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ERP y KPIs: medir con precisión en contextos inciertos

En el Perú, los años electorales suelen traer consigo más preguntas que respuestas: fluctuaciones en el tipo de cambio, ajustes fiscales, variaciones en la inversión pública y privada, y una sensación generalizada de cautela en los mercados.
En este entorno, los líderes financieros enfrentan un desafío constante: mantener la estabilidad y la claridad en medio de la incertidumbre.

Y para lograrlo, no hay herramienta más poderosa que los datos confiables. Por eso, cada vez más CFOs y líderes de las áreas financieras están mirando hacia su ERP (Enterprise Resource Planning) como la base para medir, analizar y actuar con precisión a través de indicadores clave de desempeño (KPIs).

El ERP: la fuente de verdad de los datos financieros

En tiempos de cambio, la información dispersa se convierte en un riesgo.
El ERP centraliza los datos financieros, contables, logísticos y operativos en una sola plataforma, lo que permite tener una visión integral y actualizada del negocio.

Para un CFO, esto significa poder confiar en los números sin depender de hojas de cálculo aisladas o reportes manuales.
Cuando los KPIs se alimentan directamente del ERP, los resultados son más consistentes, auditables y trazables, lo que fortalece la toma de decisiones financieras y el cumplimiento normativo.

Por qué este momento es clave para revisar tus KPIs

El cierre del año —especialmente en un contexto electoral de cara al 2026 — es una oportunidad ideal para revisar los KPIs y evaluar la salud financiera real del negocio.
La volatilidad política y económica puede alterar flujos de caja, presupuestos, niveles de endeudamiento o márgenes de rentabilidad. Por eso, es momento de preguntarse:

  • ¿Nuestros indicadores reflejan las condiciones actuales del mercado?
  • ¿Estamos midiendo lo que realmente importa para garantizar liquidez y rentabilidad?
  • ¿Los datos que usamos provienen de una fuente confiable y actualizada?

El ERP permite responder a estas preguntas con evidencia y datos confiables, no con suposiciones.

Del dato al KPI: cómo el ERP transforma la gestión financiera

Los datos que se generan a diario en un ERP —ventas, compras, pagos, inventarios, proyectos, cuentas por cobrar o por pagar— pueden transformarse en indicadores que ayuden a anticipar riesgos y oportunidades.
Algunos ejemplos esenciales para los CFOs en contextos inciertos son:

  • Flujo de caja proyectado y real: vital para evaluar liquidez frente a retrasos en pagos o cambios en tasas de interés.
  • Margen operativo y EBITDA ajustado: indicadores clave para medir eficiencia ante la volatilidad de los costos.
  • Rotación de inventario y capital de trabajo: para evitar pérdidas por sobrestock o falta de producto.
  • Endeudamiento y cobertura financiera: para proyectar la sostenibilidad ante escenarios restrictivos.

Gracias a los datos estructurados e integrados del ERP, estos KPIs se pueden automatizar y actualizar en tiempo real, lo que permite tomar decisiones informadas con base en la situación actual, no en reportes del mes pasado.

Trazabilidad y confianza: el escudo del CFO

En épocas de incertidumbre, la confianza en los datos es tan importante como la rentabilidad.
El ERP permite rastrear cada número hasta su origen —una factura, una orden de compra o una transacción contable—, garantizando trazabilidad y transparencia.
Esto no solo mejora la calidad del análisis, sino que también fortalece el cumplimiento ante auditorías, regulaciones tributarias o revisiones internas.

En un entorno donde los errores pueden amplificar los riesgos financieros, la trazabilidad que ofrece un ERP se convierte en una ventaja competitiva.

El ERP como herramienta de resiliencia

Adoptar o modernizar un ERP no es solo una decisión tecnológica; es una decisión estratégica de resiliencia empresarial.
En un año electoral, cuando la planificación se vuelve incierta, contar con información confiable, integrada y actualizada permite a los CFOs reaccionar más rápido, ajustar presupuestos y proteger la rentabilidad.

Revisar los KPIs a la luz de los datos del ERP ayuda a:

  • Identificar fugas de eficiencia antes de que se reflejen en los resultados.
  • Redefinir prioridades financieras ante nuevos escenarios políticos.
  • Mantener control sin perder agilidad en la respuesta.

Medir bien es decidir mejor

En tiempos inciertos, los datos del ERP se convierten en el activo más confiable del negocio.
Permiten medir con precisión, anticipar riesgos y mantener la estabilidad en momentos donde los pronósticos son cambiantes.
Para los CFOs y líderes financieros que buscan claridad en medio de la incertidumbre, el mensaje es claro:este es el momento de revisar los KPIs, reforzar la calidad de los datos y confiar en el ERP como la brújula financiera del negocio.

Porque en un año electoral, cuando el entorno no se puede controlar, lo que sí se puede controlar es la calidad de la información con la que se decide.

Haz que tus decisiones financieras se basen en datos, no en suposiciones. Con Exactus ERP, obtén información confiable, integrada y en tiempo real para fortalecer tus KPIs y enfrentar la incertidumbre con claridad.

Contáctanos para más información: exactus@bctsconsulting.com | Cel/WhatsApp: +51 997 500 500

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El rol del ERP en la profesionalización de la empresa familiar en Perú

En el Perú, más del 80% de las empresas son familiares y representan un pilar de la economía nacional. Sin embargo, muchas de ellas enfrentan un desafío común: pasar de la gestión empírica e informal a un modelo profesional y sostenible. Para lograrlo, implementar un ERP en Perú se convierte en un paso fundamental. No se trata solo de tecnología, sino de una herramienta estratégica que impulsa orden, eficiencia y crecimiento a largo plazo.

