimen PRICO implica que las empresas tienen que cumplir con requisitos estrictos para su contabilidad y reportes tributarios. Asimismo, la normativa establece que las grandes contribuyentes deben implementar mecanismos tecnológicos que faciliten el control fiscal y la trazabilidad de las operaciones comerciales.

En concreto, las PRICOS están obligadas a:

  • Llevar libros electrónicos. Estos son archivos de formato texto que cumple con las especificaciones (estructuras y validaciones) señaladas por la SUNAT y tiene valor legal para todo efecto, en tanto sean generados en el Sistema de Libros Electrónicos – SLE mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE. Los libros electrónicos que una PRICO tiene obligación de llevar son: Registro de Ventas, Registro de Compras, Libro Diario, Libro Mayor.
  • Emitir comprobantes de pago a través de un Operador de Servicios Electrónicos (SEE- OSE), quien se encarga de comprobar que la información cumpla con los requisitos para que tu comprobante de pago electrónico y los documentos relacionados que emitas sean considerados válidos. Los documentos relacionados pueden ser: factura, boleta de venta, notas de crédito, notas de débito, comprobante de retenciones, comprobante de percepciones, guía de remisión y recibos de servicios públicos.
  • Emitir Guías de Remisión Electrónicas, documento en formato digital con el que se sustenta el traslado de bienes desde un lugar hacia otro.
  • Cumplir con todas las disposiciones tributarias establecidas por la ley.

El papel de un ERP en el cumplimiento como PRICO

Un ERP es una plataforma que integra todos los procesos de negocio de una empresa en un solo sistema, proporcionando una visión unificada y en tiempo real de las operaciones. Para las empresas que se convertirán en PRICO, contar con un sistema ERP no es solo una ventaja competitiva, sino una necesidad estratégica para cumplir con las exigencias regulatorias y operativas. A continuación, te explicamos por qué un ERP es esencial en este nuevo contexto.

1. Cumplimiento Tributario

El cumplimiento normativo es uno de los mayores retos para las empresas PRICO. La SUNAT exige que los grandes contribuyentes reporten información precisa y oportuna sobre sus operaciones comerciales. Un ERP te permite automatizar la generación de reportes financieros y tributarios, garantizando que los datos se ajusten a los formatos requeridos por SUNAT y que las declaraciones sean presentadas a tiempo. Esto reduce significativamente el riesgo de errores humanos y, por lo tanto, de sanciones.

2. Gestión Eficiente de la Facturación Electrónica

Las PRICO están obligadas a usar facturación electrónica bajo el marco legal establecido por la SUNAT, y el incumplimiento de esta norma puede conllevar multas severas. Un ERP como Exactus facilita la integración con los Operadores de Servicios Electrónicos (SEE- OSE) para la facturación electrónica, asegurando que cada transacción se registre adecuadamente para su seguimiento y auditoría posterior.

3. Control Financiero y Transparencia

La gestión financiera es crítica para cualquier PRICO. Los sistemas ERP proporcionan una vista consolidada de todas las finanzas de la empresa, lo que permite un control riguroso sobre las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, tesorería, y otros aspectos clave. Además, ofrecen capacidades avanzadas para auditar operaciones internas y externas, algo que es esencial dada la mayor fiscalización a la que estarán sometidas las PRICO.

4. Escalabilidad y Adaptación al Crecimiento

Con la evolución constante de tu empresa, tu sistema de gestión debe ser capaz de escalar a medida que crece el volumen de operaciones y complejidad. Un ERP es un sistema modular que se adapta a las necesidades cambiantes de las PRICO, lo que garantiza que podrás manejar eficientemente el aumento de transacciones y operaciones conforme tu empresa crezca.

5. Toma de Decisiones Basada en Datos

El análisis de datos en tiempo real que ofrece un ERP es fundamental para que los altos ejecutivos tomen decisiones basadas en información precisa y actualizada. La capacidad de visualizar el desempeño financiero, gestionar inventarios y analizar tendencias en ventas o costos operativos es esencial para mantener la competitividad y asegurar el cumplimiento con la normativa fiscal.

El tiempo para prepararse es ahora

Si tu empresa está proyectada para convertirse en PRICO en el año 2025, debes comenzar a planificar la implementación de un ERP de inmediato. El cambio hacia esta categoría de contribuyente implica una mayor fiscalización, reportes más complejos y la necesidad de cumplir estrictamente con la normativa de SUNAT. Contar con un ERP no solo te ayudará a mantenerte en línea con las obligaciones fiscales, sino que también mejorará la eficiencia operativa y la toma de decisiones dentro de tu organización.

La preparación para el régimen PRICO es un proceso que debe iniciarse cuanto antes, y la implementación de un sistema ERP robusto será tu mejor aliado para enfrentar los retos que vienen.

