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Minería en el Perú: Control de Costos Eficiente con un ERP

En 2024, el sector minero peruano mostró un desempeño destacado, contribuyendo significativamente al crecimiento económico del país. La producción nacional aumentó un 3,33% durante el año, la tasa más alta del período pospandemia, con un crecimiento del 4,85% en diciembre. Este crecimiento fue impulsado por sectores clave como la minería, que registró incrementos notables en la producción de metales preciosos. Entre enero y agosto de 2024, la producción de oro alcanzó 69,1 millones de gramos finos, representando un aumento del 10,5% en comparación con el mismo período de 2023. Además, las inversiones mineras ascendieron a 3.756 millones de dólares al cierre del quinto bimestre, reflejando un crecimiento del 1,9% respecto al año anterior.

Estos resultados consolidan al sector minero como un pilar fundamental en la economía peruana, impulsando el comercio exterior y atrayendo inversión extranjera directa.

El impacto de los ciclos económicos en la minería

La naturaleza cíclica del sector minero representa un reto particular para la gestión financiera de las empresas mineras dado que los precios de los metales determinan el ritmo de la industria.

Sin embargo, factores externos como conflictos sociales, políticas gubernamentales y fluctuaciones monetarias también influyen en su estabilidad. Ante esta realidad, las empresas mineras deben enfocarse en optimizar lo que sí pueden controlar: sus costos operativos.

De la reducción de costos a la optimización sostenible

Es común que, durante períodos de altos precios de los metales, las empresas mineras prioricen la producción para maximizar ganancias, dejando en segundo plano la eficiencia operativa y el control de costos. Sin embargo, cuando los precios caen, se toman medidas drásticas para reducir gastos, como el cierre de minas subterráneas, la suspensión de proyectos de exploración y la reducción de personal.

Este enfoque reactivo genera un ciclo recurrente de expansión y contracción que no es sostenible a largo plazo. Además, afecta la cadena de valor, el bienestar de los trabajadores, las comunidades locales y la viabilidad del negocio. Por ello, en lugar de simplemente reducir costos, es fundamental adoptar estrategias que optimicen el uso de los recursos sin comprometer la estabilidad de la operación.

Costeo basado en actividades: Una herramienta clave

Para tomar decisiones estratégicas basadas en información precisa, es necesario contar con visibilidad total de los costos, considerando variables como mano de obra, insumos y costos indirectos en cada etapa del proceso minero: Exploración, Desarrollo, Extracción, Procesamiento y Cierre de Mina.

Existen diversas metodologías de costeo, como costos por procesos, costos por órdenes de trabajo y costos basados en actividades (ABC). Este último permite un análisis más detallado para identificar los factores clave que impulsan los costos, eliminando aquellos que no aportan valor. En minería, por ejemplo, puede aplicarse para evaluar la rentabilidad de cada zona minera según la concentración y calidad del mineral extraído.

La aplicación del costeo ABC no está reservada únicamente para grandes corporaciones. Las empresas mineras de menor tamaño pueden beneficiarse significativamente al adoptar este enfoque desde el inicio, logrando una gestión de costos eficiente y una mayor capacidad de adaptación ante los cambios del mercado.

ERP: Información centralizada para una mejor toma de decisiones

Optimizar los costos en la minería requiere acceso a información integrada en tiempo real. Sin una herramienta adecuada, la recopilación y análisis de datos sería una tarea compleja y propensa a errores. Aquí es donde un ERP se convierte en un aliado estratégico.

Exactus ERP ofrece módulos aplicables al sector minero, proporcionando un control integral sobre la gestión del negocio. En particular, el módulo de costos permite definir plantillas y variables de distribución, asegurando una asignación precisa de los costos generales a cada operación específica.

Con Exactus ERP, las empresas mineras pueden:

  • Integrar áreas administrativas (contabilidad, finanzas, logística y RRHH) con áreas operativas (mantenimiento y producción) para un control más eficiente de los costos.
  • Obtener costos detallados y precisos por cliente, proyecto o actividad minera.
  • Mejorar la rentabilidad mediante el mantenimiento preventivo de maquinaria y equipos.
  • Gestionar la información de contratistas y facilitar la liquidación de sus servicios.

Implementa una gestión eficiente con Exactus ERP

El sector minero enfrenta constantes desafíos, pero con la tecnología adecuada, es posible optimizar la gestión de costos y mejorar la competitividad.

En BCTS Consulting tenemos más de 20 años implementando Exactus ERP en empresa peruanas líderes en sus sectores, incluidas empresas mineras y sus contratistas.

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Cómo elegir el mejor ERP en el Perú el 2025

Si estás explorando opciones de ERP para tu empresa en Perú, es fundamental elegir una solución que realmente se ajuste a las necesidades específicas de tu negocio. Con tantas alternativas disponibles, seleccionar el ERP adecuado puede parecer un desafío, pero tomar una decisión informada marcará una gran diferencia en la eficiencia y crecimiento de tu organización.

Un error frecuente en este proceso es no realizar un análisis detallado considerando los procesos particulares de la empresa antes de la elección, lo que puede resultar en la adopción de una herramienta que no encaje completamente con los requerimientos de la empresa solo por dejarse llevar por rankings.

Para ayudarte en esta evaluación de proveedores de ERP locales en Perú compartimos algunas recomendaciones clave basadas en la experiencia de nuestros clientes que han implementado Exactus ERP con éxito:

Define tus necesidades empresariales: Antes de evaluar cualquier sistema, es importante entender los procesos internos y las áreas que requieren automatización. Identificar estos aspectos te permitirá seleccionar un ERP con las funcionalidades adecuadas para optimizar la operación.

Piensa en la escalabilidad: Un ERP debe acompañar el crecimiento de tu empresa sin necesidad de cambios drásticos o costosas migraciones a futuro.

Evalúa la usabilidad: La facilidad de uso del software impacta directamente en su adopción por parte de los colaboradores. Opta por una interfaz intuitiva que no requiera largos periodos de capacitación.