Transparencia y control en la gestión empresarial

En gran parte de las empresas familiares peruanas, la información crítica está concentrada en el fundador o en un grupo reducido de personas. Esta dependencia genera riesgos de control y poca visibilidad sobre el negocio. Un ERP como Exactus ERP centraliza toda la información financiera, operativa y comercial en una sola plataforma. De esta manera, la empresa obtiene datos confiables, auditables y en tiempo real, lo que fortalece la transparencia, facilita auditorías y mejora la confianza de clientes, proveedores y autoridades tributarias.

Formalización y estandarización de procesos

Las empresas familiares suelen operar de manera empírica, con procesos no documentados ni estandarizados. Al implementar un ERP en Perú, se da un paso hacia la profesionalización, ya que obliga a mapear, estandarizar y digitalizar los flujos de trabajo. Esto reduce errores, elimina duplicidades y asegura que las operaciones no dependan de la memoria o la intuición de las personas, sino de procedimientos formales que garantizan continuidad.

Gobierno corporativo y sucesión empresarial

Uno de los retos más importantes de la empresa familiar en Perú es la sucesión generacional. Un ERP aporta objetividad a las decisiones del consejo familiar o del directorio gracias a reportes claros y datos imparciales. Esto permite separar los vínculos familiares de la gestión del negocio y dejar una base sólida para las nuevas generaciones. Además, contar con procesos claros y documentación digital facilita la transición y asegura continuidad en el liderazgo.

Productividad y escalabilidad para crecer en el mercado peruano

A medida que la empresa familiar crece, los métodos manuales como hojas de cálculo o sistemas aislados se vuelven insuficientes. Un ERP en Perú permite integrar todas las áreas del negocio, mejorar la coordinación entre equipos y reducir tiempos administrativos. Con ello, la empresa logra mayor productividad y está en condiciones de escalar, atendiendo un mayor volumen de clientes o productos sin perder control ni eficiencia.

Cultura de gestión basada en datos

La profesionalización de la empresa familiar exige pasar de la intuición a la información objetiva. Un ERP impulsa esta transición, promoviendo una cultura de decisiones basadas en indicadores clave (KPIs). Esto significa que los directivos ya no dependen solo de la experiencia del fundador, sino que cuentan con métricas para evaluar resultados, detectar oportunidades y mejorar continuamente.

Mayor confianza con bancos e inversionistas

Las entidades financieras y los inversionistas valoran la transparencia y la formalidad. Un ERP como Exactus ERP genera estados financieros claros y auditables, lo que incrementa la credibilidad de la empresa familiar peruana. Esto se traduce en acceso a mejores condiciones de crédito, atracción de capital y oportunidades de alianzas estratégicas que facilitan la expansión del negocio.

Diversificación y ERP multiempresa

Un paso natural en la evolución de la empresa familiar es la diversificación hacia nuevas líneas de negocio, sectores o compañías. En este contexto, un ERP multiempresa en Perú se convierte en una herramienta decisiva. Permite gestionar varias empresas dentro de un mismo grupo, consolidar información financiera, controlar operaciones independientes y mantener una visión integral del holding familiar. Esto le da a la familia empresaria la capacidad de diversificar sin perder control ni eficiencia, asegurando sostenibilidad y crecimiento ordenado.

Un ERP en Perú no es solo un software de gestión, sino un verdadero catalizador de la profesionalización de la empresa familiar. Aporta transparencia, formaliza procesos, facilita la sucesión, impulsa la productividad, fomenta la gestión basada en datos y abre la puerta a la diversificación con un ERP multiempresa.

Exactus ERP, con más de 20 años acompañando a empresas peruanas en crecimiento, es un aliado estratégico para las empresas familiares que buscan dar el salto hacia una gestión moderna, profesional y competitiva. ¿Eres una empresa familiar buscando un ERP multiempresa? Contáctanos: exactus@bctsconsulting.com | Cel/WhatsApp: +51 997 500 500

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ERP para minería en Perú: reduce lead time y costos

La minería peruana representa más del 10% del PBI y más del 60% de las exportaciones del país. Es, sin duda, un sector estratégico para la economía, pero también enfrenta grandes retos. Operar en zonas remotas, cumplir con regulaciones estrictas, coordinar múltiples proveedores y manejar altos costos logísticos son desafíos diarios. En este contexto, la capacidad de reducir el lead time y los costos operativos marca la diferencia entre una operación eficiente y una vulnerable a pérdidas millonarias.

¿Cómo ayuda un ERP a reducir el lead time en minería?

El lead time es el tiempo total que transcurre desde que se inicia un proceso hasta que se obtiene el resultado esperado. En el sector minero peruano, donde las operaciones suelen estar en zonas remotas y dependen de cadenas logísticas complejas, un lead time elevado puede generar paradas de producción, sobrecostos en transporte y almacenamiento, e incluso incumplimientos de contratos. Por el contrario, reducir el lead time permite a las empresas mineras responder con mayor rapidez a imprevistos, optimizar el uso de sus recursos y mejorar la rentabilidad de sus operaciones.

Al centralizar información, automatizar procesos y optimizar la logística, un ERP ayuda a eliminar cuellos de botella y mejorar la eficiencia de toda la operación:

Centralización de información para decisiones oportunas

Uno de los principales problemas de las empresas mineras en Perú es la dispersión de información entre áreas. Cuando exploración, extracción, mantenimiento, logística y finanzas trabajan con sistemas aislados, se generan duplicidades, retrasos y poca claridad en la toma de decisiones.