En BCTS Consulting tenemos más de 20 años de experiencia implementando Exactus ERP en empresas PRICO. Contáctanos para más información o una demo: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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Beneficios de un ERP modular para empresas en crecimiento

Exactus ERP modular para empresas en crecimiento

Un ERP modular ofrece varias ventajas para una empresa peruana en crecimiento, ya que permite una mayor flexibilidad y adaptabilidad a medida que la empresa evoluciona. Aquí algunas de las ventajas más destacadas:

Escalabilidad

Una empresa en crecimiento en el Perú necesita un sistema que pueda expandirse a medida que lo hacen sus operaciones y el negocio. Un ERP modular permite agregar nuevos módulos a medida que surgen necesidades, como la gestión de inventarios, finanzas, recursos humanos, ventas, etc., sin tener que cambiar todo el sistema. Esto es ideal para empresas que crecen en complejidad y tamaño.

Flexibilidad

La flexibilidad en un ERP (Enterprise Resource Planning) es fundamental porque le permite a una empresa adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio y del entorno en el que opera.

Las empresas en crecimiento a menudo enfrentan cambios rápidos en sus procesos y estructura. Las condiciones del mercado cambian constantemente, desde nuevas regulaciones hasta cambios en la demanda de los consumidores. Con un ERP modular como Exactus ERP, las empresas en crecimiento pueden implementar solo los módulos que necesitan en cada etapa de su crecimiento, adaptándose rápidamente a nuevos desafíos y requisitos operativos.

Costos controlados

Un ERP modular permite a las empresas gestionar mejor sus presupuestos tecnológicos, ya que pueden comenzar con los módulos más esenciales y agregar otros a medida que el negocio crece. Esto reduce el gasto inicial y permite distribuir las inversiones en tecnología a lo largo del tiempo, evitando costos elevados de una implementación integral desde el principio.

Menor complejidad en la implementación

Implementar un ERP integral puede ser complejo y costoso, lo que podría ser un desafío para una empresa en expansión. Un ERP modular permite comenzar con una implementación más pequeña y sencilla, lo que facilita la adopción, el entrenamiento del personal y la integración con los procesos existentes.

Mejor gestión del cambio

El crecimiento de una empresa suele ir acompañado de cambios organizacionales y de procesos. Un ERP modular facilita una transición más suave, ya que los empleados pueden adaptarse a nuevas funcionalidades de manera gradual. Esto reduce la resistencia al cambio y el riesgo de errores.

Integración personalizada

Cada empresa tiene necesidades diferentes, especialmente durante su fase de crecimiento. Un ERP modular permite elegir los módulos que se alinean con las necesidades específicas de la empresa, lo que permite una mejor personalización y una mayor integración con otros sistemas ya existentes.

Actualizaciones y mantenimiento simplificados

Al tratarse de módulos independientes, las actualizaciones y el mantenimiento del ERP son más simples y menos disruptivos. Esto significa que no es necesario detener todas las operaciones de la empresa cuando se actualiza o modifica un módulo, lo que minimiza el impacto en las operaciones diarias.

Mejora en la toma de decisiones


Con un ERP modular, cada área de la empresa puede estar integrada dentro del mismo sistema, lo que facilita la recopilación y análisis de datos en tiempo real. Esto es crucial para empresas en crecimiento, ya que permite a los gerentes tomar decisiones basadas en información precisa y actualizada, sin depender de múltiples sistemas o herramientas desconectadas.

Cumplimiento regulatorio y trazabilidad

A medida que una empresa crece, el cumplimiento regulatorio y la capacidad de rastrear operaciones se vuelven cada vez más importantes. Los módulos específicos de un ERP peruanizado como Exactus puede ayudar a cumplir con regulaciones locales y proporcionar trazabilidad en áreas clave como finanzas, inventarios y recursos humanos.

Como vemos, un ERP modular proporciona a las empresas en crecimiento una plataforma flexible y escalable, que les permite adaptarse rápidamente a nuevas necesidades, controlar los costos y gestionar la complejidad de forma gradual y eficiente.

Exactus ERP en un ERP modular adaptado a la empresa peruana. Escala tu negocio con los módulos que requieren los procesos particulares de tu empresa, contáctanos para una demo de Exactus: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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ERP en Perú: Empezando el 2025 con un ERP Operativo

Exactus ERP el mejor ERP en el Perú


El inicio de un nuevo año siempre trae consigo desafíos y oportunidades. Para las empresas, el 2025 representa una ventana crucial para optimizar sus operaciones y prepararse para enfrentar un mercado cada vez más competitivo. Contar con un ERP (Enterprise Resource Planning) ya operativo desde el primer día del año puede ser la diferencia entre mantenerse a la vanguardia o quedarse rezagado. A continuación, exploraremos los beneficios clave de contar con un ERP operativo desde el inicio del 2025.

Continuidad Operativa desde el Primer Día


Uno de los mayores riesgos para cualquier empresa es la interrupción en sus operaciones. Contar con un sistema ERP funcionando desde el primer día del 2025, tu empresa podrá evitar estos inconvenientes, asegurando la continuidad en los flujos de trabajo. La capacidad de mantener las operaciones sin contratiempos es esencial para cumplir con las metas de producción y servicio, lo que a su vez se traduce en una mayor satisfacción del cliente.