Verifica la integración con otras herramientas: Es clave que el ERP se conecte sin problemas con las aplicaciones y sistemas que ya utilizas, asegurando un flujo de información eficiente.

Asegura un buen soporte técnico: Contar con un proveedor que brinde soporte local que brinde asistencia oportuna, capacitación y actualizaciones constantes garantizará el mejor desempeño del sistema.

Prioriza la seguridad de los datos: El ERP debe cumplir con los más altos estándares de seguridad, incluyendo cifrado de información y controles de acceso para proteger los datos sensibles de tu empresa.

Investiga la trayectoria del proveedor: Es recomendable elegir un proveedor con experiencia comprobada en el sector y un historial sólido en implementaciones exitosas.

Tomar la decisión correcta en la selección de un ERP impactará positivamente en la productividad y competitividad de tu empresa. En BCTS Consulting, con más de dos décadas implementando Exactus ERP, hemos trabajado con empresas de diferentes industrias, ayudándolas a optimizar sus procesos con una solución flexible y robusta. Si deseas conocer más sobre Exactus ERP y sus beneficios, contáctanos: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500.

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Eficiencia y Balance: El Impacto Humano de Modernizar el Cierre Contable

El cierre contable es uno de los procesos más críticos dentro del área financiera de cualquier organización. La calidad y velocidad con la que se lleva a cabo pueden tener un impacto significativo tanto en el negocio como en el equipo humano que lo gestiona. En este artículo, exploraremos cómo un cierre contable rápido y preciso puede influir positivamente en las operaciones financieras y en el bienestar del personal involucrado.

El ERP como pieza clave de un cierre contable rápido y preciso

Los beneficios para el área financiera de un cierre contable eficiente son diversos:

Toma de decisiones oportuna. Un cierre contable rápido proporciona información financiera actualizada que permite a la gerencia tomar decisiones informadas más rápido y en base a información precisa. Esto es crucial para ajustar estrategias, responder a cambios en el mercado y optimizar la asignación de recursos. Un ERP robusto permite acortar los tiempos de cierre contable de manera significativa y reducir los errores: Según un reporte de Gartner (2020), las empresas reportaron una reducción del 78% en errores de entrada de datos después de implementar un ERP.

Cumplimiento normativo. Cumplir con los plazos establecidos para la presentación de informes financieros evita multas y sanciones, protegiendo la reputación de la empresa y garantizando su conformidad con las leyes locales. Exactus ERP es un ERP localizado que te permite cumplir con los requerimientos regulatorios peruanos de cara a SUNAT y otras entidades.

Mejoras en la planeación financiera. Una contabilidad precisa y oportuna permite realizar proyecciones financieras más fiables, facilitando una mejor planificación de inversiones, gastos y estrategias de crecimiento. Aberdeen Group encontró que las empresas que implementaron un ERP experimentaron una mejora del 92% en la precisión de sus informes financieros.

Optimización de recursos. Cuando el proceso de cierre es eficiente, se reduce el tiempo dedicado a actividades repetitivas, lo que permite al equipo financiero enfocarse en tareas de mayor valor agregado, como el análisis de datos y la generación de insights estratégicos.

Impacto en el equipo humano de un cierre contable eficiente

Reducción del estrés y la carga laboral. Un proceso de cierre contable bien estructurado y ejecutado gracias a un ERP robusto minimiza el trabajo bajo presión y reduce la posibilidad de errores. Esto contribuye a un entorno laboral más saludable, disminuyendo el estrés y mejorando el bienestar del equipo financiero.

Incremento en la motivación y el compromiso. Cuando el personal cuenta con herramientas tecnológicas adecuadas y procesos claros, se sienten más apoyados y motivados. Esto puede incrementar su compromiso con la organización y su disposición a contribuir al éxito del negocio.

Desarrollo profesional. Al automatizar tareas repetitivas y liberar tiempo, el equipo humano tiene la oportunidad de enfocarse en el desarrollo de habilidades más avanzadas, como el análisis financiero y la gestión estratégica.

Mejor comunicación y trabajo en equipo. Un proceso de cierre eficiente fomenta la colaboración entre los diferentes departamentos, lo que mejora la comunicación interna y fortalece el trabajo en equipo, creando un ambiente laboral más cohesivo y productivo.


Un cierre contable rápido y preciso no solo optimiza el rendimiento financiero del negocio, sino que también tiene un impacto positivo en el equipo humano que lo ejecuta, abonando a su crecimiento y retención.

Las organizaciones que invierten en la mejora de sus procesos contables, adoptan tecnologías robustas y confiables como Exactus ERP y promueven un ambiente laboral saludable, están mejor posicionadas para enfrentar los retos del mercado y alcanzar sus objetivos estratégicos.

En BCTS Consulting tenemos más de 20 años implementando Exactus ERP en empresa peruanas líderes en sus sectores. Esas empresas hoy tienen cierres contables rápidos y eficientes que les permiten enfocar el talento de sus áreas financieras y contables en tareas de mayor impacto para el negocio.

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El ERP como eje de la eficiencia en empresas familiares en el Perú

Las empresas familiares han sido, durante generaciones, una columna vertebral del tejido económico peruano. Según datos de la Asociación de Empresas Familiares del Perú (AEF), estas organizaciones representan más del 40% del PBI y generan empleo para cerca del 70% de la población activa. Su impacto en la economía nacional no solo radica en sus aportes financieros, sino también en su capacidad de transmitir valores y construir legados que trascienden generaciones.

En este contexto, muchas empresas familiares en Perú optan por diversificar sus operaciones bajo un modelo multiempresa, controlando varias entidades bajo un mismo grupo empresarial. Esta estrategia les permite adaptarse a un entorno competitivo y volátil, pero también trae consigo retos únicos en la gestión y operación.