Un ERP centraliza los datos y los hace accesibles en tiempo real. Esto permite a las empresas mineras conocer de inmediato el estado de sus inventarios, anticipar necesidades de mantenimiento, planificar la producción con mayor precisión y alinear decisiones administrativas con las operativas. Con esta visibilidad integral, se reducen tiempos muertos y se optimiza la gestión de recursos, impactando directamente en la reducción del lead time.

Automatización de procesos críticos

La automatización de procesos críticos en minería es clave para garantizar continuidad operativa, seguridad y eficiencia en un sector donde los márgenes de error son costosos. Procesos como la aprobación de compras, el control de inventarios o la gestión de reportes regulatorios suelen demandar tiempo y generan riesgos cuando se realizan de forma manual. Al automatizarlos, las empresas mineras reducen retrasos y errores humanos, aseguran trazabilidad de la información y pueden anticiparse a fallas que detendrían la producción. Esto no solo disminuye costos operativos, sino que también fortalece la capacidad de respuesta frente a imprevistos y mejora el cumplimiento de normativas locales e internacionales.

Optimización de inventario

La logística minera en Perú es uno de los factores más complejos y costosos debido a su sensibilidad a temas climáticos y sociales.

Optimizar los inventarios con un ERP significa tener control total y en tiempo real sobre insumos, repuestos y materiales críticos para la operación. En un sector donde los retrasos por falta de stock pueden detener la producción y generar pérdidas millonarias, un ERP permite planificar las compras de manera precisa, evitar sobreinventarios que encarecen el almacenamiento y garantizar que los suministros lleguen al momento y lugar adecuados. Esto facilita una gestión proactiva y reduce significativamente los costos asociados a la cadena de suministro minera.

Impacto directo del lead time en costos operativos

Reducir el lead time con un ERP tiene un efecto inmediato en los costos operativos. Al eliminar tiempos muertos, se reducen gastos en horas-hombre improductivas. El mantenimiento preventivo disminuye costos de reparación por fallas inesperadas. La optimización logística reduce los gastos en transporte y almacenamiento. Y la automatización administrativa libera recursos que pueden enfocarse en actividades estratégicas de mayor valor.

En un sector donde cada retraso puede costar millones, un ERP robusto y escalable se convierte en una inversión que genera retornos claros y medibles.

La minería peruana enfrenta una presión constante por mantener su competitividad y al mismo tiempo operar de manera más sostenible y rentable. En este escenario, un ERP robusto, flexible y escalable como Exactus se convierte en un aliado estratégico. Su impacto se refleja en la reducción del lead time, la optimización de los costos operativos y la capacidad de responder con agilidad a los desafíos del sector.

Para las empresas mineras en el Perú, apostar por un ERP no es un gasto tecnológico: es una inversión que garantiza eficiencia, continuidad operativa y mayor rentabilidad en el tiempo.

Conoce más sobre Exactus, el ERP que durante más de 20 años ha acompañado el crecimiento de empresas mineras en el Perú. Contáctanos a exactus@bctsconsulting.com o vía WhatsApp +51 997 500 500

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SIRE SUNAT: lo que las PRICOs deben saber sobre la prórroga hasta enero 2026

SIRE SUNAT 2026 ERP PERU EXACTUS ERP

La SUNAT anunció recientemente la prórroga en la implementación obligatoria del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) para los Principales Contribuyentes (PRICOS), trasladando su entrada en vigencia de julio de 2025 a enero de 2026. A primera vista, pareciera que se trata solo de seis meses adicionales para adaptarse, pero en realidad, hay dos aspectos cruciales que las empresas deben tener en cuenta para no quedarse atrás.

El impacto del Decreto Legislativo 1669 en el IGV

El Decreto Legislativo 1669 (DLeg. 1669) introdujo cambios relevantes en las reglas del Impuesto General a las Ventas (IGV), con el propósito de facilitar el cumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes. En concreto, modificó los criterios relacionados con la anotación de operaciones en el Registro de Compras, considerando que hoy el uso de comprobantes electrónicos es la norma, y que la SUNAT busca aprovechar al máximo las herramientas tecnológicas para el control tributario.

Sin embargo, la aplicación de este Decreto está condicionada a la implementación efectiva del SIRE, lo que significa que, aunque el sistema haya sido aplazado, el marco normativo ya está listo para entrar en vigor. En otras palabras, el reloj sigue corriendo y las empresas deben prepararse porque el impacto del DLeg. 1669 será inmediato una vez que el SIRE se active.

La verdadera importancia de la prórroga para los PRICOS

La extensión hasta enero de 2026 no debe interpretarse como un tiempo para postergar decisiones, sino como una ventana estratégica para prepararse.

La SUNAT tomó esta medida porque los PRICOS gestionan un alto volumen de documentos contables y tributarios, lo que implica una migración compleja hacia el SIRE. Si bien los meses adicionales ofrecen cierto respiro, hay que tener en cuenta dos factores clave:

  • El cierre de año fiscal: noviembre y diciembre son meses en que los equipos contables enfrentan una gran carga de trabajo, lo que reduce el tiempo y la atención disponibles para la implementación y capacitación en un nuevo sistema.
  • Capacitación y procesos internos: no basta con entender el sistema, sino también ajustar procesos internos, integrar sistemas de gestión y capacitar a todo el personal que tendrá contacto con el SIRE.