Cumplimiento Regulatorio


Las entidades regulatorias son cada vez más estrictas en cuanto al cumplimiento de normativas fiscales y contables. Contar con un ERP desde el inicio del año fiscal permitirá a tu empresa cumplir con estos requerimientos de manera eficiente, reduciendo el riesgo de multas y sanciones. Un sistema bien implementado asegura que todas las operaciones financieras estén alineadas con las normativas vigentes de SUNAT y otros, proporcionando tranquilidad y seguridad a la dirección de la empresa.

Decisiones Basadas en Datos Limpios y Precisos


Iniciar el 2025 con una base de datos limpia y precisa es fundamental para mejorar la toma de decisiones. Los errores heredados de hojas de cálculo o de sistemas antiguos pueden afectar gravemente las decisiones estratégicas. Un ERP depura estos errores, proporcionando datos fiables que sirven como base para decisiones informadas, lo que a su vez mejora la eficiencia y la competitividad de la empresa.

Optimización de Procesos Operativos y Aumento de la Productividad


La automatización de procesos operativos y contables desde el inicio del año es otro de los grandes beneficios de un ERP. Reducir el trabajo manual no solo aumenta la productividad, sino que también permite a los empleados enfocarse en tareas más estratégicas que aportan un mayor valor a la empresa. La optimización de procesos es clave para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos innecesarios.

Informes y Análisis para Decisiones Estratégicas


Un ERP permite establecer una estructura robusta para la generación de informes y la realización de análisis a lo largo del año. Esto facilita el acceso a información financiera precisa y oportuna, crucial para la toma de decisiones estratégicas. La capacidad de contar con una fuente única de la verdad y datos precisos para generar informes detallados en tiempo real ofrece una ventaja competitiva, ya que permite a la dirección reaccionar rápidamente a las oportunidades y amenazas del mercado.

Planificación y Presupuestación Precisas


El inicio de un nuevo año fiscal es un momento clave para la planificación y presupuestación. Los datos precisos que proporciona un ERP permiten generar presupuestos más acertados, alineados con las realidades operativas y financieras de la empresa. Esta precisión en la planificación es esencial para garantizar que los recursos se asignen de manera efectiva, evitando sorpresas desagradables a lo largo del año.

Gestión Eficiente de Recursos


Empezar el 2025 con un ERP también significa gestionar los recursos de manera más efectiva. Al proporcionar una visión integral de los procesos, un ERP permite una gestión más eficiente del capital humano, financiero y material. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también asegura que la empresa esté mejor posicionada para alcanzar sus objetivos estratégicos.

Ventaja Competitiva en el Mercado


Los beneficios de implementar un ERP no se limitan a la eficiencia interna; también aportan ventajas competitivas significativas. Una empresa que opera con un sistema ERP bien implementado está mejor preparada para responder a los cambios del mercado, innovar y ofrecer un mejor servicio al cliente. Estas ventajas posicionan a la empresa para desempeñarse mejor en el mercado en el 2025.

Momento Ideal para la Implementación


Si aún no has comenzado la implementación de un nuevo ERP, ahora es el momento perfecto. Iniciar el proceso en lo que resta del 2024 permitirá llegar a fines de año con el sistema probado y listo para registrar el 2025 con éxito. Un ERP operativo desde el primer día del nuevo año asegurará que tu empresa esté preparada para enfrentar cualquier desafío y aprovechar al máximo las oportunidades que se presenten.

Recibe el 2025 con tu empresa lista para operar con mayor eficiencia y competitividad. Contáctanos para más información sobre Exactus ERP, el ERP que desde hace más de 20 años acompaña el crecimiento sostenible de empresas peruanas: contacto@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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Evaluando un ERP: Valor vs. Precio

La implementación de un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) es una decisión crucial que puede influir significativamente en la eficiencia y el éxito de una empresa en el Perú.

La implementación de un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) es una decisión crucial que puede influir significativamente en la eficiencia y el éxito de una empresa en el Perú. Sin embargo, muchas empresas cometen el error de centrarse únicamente en el precio inicial al evaluar la compra de un ERP, descuidando el valor a largo plazo que este sistema puede aportar.

En las siguientes líneas exploramos por qué es fundamental enfocarse en el valor en lugar del precio y las diversas formas en que un ERP puede aportar valor a una empresa.

Valor vs. Precio: Comprendiendo la Diferencia

El precio se refiere al costo monetario inicial de adquirir un ERP, mientras que el valor engloba los beneficios a largo plazo y el retorno de la inversión (ROI) que el sistema puede proporcionar. Enfocarse en el valor implica considerar cómo el ERP puede mejorar las operaciones, aumentar la eficiencia y contribuir al crecimiento sostenido de la empresa.

Formas en que un ERP Aporta Valor

1. Mejora en la Eficiencia Operativa

Un ERP integra diversas funciones empresariales en una única plataforma, permitiendo a las empresas automatizar procesos rutinarios y reducir redundancias. Esto no solo disminuye el tiempo y los recursos necesarios para completar tareas, sino que también minimiza los errores humanos, aumentando la precisión y la eficiencia general.