Razones Clave para el Modelo Multiempresa

1. Diversificación para Mitigar Riesgos

El mercado peruano, con su diversidad económica y volatilidad en sectores clave como minería, agroindustria y tecnología, impulsa a las empresas familiares a diversificar sus actividades. La creación de un grupo empresarial permite explorar nuevos mercados y sectores, reduciendo la exposición a riesgos específicos de una industria en particular.

2. Cultura y Valores Familiares

El legado familiar es una fuerza motriz en las decisiones estratégicas de estas empresas. La expansión hacia un modelo multiempresa refleja el compromiso de preservar y expandir el patrimonio familiar, integrando valores heredados en cada nueva unidad de negocio.

3. Aprovechamiento de Recursos Internos

El modelo multiempresa facilita la optimización de recursos financieros, tecnológicos y humanos. Las sinergias entre las diferentes entidades dentro del grupo permiten una operación más eficiente y el desarrollo de economías de escala.

4. Preservación del Control Familiar

A diferencia de otras estrategias de diversificación, como asociaciones externas o adquisiciones, el modelo multiempresa permite que las decisiones estratégicas permanezcan en manos de la familia, asegurando una alineación con sus intereses a largo plazo.

Desafíos en la Gestión Multiempresa

Aunque la expansión y diversificación son pasos estratégicos, los grupos empresariales familiares enfrentan importantes retos operativos y de gobernanza:

1. Diferencias Operativas y Culturales

Cada empresa dentro del grupo puede tener procesos y culturas organizacionales distintos. Lograr alinearlas y mantener una dirección estratégica coherente requiere liderazgo y sistemas integrados.

2. Complejidad Financiera

La administración de recursos financieros entre varias entidades puede complicarse sin herramientas adecuadas, lo que podría llevar a asignaciones ineficientes o problemas de liquidez.

3. Gobierno Corporativo

Garantizar la transparencia y rendición de cuentas en todas las empresas del grupo es clave. Sin un marco de gobernanza sólido, surgen riesgos de desorganización y conflictos.

4. Comunicación Efectiva

Mantener una comunicación clara y fluida entre empresas y con stakeholders externos puede ser complicado, especialmente en organizaciones con operaciones dispersas geográficamente.

Estrategias para una Gestión Exitosa

  1. Definir una Visión y Estrategia Conjuntas: Una dirección estratégica unificada ayuda a alinear objetivos y coordinar esfuerzos en todo el grupo.
  2. Implementar un ERP Multiempresa: Sistemas como Exactus ERP facilitan la consolidación de datos, la integración de procesos y la generación de informes financieros y operativos consolidados.
  3. Fomentar la Colaboración Interna: Promover el intercambio de mejores prácticas entre empresas del grupo puede impulsar la innovación y mejorar la eficiencia.
  4. Invertir en Talento: Atraer y retener profesionales clave asegura la continuidad operativa y la ejecución exitosa de estrategias.

El Papel del ERP en los Grupos Multiempresa

En Perú, las soluciones ERP diseñadas para grupos empresariales como Exactus ERP ofrecen ventajas significativas:

  • Integración y Centralización: Permiten gestionar múltiples empresas desde una sola plataforma.
  • Gestión Financiera Eficiente: Facilitan la contabilidad consolidada y el cumplimiento normativo.
  • Automatización de Procesos: Optimizan la operación en áreas clave como inventarios, logística y recursos humanos.

La gestión de un grupo empresarial familiar en Perú, bajo un modelo multiempresa, representa tanto una oportunidad como un desafío. Las empresas que logran integrar valores familiares con herramientas modernas, como los ERPs multiempresa, están mejor posicionadas para garantizar su sostenibilidad y competitividad en un mercado globalizado.

En BCTS Consulting, contamos con experiencia acompañando a grupos empresariales familiares en su transformación digital. Si deseas explorar cómo Exactus ERP puede optimizar la gestión de tu grupo empresarial familiar, contáctanos para una presentación personalizada: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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¿En qué etapa debería una startup invertir en un ERP?

El mercado de startups en Perú ha crecido significativamente en los últimos años, impulsado por la innovación y un entorno económico dinámico. Según un informe de StartupBlink, Perú ocupa un lugar destacado en el ecosistema emprendedor de América Latina, con hubs tecnológicos emergentes como Lima liderando iniciativas clave. Sin embargo, para sostener este crecimiento, las startups peruanas deben adoptar herramientas tecnológicas que respalden su operación y expansión, siendo un ERP (Enterprise Resource Planning) una de las más relevantes.

La implementación de un ERP debe alinearse con el ciclo de vida de la startup. Analicemos en qué momento resulta más beneficioso:

1. Etapa temprana (Seed o Pre-Series A)

En esta fase, las startups peruanas están enfocadas en validar su modelo de negocio, desarrollar su producto mínimo viable (MVP) y captar clientes iniciales. Según la Asociación Peruana de Capital Semilla y Emprendedor (PECAP), las startups en esta etapa reciben montos limitados de inversión y buscan maximizar sus recursos.

Aunque un ERP completo puede ser excesivo, ERPs modulares, flexibles y escalables son útiles para:

  • Gestión básica de contabilidad y facturación, ayudando a cumplir con normativas locales como las de la SUNAT.
  • Control del flujo de caja, un factor crítico para startups con recursos financieros ajustados.

Por ejemplo, sistemas ERP como Exactus ofrecen versiones adaptables que permiten a las startups gestionar operaciones esenciales sin incurrir en altos costos.

2. Etapa de crecimiento (Post-Series A o escalamiento)

En esta etapa, las startups comienzan a consolidar su mercado, aumentar sus clientes y manejar mayores volúmenes de datos y transacciones. En Perú, sectores como el fintech y edtech han mostrado un crecimiento significativo, llevando a startups a necesitar sistemas que soporten su expansión.

Es aquí donde un ERP robusto y escalable como Exactus ERP resulta ideal.

3. Etapa de madurez (Pre-IPO o expansión global)

En esta fase, las startups peruanas buscan internacionalizarse o prepararse para rondas de inversión avanzadas.