En ese sentido, aprovechar este plazo de manera proactiva es vital para que la implementación sea ordenada, evitando improvisaciones en pleno cierre de año o al inicio de 2026.

Exactus ERP: Preparados para el SIRE 2026

El aplazamiento del SIRE para PRICOS hasta enero de 2026 no debe verse como un simple alivio, sino como una oportunidad para alinear la gestión contable y tributaria con el marco legal que ya está en marcha gracias al Decreto Legislativo 1669.

Las empresas que se preparen con anticipación podrán adaptarse sin contratiempos, mientras que aquellas que posterguen decisiones enfrentarán mayores riesgos y costos en la transición.

El mensaje es claro: el momento de prepararse es ahora. Contáctanos para más información sobre Exactus ERP y para acompañarte con asesoría experta en tu proceso de evaluación. Contáctanos: contacto@bctsconsulting.com | WhatsApp +51 997 500 500

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Visibilidad financiera y ERP: la fórmula para crecer con control

ERP PERU EXACTUS ERP Visibilidad y Control

Para la empresa peruana, la visibilidad financiera ya no es solo un factor de control interno: es un elemento estratégico para sostener el crecimiento en contextos de cambio e incertidumbre. Tener acceso a información confiable y en tiempo real sobre la salud económica de la empresa permite tomar mejores decisiones, proteger la rentabilidad y aprovechar oportunidades que aparecen en el mercado.

Sin esa visibilidad, los líderes se enfrentan a riesgos como:

  • Decisiones tardías o equivocadas, basadas en información incompleta.
  • Falta de control de costos en un entorno de alta volatilidad.
  • Complicaciones frente a las exigencias tributarias que avanzan hacia una mayor fiscalización y digitalización por parte de la SUNAT.
  • Pérdida de competitividad frente a empresas que se apoyan en la tecnología para anticipar escenarios.

Un país en movimiento: elecciones, inversión y transformación

El Perú atraviesa un momento clave:

  • Las próximas elecciones a realizarse el 2026 generan incertidumbre sobre políticas económicas, tributarias y de inversión. Este escenario obliga a las empresas a planificar con cautela y proyectar múltiples escenarios financieros. Por otro lado, las empresas deben ya empezar el próximo año con tecnología que les permita tomar decisiones y adaptarse ágilmente a los cambios ya implementada.
  • El Puerto de Chancay, que se convertirá en un hub logístico estratégico para Sudamérica, traerá oportunidades de comercio exterior, pero también mayor competencia y la necesidad de optimizar costos y tiempos de operación.
  • Proyectos de inversión en infraestructura y energía marcan un dinamismo que puede impulsar sectores como construcción, transporte y agroexportación, pero que a su vez requieren control riguroso de finanzas para aprovechar los beneficios, entre otros.

En este contexto, contar con visibilidad financiera es tener una brújula confiable en medio de la incertidumbre y el cambio. Una empresa que conoce con precisión sus flujos de caja, su estructura de costos y la rentabilidad de cada unidad de negocio puede adaptarse más rápido, prever riesgos y capitalizar nuevas oportunidades.

Cómo la visibilidad financiera impulsa crecimiento y control

Un ERP como Exactus brinda la visibilidad que permite a las empresas no solo crecer, sino hacerlo de manera controlada y sostenible. Esa combinación de crecimiento y control se traduce en:

  • Decisiones estratégicas más acertadas: con estados financieros consolidados y en tiempo real, la gerencia puede evaluar riesgos e invertir con seguridad.
  • Control riguroso de costos y gastos: al integrar contabilidad, finanzas, logística y compras, el ERP permite identificar desviaciones y tomar acciones correctivas de inmediato.
  • Crecimiento ordenado: la estandarización de procesos evita duplicidades, errores manuales y fugas de información, lo que asegura que la expansión se dé con eficiencia y disciplina.
  • Cumplimiento normativo sin fricciones: Exactus ERP facilita la trazabilidad y la generación de reportes exigidos por la SUNAT, reduciendo riesgos de sanciones y mejorando la transparencia.
  • Agilidad frente a cambios externos: ante variaciones políticas, tributarias o comerciales, la empresa apoyarse en los datos que genera el ERP para proyectar escenarios y ajustar su estrategia de manera ágil, manteniendo siempre el control.
  • Confianza para stakeholders: un negocio con información transparente y controlada transmite seguridad a inversionistas, bancos y socios estratégicos.

Exactus ERP: claridad en la gestión en escenarios cambiantes

Para lograr este nivel de control, no basta con sistemas contables básicos o reportes aislados. Se requiere un ERP robusto que centralice toda la información en una sola plataforma.

Exactus ERP se convierte en un aliado estratégico porque:

  • Integra todas las áreas clave (finanzas, contabilidad, logística, recursos humanos, entre otras) en tiempo real.
  • La precisión de los datos que genera el ERP permite utilizarlos para proyectar escenarios financieros ante cambios en el tipo de cambio, políticas fiscales o movimientos de mercado.
  • Facilita el cumplimiento de obligaciones tributarias en un entorno de mayor fiscalización, como la implementación del SIRE para PRICOS el 2026.

Con más de 20 años de trayectoria en el Perú, Exactus ERP está diseñado para acompañar a empresas que enfrentan retos de crecimiento y transformación en un mercado dinámico.

La visibilidad financiera es la base para enfrentar tiempos de cambio con confianza. En un país como el Perú, donde los escenarios pueden variar con cada elección, las empresas necesitan más que nunca herramientas que les permitan tomar decisiones informadas y rápidas.