2. Toma de Decisiones Basada en Datos

Uno de los mayores beneficios de un ERP es su capacidad para proporcionar datos precisos y en tiempo real. Con un acceso completo y centralizado a la información, los directivos pueden tomar decisiones más informadas y estratégicas, basadas en datos concretos y actualizados. Esto mejora la planificación y la ejecución de estrategias empresariales, lo que a su vez puede conducir a un crecimiento y desarrollo sostenidos.

3. Optimización de la Gestión de Inventarios

La gestión de inventarios es un desafío constante para muchas empresas. Un ERP puede proporcionar una visibilidad completa del inventario en tiempo real, ayudando a evitar tanto el exceso como la escasez de stock. Esto no solo reduce los costos asociados con el almacenamiento y la obsolescencia, sino que también mejora la satisfacción del cliente al garantizar que los productos estén disponibles cuando se necesitan.

4. Mejora en la Experiencia del Cliente

Al optimizar los procesos internos y mejorar la gestión de la información, un ERP permite a las empresas ofrecer un servicio más rápido y preciso a sus clientes. Desde la gestión de pedidos hasta el soporte postventa, un ERP puede mejorar todos los aspectos de la experiencia del cliente, lo que puede traducirse en una mayor lealtad y retención de clientes.

5. Escalabilidad y Flexibilidad

Un ERP robusto está diseñado para crecer junto con la empresa. A medida que una empresa se expande, un ERP puede adaptarse a nuevas necesidades y requerimientos sin necesidad de costosos cambios de sistema. Esta escalabilidad y flexibilidad añaden un valor significativo, permitiendo a las empresas responder rápidamente a las dinámicas del mercado y a las demandas de los clientes.

6. Integración y Colaboración Mejoradas

La falta de integración entre diferentes departamentos puede llevar a una fragmentación de la información y a ineficiencias operativas. Un ERP soluciona este problema al proporcionar una plataforma integrada donde todos los departamentos pueden colaborar y compartir información de manera eficiente. Esto no solo mejora la comunicación interna, sino que también asegura que todos los empleados tengan acceso a la información necesaria para realizar su trabajo de manera efectiva.

De lo anterior extraemos que enfocarse en el valor y no en el precio al evaluar la compra de un ERP es crucial para el éxito a largo plazo de una empresa en el Perú. Un sistema ERP bien implementado puede ofrecer una amplia gama de beneficios, desde la mejora de la eficiencia operativa hasta la toma de decisiones informadas y la mejora en la experiencia del cliente. Estos beneficios contribuyen a un ROI positivo y a un crecimiento sostenible. Por lo tanto, al considerar la compra de un ERP, es esencial mirar más allá del precio inicial y evaluar el valor que el sistema puede aportar a lo largo del tiempo. En el competitivo entorno empresarial actual, invertir en un ERP no es solo una buena decisión, sino una necesidad estratégica.

Contáctanos para presentarte Exactus ERP, el ERP que durante más de 25 años ha acompañado le crecimiento de empresas líderes en el Perú.

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¿Estás considerando El Costo Total de Propiedad (TCO) al evaluar un ERP?

Cada vez más, las empresas en crecimiento en el Perú están comprendiendo la importancia de contar con un ERP robusto, flexible y escalable sobre el cual transformarse digitalmente para mejorar su eficiencia operativa, optimizar recursos y obtener una visión integral de sus procesos.

Sin embargo, la selección e implementación de un ERP no es una decisión que deba tomarse a la ligera. Uno de los factores más cruciales a considerar durante el proceso de evaluación – y que muchas veces no es considerado en toda su amplitud – es el Costo Total de Propiedad (TCO, por sus siglas en inglés).

Al no considerar el TCO al momento de evaluar un ERP, se estima que hasta el 55% de los proyectos de ERP sobrepasan el presupuesto inicial previsto.

¿Qué es el TCO?

El Costo Total de Propiedad es un cálculo financiero que ayuda a las empresas a evaluar todos los costos directos e indirectos asociados con la adquisición y uso de una solución tecnológica a lo largo de su ciclo de vida. Para un ERP, el TCO incluye no solo el precio de compra inicial, sino también una serie de otros costos que pueden acumularse durante su uso, como los costos de implementación, mantenimiento, capacitación, actualizaciones y soporte técnico.

Componentes del TCO en un ERP


Los componentes del Costo Total de Propiedad son diversos. Aquí compartimos algunos:

Costo de Adquisición: Los costos de adquisición representan la inversión inicial necesaria para obtener la licencia del software ERP. Esto incluye el costo de compra del software y cualquier tarifa de licencia asociada.

Los costos de adquisición son un componente crítico del TCO de un ERP y deben considerarse cuidadosamente para comprender completamente la inversión total requerida que incluye, entre otros:
• Licencias de software.
• Hardware necesario.
• Gastos de consultoría para la selección del ERP.