Cuando una startup se encuentra en rondas de inversión, es fundamental disponer de un ERP que facilite la auditoría de los estados financieros por parte de los stakeholders, garantizando la precisión en los datos presentados. Sin una ERP adeacuado, la preparación de informes financieros auditados, ya sean trimestrales o anuales, puede convertirse en un proceso complejo y propenso a errores que puede jugarle en contra a la startup ante los potenciales inversionistas.

Un ERP como Exactus permite generar estados financieros confiables, auditables y alineados con las expectativas de los inversores y otros interesados, simplificando el cumplimiento de requisitos clave y fortaleciendo la transparencia financiera de la startup.

En esta etapa, también debemos considerar que un ERP completamente integrado es esencial para soportar operaciones complejas como:

  • Automatización de procesos clave, mejorando la eficiencia y reduciendo costos operativos.
  • Análisis avanzado de datos, ofreciendo insights que guíen decisiones estratégicas. Esto no sería posible sin una solo fuente de la verdad de datos integrados por un ERP.

Startups en el Perú: Errores comunes al no invertir a tiempo en un ERP

  1. Fragmentación de datos: Utilizar sistemas desconectados puede dificultar la consolidación de información y ralentizar la toma de decisiones.
  2. Errores manuales y sobrecostos: Los procesos manuales prolongados generan ineficiencias y pérdidas financieras, más aún considerando que sus equipos son pequeños y que requieren hacer más con menos y más rápido para poder escalar la operación.
  3. Altos costos de migración tardía: Implementar un ERP cuando la operación es muy compleja resulta más costoso y disruptivo.

Para startups peruanas, invertir en un ERP robusto, escalable y flexible no es solo una decisión tecnológica, sino una estrategia clave para garantizar sostenibilidad y competitividad. En un entorno donde la agilidad y la capacidad de adaptación son esenciales, un ERP permite a las startups alinear sus procesos internos con sus objetivos de crecimiento.

La clave está en evaluar las necesidades específicas del negocio, proyectar su crecimiento y elegir el momento adecuado para adoptar una solución que impulse su éxito en un mercado dinámico y globalizado.

En BCTS Consulting tenemos más de 20 años implementando Exactus ERP en empresas en crecimiento que, desde un potente back office, han podido escalar sus operaciones.

Contáctanos para mayor información: exactus@bctsconsulting.com | Cel/WhatsApp +51 997 500 500 o solicita una demo

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¿Ya incluiste la compra de un ERP en el presupuesto del 2025?

A puertas de cerrar el 2024, incluir la compra de un nuevo ERP en el presupuesto de 2025 puede ser una decisión estratégica y fundamental para muchas empresas en crecimiento en el Perú. A continuación, te explicamos las razones clave para considerar, desde ya, esta inversión:

Adaptación a la digitalización y transformación digital

La tecnología y los modelos de negocio están cambiando rápidamente, y un ERP moderno, flexible, robusto y escalable permite a las empresas integrarse de manera más eficiente con herramientas digitales avanzadas, como la inteligencia artificial, el análisis de big data, y la automatización de procesos. Un ERP como Exactus facilita la integración de estas tecnologías y permite responder a la demanda de digitalización del mercado y a la adaptación ágil que el contexto actual requiere.

Escalabilidad y crecimiento futuro

A medida que una empresa crece, también lo hacen sus necesidades de gestión de información y recursos. Un ERP actualizado está diseñado para ser escalable, lo que significa que puede crecer junto con la empresa sin perder rendimiento. Esto es especialmente importante si se planea expandir operaciones, añadir nuevas líneas de productos, o ingresar a nuevos mercados en 2025 y años posteriores.

Mejora en la experiencia del cliente

Un ERP moderno permite una gestión más precisa y rápida de inventarios, pedidos y tiempos de entrega, lo cual es crucial para mejorar la experiencia del cliente. La satisfacción del cliente se ha convertido en un factor de diferenciación clave, y un ERP puede ayudar a responder a las expectativas de servicio y personalización, incrementando la retención y fidelización.

Seguridad y cumplimiento normativo

Un ERP actualizado generalmente cumple con los estándares actuales de seguridad y normativas de protección de datos, algo fundamental en el contexto actual. Las actualizaciones periódicas también aseguran que el ERP se mantenga en conformidad con cualquier cambio en la legislación, minimizando riesgos legales y protegiendo los datos sensibles de la empresa y sus clientes.

Optimización de procesos y eficiencia operativa

Con un ERP moderno, se pueden automatizar tareas repetitivas y simplificar procesos, lo que libera tiempo y recursos para actividades de mayor valor. Además, un ERP permite una gestión de datos en tiempo real, facilitando decisiones rápidas y fundamentadas. Esto reduce errores humanos y mejora la eficiencia general, permitiendo a la empresa operar de manera más ágil y competitiva.

Reducción de costos a largo plazo

Aunque la inversión inicial puede ser significativa, un ERP eficiente puede reducir los costos operativos a largo plazo. Esto se debe a que permite una mejor gestión del inventario, una planificación precisa de recursos, y una reducción en los costos de IT gracias a la consolidación de múltiples sistemas en una sola plataforma centralizada.

Adaptación a la movilidad y trabajo remoto

Los ERPs como Exactus pueden implementarse en la nube y tener funcionalidades móviles. Esto es crucial en un entorno donde el trabajo remoto o híbrido se ha vuelto cada vez más común, ya que permite a los empleados acceder y gestionar información desde cualquier lugar, lo que fomenta la flexibilidad y productividad.

¿Por qué deberías incluir la compra de un ERP en el presupuesto a más tardar en el último trimestre del año?

Incluir la compra de un ERP desde ya en el presupuesto de tecnología de la empresa a más tardar el último trimestre del año es importante por varias razones estratégicas y prácticas:

Preparación para la implementación a principios del próximo año

Adquirir un ERP en el último trimestre permite que las fases de planificación, selección de proveedor y configuración inicial comiencen antes de finalizar el año. Esto posibilita una implementación temprana en el siguiente año, asegurando que el sistema esté operativo cuando se necesite, sin interferir en los picos de actividad que suelen darse a mitad de año.