Con Exactus ERP, las empresas peruanas no solo obtienen claridad sobre sus finanzas, sino que ganan la capacidad de responder con agilidad y seguridad a los retos y oportunidades que trae un entorno en permanente transformación.

El 2026 será un año electoral en el Perú y las empresas que ya cuenten con un ERP desde el inicio del año tendren una importante ventaja gracias a la visibilidad que aporta.

¿Tu empresa está evaluando un ERP? Contáctanos para acompañarte en tu proceso de evaluación: contacto@bctsconsulting.com | WhatsApp: +51 997 500 500

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Preparándote para ser PRICO el 2026: por qué tu empresa necesita un ERP

PRICOs Principales Contribuyentes Sunat 2026

Convertirse en Principal Contribuyente (PRICO) marca un hito importante para cualquier organización en Perú. Supone un reconocimiento al crecimiento alcanzado, pero también trae consigo mayores responsabilidades tributarias y operativas.

En este contexto, contar con un ERP robusto y confiable deja de ser una opción y se convierte en un requisito para asegurar cumplimiento, eficiencia y transparencia.

Las nuevas exigencias de la SUNAT en 2026

La SUNAT sigue avanzando en su proceso de digitalización y control tributario. Entre las obligaciones más relevantes para los PRICOS destacan:

  • Comprobantes electrónicos: facturas, boletas, notas de crédito y guías de remisión.
  • Libros electrónicos: Registro de Compras, Ventas, Diario y Mayor.
  • Declaraciones electrónicas periódicas, con mayor nivel de detalle.
  • Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE): a partir de enero de 2026, los PRICOS deberán llevar sus registros de ventas y compras exclusivamente a través de este sistema, que centraliza y reemplaza los formatos tradicionales.

¿Por qué un ERP es clave para tu empresa si vas a ser PRICO el 2026?

Un ERP como Exactus permite a las empresas enfrentar los cambios que supone convertirse en PRICO de manera ordenada y eficiente. Algunas ventajas son:

  1. Cumplimiento tributario garantizado: integración con facturación electrónica, OSE y validación SUNAT.
  2. Preparación para el SIRE: Exactus ya cuenta con capacidades para generar y gestionar los registros exigidos, facilitando la transición.
  3. Trazabilidad total de la información: control desde el registro de operaciones hasta la generación de reportes y auditorías.
  4. Gestión financiera y operativa integrada: consolida datos de contabilidad, tesorería, logística, RRHH y más.
  5. Soporte local especializado: más de 20 años acompañando a empresas peruanas que evolucionan a la categoría de PRICO.

El momento de prepararse es ahora

Aunque la obligatoriedad del SIRE se ha extendido hasta enero de 2026, no conviene esperar al último minuto. Las empresas que planifiquen con anticipación su transición tendrán una ventaja competitiva:

  • Implementar un ERP no solo asegura cumplimiento, sino que fortalece la eficiencia operativa.
  • Permite tomar decisiones estratégicas con información en tiempo real.
  • Minimiza riesgos de multas, sanciones y reprocesos.

Convertirse en PRICO en 2026 es un paso decisivo en la trayectoria de tu empresa. Significa asumir mayores exigencias, pero también consolidar tu posición en el mercado.


Con un aliado como Exactus ERP, acompañado de la experiencia de BCTS Consulting, tu organización puede afrontar este reto con tranquilidad, cumpliendo con la SUNAT y, al mismo tiempo, gestionando su crecimiento de forma sólida y escalable.

Contáctanos para mayor información sobre Exactus ERP: exactus@bctsconsulting.com | WhatsApp: wa.link/7qp2oc

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Por qué tu empresa debe migrar de sistema contable a ERP para crecer el 2026

Cambia tu sistema contable. Implementa Exactus ERP

El crecimiento empresarial en Perú presenta desafíos únicos que van más allá de la gestión contable básica. Muchas empresas peruanas que experimentan crecimiento acelerado enfrentan limitaciones operativas al depender únicamente de sistemas contables tradicionales. La migración a un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) se ha convertido en una decisión estratégica crucial para empresas que buscan escalar de manera sostenible y eficiente.

Las limitaciones de los sistemas contables tradicionales en el crecimiento empresarial

Los sistemas contables tradicionales fueron diseñados para una función específica: registrar y procesar transacciones financieras. Sin embargo, cuando una empresa peruana experimenta crecimiento, estas herramientas muestran limitaciones significativas que pueden obstaculizar el desarrollo organizacional.

Problemas comunes con sistemas contables en empresas en crecimiento:

Falta de integración operativa: Los sistemas contables operan de forma aislada, sin conexión con otras áreas como inventarios, ventas, compras o recursos humanos. Esta desconexión genera duplicación de trabajo, inconsistencias de datos y dificultades para obtener una visión integral del negocio.

Limitaciones de escalabilidad: Cuando el volumen de transacciones aumenta, los sistemas contables tradicionales pueden volverse lentos e ineficientes. Procesar grandes cantidades de facturas, conciliaciones bancarias y reportes puede consumir recursos excesivos y generar cuellos de botella operativos.

Reportería insuficiente: Los informes generados por sistemas contables básicos suelen limitarse a estados financieros estándar. Las empresas en crecimiento necesitan análisis más profundos como rentabilidad por producto, análisis de flujo de caja proyectado, métricas de desempeño por sucursal o análisis de márgenes por cliente.