Los costos de adquisición son un componente clave para calcular el retorno de la inversión (ROI) del ERP. Comprender estos costos es fundamental para evaluar la rentabilidad de la inversión y determinar cuánto tiempo llevará recuperar la inversión inicial a través de mejoras en la eficiencia operativa, la reducción de costos y el aumento de la productividad.

Costo de Implementación: Los costos de implementación son una parte integral del TCO de un ERP y deben considerarse cuidadosamente para comprender completamente la inversión total requerida, planificar adecuadamente los recursos y maximizar el retorno de la inversión a lo largo del tiempo. Deben considerarse:
• Configuración inicial del sistema.
• Personalización del ERP para adaptarlo a los procesos específicos de la empresa.
• Integración con otros sistemas existentes, entre otros.

Costo de Mantenimiento y Soporte:
De acuerdo a Forrester Research, el 40% de los costos totales de un ERP, a largo plazo, están relacionados con el mantenimiento y el soporte. De ahí que deben considerarse en la evaluación de un ERP elementos como:
• Actualizaciones de software.
• Parches de seguridad.
• Soporte técnico continuo, entre otros.

Costo de Capacitación y Gestión del Cambio: Incluir el costo de capacitación y gestión del cambio en el TCO ayuda a asegurar que el sistema se utilice de manera efectiva y que la transición sea lo más suave y beneficiosa posible. Estos costos pueden incluir:
• La formación inicial para los usuarios.
• Capacitación continua para nuevos empleados o cuando se introducen nuevas funcionalidades.
• La gestión del cambio que facilite la adopción del ERP, entre otros.

Costo de Infraestructura: Incluir el costo de infraestructura en el TCO de un ERP es fundamental para comprender completamente la inversión requerida en el sistema, así como para planificar adecuadamente los recursos y mitigar los riesgos asociados con la implementación y operación del ERP. Deben considerarse:
• Servidores y almacenamiento.
• Redes y seguridad.
• Costos de alojamiento si se opta por una solución en la nube, entre otros.

Costo de Oportunidad: El costo de oportunidad se considera en el TCO de un ERP porque refleja los beneficios que se podrían haber obtenido al destinar los recursos (tiempo, dinero, personal, etc.) a una alternativa diferente, por ejemplo:
• Pérdida de productividad durante la fase de implementación y transición.
• Impacto en las operaciones mientras se ajustan a los nuevos procesos, entre otros.

¿Por qué es Crucial Considerar el TCO?

Decisiones Financieras Informadas: Evaluar el TCO proporciona una visión completa de cuánto costará realmente el ERP a lo largo de su vida útil, permitiendo a las empresas hacer una comparación más precisa entre diferentes soluciones.

Gestión de Presupuestos: Conocer todos los costos asociados ayuda a las empresas a planificar mejor su presupuesto y evitar gastos inesperados que podrían afectar negativamente sus finanzas.

Valor a Largo Plazo: Un análisis detallado del TCO permite a las organizaciones evaluar si la inversión en un ERP ofrecerá el retorno esperado en términos de eficiencia, ahorro de costos y mejora en la productividad.

Reducción de Riesgos: Al considerar todos los posibles costos, las empresas pueden identificar y mitigar riesgos financieros asociados con la implementación de un ERP, asegurando que no haya sorpresas desagradables en el futuro.

La evaluación del Costo Total de Propiedad es un componente esencial en la selección e implementación de un ERP. Al ver más allá del costo inicial y considerar todos los aspectos financieros involucrados, las empresas pueden tomar decisiones más estratégicas y sostenibles en el tiempo. Esto no solo asegura una mejor gestión de los recursos financieros sino que también contribuye a la creación de un entorno operativo más eficiente y eficaz.

Al final del día, un enfoque meticuloso hacia el TCO no solo ayudará a evitar gastos inesperados, sino que también garantizará que la organización maximice el valor de su inversión en tecnología. Por lo tanto, al evaluar un Sistema de Gestión Empresarial, es fundamental que las empresas, y los integrantes de su comité de evaluación de ERP, integren el análisis del TCO en su proceso de toma de decisiones para asegurar una implementación exitosa y rentable.

¿Evaluando un ERP? Contáctanos para agendar una reunión y poder presentarte el ERP que está ayudando a empresas líderes en el Perú a potenciar su eficiencia y crecimiento.

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Maximizando la Eficiencia Operativa con un ERP

Un ERP no solo es una herramienta tecnológica, sino un catalizador para la transformación empresarial. Al maximizar la eficiencia operacional, las empresas pueden mejorar su competitividad, adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y alcanzar un crecimiento sostenible a largo plazo. En un contexto empresarial cada vez más desafiante, la implementación de un sistema ERP se convierte en una decisión estratégica clave para cualquier organización que aspire al éxito.

¿Qué es eficiencia operativa?