Optimización de recursos y tiempo

La implementación de un ERP lleva tiempo, especialmente en las etapas de personalización y capacitación del personal. Si el presupuesto ya está aprobado, el proyecto puede iniciar de inmediato, asegurando que todos los recursos necesarios estén disponibles. Esto evita demoras en el primer trimestre del año, cuando otros proyectos y presupuestos pueden requerir aprobación.

Aprovechamiento de presupuestos y beneficios fiscales

Muchas empresas cuentan con presupuesto sobrante o deducible para gastos en el último trimestre del año fiscal. La adquisición de un ERP en este periodo puede permitir aprovechar estos fondos disponibles y, en algunos casos, obtener beneficios fiscales. Esto es útil para empresas que buscan maximizar sus deducciones y cerrar el año con inversiones estratégicas.

Planificación y capacitación previa

El último trimestre es ideal para comenzar la capacitación del personal clave en la nueva plataforma. Así, cuando el ERP esté en pleno funcionamiento al iniciar el año, el equipo estará listo para usarlo de manera eficaz. Esto mejora la curva de aprendizaje y evita interrupciones en los procesos de negocio críticos.

Tendencias de consumo y alta demanda en el primer trimestre

En muchas industrias, el primer trimestre es un periodo de alta actividad, especialmente en áreas de ventas, inventario y logística. Tener el ERP en marcha al inicio del año asegura que la empresa pueda aprovechar sus capacidades en este periodo crítico, como gestionar mejor el inventario, automatizar la facturación o mejorar la experiencia del cliente sin sufrir interrupciones.

Alianza estratégica con proveedores y soporte

Iniciar el proceso de adquisición en el último trimestre permite establecer una relación sólida con el proveedor y diseñar un plan de soporte desde el principio. Esto es útil para asegurar un buen servicio y soporte técnico en los primeros meses críticos de uso. Además, los proveedores suelen ofrecer incentivos en el último trimestre, como descuentos o programas de implementación acelerada, que pueden resultar beneficiosos para la empresa.

Ejemplo de planificación con la compra de un ERP en el último trimestre

Supongamos que una empresa minorista adquiere un ERP en el último trimestre. Esto le permite establecer las configuraciones de inventario y finanzas antes de cerrar el año fiscal, asegurando una gestión optimizada desde el primer trimestre. Con la implementación finalizada y el personal capacitado antes de marzo, la empresa puede aprovechar las capacidades del ERP para gestionar mejor sus ventas, abastecimiento y finanzas en los siguientes trimestres.

Incluir la compra del ERP en el presupuesto antes de finalizar el año es una inversión que garantiza un inicio de año enfocado en la operación y optimización, permitiendo aprovechar al máximo las capacidades de este sistema desde los primeros meses.

En BCTS Consulting tenemos más de 20 años de experiencia implementando Exactus ERP en empresas en el Perú que hoy construyen su crecimiento sostenido sobre una implementación exitosa de un ERP sólido. Contáctanos para más información o una demo: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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Preparándote para ser PRICO en el 2025: ¿Por qué tu empresa necesita un ERP?

A partir de 2025, muchas empresas en Perú estarán clasificadas como PRICO (Principales Contribuyentes) debido a su crecimiento económico traducido en ingresos superiores a 300 UITs. Al convertirse en una PRICO, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) incluirá a la empresa en el directorio correspondiente según su ubicación geográfica y tipo de contribuyente.. La SUNAT ha establecido criterios claros para identificar a estos grandes contribuyentes, considerando factores como ingresos anuales, patrimonio y obligaciones fiscales. Si tu empresa está en camino a alcanzar este estatus, es crucial que empieces a prepararte desde ahora para cumplir con los exigentes requerimientos que esta clasificación impone, y un Sistema de Gestión Empresarial (ERP, por sus siglas en inglés) puede ser una herramienta clave para cumplir con estas exigencias.

¿Qué significa ser PRICO y qué implicancias tiene?

El régimen PRICO, está diseñado para grandes empresas que generan un impacto fiscal considerable en el país. Los grandes contribuyentes son monitoreados de cerca por la administración tributaria, lo que incluye auditorías más rigurosas y requerimientos de cumplimiento estrictos. En 2025, se espera que nuevas empresas pasen a formar parte de este grupo selecto, y con ello, enfrentarán varias obligaciones.

De acuerdo con la Resolución de Superintendencia N.º 225-2020/SUNAT, el régimen PRICO implica que las empresas tienen que cumplir con requisitos estrictos para su contabilidad y reportes tributarios. Asimismo, la normativa establece que las grandes contribuyentes deben implementar mecanismos tecnológicos que faciliten el control fiscal y la trazabilidad de las operaciones comerciales.

En concreto, las PRICOS están obligadas a:

  • Llevar libros electrónicos. Estos son archivos de formato texto que cumple con las especificaciones (estructuras y validaciones) señaladas por la SUNAT y tiene valor legal para todo efecto, en tanto sean generados en el Sistema de Libros Electrónicos – SLE mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE. Los libros electrónicos que una PRICO tiene obligación de llevar son: Registro de Ventas, Registro de Compras, Libro Diario, Libro Mayor.
  • Emitir comprobantes de pago a través de un Operador de Servicios Electrónicos (SEE- OSE), quien se encarga de comprobar que la información cumpla con los requisitos para que tu comprobante de pago electrónico y los documentos relacionados que emitas sean considerados válidos. Los documentos relacionados pueden ser: factura, boleta de venta, notas de crédito, notas de débito, comprobante de retenciones, comprobante de percepciones, guía de remisión y recibos de servicios públicos.
  • Emitir Guías de Remisión Electrónicas, documento en formato digital con el que se sustenta el traslado de bienes desde un lugar hacia otro.
  • Cumplir con todas las disposiciones tributarias establecidas por la ley.