Cumplimiento normativo complejo: En Perú, empresas en crecimiento enfrentan obligaciones tributarias más complejas, incluyendo la posible clasificación como PRICO, facturación electrónica obligatoria y reportes a SUNAT más detallados. Los sistemas contables tradicionales pueden no estar preparados para estos requerimientos.

ERP: La solución integral para empresas peruanas en crecimiento

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) integra todos los procesos de negocio en una plataforma unificada, proporcionando visibilidad completa y control operativo en tiempo real. Para empresas peruanas en expansión, un ERP representa mucho más que una actualización tecnológica: es una transformación operativa que habilita el crecimiento sostenible.

Beneficios estratégicos de migrar a un ERP:

1. Integración completa de procesos Un ERP conecta contabilidad, ventas, inventarios, compras, producción y recursos humanos en un solo sistema. Cuando un vendedor registra una venta, automáticamente se actualiza el inventario, se genera la factura, se afecta la contabilidad y se actualiza la comisión del vendedor. Esta integración elimina trabajo manual y reduce errores significativamente.

2. Escalabilidad tecnológica Los sistemas ERP están diseñados para manejar el crecimiento empresarial. Pueden procesar miles de transacciones diarias, soportar múltiples sucursales, manejar diferentes monedas y adaptarse a nuevos requerimientos de negocio sin perder performance.

3. Visibilidad y control operativo Un ERP proporciona dashboards en tiempo real con métricas clave del negocio. Los gerentes pueden monitorear ventas diarias, niveles de inventario, flujo de caja, rentabilidad por producto y desempeño de vendedores desde una sola pantalla, facilitando la toma de decisiones estratégicas.

4. Cumplimiento normativo automatizado Para empresas peruanas, un ERP especializado puede automatizar el cumplimiento con regulaciones SUNAT, generar libros electrónicos, manejar facturación electrónica y preparar reportes tributarios específicos para el mercado peruano.

El momento ideal para migrar: señales de que necesitas un ERP

Indicadores operativos:

Estos son algunos dolores de crecimiento típicos en el frente operativo:

  • Crecimiento de transacciones: Cuando el volumen mensual de transacciones y facturas excede la capacidad de procesamiento de tu sistema contable.
  • Múltiples ubicaciones: Al abrir sucursales o almacenes adicionales
  • Complejidad de inventarios: Manejo de más de múltiples productos o cuando servicios diferentes
  • Equipos de trabajo expandidos: Múltiples empleados requiriendo acceso a información compartida

Indicadores financieros:

Estos son algunos dolores de crecimiento en el frente financiero:

  • Facturación anual: Empresas que ya exceden la base de facturación requerida para ser PRICOs en Sunat.
  • Márgenes bajo presión: Dificultad para calcular costos reales y márgenes de rentabilidad
  • Flujo de caja complejo: Necesidad de proyecciones de caja más sofisticadas
  • Análisis financiero insuficiente: Reportes financieros que toman días en prepararse.

Consideraciones específicas para empresas peruanas

Cumplimiento tributario local

Un ERP para el mercado peruano debe incluir funcionalidades específicas como integración con OSE para facturación electrónica, generación automática de libros electrónicos SUNAT, integración con el SIRE, manejo de retenciones y percepciones, y preparación de declaraciones tributarias locales.

Soporte local en Perú

La implementación debe incluir documentación, capacitación y soporte técnico en español, con comprensión de las prácticas locales y regulaciones específicas del mercado peruano.

Costos de implementación

Las empresas peruanas deben considerar no solo el costo de licencias, sino también costos de implementación, capacitación, migración de datos y potencial tiempo de inactividad durante la transición.

VIDEO: “Más allá del precio inicial: ¿Por qué el Costo Total de Propiedad (TCO) debe guiar la decisión de compra de su ERP?”

El ERP como habilitador del crecimiento

Para empresas peruanas que aspiran a crecer, la migración de un sistema contable a un ERP no es solo una actualización tecnológica, sino una decisión estratégica que puede determinar la capacidad de crecimiento futuro. Las empresas que realizan esta transición de manera planificada y ejecutada correctamente obtienen ventajas competitivas significativas en términos de eficiencia operativa, control financiero y capacidad de respuesta al mercado.

El momento ideal para considerar esta migración es cuando la empresa está experimentando crecimiento pero antes de que las limitaciones del sistema actual se conviertan en obstáculos críticos. Invertir en un ERP adecuado es invertir en la infraestructura que permitirá a la empresa escalar de manera sostenible y competitiva en el mercado peruano.

La decisión de migrar requiere compromiso de la dirección, inversión financiera y cambio organizacional, pero los beneficios a largo plazo en términos de eficiencia, control y capacidades de crecimiento justifican ampliamente esta inversión estratégica.

¿Listo para dar el siguiente paso? Descubre Exactus ERP

Si tu empresa está experimentando crecimiento y las limitaciones de tu sistema contable actual están afectando tu operación, es momento de evaluar Exactus ERP. Diseñado específicamente para empresas en Perú, Exactus ERP integra contabilidad, ventas, inventarios, compras y facturación electrónica en una sola plataforma, cumpliendo con todas las regulaciones SUNAT y facilitando el crecimiento empresarial.

Exactus ERP ha ayudado a empresas peruanas a migrar exitosamente desde sistemas contables básicos hacia una gestión empresarial integral y eficiente. Con más de 20 años de experiencia en el mercado peruano, entiende las necesidades específicas de las empresas locales y ofrece funcionalidades diseñadas para el cumplimiento tributario nacional.