La eficiencia operativa se refiere a la capacidad de una organización para utilizar sus recursos de manera óptima para lograr sus objetivos comerciales y operativos. En un sentido más amplio, implica maximizar la productividad y minimizar los desperdicios en todos los aspectos de las operaciones de la empresa. En otras palabras, la capacidad de hacer más, con menos.

La eficiencia operativa es fundamental para que las organizaciones logren sus metas de manera efectiva y rentable, permitiéndoles utilizar sus recursos de manera inteligente y adaptarse ágilmente a los cambios del entorno empresarial.

Formas en las que un ERP ayuda a maximizar la eficiencia operativa

  • Integración de procesos: Un ERP integra todos los procesos empresariales en un solo sistema. Esto significa que todas las funciones, desde la gestión de inventario hasta las finanzas, están conectadas, lo que reduce la duplicación de datos y la necesidad de múltiples sistemas independientes.
  • Automatización de tareas: Los ERPs automatizan muchas tareas repetitivas y manuales, lo que ahorra tiempo y reduce errores. Esto libera a los empleados para que se concentren en tareas más estratégicas y de mayor valor.
  • Visibilidad en tiempo real: Los sistemas ERP proporcionan información en tiempo real sobre el estado de las operaciones de la empresa. Esto permite a los gerentes tomar decisiones más informadas y rápidas basadas en datos actualizados.
  • Mejora la colaboración: Al centralizar la información en una sola plataforma, los ERPs facilitan la colaboración entre diferentes departamentos y equipos. Todos tienen acceso a la misma información actualizada, lo que mejora la comunicación y la coordinación.
  • Optimización de recursos: Con la información detallada proporcionada por un ERP, las empresas pueden identificar y eliminar ineficiencias en sus procesos. Esto puede llevar a una mejor asignación de recursos y una reducción de costos.
  • Cumplimiento normativo: Los ERPs suelen incluir funciones de cumplimiento normativo que ayudan a las empresas a seguir las regulaciones gubernamentales y de la industria. Esto reduce el riesgo de multas y sanciones.

Un ERP no es simplemente una solución tecnológica más; es un eje central que integra y optimiza todos los aspectos de las operaciones empresariales. Desde la gestión de inventario y la cadena de suministro hasta las finanzas y los recursos humanos, un ERP unifica estos procesos en un solo sistema coherente que genera eficiencias de alto impacto. Según una encuesta de Panorama Consulting Solutions, el 81% de las empresas informa una mejora significativa en la eficiencia operacional después de implementar un ERP.

La eficiencia operativa no es solo una medida de ahorro de costos; es un pilar del crecimiento sostenible y la rentabilidad. Al aprovechar la tecnología, optimizar procesos y fomentar una cultura de mejora continua, las organizaciones pueden mejorar su posición competitiva, impulsar el crecimiento de ingresos y, en última instancia, mejorar su resultados financieros.

Durante más de 25 años hemos comprobado, a través de las experiencias exitosas de nuestros clientes de Exactus ERP, que su implementación les permite generar importantes eficiencias. Contáctanos para agendar una reunión y poder presentarte el ERP que está ayudando a empresas líderes en el Perú a potenciar su eficiencia y crecimiento.

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BCTS Consulting y Exactus ERP presentes en la primera edición del ERP Summit en el Perú

BCTS Consulting, líder en soluciones de negocio basadas en tecnologías de la información, participará en el primer ERP Summit a llevarse a cabo en Perú este Martes 23 de Abril de 2024 en el hotel Hilton de Miraflores.

Como parte de su participación en el evento, BCTS Consulting presentará los amplios beneficios de Exactus ERP – Software de Gestión Empresarial de su aliado estratégico Softland.

“Nos entusiasma participar en el ERP Summit Perú 2024 y compartir nuestra experiencia en la implementación exitosa de soluciones ERP con la comunidad empresarial peruana”, comenta Elena Angeli, Director de BCTS Consulting, “Creemos firmemente en el poder transformador de la tecnología para impulsar el crecimiento empresarial, y estamos comprometidos en ayudar a más empresas peruanas a alcanzar su máximo potencial a través de soluciones innovadoras y orientadas a la eficiencia operacional”.

Alejandro García | Director Comercial para Latinoamérica de Softland

”BCTS es uno de nuestros mejores partners en la región, su experiencia en el mercado ( más de 20 años trabajando con Softland) junto con el conocimiento tecnológico que posee, nos permite determinar que BCTS nos coloca dentro del mercado como líderes en la industria. Sus desarrollos locales integrados al portfolio de Softland y su extensa base instalada en Perú destacan al partner, y hacen que año a año sigamos desarrollando nuevas estrategias y acciones para seguir consolidando y creciendo en el mercado peruano”, destaca Alejandro García, Director Comercial de Softland para América Latina.

El ERP Summit es un espacio reconocido a nivel regional por su enfoque en las últimas tendencias y tecnologías en el ámbito de la gestión empresarial, por lo que el evento constituye un espacio ideal para Exactus ERP, software modular, multiempresa, flexible y escalable que ha acompañado el crecimiento y la evolución de empresas peruanas líderes en sus sectores.