El papel de un ERP en el cumplimiento como PRICO

Un ERP es una plataforma que integra todos los procesos de negocio de una empresa en un solo sistema, proporcionando una visión unificada y en tiempo real de las operaciones. Para las empresas que se convertirán en PRICO, contar con un sistema ERP no es solo una ventaja competitiva, sino una necesidad estratégica para cumplir con las exigencias regulatorias y operativas. A continuación, te explicamos por qué un ERP es esencial en este nuevo contexto.

1. Cumplimiento Tributario

El cumplimiento normativo es uno de los mayores retos para las empresas PRICO. La SUNAT exige que los grandes contribuyentes reporten información precisa y oportuna sobre sus operaciones comerciales. Un ERP te permite automatizar la generación de reportes financieros y tributarios, garantizando que los datos se ajusten a los formatos requeridos por SUNAT y que las declaraciones sean presentadas a tiempo. Esto reduce significativamente el riesgo de errores humanos y, por lo tanto, de sanciones.

2. Gestión Eficiente de la Facturación Electrónica

Las PRICO están obligadas a usar facturación electrónica bajo el marco legal establecido por la SUNAT, y el incumplimiento de esta norma puede conllevar multas severas. Un ERP como Exactus facilita la integración con los Operadores de Servicios Electrónicos (SEE- OSE) para la facturación electrónica, asegurando que cada transacción se registre adecuadamente para su seguimiento y auditoría posterior.

3. Control Financiero y Transparencia

La gestión financiera es crítica para cualquier PRICO. Los sistemas ERP proporcionan una vista consolidada de todas las finanzas de la empresa, lo que permite un control riguroso sobre las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, tesorería, y otros aspectos clave. Además, ofrecen capacidades avanzadas para auditar operaciones internas y externas, algo que es esencial dada la mayor fiscalización a la que estarán sometidas las PRICO.

4. Escalabilidad y Adaptación al Crecimiento

Con la evolución constante de tu empresa, tu sistema de gestión debe ser capaz de escalar a medida que crece el volumen de operaciones y complejidad. Un ERP es un sistema modular que se adapta a las necesidades cambiantes de las PRICO, lo que garantiza que podrás manejar eficientemente el aumento de transacciones y operaciones conforme tu empresa crezca.

5. Toma de Decisiones Basada en Datos

El análisis de datos en tiempo real que ofrece un ERP es fundamental para que los altos ejecutivos tomen decisiones basadas en información precisa y actualizada. La capacidad de visualizar el desempeño financiero, gestionar inventarios y analizar tendencias en ventas o costos operativos es esencial para mantener la competitividad y asegurar el cumplimiento con la normativa fiscal.

El tiempo para prepararse es ahora

Si tu empresa está proyectada para convertirse en PRICO en el año 2025, debes comenzar a planificar la implementación de un ERP de inmediato. El cambio hacia esta categoría de contribuyente implica una mayor fiscalización, reportes más complejos y la necesidad de cumplir estrictamente con la normativa de SUNAT. Contar con un ERP no solo te ayudará a mantenerte en línea con las obligaciones fiscales, sino que también mejorará la eficiencia operativa y la toma de decisiones dentro de tu organización.

La preparación para el régimen PRICO es un proceso que debe iniciarse cuanto antes, y la implementación de un sistema ERP robusto será tu mejor aliado para enfrentar los retos que vienen.

En BCTS Consulting tenemos más de 20 años de experiencia implementando Exactus ERP en empresas PRICO. Contáctanos para más información o una demo: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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Beneficios de un ERP modular para empresas en crecimiento

Exactus ERP modular para empresas en crecimiento

Un ERP modular ofrece varias ventajas para una empresa peruana en crecimiento, ya que permite una mayor flexibilidad y adaptabilidad a medida que la empresa evoluciona. Aquí algunas de las ventajas más destacadas:

Escalabilidad

Una empresa en crecimiento en el Perú necesita un sistema que pueda expandirse a medida que lo hacen sus operaciones y el negocio. Un ERP modular permite agregar nuevos módulos a medida que surgen necesidades, como la gestión de inventarios, finanzas, recursos humanos, ventas, etc., sin tener que cambiar todo el sistema. Esto es ideal para empresas que crecen en complejidad y tamaño.

Flexibilidad

La flexibilidad en un ERP (Enterprise Resource Planning) es fundamental porque le permite a una empresa adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio y del entorno en el que opera.

Las empresas en crecimiento a menudo enfrentan cambios rápidos en sus procesos y estructura. Las condiciones del mercado cambian constantemente, desde nuevas regulaciones hasta cambios en la demanda de los consumidores. Con un ERP modular como Exactus ERP, las empresas en crecimiento pueden implementar solo los módulos que necesitan en cada etapa de su crecimiento, adaptándose rápidamente a nuevos desafíos y requisitos operativos.

Costos controlados

Un ERP modular permite a las empresas gestionar mejor sus presupuestos tecnológicos, ya que pueden comenzar con los módulos más esenciales y agregar otros a medida que el negocio crece. Esto reduce el gasto inicial y permite distribuir las inversiones en tecnología a lo largo del tiempo, evitando costos elevados de una implementación integral desde el principio.

Menor complejidad en la implementación

Implementar un ERP integral puede ser complejo y costoso, lo que podría ser un desafío para una empresa en expansión. Un ERP modular permite comenzar con una implementación más pequeña y sencilla, lo que facilita la adopción, el entrenamiento del personal y la integración con los procesos existentes.

Mejor gestión del cambio

El crecimiento de una empresa suele ir acompañado de cambios organizacionales y de procesos. Un ERP modular facilita una transición más suave, ya que los empleados pueden adaptarse a nuevas funcionalidades de manera gradual. Esto reduce la resistencia al cambio y el riesgo de errores.