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ERP Insights: Lo que nadie te advierte antes de comprar un ERP

Elegir un sistema ERP no es simplemente una decisión tecnológica: es una decisión estratégica que impacta directamente en la forma en que una empresa opera, crece y se adapta al cambio. Sin embargo, muchas organizaciones aún basan su elección únicamente en catálogos de funcionalidades, promesas de eficiencia o listas comparativas que no reflejan los verdaderos desafíos de una implementación exitosa.

Con el propósito de ofrecer una mirada más crítica y realista sobre este proceso, el pasado 24 de Junio del 2025 se llevó a cabo la sesión virtual: “Lo que nadie te dice antes de elegir un ERP”, en la que se abordaron aspectos clave que suelen pasarse por alto en los procesos de evaluación.

Durante la sesión, a cargo del consultor experto en transformación digital, Marcial Rojo, se compartieron ideas prácticas y valiosas sobre:

  • Riesgos ocultos que pueden representar pérdidas de tiempo y recursos.
  • Criterios esenciales que no suelen estar presentes en las guías de evaluación estándar.
  • Preguntas estratégicas que todo comité de selección debería formular antes de tomar una decisión.

El evento reunió a profesionales de distintas industrias interesados en repensar su enfoque hacia la selección de un sistema ERP, y ofreció herramientas útiles para tomar decisiones más informadas, alineadas con la realidad operativa y estratégica de las organizaciones.

La grabación completa de la sesión ya está disponible para quienes no pudieron asistir en vivo:
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Este contenido es especialmente relevante para quienes están evaluando un nuevo ERP o desean replantear la solución que actualmente utilizan.

Para cualquier consulta adicional, o si desea agendar una presentación personalizada de Exactus ERP estaremos encantados de coordinar una reunión en la fecha y hora más conveniente para su equipo.

Contacto: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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Incumplimiento tributario SUNAT: el daño reputacional que puede costarle más que una multa

Cuando se habla de los riesgos de no cumplir con las obligaciones tributarias ante la SUNAT, el enfoque suele centrarse en las multas, los embargos y las sanciones económicas. Sin embargo, existe una consecuencia menos tangible pero igual de peligrosa para cualquier empresa: el daño reputacional.

En una economía cada vez más interconectada, donde la confianza y la transparencia son activos clave, tener un historial negativo ante la administración tributaria puede afectar seriamente la imagen de una organización, su capacidad de crecer y su valor de marca.

¿Por qué el daño reputacional es tan grave?


El prestigio empresarial ya no se construye solo a partir de buenos productos o servicios. Hoy, la responsabilidad fiscal, el cumplimiento normativo y la ética empresarial forman parte esencial de la percepción que clientes, proveedores, entidades financieras y la sociedad tienen de una compañía.

El incumplimiento tributario –sea por evasión, omisión o errores reiterados– genera señales de alerta que pueden dañar gravemente la confianza de los stakeholders.

Principales impactos del daño reputacional por incumplimiento:

  1. Pérdida de credibilidad ante clientes y socios
    Las empresas que no cumplen con sus obligaciones tributarias pueden ser vistas como poco serias, riesgosas o incluso deshonestas. En sectores regulados como el farmacéutico, financiero o de servicios públicos, esto puede significar la pérdida inmediata de contratos, licencias o alianzas estratégicas.
  2. Dificultades para acceder a financiamiento
    Las entidades bancarias y fondos de inversión revisan el comportamiento tributario como parte de su evaluación de riesgo. Un reporte negativo o procesos coactivos abiertos por SUNAT pueden traducirse en tasas de interés más altas, menor línea de crédito o rechazo directo del financiamiento.
  3. Exclusión de procesos de licitación pública y privada
    Tener obligaciones tributarias pendientes o figurar en listas de contribuyentes incumplidos puede dejar fuera a una empresa de concursos públicos o licitaciones corporativas, donde la formalidad y el cumplimiento son requisitos clave.
  4. Viralización negativa en medios y redes
    En la era digital, una observación pública o sanción tributaria puede difundirse rápidamente y amplificarse en redes sociales, afectando no solo a la empresa, sino también a sus directivos, marcas y productos. En algunos casos, esto puede generar campañas de boicot o pérdida de clientes.
  5. Deterioro de la cultura organizacional
    Cuando una empresa tolera prácticas tributarias irregulares, envía un mensaje equivocado a sus colaboradores: que las reglas se pueden evadir. Esto socava los valores internos y puede dar lugar a comportamientos poco éticos en otras áreas del negocio.

El rol clave del ERP en el cumplimiento tributario

Frente a este panorama, contar con un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) ya no es una opción solo para grandes empresas, sino una herramienta clave para cualquier organización que busque cumplir rigurosamente con SUNAT y evitar errores humanos o procesos desorganizados.

Un ERP como Exactus facilita el cumplimiento tributario al:

  • Automatizar procesos contables y financieros, reduciendo errores en declaraciones y registros.
  • Consolidar información en tiempo real, lo que permite tomar decisiones rápidas y responder ante requerimientos fiscales sin retrasos.
  • Mantener trazabilidad y soporte documental, indispensable en caso de fiscalizaciones, entre otros.

Cumplimiento con el SIRE: una nueva exigencia tributaria


Uno de los desafíos más recientes para las empresas peruanas es la implementación obligatoria del SIRE (Sistema Integrado de Registros Electrónicos), que exige llevar de forma electrónica y centralizada los registros de compras y ventas, en reemplazo de los libros electrónicos tradicionales.