Además de la vasta funcionalidad de sus módulos, Exactus ERP ofrece opciones en la nube de Huawei y se integra con otras innovadoras soluciones del portafolio de BCTS como son el Software de Gestión Agrícola (FMS) de AGRIVI, el Software de Gestión de Almacenes (WMS) de Infor y el Software de Gestión de Contratistas de Exactian.

Exactus ERP también incorpora tecnología de automatización robótica (RPA) para automatizar el registro de transacciones repetitivas en finanzas, compras y logística, contribuyendo así a potenciar la productividad del personal.

Durante el ERP Summit Perú 2024, el equipo experto de BCTS Consulting estará disponible para atender a los asistentes en un stand en la zona de exhibición donde podrán agendar una demo personalizada y absolver cualquier consulta sobre el ERP.

Miguel Takahashi, Gerente de Soporte de la Unidad ERP de BCTS Consulting ofrecerá además la charla: El día a día con Exactus ERP: De los datos a la toma de decisiones ágiles.

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¿Buscando el ERP más popular en el Perú?

Al momento de evaluar un ERP, muchos decisores o influenciadores en el proceso de evaluación y compra de un Software de Gestión Empresarial cometen el error de invertir demasiado tiempo en buscar el llamado Social Proof (prueba social) término que hace referencia al hecho de comprobar cuántos han comprado el producto que deseas, qué valoración han dejado qué opinan o qué problemas han encontrado.

Si bien esa información puede ser útil en un proceso de evaluación para adquisición de un ERP, lo cierto es que cada empresa es un mundo particular con requerimientos y procesos específicos que requieren el tamaño justo y apropiado de ERP.

El concepto de “tamaño adecuado” es crucial en la selección de un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) por varias razones:

Eficiencia de Costos: Implementar un sistema ERP que coincida con la escala y las necesidades de su organización garantiza que no esté gastando de más en funciones o capacidades que no utilizará completamente. Por otro lado, seleccionar un sistema que sea demasiado pequeño puede resultar en la necesidad de personalización adicional o actualizaciones a futuro, lo que puede ser costoso.


Utilización de Recursos: Un sistema ERP de tamaño adecuado optimiza la utilización de recursos dentro de su organización. Proporciona las funcionalidades necesarias para agilizar los procesos, mejorar la productividad y asignar recursos de manera efectiva sin abrumarlos o subutilizarlos.


Escalabilidad: El sistema ERP de tamaño adecuado debe poder adaptarse a las necesidades actuales de su organización y permitir también un crecimiento y expansión futuros. Debe ser escalable, flexible y capaz de adaptarse a los cambios en los requisitos comerciales con el tiempo.


Adopción por parte de los usuarios: Seleccionar un sistema ERP que se alinee con el tamaño y la complejidad de su organización garantiza tasas más altas de adopción por parte de los usuarios. Los empleados tienen más probabilidades de adoptar y utilizar efectivamente un sistema que satisfaga sus necesidades y flujos de trabajo, lo que conduce a un mayor éxito general de la implementación del ERP.


Integración: El sistema ERP de tamaño adecuado se integra sin problemas con los sistemas y procesos existentes dentro de su organización. Debe poder conectarse con otras aplicaciones de software, bases de datos y plataformas externas para garantizar un flujo de datos fluido e interoperabilidad.


Gestión de riesgos: Elegir un sistema ERP que sea del tamaño adecuado reduce el riesgo de fracaso del proyecto o interrupción de las operaciones comerciales. Minimiza las posibilidades de encontrar problemas como exceder el presupuesto, retrasos en la implementación o lagunas funcionales que podrían afectar el éxito de la iniciativa de ERP.


El concepto de tamaño adecuado en la selección de ERP es clave para garantizar que el sistema elegido se alinee con la escala, las necesidades y los objetivos de su organización, lo que finalmente conduce a una implementación exitosa y una realización de valor a largo plazo.

De ahí que si te estás preguntando si SAP Business One, Oracle Netsuite, Odoo o cualquier otro ERP es el ideal para tu empresa, primero evalúa las necesidades particulares de tu negocio.

Para hacer esa evaluación se requiere de una asesoría experta. BCTS Consulting cuenta con más de 25 años implementando Exactus ERP en importantes empresas en el Perú. Reunámonos para acompañarte en tu proceso de evaluación y ayudarte a definir el tamaño correcto del ERP que necesitas para alcanzar los objetivos de tu negocio. Contáctanos: exactus@bctsconsulting.com |📲+51 997500500

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ERP en el Perú: La importancia de la experiencia en gestión de procesos

La implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es un proyecto complejo que impacta a todas las áreas de una organización. Para garantizar el éxito de esta implementación, es crucial que el equipo responsable tenga un profundo conocimiento y experiencia en gestión de procesos.

Nuestros más de 25 años implementando Exactus ERP en empresas líderes en sus sectores en el Perú nos han enseñado que, sin un profundo conocimiento de procesos de negocio de cada sector que atendemos, el proyecto de implementación corre el riesgo de no ser exitoso.