Integración personalizada

Cada empresa tiene necesidades diferentes, especialmente durante su fase de crecimiento. Un ERP modular permite elegir los módulos que se alinean con las necesidades específicas de la empresa, lo que permite una mejor personalización y una mayor integración con otros sistemas ya existentes.

Actualizaciones y mantenimiento simplificados

Al tratarse de módulos independientes, las actualizaciones y el mantenimiento del ERP son más simples y menos disruptivos. Esto significa que no es necesario detener todas las operaciones de la empresa cuando se actualiza o modifica un módulo, lo que minimiza el impacto en las operaciones diarias.

Mejora en la toma de decisiones


Con un ERP modular, cada área de la empresa puede estar integrada dentro del mismo sistema, lo que facilita la recopilación y análisis de datos en tiempo real. Esto es crucial para empresas en crecimiento, ya que permite a los gerentes tomar decisiones basadas en información precisa y actualizada, sin depender de múltiples sistemas o herramientas desconectadas.

Cumplimiento regulatorio y trazabilidad

A medida que una empresa crece, el cumplimiento regulatorio y la capacidad de rastrear operaciones se vuelven cada vez más importantes. Los módulos específicos de un ERP peruanizado como Exactus puede ayudar a cumplir con regulaciones locales y proporcionar trazabilidad en áreas clave como finanzas, inventarios y recursos humanos.

Como vemos, un ERP modular proporciona a las empresas en crecimiento una plataforma flexible y escalable, que les permite adaptarse rápidamente a nuevas necesidades, controlar los costos y gestionar la complejidad de forma gradual y eficiente.

Exactus ERP en un ERP modular adaptado a la empresa peruana. Escala tu negocio con los módulos que requieren los procesos particulares de tu empresa, contáctanos para una demo de Exactus: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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Fintechs en el Perú: ¿Por Qué Necesitan un ERP Robusto en el Back Office?

El ecosistema fintech en el Perú ha crecido de manera acelerada en los últimos años. Impulsado por la transformación digital y una mayor demanda de servicios financieros ágiles, este sector ha jugado un papel crucial en la inclusión financiera, ofreciendo soluciones innovadoras para pagos, préstamos, inversiones y gestión financiera.

Según estudios recientes, el número de fintechs en Perú superó las 200 empresas en 2023, con proyecciones de seguir aumentando. Sin embargo, para sostener este crecimiento, las fintechs peruanas necesitan contar con una infraestructura administrativa y operativa eficiente. En este contexto, un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) robusto es esencial para garantizar una operación eficiente, escalable y segura en su back office.

El Rol del Back Office en las Fintechs

A menudo, el foco de atención en las fintechs recae en la experiencia del usuario, la innovación tecnológica o el acceso a nuevas formas de servicios financieros. Sin embargo, detrás de estas innovaciones, el back office cumple una función crítica: garantizar que los procesos internos, como la gestión contable, financiera, de recursos humanos y de cumplimiento normativo, operen de manera fluida y sin fricciones.

En un entorno regulado como el sector financiero, donde la seguridad y la transparencia son fundamentales, una fintech necesita gestionar grandes volúmenes de datos y transacciones con precisión. Un ERP sólido permite integrar todas las áreas funcionales de una empresa en una única plataforma, automatizando procesos clave y proporcionando una visión global y en tiempo real del negocio.

Desafíos Operativos que Enfrentan las Fintechs en el Perú

Las fintechs peruanas, al igual que en otros mercados, enfrentan desafíos específicos que subrayan la necesidad de un ERP robusto:

  1. Crecimiento rápido y escalabilidad:
    A medida que una fintech crece, sus necesidades operativas se vuelven más complejas. La incorporación de nuevos productos financieros, el incremento en el número de usuarios y el manejo de mayores volúmenes de datos requieren un sistema capaz de escalar sin comprometer la eficiencia o la seguridad.
  2. Cumplimiento normativo y regulaciones financieras:
    El sector financiero está altamente regulado, y las fintechs en el Perú deben cumplir con estrictos requisitos de supervisión impuestos por organismos reguladores. Un ERP adecuado permite gestionar el cumplimiento normativo de manera automatizada, facilitando auditorías, reportes fiscales y normativos con precisión.
  3. Gestión de liquidez y control financiero:
    Para una fintech, gestionar su flujo de caja es vital. Las herramientas de planificación financiera integradas en un ERP permiten proyectar la liquidez, gestionar cuentas por pagar y por cobrar, y optimizar el uso de los recursos financieros. Estas capacidades son fundamentales para tomar decisiones estratégicas basadas en datos en tiempo real.
  4. Optimización de la experiencia del cliente:
    Aunque el ERP está en el back office, su impacto llega al front office. Al automatizar procesos internos, las fintechs pueden reducir tiempos de respuesta, evitar errores en la gestión de datos y ofrecer una mejor experiencia al cliente. Por ejemplo, una integración adecuada entre el ERP y los sistemas de gestión de clientes (CRM) asegura que la información fluya sin interrupciones, mejorando el servicio y la personalización de los productos.

Beneficios de un ERP Robusto para las Fintechs en el Perú

Adoptar un sistema ERP robusto trae múltiples ventajas que permiten a las fintechs no solo operar de manera eficiente, sino también competir a largo plazo:

  • Integración y automatización de procesos:
    Con un ERP, las fintechs pueden integrar todas las áreas del negocio (contabilidad, finanzas, recursos humanos, gestión de riesgos, etc.) en una sola plataforma. Esto reduce la duplicación de tareas y minimiza el riesgo de errores manuales.
  • Visión en tiempo real:
    Los directivos de las fintechs necesitan tomar decisiones rápidas y basadas en datos precisos. Un ERP proporciona visibilidad en tiempo real de las operaciones, permitiendo una mejor planificación y toma de decisiones informada.
  • Escalabilidad y flexibilidad:
    A medida que las fintechs crecen, necesitan sistemas que puedan adaptarse y escalar con ellas. Un ERP modular y flexible permite incorporar nuevas funcionalidades y ajustarse a las necesidades cambiantes del negocio, sin necesidad de realizar costosas reestructuraciones tecnológicas.
  • Cumplimiento y seguridad:
    Las herramientas de ERP están diseñadas para cumplir con los estándares de seguridad y normativas internacionales. Esto es crucial en un sector tan regulado como el financiero, donde el cumplimiento es esencial para evitar sanciones y mantener la confianza de los clientes.