El SIRE busca mayor control, trazabilidad y transparencia en los procesos contables, y su cumplimiento es obligatorio para un número creciente de contribuyentes, especialmente medianas y grandes empresas. No contar con un sistema preparado para esta exigencia puede exponer a la empresa a sanciones, rectificaciones constantes y pérdida de tiempo operativo.

Exactus ERP: cumplimiento tributario sin riesgos

En este contexto, Exactus ERP se presenta como una solución robusta, confiable y constantemente adaptada a las normativas peruanas, incluyendo la integración con el SIRE de SUNAT.

Gracias a su capacidad de automatizar los procesos contables y generar los registros exigidos por la administración tributaria, Exactus ERP ayuda a las empresas a operar con tranquilidad, minimizar riesgos y cuidar su reputación en el mercado.

Hoy, más que nunca, cumplir con la SUNAT no solo es una obligación: es una ventaja competitiva. Conoce más sobre Exactus, el ERP que desde hace más de 20 años le facilita el cumplimiento tributario de empresas peruanas en crecimiento.

Contáctanos: exactus@bctsconsulting.com | Celular / WhatsApp +51 997 500 500

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¿Cuál es el mejor ERP en el Perú?


Si llegaste hasta aquí, probablemente estás buscando el mejor ERP en Perú para tu empresa, comparando opciones como Exactus ERP, SAP Business One, Odoo o Netsuite. Y aunque no existe una única solución ideal para todos, sí existe un sistema que se ajusta mejor a las necesidades específicas de tu negocio, tu sector y las regulaciones peruanas.

Encontrar ese ERP requiere evitar uno de los errores más comunes al evaluar un sistema de gestión empresarial: enfocarse únicamente en el nombre del software sin realizar un análisis a fondo de los procesos propios de la empresa, el calce funcional con el software y la experiencia comprobada del implementador en su enfoque de procesos y en los proyectos implementados. Es importante tener en cuenta que elegir el ERP adecuado no depende de cuál es más popular, sino de cuál resuelve mejor los retos operativos y financieros particulares de tu organización.

A continuación, compartimos recomendaciones basadas en buenas prácticas aplicadas por nuestros clientes de Exactus ERP, un sistema de gestión empresarial con más de 20 años de presencia en Perú, elegido por empresas líderes y principales contribuyentes (PRICOS) en sus rubros.

1. Evalúa tus necesidades y procesos clave

Antes de comparar ERPs, es fundamental mapear tus procesos y determinar qué áreas requieren automatización inmediata: contabilidad, logística, recursos humanos, proyectos, etc. Asegúrate también de considerar los requisitos tributarios y de SUNAT, como facturación electrónica, libros electrónicos o el PLE.

2. Apuesta por un ERP escalable

Tu negocio no será el mismo en 2 o 5 años. Elige un ERP que pueda crecer contigo y que no implique altos costos de migración cuando tus necesidades se expandan. Exactus ERP destaca por su capacidad de adaptarse tanto a medianas como grandes empresas, con enfoque multiempresa y multimoneda.

3. Facilidad de uso y adopción rápida

Un ERP potente no sirve si tu equipo no lo puede usar con fluidez. Busca un sistema con interfaz intuitiva, experiencia amigable y mínima curva de aprendizaje. En Exactus ERP, la usabilidad ha sido una prioridad para lograr implementaciones exitosas en plazos ágiles.

4. Compatibilidad con tus otras herramientas

Asegúrate de que el ERP pueda integrarse con tus plataformas actuales: CRM, eCommerce, bancos, sistemas de nómina, entre otros. La integración fluida mejora la eficiencia y evita la duplicidad de esfuerzos.

5. Soporte local y acompañamiento experto

En Perú, muchas implementaciones fallan por falta de soporte postventa. Asegúrate de que el proveedor del ERP ofrezca soporte técnico local, capacitaciones, actualizaciones y acompañamiento en la adecuación a cambios de SUNAT u otras normativas.

6. Seguridad de la información

Protege tus datos con un ERP que cumpla altos estándares de seguridad: cifrado, acceso controlado y respaldo constante. Exactus ERP cuenta con robustas medidas de seguridad para garantizar la integridad de tu información.

7. Revisa la experiencia del proveedor e implementador

No basta con que el software sea bueno: la experiencia de quien lo implementa en Perú es clave. En BCTS Consulting hemos acompañado a decenas de empresas peruanas en su camino de crecimiento digital con Exactus ERP, asegurando alineación entre procesos, tecnología y cumplimiento normativo.

Además de estos factores – que son los más mencionados en las guías de evaluación de ERPs en el Perú – existen otros factores a considerar, factores que desde una mirada honesta , transparente y basada en le experiencia te compartimos en esta sesión grabada del webinar: Lo que nadie te advierte antes de comprar un ERP. Puedes ver el video haciendo click en este link:

Exactus ERP: una opción comprobada en el mercado peruano

Si buscas un ERP en Perú que sea robusto, flexible, escalable y que cumpla con todos los requisitos tributarios locales, Exactus ERP es una opción que debes incluir en tu evaluación. Especialmente si eres una empresa con múltiples razones sociales, operaciones complejas o aspiras a convertirte en PRICO.

¿Quieres saber más sobre Exactus? Escríbenos a contacto@bctsconsulting.com o llámanos al +51 997 500 500.

Con gusto te mostraremos cómo Exactus ERP puede ayudarte a optimizar tu operación y prepararte para crecer con solidez y cumplimiento en el mercado peruano.

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