Aquí exploramos las razones fundamentales por las que el conocimiento y la experiencia en gestión de procesos son esenciales al momento de implementar un ERP en el Perú:

Alineación de Tecnología y Negocio

Integración Eficiente: Un equipo con experiencia en gestión de procesos puede alinear el ERP con los procesos de negocio existentes, asegurando que la tecnología soporte y mejore las operaciones diarias en lugar de obstaculizarlas.
Optimización de Procesos: Estos equipos pueden identificar áreas de mejora y optimizar procesos antes de la implementación, lo que maximiza el retorno de la inversión en el ERP.

Mapeo y Rediseño de Procesos


Análisis de Procesos Actuales: La experiencia en gestión de procesos permite a los equipos realizar un análisis detallado de los procesos actuales, identificando ineficiencias y áreas que requieren mejora.
Rediseño de Procesos: Pueden rediseñar procesos para aprovechar al máximo las funcionalidades del ERP, asegurando que el sistema se utilice de manera óptima.

Reducción de Riesgos


Identificación de Riesgos: Un equipo experimentado en gestión de procesos puede prever y mitigar riesgos asociados con la implementación, como la resistencia al cambio y la interrupción de operaciones.
Planificación de Contingencias: Están capacitados para desarrollar planes de contingencia efectivos, minimizando el impacto de cualquier problema que pueda surgir durante la implementación.

Estandarización y Mejores Prácticas


Estandarización de Procesos: La gestión de procesos ayuda a estandarizar procedimientos a lo largo de la organización, lo que es crucial para la coherencia y eficiencia operativa.
Implementación de Mejores Prácticas: Equipos con experiencia pueden implementar mejores prácticas en la gestión de procesos, asegurando que se sigan los estándares de la industria y se logre un alto rendimiento.

Gestión del Cambio


Facilitación del Cambio: La gestión de procesos incluye técnicas para facilitar el cambio, lo cual es vital para la aceptación del nuevo sistema por parte de los empleados.
Capacitación y Comunicación: Equipos experimentados saben cómo comunicar eficazmente los cambios y proporcionar la capacitación necesaria para asegurar una transición suave.

Mejora de la Calidad de los Datos

Centralización de Datos: Un ERP centraliza los datos de diversas funciones empresariales. La gestión de procesos asegura que estos datos sean precisos y consistentes, mejorando la calidad de la información disponible para la toma de decisiones.
Flujos de Datos Eficientes: Un conocimiento profundo de los procesos permite diseñar flujos de datos eficientes y seguros dentro del ERP.

Cumplimiento Normativo y Regulaciones


Aseguramiento del Cumplimiento: La gestión de procesos incluye la integración de controles necesarios para cumplir con las regulaciones legales y normativas peruanas, lo cual es esencial para evitar sanciones y asegurar la legalidad de las operaciones.
Documentación Adecuada: Equipos con experiencia en gestión de procesos aseguran que toda la documentación requerida para el cumplimiento normativo esté en orden y sea accesible.

Escalabilidad y Adaptabilidad


Preparación para el Futuro: Un ERP bien implementado debe ser capaz de crecer y adaptarse a las necesidades futuras de la empresa. La gestión de procesos permite diseñar un sistema que no solo cubra las necesidades actuales, sino que también sea escalable y adaptable.
Flexibilidad en Cambios del Mercado: La capacidad de adaptarse rápidamente a cambios en el mercado y la estrategia empresarial es crucial para mantener la competitividad.

Soporte y Mejora Continua


Monitoreo y Evaluación: La gestión de procesos incluye el monitoreo continuo y la evaluación del rendimiento del ERP, asegurando que se mantenga alineado con los objetivos empresariales.
Mejora Continua: Equipos con experiencia implementan un ciclo de mejora continua, ajustando y mejorando los procesos según sea necesario para maximizar la eficiencia y efectividad.

Un equipo de implementación de ERP exitoso necesita conocimiento y experiencia en gestión de procesos para garantizar una implementación fluida y efectiva. La alineación de tecnología y procesos de negocio, la reducción de riesgos, la estandarización, la gestión del cambio, y el cumplimiento normativo son solo algunas de las áreas donde este conocimiento es vital.

La gestión de procesos asegura que el ERP no solo cumpla con las necesidades actuales de la empresa, sino que también esté preparado para crecer y adaptarse en el futuro, maximizando el retorno de la inversión y apoyando el éxito empresarial a largo plazo.

Exactus ERP ha sido implementado en empresas líderes en diversos sectores como minería, seguros, servicios financieros, educación, sector comercial, entre otros. Nos respalda una sólida experiencia de más de 25 años de implementaciones exitosas gracias a un equipo experto.

¿Evaluando un ERP? Contáctanos para agendar una reunión y poder presentarte el ERP que está ayudando a empresas líderes en el Perú a potenciar su eficiencia y crecimiento.

Email: exactus@bctsconsulting.com | Cel/WhatsApp +51 997 500 500

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