Las fintechs en el Perú están transformando el sector financiero al ofrecer soluciones más ágiles, accesibles e innovadoras. Sin embargo, el éxito a largo plazo de estas empresas no solo depende de su capacidad para innovar en el front office, sino también de contar con una infraestructura sólida en su back office. Un ERP robusto como Exactus ERP no es simplemente una herramienta de gestión administrativa; es un pilar estratégico que permite a las fintechs gestionar su crecimiento, cumplir con las regulaciones y ofrecer un servicio de calidad a sus clientes. Con la integración de un ERP adecuado, las fintechs peruanas pueden enfrentar los desafíos operativos con confianza y asegurar su sostenibilidad en el competitivo mercado financiero.

En BCTS Consulting tenemos más de 20 años atendiendo al sector financiero con implementaciones exitosas de Exactus ERP. Contáctanos para más información sobre cómo tu Fintech puede escalar su operación sobre un back office robusto: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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Importancia del Control de Lotes en la Industria Agroquímica en el Perú

Exactus ERP Control de Lotes Inventarios

La industria agroquímica, responsable de la producción de fertilizantes, herbicidas, pesticidas y otros productos esenciales para el sector agrícola en el Perú, juega un papel fundamental en la seguridad alimentaria mundial. Sin embargo, el manejo de productos químicos conlleva altos riesgos tanto para el medio ambiente como para la salud humana. Por ello, el control de lotes en esta industria es un proceso clave que asegura la trazabilidad, calidad y cumplimiento normativo, factores críticos en un entorno tan sensible.

Trazabilidad y Responsabilidad

    El control de lotes permite rastrear cada unidad de producto desde su origen, es decir, desde la materia prima, hasta su distribución final. En la industria agroquímica, donde los insumos químicos pueden tener efectos significativos en la salud del suelo, el agua, y los cultivos, esta trazabilidad es crucial.

    Cuando ocurre un problema, como un defecto en un lote de pesticidas que afecta la producción agrícola o el medio ambiente, las empresas pueden identificar rápidamente el lote afectado. Esto permite realizar retiros de productos de manera eficiente y minimizar el impacto en la cadena de suministro y en los usuarios finales.

    Garantía de Calidad y Cumplimiento Normativo

      En la industria agroquímica, los estándares de calidad son extremadamente rigurosos. El control de lotes asegura que cada producto cumpla con las especificaciones técnicas y normativas antes de salir al mercado. Los reguladores y agencias gubernamentales como la Dirección General de Salud Ambiental (DIRESA) o Servicio Nacional de Sanidad Agraria (SENASA) exigen controles estrictos sobre la calidad y seguridad en la fabricación y aplicación de los productos agroquímicos.

      Cada lote debe ser probado para garantizar que cumple con los niveles de concentración de ingredientes activos y que está libre de contaminantes. Además, el control de lotes asegura que los productos se almacenan y transportan de acuerdo a las normativas de seguridad, reduciendo riesgos de accidentes o fallas en el producto durante su uso.

      Optimización de Inventarios y Costos

        La gestión eficiente de lotes también optimiza el control de inventarios y reduce costos. Saber con precisión qué cantidad de producto está disponible y su fecha de caducidad ayuda a gestionar la producción de manera más efectiva. En una industria donde ciertos productos tienen ciclos de vida limitados, un buen control de lotes evita desperdicios por caducidad y sobreproducción.

        Además, el análisis de la rotación de lotes proporciona información valiosa para ajustar la oferta según la demanda, evitando tanto escasez como sobreabundancia de productos en el mercado.

        Prevención de Riesgos Ambientales y Sanitarios

          El control de lotes también es fundamental en la prevención de riesgos ambientales y sanitarios. Muchos productos agroquímicos contienen sustancias tóxicas que, si no se gestionan adecuadamente, pueden causar graves daños al ecosistema o a la salud humana. El manejo inadecuado de un lote, ya sea por fallos en la fabricación o el almacenamiento, puede provocar derrames, emisiones nocivas o reacciones químicas peligrosas.

          Una gestión eficiente de lotes garantiza que los productos defectuosos o que presenten algún riesgo sean rápidamente identificados, retirados y gestionados de manera segura. Además, permite rastrear la distribución geográfica de los productos, lo que facilita la contención de posibles problemas antes de que escalen.

          Mejora de la Satisfacción del Cliente

            Los agricultores y empresas que dependen de productos agroquímicos esperan obtener productos de alta calidad que sean efectivos y seguros para sus cultivos. Un adecuado control de lotes asegura que los clientes reciban productos uniformes y confiables, lo que aumenta su satisfacción y confianza en la marca.

            En un mercado tan competitivo, una empresa que demuestre un control riguroso de la calidad de sus productos a través de una gestión eficiente de lotes, tiene una ventaja competitiva significativa frente a sus competidores.

            El control de lotes en la industria agroquímica peruana no solo es una práctica recomendada, sino una necesidad fundamental para garantizar la seguridad, la calidad y la trazabilidad de los productos químicos. La implementación de ERP con funcionalidad de control de lotes permite a las empresas agroquímicas cumplir con normativas estrictas, proteger el medio ambiente y la salud humana, optimizar sus procesos internos y mejorar la satisfacción del cliente.

            En BCTS Consulting contamos con experiencia implementando Exactus ERP en el sector agroquímico. Conocemos la importancia que tiene para las empresas del sector no solo el control, sino también la cuarentena de lotes.

            Contáctanos para más información o para solicitar una demo de Exactus ERP para tu empresa agroquímica: exactus@bctsconsulting.com | +51 997 500 500

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